行政助理崗位職責(zé)15篇[精華]

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編為大家整理的行政助理崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：

　�。�1）公司招聘平臺(tái)的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作；

　�。�2）員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理；

　�。�3）員工勞動(dòng)合同的'簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

　�。�4）統(tǒng)計(jì)員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放，員工名片印制，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)；

　　4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪接待、電話(huà)轉(zhuǎn)接等工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；

　　2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的.整理；

　　3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔；

　　5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作；

　　7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；并及時(shí)交給經(jīng)理處理；

　　8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作；

　　9、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品；

　　10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)3

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門(mén)的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

　　2、根據(jù)物業(yè)部門(mén)的.工作內(nèi)容進(jìn)行人事管理和工作安排;

　　3、負(fù)責(zé)物業(yè)部門(mén)團(tuán)隊(duì)招聘、管理、安排;

　　4、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費(fèi)用核算、合同租賃等事宜;

　　5.負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護(hù)管理工作;

　　6.處理各類(lèi)應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類(lèi)型專(zhuān)案。

　　任職要求:

　　1、全日制本科學(xué)歷;

　　2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、熟悉物業(yè)公司的運(yùn)作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)。

　　4、吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力強(qiáng)。

行政助理崗位職責(zé)4

　　1、電話(huà)接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，來(lái)訪賓客的接待，郵件資料的`接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放；

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào)；

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

　　7、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

行政助理崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)全省保險(xiǎn)項(xiàng)目的開(kāi)拓、對(duì)接、管理；

　　2、負(fù)責(zé)尋找新的保險(xiǎn)合作點(diǎn)，拓展新的'合作方、合作產(chǎn)品類(lèi)型；

　　3、能夠獨(dú)立進(jìn)行對(duì)外談判和合作溝通，整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系；

　　4、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)向，發(fā)掘新的合作機(jī)構(gòu)及模式。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，保險(xiǎn)、金融學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、1—3年以上保險(xiǎn)公司、互聯(lián)網(wǎng)保險(xiǎn)平臺(tái)行業(yè)背景；

　　3、具備市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的商務(wù)談判能力；

　　4、能適應(yīng)偶爾出差。

行政助理崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、 協(xié)助完成財(cái)會(huì)工作 ；

　　2、 協(xié)助完成部分行政工作；

　　3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　任職資格：

　　1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、 誠(chéng)實(shí)守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng)，具有獨(dú)立工作能力；

　　3、 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、善于與人溝通；

　　4、 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，愿意學(xué)習(xí)新知識(shí)，能積極主動(dòng)工作，并主動(dòng)思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容；

　　5、對(duì)財(cái)務(wù)有濃厚的`興趣，愿意以此為職業(yè)；肯吃苦，愿意付出努力，實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。

行政助理崗位職責(zé)7

　　1、訪客接待、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、各類(lèi)活動(dòng)等組織工作，并做好相應(yīng)的文字記錄和材料整理;

　　2、日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;

　　3、與各子公司日常的溝通工作;

　　4、行政文書(shū)檔案的.收集、裝訂、保管工作;

　　5、協(xié)助物流工作，負(fù)責(zé)快遞收發(fā);

　　6、完成上級(jí)辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)8

　　1．根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

　　2．建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3．定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲(chǔ)備。

　　4．編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

　　5．負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門(mén)的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門(mén)員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作；同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。

　　6．負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類(lèi)文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8．負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識(shí)更新、政治思想、服務(wù)意識(shí)、安全教育等；制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

　　9．組織公司行政事務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10.負(fù)責(zé)通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì)議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況。

　　11．監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施及物品的'使用和管理。

　　12．負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施，大力加強(qiáng)宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13．編制審核部門(mén)每月采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　14．積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷(xiāo)售接待和禮儀工作，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷(xiāo)售的各項(xiàng)工作。

　　15．負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。

　　16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17．關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的.管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織企業(yè)各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)10

　　1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話(huà)，收發(fā)傳真、信件、快遞和報(bào)刊；

　　2、接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門(mén)；

　　3、管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備；

　　4、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車(chē)票以及酒店預(yù)定管理；

　　5、會(huì)議室預(yù)約管理，組織辦好會(huì)議接待等各項(xiàng)活動(dòng)；

　　6、更新和管理通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系方式；

　　7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；

　　8、每月各項(xiàng)費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì)；

　　9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責(zé)11

　　工作職責(zé):

　�。�1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷(xiāo)售指標(biāo);

　　（2）POA會(huì)議及銷(xiāo)售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;

　　（3）辦公室行政:辦公室/銷(xiāo)售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);

　�。�4）保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

　�。�5）辦公文件的及時(shí)傳遞及電話(huà),信件的處理;

　　（6）文件妥善保管;

　�。�7）出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排;

　�。�8）銷(xiāo)售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;

　　（9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;

　�。�10）DMs, MICSs的工作報(bào)告的匯總;

　�。�11）銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;

　　（12）與其它部門(mén)合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;

　�。�13）銷(xiāo)售隊(duì)伍的行政支持:備用金申請(qǐng),名片印刷,資料郵寄等;

　　（14）完成銷(xiāo)售經(jīng)理交給的其它工作。

　　任職條件:

　�。�1）本科及以上學(xué)歷;

　�。�2）具備成功的'秘書(shū)/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　�。�3）中英文良好的口頭、書(shū)面溝通能力;英語(yǔ)6級(jí)及以上優(yōu)先;

　�。�4）必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;

　�。�5）具備專(zhuān)業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;

　　（6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

　�。�7）強(qiáng)烈的責(zé)任感。

行政助理崗位職責(zé)12

　　第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會(huì)議等中小型會(huì)議。

　　第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開(kāi)會(huì)、辦理社保、去主管部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

　　第五，要有一定的文字處理能力，比如會(huì)公文寫(xiě)作，雖說(shuō)不一定全部能寫(xiě)，但起碼像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等第六，最好有自己的行政管理理念。

　　第七，一定的分析性思維，因?yàn)榻?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

　　第八，一定的組織能力，傳播公司的`正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　第九，有一定的禮貌。

　　第十，一定的耐心+細(xì)心，注意每個(gè)小細(xì)節(jié)；

　　第十一，做事情要有計(jì)劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié)，將一些瑣碎的東西進(jìn)行簡(jiǎn)化升華，方便以后的工作。

　　第十二，及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，做到工作透明，不懂就問(wèn)。

行政助理崗位職責(zé)13

　　行政助理崗位職責(zé)

　　1.記載員工出勤情況；

　　2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

　　3.考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

　　4.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表；

　　5.閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；

　　6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

　　7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

　　8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；

　　9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

　　10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

　　11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

　　12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

　　13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作，比如日常的.水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

　　行政助理崗位要求

　　1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)；

　　2.要求書(shū)立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)；

　　3.有較強(qiáng)的分析性思維；

　　4.要有非常好的組織能力。

　　行政助理發(fā)展方向

　　可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jī)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政助理崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)家長(zhǎng)與孩子的'接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專(zhuān)員做好日常補(bǔ)課、收費(fèi)工作；

　　2、課程約課、消課、對(duì)接其他部門(mén)，套餐使用管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)保管校區(qū)運(yùn)營(yíng)資料與登記、接聽(tīng)電話(huà)與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對(duì)接相關(guān)內(nèi)容；

　　4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取家長(zhǎng)合理化建議，協(xié)助組織處理家長(zhǎng)投訴和爭(zhēng)議，提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑；

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)文書(shū)的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的'執(zhí)行等；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類(lèi)公告的發(fā)布；

　　6、各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)。