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內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2023-07-24 07:09:28
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內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)8篇(優(yōu)秀)

  在快速變化和不斷變革的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待;

  2、做好后勤日常事物工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

  3、做好公司信息的'手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作;

  4、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作;

  5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單;

  3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的.收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作;

內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷(xiāo)售出庫(kù)

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日常考勤

  3、會(huì)熟練操作辦公軟件

  4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會(huì)做標(biāo)書(shū)

  5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺(tái)接待,公司招聘

  6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作

  7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

  8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)4

  1、配合銷(xiāo)售部完成客戶(hù)所需要的:產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

  2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;

  3、了解、溝通全國(guó)各區(qū)域的`產(chǎn)品推廣會(huì);

  4、企業(yè)專(zhuān)利證書(shū)的維護(hù)和申請(qǐng);

內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)5

  一、職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)辦公室接待工作;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;

  3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  二、任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、擅長(zhǎng)辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;

  3、溝通能力強(qiáng),工作積極。

內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)6

  一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

  二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

  六、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

  七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

  八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。

  十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

  十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的`定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

  十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使用。

  十三、電話(huà)及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

  十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)7

  一、與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的聯(lián)系

  1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  2、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷(xiāo)事宜,并及時(shí)備案存檔。

  3、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流,隨時(shí)持續(xù)與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話(huà)溝通,銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

  (1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報(bào)表,以書(shū)面形式報(bào)公司銷(xiāo)售經(jīng)理。

  (2)銷(xiāo)售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準(zhǔn)備);

  (4)定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。

  二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理

  1、銷(xiāo)售物料的管理

  (1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核);

  (2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

  (3)物品、資料信息的寄出方式的選取;

  (4)商業(yè)客戶(hù)的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書(shū)、開(kāi)票信息);

  (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;

  (6)對(duì)客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

  (7)建立客戶(hù)檔案,并定期進(jìn)行回訪(fǎng)。

  2、購(gòu)銷(xiāo)合同的存檔、登記

  對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶(hù)。

  3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

  發(fā)貨前需確認(rèn)客戶(hù)訂貨訂單及銷(xiāo)售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選取,發(fā)貨時(shí)限的選取,以及貨物的'跟蹤;根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。

  4、開(kāi)票(雙人或多人復(fù)核)

  開(kāi)票前需確認(rèn)開(kāi)票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單資料相符。

  5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

  三、銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部管理

  1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話(huà)資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì)議。

  2、彩頁(yè)、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

  3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

  負(fù)責(zé)編制銷(xiāo)售計(jì)劃以及銷(xiāo)售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶(hù)業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶(hù)檔案的分類(lèi)建立和保管,負(fù)責(zé)各類(lèi)政策文件、銷(xiāo)售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)

  四、對(duì)外招商

  1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布;

  2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

  3、負(fù)責(zé)潛在客戶(hù)及意向客戶(hù)的電話(huà)拜訪(fǎng)、服務(wù)工作,透過(guò)電話(huà)拜訪(fǎng)、隨訪(fǎng)及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷(xiāo)售策略帶給信息。

  銷(xiāo)售人員薪酬考核管理及辦法

  為規(guī)范銷(xiāo)售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)性與經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度務(wù)必能給銷(xiāo)售人員足夠的激勵(lì),能調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售部所有員工的積極性,為實(shí)現(xiàn)公司的銷(xiāo)售目標(biāo)用心地、不懈努力工作,取得最佳銷(xiāo)售業(yè)績(jī),也為自我贏(yíng)得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)8

  1、按照公司制度規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)票據(jù);

  2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,會(huì)計(jì)報(bào)表編制,能獨(dú)立完成公司的全盤(pán)賬務(wù)處理工作;

  3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的`納稅申報(bào)表,及時(shí)并準(zhǔn)確的報(bào)送稅局;

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作;

  5、參與制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度;

  6、編制企業(yè)月度項(xiàng)目成本報(bào)表,分析各項(xiàng)目成本費(fèi)用執(zhí)行情況。

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