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在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的行政人事專員崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政人事專員崗位職責1
職責描述:
崗位職責
1.協(xié)助領導做好日常行政事務。
2.負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
3.協(xié)助做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。
4.負責人員的`檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。
5.完成領導交辦的其他工作。
6.落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查。
7.信息管理:負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系、保證上情下達、下情上報;負責有關信息的整理和分析,為公司決策提供依據(jù)。
職位要求:
1.思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。
2.具有較強的書寫、電腦操作能力。
3.要求長期穩(wěn)定,非誠勿擾
4.工作仔細認真、責任心強、為人正直;
5.具備良好的職業(yè)道德。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年以下
行政人事專員崗位職責2
1.負責項目編制管理,項目招聘需求收集,實施崗位招聘面試、錄用;
2.負責員工日常考勤設置、匯總和協(xié)助處理異常等工作;
3.負責社保、公積金、企業(yè)年金匯繳和封存的提報,員工工傷、生育等資料收集提報;
4.負責員工績效考核方案的執(zhí)行,審核績效考核標準,核算績效獎金;
5.負責員工入職、離職、轉正、調動等手續(xù)辦理;
6.負責跟進人事系統(tǒng)人員信息數(shù)據(jù)更新,對接IT處理異常等;
7.負責培訓計劃的監(jiān)督執(zhí)行,維護培訓開發(fā)渠道,跟進員工外訓流程等;
8.完成上級交辦的`臨時任務。
行政人事專員崗位職責3
1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。
2)制訂區(qū)域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。
5)監(jiān)管機構網站,協(xié)助機構網絡建設。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構公章,并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的`簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
行政人事專員崗位職責4
1.完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3.協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
行政人事專員崗位職責5
1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;
3、負責考勤的核算;
4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5、 負責員工的`保險及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;
7、領導交代的其他工作:
行政人事專員崗位職責6
1、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
2、負責員工考勤工作;
3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;
4、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
5、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的.資料及人事檔案;
6、完成領導交辦的其它工作。
行政人事專員崗位職責7
1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的.工作跟蹤等
2.員工培訓,包括入職培訓、相關的技能培訓
3.員工關系的處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通
4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.
5.協(xié)助執(zhí)行員工轉正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎人事流程
6.監(jiān)督各個制度執(zhí)行
7.協(xié)助部門主管處理各項工作
行政人事專員崗位職責8
1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;
2、負責公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護考勤管理制度;
3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續(xù);
4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續(xù)辦理;
5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的'管理;
6、負責行政物資以及生產工具等方面的采購;
7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;
8、完成上級交代的其他工作事項。
行政人事專員崗位職責5
1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模
2、學習金融產品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析
3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓、考核工作
4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報
行政人事專員崗位職責9
1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應聘者的.到面率以及轉換率;
2、開展日常招聘管理與服務工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源優(yōu)化配置;
3、在領導指導下進行招聘效果分析,總結招聘工作中存在的問題,不斷完善提升招聘效果,進行招聘數(shù)據(jù)分析報告;
4、完成上級領導安排的其他工作。
行政人事專員崗位職責10
1。完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;
2。負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3。協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5。辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6。完成領導交代的其他工作。
行政人事專員崗位職責11
1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理
2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理
3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護
4、負責培訓計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓)
5、配合領導完成相關的.工作內容
行政人事專員崗位職責12
1、根據(jù)公司招聘需求計劃,做好招聘相關工作;
2、統(tǒng)計和整理部門負責的'各項費用;
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、勞動合同簽訂等相關員工手續(xù);
3、負責社保、公積金增減員及有關業(yè)務的辦理;
4、更新員工花名冊、做好員工節(jié)假日福利采購工作;
5、每月按時收集各部門績效、處理績效異常及核算匯總績效;
6、公司安排的其他工作。
行政人事專員崗位職責13
1.協(xié)助上級進行招聘工作
2.負責員工入離職、調任、晉升等手續(xù)
3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總
4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關文書工作
6.完成上級安排的其他事項
行政人事專員崗位職責14
1、負責各類重要文件的保管。
2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續(xù)辦理。
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。
5、協(xié)助領導做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。
7、負責各項人事報表的填報及上報。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
10、負責低值易耗辦公用品的'發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。
11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。
12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。
15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
16、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
18、領導安排的其他工作。
行政人事專員崗位職責15
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關轉移手續(xù)和失業(yè)金領取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。
并根據(jù)公司需求做好相應的'變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業(yè)務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務管理
9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協(xié)調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作