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在發展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的人事專員崗位職責,歡迎大家分享。
人事專員崗位職責1
1、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
2、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。
3、協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
4、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的`草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。
5、負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案。
6、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續。
7、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。
8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同,負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等。
9、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議。
10、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。
11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析。
12、完成上級交辦的其它臨時性工作。
人事專員崗位職責2
1、組織落實人力資源相關的各項規章制度。
2、負責酒店員工入職、離職和轉崗手續的辦理。
3、負責新入職員工的員工手冊培訓等工作。
4、協調和組織部門負責人對人力資源部門初審合格的'候選人進行面試并跟蹤結果。
5、經培訓合格人員為其起草上崗報件并報于公司人力資源部。
6、新入職員工住宿、工裝領取手續的辦理。
7、負責員工考勤、獎懲、超時、節假日加班的審核和報批,監督其發放情況。
8、傳達酒店的方針政策,下達上級的命令及通知。
9、組織建立并完善員工檔案,負責人力資源檔案和維護與管理工作。
10、與酒店其他部門保持有效的溝通,解釋并改進人力資源工作。
11、了解員工變動情況,按時編報各類員工人數的月季報表。
12、負責統計勞保用品、員工生日情況、工裝和工牌號等情況。
人事專員崗位職責3
1、了解和分析各部門招聘需求,負責相關崗位人員的招聘工作;
2、熟悉部門業務知識,跟進面試官面試情況并進行跟進反饋與溝通;
3、負責開拓和管理日常招聘渠道,并實時更新企業信息;
4、負責員工勞動合同的簽訂、續訂,及時更新維護人事檔案;
5、負責員工培訓的'計劃和安排;
6、負責組織和推動企業文化建設,組織策劃公司團建活動;
7、建立和維護人事檔案,負責員工的入職、轉正、離職、崗位異動的辦理。
人事專員崗位職責4
1、負責基礎崗位人員招聘,及現有招聘渠道的維護。
2、辦理員工入職、離職、調動、員工試用轉正工作跟進及檔案管理。
3、負責考勤管理等相關工作。
4、負責辦公區域的.環境衛生管理、辦公設施等綜合事務工作,來訪客人接待。
5、負責公司辦公用品的采購及管理。
6、負責公司車輛油卡辦理與管理。
7、負責公司相關證照辦理/年審等相關工作。
8、其他臨時性工作。
人事專員崗位職責5
1、全面負責公司內部的人才招聘工作;
2、調查公司所需人才的.外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
3、發布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
5、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;
6、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理
人事專員崗位職責6
崗位職責:
1、負責辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;考勤管理與相關文件存檔;
2、編制員工工資報表,保證工資的按時發放;
3、解決與薪資管理相關的'日常管理問題,向直接上級提供合理有效的建議;
4、負責員工各項福利保險統計、制表、繳費、基數核定等工作;
5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
6、管理員工檔案,處理員工關系,辦理員工社保、公積金及其他福利手續;
人事專員崗位職責7
1.在行政人事經理的領導下,負責酒店的人事調配工作,完成指派的各項工作。
2.負責提出酒店人員年度編制意見及行政人事計劃的意見。
3.負責制定、補充、完善酒店各崗位的招聘條件和任職要求。
4.追蹤并掌握國家用工制度的規定,執行酒店的.人事工作章程、工作計劃和有關指示,同教育局、勞動局、人才勞務市場及有關大、中專和職業學校保持密切的聯系,以滿足行政人事的需求。
5.熟悉酒店員工結構,掌握部門人員所需情況,對酒店缺員、人員安排、使用情況進行調節,并及時將意見上報行政人事經理。
6.負責求職者的面試、招聘、體檢、政審、調檔及辦理招工手續等項工作。
7.負責辦理新員工入店手續,做好員工人事檔案的調存、整理和管理工作。
8.隨時將員工有關資料:職調單、員工違紀通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦,并定期打印有關報表,呈報總經理及行政人事經理。
9.負責員工勞動合同的初簽和續簽工作。
10.負責員工檔案的收存、管理,及時將員工獎勵、過失、懲罰等記錄存檔。
11.確保與行政人事部內部各崗位保持有效的溝通。
人事專員崗位職責8
1.負責公司有個招聘,面試邀約,入職,離職,手續辦理。
2.負責公司合同檔案資料管理,按流程辦理
3.負責公司日常辦公用品采購,會議組織,團建計劃。
4.學習更新完善公司規章制度,員工手冊,日常數據報表
5.領導安排的其他工作事宜。
人事專員崗位職責9
1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。
2、建立企業的人事檔案,記錄新員工,轉讓,終止,在職業分類的變化,擇優增加;跟蹤休假,病假,個人時間。
3、對員工的考勤進行記錄,便于員工的工資結算。
4、制定員工考核制度,并執行。
5、制定員工的培訓計劃,根據員工的能力進行定向發展培訓。
6、負責勞動糾紛的處理,參與職工工傷的調查、處理。
7、職工晉級、專業技術職稱和工人技師的`評審聘任工作。
8、負責養老、醫療、失業、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領。
人事專員崗位職責10
1、協助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的`辦理;
2、在該公司主要負責薪酬績效相關的數據整理跟蹤工作。
3、處理公司內部行政事務,包括:考勤管理,會議記錄,活動策劃,資料匯總,數據分析,文件收寄、客戶接待等工作內容;
4、組織團體活動,聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。
5、協助推進和優化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;
6、企業文化建設:1)構建企業文化宣傳體系:公眾號運營,風云榜,榜樣人物宣傳等;2)籌劃員工關懷活動和文化墻建設;3)籌劃大型員工活動(年會,總結會,團建等)
7、新員工培訓:包含產品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協助。
8、其他臨時公司分派的任務
人事專員崗位職責11
1.協助上級進行招聘工作
2.負責員工入離職、調任、晉升等手續
3.考勤監督與統計匯總
4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
5.協助起草日常公文、通知等相關文書工作
6.完成上級安排的其他事項
人事專員崗位職責12
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的`工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
人事專員崗位職責13
1、熟悉各種招聘渠道,根據公司人員配置,完成招聘目標;
2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作;
3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的執行和實施;
4、協助開展各種員工活動;
5、負責公司辦公用品、固定資產等管理;
6、處理日常行政人事事務性工作;
7、完成領導安排的.其他工作事項。
人事專員崗位職責14
崗位職責:
1、協助完成部門一些日常行政事務,配合做好行政、人事方面的工作;
2、完成領導安排相關工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,人力資源管理專業、行政管理等相關專業;
2、1—3年房地產公司從事,人事、行政工作經驗優先考慮;
3、歡迎優秀畢業生投遞。
人事專員崗位職責15
1、負責各類重要文件的保管。
2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理。
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。
5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。
7、負責各項人事報表的填報及上報。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
10、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。協助總經理制定樣品室管理制度的.制定與實施。
11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續辦理。
12、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標。
15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
16、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
18、領導安排的其他工作。