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辦公室主任崗位職責

更新時間：2023-07-22 17:40:47

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辦公室主任崗位職責(15篇)

　　在充滿活力，日益開放的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主任崗位職責1

　　1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

　　2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現的'問題和不足，做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

　　3、隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

　　5、搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

　　6、負責公司的安全保密工作。

　　7、負責公司質量管理體系相關工作。

　　8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責2

　　1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發放、登記管理，管理公司固定資產，辦公相關設備和用品，并控制成本；

　　3、負責行政管理，組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的.服務工作；

　　4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作；

　　5、負責公司的行政外聯工作，如與各合作單位對接、溝通等；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責3

　　一、負責離退休職工的全面管理工作。

　　二、負責聯系落實離退休職工的政治、生活待遇。

　　三、負責關心離退休職工生活，經常調查走（信）訪，及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。

　　四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習，并按規定按時發放離退休干部特需費。

　　五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。

　　六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的.組織工作。

　　七、協助離退休職工原所在單位及工會，抓好離退休職工（含已故離退休職工無人照顧的遺霜）的困難補助，組織節日慰問，處理其生老病死等有關事宜。

　　八、組織離退休干部出席有關會議和參加各種有益于身心健康的活動，每周用二個單元時間到光華校區上班了解情況。

　　九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經驗材料及有關管理制度的起草工作，負責使用和管理離退休辦的印章。

　　十、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作，配合項目規劃和方案調整，參與對項目實施方案的改進，并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。

　　2、計劃運營管理：參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發主項計劃和開發專項計劃，并推動和監控項目計劃的執行，協調與項目開發相關的所有問題。

　　3、公共關系管理：協助片區總經理/項目總經理，與政府職能部門保持良好溝通；并保持和維護已建立的.溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系，并保持和維護已經建立的溝通渠道。

辦公室主任崗位職責5

　　1、全面負責公司的行政、人事工作；

　　2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業文化建設，并嚴格監督執行；

　　3、負責修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行；

　　4、負責組織、主持招聘工作；

　　5、合理控制公司采購、維修等費用支出；

　　6、負責駕駛員、車輛管理；

　　7、負責各部門的協調與關系維護；

　　8、統籌安排公司各類接待、會議；

　　9、完成公司布置的.臨時任務。

辦公室主任崗位職責6

　　1.根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的品質;

　　2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的'清潔綠化進行監督、管理

　　3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;

　　4.加強外包單位員工的業務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執行;

　　5.完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責7

　　一、向總經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執行總經理各項指令，有權詢問、檢查督促各部門工作執行情況。

　　二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。

　　三、加強與各個部門的聯系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協調各部門工作的.動作和人際關系。

　　四、加強業務學習，提高綜合能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

　　五、恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等，無權傳播。

　　六、負責公司人事管理，涉及到人員招聘及公司員工的升、調、降、辭退等人事調整工作時，應拿出合理化建議報總經理審批。

　　七、從節約出發，審批公司物料的購置。

　　八、有權處理分管工作范圍內的突發事件。

　　九、負責發現運作中不合格的服務項目，進行跟蹤、驗證，處理各種業務投訴。

　　十、完成總經理交辦的各項任務。

辦公室主任崗位職責8

　　1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關文件；

　　5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　6、管理公司重要資質證件；

　　7、組織好來客接待和相關的'外聯工作；

　　8、協調公司內部行政人事等工作；

　　9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任崗位職責9

　　1、在公司經理的直接領導下，貫徹執行公司的各項方針、政策，全面負責物業公司的日常事務和管理工作;

　　2、建立健全公司各項規章制度，并組織實施;不斷提高服務質量，落實獎懲制度;

　　3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;

　　4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;

　　5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發展良好的'外部環境;

　　6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

　　7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

辦公室主任崗位職責10

　　1、做好本中心管理信息的收集整理儲存傳輸及反饋，協助主任溝通情景，協調關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。

　　2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯絡人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的.接待等工作。

　　3、負責本中心工作計劃總結的起草，擬定有關行政文件，對中心計劃通知決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情景負責督促檢查。

　　4、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

　　5、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執行情景進行督促檢查及反饋。

　　6、負責本中心行政文件的收發登記轉遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責11

　　一、在校領導的直接領導下，按照學校辦公室的職責范圍，負責主持辦公室的'全面工作，協助校領導經常了解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況，協助校領導從事決策和其他管理工作。

　　二、根據校領導的指示，負責組織起草學校工作計劃、總結等文件，協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識，相互協調和配合，不折不扣貫徹執行學校工作任務。

　　三、協助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質量和效果。

　　四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作，使學校一切工作有章可循。

　　五、按時收發上級來文，及時上報有關材料，并做好督促、催辦工作。

　　六、協助校長接待來人來信來訪。

　　七、依法保管和使用學校印章。

　　八、依法收集、制作學校檔案，提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。

　　九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。

　　十、認真完成校領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作；

　　2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作；

　　3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系；

　　4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作；

　　5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放；

　　6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定；

　　7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理；

　　8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作；

　　9.根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；

　　10.掌握員工的基本素質情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的`制訂，執行主管以上人員的培訓計劃；

　　11.負責員工外出就診的審批，審核醫藥費，并按山莊規定組織健康檢查；

　　12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務質量；

　　13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制；

　　14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；

　　15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；

　　16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責13

　　1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批準后實施，并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

　　3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的KPI指標的'完成情況;

　　4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

　　5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;

　　6. 根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;

　　7. 參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備;

辦公室主任崗位職責14

　　主要職責與工作任務：

　　掌握公司主要工作的進展情景，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情景;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情景;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情景，及時給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的'審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及堅持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、堅持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和職責：

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據需要有現場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的提議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權