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行政崗位職責

更新時間：2023-07-22 10:10:15

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[精品]行政崗位職責

　　在發展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的行政崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政崗位職責1

　　1、負責總務、保衛、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;

　　2、負責公司相關行政管理類文件制訂審核\張貼宣貫落實及重要合同\資料管理;

　　3、負責公司相關會務旅游\娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

　　4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;

　　5、負責工作環境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;

　　6、負責公司(“6S”、安全、職業衛生等)活動宣貫落實及組織配合;

　　7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;

　　8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;

　　9、負責與相關政府部門、業務機構等社會組織的'友好合作及事項處理;

　　10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業績考核;

　　11、協助管理本部指導與監督行政、總務、保衛、車隊等后勤保障工作的正常運行及質量保證，并予不斷持續完善;

　　12、協助公司發展規劃、經營目標、企業形象宣傳的制訂、制作配合。

行政崗位職責2

　　崗位職責:

　　1.負責行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);

　　2.負責大客戶服務接待工作(按服務流程接待客戶等);

　　3.熱情接待客戶并積極留取客戶相關資料信息;

　　4.每月定期聯系并維護老客戶,隨時了解客戶狀態,能及時發現客戶的.需求與反饋意見,進行記錄整理與匯報;

　　5.積極維護并推廣公司形象;

　　6.協助團隊定期策劃與執行市場活動并實施市場活動;

　　7.按時完成領導交辦的其他工作;

　　任職要求:

　　1.熱情積極,開朗活潑,善長溝通,樂于交流,

　　2.具有良好的口頭表達能力與親和力;

　　3.具有客戶服務意識,良好的自我激勵能力;

　　4.喜歡金融理財行業,有企圖心、喜歡與客戶分享、善于與客戶打交道;

　　5.積極進取、工作細致,認真負責;

　　6.應變能力強,備良好職業道德與從業素質;

行政崗位職責3

　　1、公司前臺事務管理;

　　2、行政物料、店鋪辦公用品的采購，整理，規范，費用報銷等工作;

　　3、區域固定資產管理，包括申請，采購，資產導入，盤點等工作;

　　4、通信工作的管理，及時收發管理相關郵件、信件及包裹，對內、對外電話、來函、來件的`及時處理，同時做信訪和外部接待人員工作;

　　5、區域辦公室5S管理，會議室預訂及管理，對公司內部的報刊雜志統一管理;

　　6、協助公司文化活動。

行政崗位職責4

　　1、負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

　　2、負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和的.制作編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;

　　3、建立并及時更新銷售臺賬數據庫，隨時為銷售部提供準確的數據;

　　4、負責客戶的投訴記錄，協助銷售經理妥善處理;

　　5、協助銷售經理做好部門內務等工作。

行政崗位職責5

　　一、崗位職責

　　1、負責前臺接待工作；

　　2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作；

　　3、負責文件的復印工作；

　　4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作；

　　5、對公司員工的考勤打卡進行監督；

　　6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作；

　　7、辦公用品出庫的盤點工作；

　　8、對出入公司的員工監督檢查工作；

　　9、部門交辦的'其他工作。

　　二、崗位權限

　　1、對出入公司的人員有監督和管理權；

　　2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權；

　　3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。

　　三、工作時限

　　1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

　　2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報；

　　3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內將匯總數據上報。

　　四、違規處罰

　　1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報，一經核實記過一次，給予罰款20元；

　　2、不按規定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

　　3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失，給于罰款200元；情節嚴重者予以辭退。

行政崗位職責6

　　1、在部門經理的領導下，全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調度安排工作；

　　2、負責對司機進行安全行車和職業道德教育，監督、檢查、落實安全措施；

　　3、對司機的業務、技術要經常考核、培訓，提高工作水平和服務質量，加強紀律檢查，發現問題及時處理并向行政部經理匯報；

　　4、司機工作量的考核，工作狀態的評定，工作效果的考核；

　　5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養、安全自查，確保車輛在良好的狀態下運行，防止重大事故的發生；

