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行政人事專員崗位職責
更新時間:2023-07-23 12:06:18
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行政人事專員崗位職責【集合15篇】

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的行政人事專員崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政人事專員崗位職責1

  職責描述

  崗位職責

  1.協(xié)助領導做好日常行政事務。

  2.負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

  3.協(xié)助做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。

  4.負責人員的`檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。

  5.完成領導交辦的其他工作。

  6.落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查。

  7.信息管理:負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系、保證上情下達、下情上報;負責有關信息的整理和分析,為公司決策提供依據(jù)。

  職位要求

  1.思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。

  2.具有較強的書寫、電腦操作能力。

  3.要求長期穩(wěn)定,非誠勿擾

  4.工作仔細認真、責任心強、為人正直;

  5.具備良好的職業(yè)道德。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1年以下

行政人事專員崗位職責2

  1.負責項目編制管理,項目招聘需求收集,實施崗位招聘面試、錄用;

  2.負責員工日常考勤設置、匯總和協(xié)助處理異常等工作;

  3.負責社保、公積金、企業(yè)年金匯繳和封存的提報,員工工傷、生育等資料收集提報;

  4.負責員工績效考核方案的執(zhí)行,審核績效考核標準,核算績效獎金;

  5.負責員工入職、離職、轉正、調動等手續(xù)辦理;

  6.負責跟進人事系統(tǒng)人員信息數(shù)據(jù)更新,對接IT處理異常等;

  7.負責培訓計劃的監(jiān)督執(zhí)行,維護培訓開發(fā)渠道,跟進員工外訓流程等;

  8.完成上級交辦的`臨時任務。

行政人事專員崗位職責3

  1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

  2)制訂區(qū)域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

  3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

  4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

  5)監(jiān)管機構網站,協(xié)助機構網絡建設。

  6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

  7)督導辦公環(huán)境工作。

  8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

  9)起草省/直轄市內文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

  10)保管機構公章,并按制度規(guī)定使用公章。

  11)組織省/直轄市行政例會。

  12)參與個案中心房屋租賃合同的`簽訂。

  13)完成上級交辦的其他工作。

行政人事專員崗位職責4

  1.完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

  2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

  3.協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

  4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

  5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

  6.完成領導交代的其他工作。

行政人事專員崗位職責5

  1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

  3、負責考勤的核算;

  4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  5、 負責員工的`保險及公積金事宜;

  6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;

  7、領導交代的其他工作:

行政人事專員崗位職責6

  1、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

  2、負責員工考勤工作;

  3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;

  4、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

  5、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的.資料及人事檔案;

  6、完成領導交辦的其它工作。

行政人事專員崗位職責7

  1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的.工作跟蹤等

  2.員工培訓,包括入職培訓、相關的技能培訓

  3.員工關系的處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通

  4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.

  5.協(xié)助執(zhí)行員工轉正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎人事流程

  6.監(jiān)督各個制度執(zhí)行

  7.協(xié)助部門主管處理各項工作

行政人事專員崗位職責8

  1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;

  2、負責公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護考勤管理制度;

  3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續(xù);

  4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續(xù)辦理;

  5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的'管理;

  6、負責行政物資以及生產工具等方面的采購;

  7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

  8、完成上級交代的其他工作事項。

  行政人事專員崗位職責5

  1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模

  2、學習金融產品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析

  3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓、考核工作

  4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報

行政人事專員崗位職責9

  1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應聘者的.到面率以及轉換率;

  2、開展日常招聘管理與服務工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源優(yōu)化配置;

  3、在領導指導下進行招聘效果分析,總結招聘工作中存在的問題,不斷完善提升招聘效果,進行招聘數(shù)據(jù)分析報告;

  4、完成上級領導安排的其他工作。

行政人事專員崗位職責10

  1。完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

  2。負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

  3。協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

  4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

  5。辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

  6。完成領導交代的其他工作。

行政人事專員崗位職責11

  1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理

  2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理

  3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

  4、負責培訓計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓)

  5、配合領導完成相關的.工作內容

行政人事專員崗位職責12

  1、根據(jù)公司招聘需求計劃,做好招聘相關工作;

  2、統(tǒng)計和整理部門負責的'各項費用;

  3、負責辦理員工入職、離職、轉正、勞動合同簽訂等相關員工手續(xù);

  3、負責社保、公積金增減員及有關業(yè)務的辦理;

  4、更新員工花名冊、做好員工節(jié)假日福利采購工作;

  5、每月按時收集各部門績效、處理績效異常及核算匯總績效;

  6、公司安排的其他工作。

行政人事專員崗位職責13

  1.協(xié)助上級進行招聘工作

  2.負責員工入離職、調任、晉升等手續(xù)

  3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總

  4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

  5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關文書工作

  6.完成上級安排的其他事項

行政人事專員崗位職責14

  1、負責各類重要文件的保管。

  2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續(xù)辦理。

  3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

  4、協(xié)助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。

  5、協(xié)助領導做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。

  6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。

  7、負責各項人事報表的填報及上報。

  8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  10、負責低值易耗辦公用品的'發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。

  11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。

  12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

  13、完成各項勤雜、采購工作。

  14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。

  15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

  16、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

  17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

  18、領導安排的其他工作。

行政人事專員崗位職責15

  一、人事類崗位職責

  1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

  2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

  3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

  4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

  5、根據(jù)相關部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

  4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關轉移手續(xù)和失業(yè)金領取手續(xù)。

  6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

  7、辦理勞動年檢。

  9、管理員工檔案等各類人事資料。

  8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。

  并根據(jù)公司需求做好相應的'變更和完善。

  完成上級安排的其他臨時性的工作。

  二、行政類類崗位職責

  1、水電管理

  2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

  3、飯卡、員工生日和油卡管理

  4、內部駕照考試管理

  5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

  6、員工電話、手機業(yè)務管理。

  7、員工宿舍管理

  8、印刷業(yè)務管理

  9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

  10、租金繳納。

  11、維修事項管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部門的協(xié)調工作。

  完成上級安排的其他臨時性工作

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