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在不斷進步的時代,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的文員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
文員崗位職責1
1、負責日常收支管理核對及應收應付的核對等工作;
2、負責收集審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的'合法性和準確性;
3、負責每月抄稅及開具發票等整理工作;
4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的審核及結算;
5、完成上級交給的其他事務性工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,會計、財務相關專業;
2、具有一年以上財務出納工作經驗;
3、熟練掌握操作財務軟件、excel、word等辦公軟件;
4、記賬要求清晰、準確、及時。收付款日清月結,月資金報表編制準確及時;
5、工作認真負責,態度端正,良好的團隊合作精神。
文員崗位職責2
1、負責公司員工的考勤數據分析處理及異常跟進,為員工解答考勤的疑惑。
2、管理員工的假勤額度:操作考勤系統,維護假期額度的數據。
3、分析考勤、工時數據,制作考勤相關的'數據報表。
4、熟悉新員工的入職、離職辦理手續。
文員崗位職責3
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待禮儀服務規范;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責前臺電話總機的.接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
4、負責公司前臺、會議室、公共區域環境管理,保持整潔干凈;
5、負責公司辦公用品、后勤物品采購發放工作;
6、負責公司日常考勤匯總整理工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
文員崗位職責4
1、上級主管交代和安排車間生產
2、負責公司電話的`接聽和傳真工作。電線報價和銷售;
3、負責公司的會務工作,包括會務的發布、資料的準備等后勤服務工作;
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負責辦公設施設備的維護保養工作。
文員崗位職責5
1、新房售樓處指引接待帶看經紀人,幫助現場確客,解決公司跟開發商的對接溝通;
2、解答運營層面的各種問題,并協調案場解決突發事情
3、樓盤項目傭金的.信息及時傳遞,及合同的修訂,日報整理;
4、各種公司材料的整理、歸檔;并在公司系統做好數據認購、成銷錄入和業績提交
5、所負責項目樓盤的宣傳,及時安排對門店經紀人的培訓和踩盤事務;
文員崗位職責6
崗位職責:
1)負責前廳接待;
2)負責前臺咨詢、費用報銷、人事協助等相關服務工作;
3)確保按照公司服務標準,提供高質量前臺服務;
4)完成上級主管交辦的其它工作。
任職要求:
1)職高、大專以上學歷;
2)酒店或旅游專業畢業生,或有星級酒店工作經驗者優先;
3)形象好,氣質佳,年齡18—26歲,身高165以上。可操作電腦辦公應用軟件;
5)具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。
文員崗位職責7
1、管理公司辦公環境,提升公司辦公環境質量;
2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負責采購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;
5、組織公司各項活動,統籌包括團建、年會、員工節日活動,下午茶與員工福利發放;
6、指導并協助各項目完成行政管理工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
文員崗位職責8
工作職責:
a、根據客戶的要求對供應商來港貨物進行香港進出口申報;
b、跟進供應商文件異常,并與供應商和客戶聯絡確保香港申報的正確性;
c、部份客服工作以及主管指派的其他工作。
崗位要求:
1、大專以上學歷,有一定的英語基礎,會粵語優先考慮,辦公軟件操作熟練;
2、工作認真仔細,對數據敏感,服從上級的.安排;
3、有較強的人際關系溝通能力和工作協調能力,具備郵件處理能力;
4、有香港進出口申報經驗,國際貿易、商務英語、物流管理專業優先考慮;
1、大專學歷,兩年以上報關文員相關工作經驗。
2、做事認真,性格開朗,形象氣質佳。
3、吃苦耐勞,有良好的團隊協作精神。
任職要求:
1、熟悉報關基本流程及商檢資料制作;
2、良好的溝通能力各職業素養;
3、一年以上同職工作經驗;
4、有PMC相關工作經驗更佳
5、有照明行業工作經驗優先。
文員崗位職責9
行政前臺文員 北京平和創業科技發展有限公司 北京平和創業科技發展有限公司,北京平和創業科技發展有限公司 崗位職責:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、監督員工每日考勤情況;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、負責復印、傳真和打印等設備的'使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
9、做好會前準備、會后整理工作;
10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
任職要求:
1、大專以上學歷,優秀應屆生亦可;
2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設備;
3、熟練使用相關辦公軟件;
4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。
文員崗位職責10
1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;
3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;
4、負責研發部門的會議安排,記錄,跟蹤等;
5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;
6、負責編制、匯總研發報表;
7、協助直接上級做好行政事務的.內部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務
文員崗位職責11
1、協助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協助經理對電商中心的'行政事務的跟進(工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。
3、協助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。
5、協助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監督溝通協調工作。
6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。
文員崗位職責12
1、統計各類報表,資料整理歸納;
2、負責學生考勤信息收集;入學測試、競賽等考試事務準備工作和實施工作;
3、禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據客戶需求安排相應接待;
4、上門客戶接待及基礎答疑,可進行客戶簽約工作;
5、做好客戶來訪登記手續和分配客戶資源,并將信息準確錄入校管家;
6、處理其他行政工作,完成領導交付的其他任務。
文員崗位職責13
一、基本資料
崗位名稱:行政文員
定員標準:一人
崗位編碼:
直接上級:綜合部經理
分析日期:
二、崗位職責
(一)概述
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
(二)工作職責
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
7、按標準定額,做好添購辦公用品的'計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
(三)其他職責
完成領導交辦的其他臨時工作
三、監督及崗位關系
(一)所受監督和所施監督
1、所受監督:直接受綜合部經理的監督指導。
2、所施監督:無
(二)與其他崗位關系
1、內部聯系:本崗位與行政文員及企劃專員有業務上的協調和配合關系。
2、外部聯系:本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業務上的合作關系。
工作內容:
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
工作要求:
1、確保各項工作的及時及準確完成。
2、保管好各種設備及材料。
3、對于物品的購買及發放要嚴格按照公司的規定進行。
4、購置物品的經費預算要合理,購置價格要保持在市場的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作,同時很好的完成領導交代的各項工作。
6、會議記錄要符合記錄規范,突出重點,并做好存檔。
7、會議安排要合理,并能及時通知與會人員。
四、崗位權限
1、要求部門主管配合的權力
2、監督各項辦公用品使用的權力
3、對工作所需物品提出購置意見的權力
4、對企業的發展提出合理化意見的權力
五、勞動條件和環境
本崗位屬于較輕體力勞動,室內辦公結合外部出差進行,工作環境溫、濕度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好。
六、工作時間
本崗位實行每周四十小時標準工時制,每天9:30—17:30,中間12:00—13:00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間,但要服從公司調度及部門經理安排。
文員崗位職責14
1、 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。
2、 負責公司人事檔案的存放和管理。
3、 負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。
4、 計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查。
5、 執行公司各類規章制度,處理員工獎罰事宜。
6、 幫助建立積極的員工關系,組織實施員工的.各類活動。
7、 完成領導臨時交辦的其他任務。
文員崗位職責15
1、負責前臺客戶導引與接待工作;
2、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
5、產品營銷部人員出勤與考勤登記監督,人員出差表監督填寫
6、與工廠前臺文員及商務部等對接聯系,
7、領導交辦的其它事宜;