　　6、嚴格執行考勤制度，掌握出勤情況，負責安排司機的工作時間表、值班表，安排加班的`工作，審核司機的行駛記錄；

　　7、建立健全車輛的技術資料檔案，做好車輛的保養、維修、材料更新情況的記錄，及時編排保養計劃，列出費用預算，上報審批后，督促按時按質完成；

　　8、車輛運行情況（里程、油耗費用）報表的統計工作；

　　9、負責各部門派車單登記工作，依公司車輛使用派發規定，分輕重緩急，合理安排車輛；

　　10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作；

　　11、按規定準時、準確地上報統計報表、工作計劃；

　　12、每月對所有車輛違章情況做檢查（上網查詢），及時解決并匯報；

　　13、部門經理交辦的其它工作。

行政崗位職責7

　　1、組織策劃、籌備、實施各類活動及后勤支援工作;

　　2、負責公司的企業文化宣傳工作;

　　3、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、企業上下溝通協調工作;

　　4、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理等行政事務;

　　5、領導交辦的'其他工作。

行政崗位職責8

　　1、協助組織公司管理規范并督促各部門執行情況；

　　2、負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案；

　　3、負責公司固定資產管理，臺賬的'制作更新等；

　　4、負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的采購；

　　5、負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作；

　　6、協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜；

　　7、協助收集報銷票據；

　　8、完成上級交辦的其他相關工作。

行政崗位職責9

　　1、協助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理；

　　2、負責規劃部分地域辦公資源、環境管理、空間管理、樓宇管理等工作；

　　3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜；

　　4、協助推進各子公司區域職場租賃、基建、使用交付；

　　5、完成上級交辦的其他各項事務。

行政崗位職責10

　　1.負責處理酒店所有內外打進的電話，按酒店的'服務標準以友好、熱情的態度為客人進行轉接，滿足客人需求并提供個性化服務。

　　2.掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統，為客人提供專業的電話服務，如叫早服務、留言服務等。

　　3.熟知酒店產品知識及最新信息，并積極推銷酒店各項服務。

　　4.收集記錄賓客意見，了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

行政崗位職責11

　　1、負責文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協調工作；

　　2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作；

　　3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

　　4、負責員工食宿監管，項目員工關愛，員工活動策劃及員工福利管理；

　　5、負責各類公文、會議紀要撰寫等；

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

行政崗位職責12

　　1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作，及時通知被訪人員;

　　2、負責公司電話接轉、文件復印、收發信件、傳真等工作;

　　3、員工考勤統計工作;

　　4、辦公環境及設備的維護;

　　5、及時準確的'更新新員工通訊錄;

　　6、協助組織和開展公司活動;

　　7、行政類物品采購;

　　8、行政物品借用登記;

　　9、車輛使用維護、登記及監督;

　　10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。

行政崗位職責13

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考核、選拔工作；

　　2.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；

　　3.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

　　4.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、出差工資、績效工資的報批和審核工作；

　　5.南京方面的行政管理工作：制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關接待等

　　職位要求：

　　1、熟練運用計算機；

　　2、有較好的'親和力；

　　3、本人常駐北京或南京，能經常出差處理兩地的人事事務

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政崗位職責14

　　1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領用、資產管理、衛生監督、物資借用、公章借用登記、合同領用)

　　2.負責公司食堂管理、保潔管理、車輛調度、保全管理、會議管理。

　　3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。

　　4.負責行政采購。

　　5完成部門領導安排的臨時事項。

行政崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯絡

　　2、信函、傳真、物品的簽收、發送、轉送和保管處理3

　　、應聘人員的接待、訪客接待和登記

　　4、來賓的'迎送，引導與招待工作

　　5、根據需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品

　　6、辦公用品和設備的入庫登記和發放記錄7。核對車輛來回里程數，保管原始表格并登記

　　8、領導交辦的其他行政事務

　　任職要求：

　　1、中專以上學歷，行政專業優先

　　2、有相關工作經驗

　　3、熟知行政事務處理技巧

　　4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善，溝通能力強、執行力強。

　　任職要求：

　　1、根據招聘需求，選擇招聘渠道，發布及更新招聘信息；

　　2、完成簡歷的收集和初步篩選工作；

　　3、負責聯系和接待候選人，協助上級做好面試記錄，編制面試報告；

　　4、通知候選人入職，辦理人員錄用手續；

　　5、協助組織新員工的入職培訓和業務培訓。

　　6、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；

　　7、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

　　8、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

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