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隨著社會一步步向前發展,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家整理的行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政崗位職責1
1、行政管理工作、行政預算管理、會議及活動管理;
2、組織制定,完善并監督執行公司行政管理制度、流程和工作計劃;
3、負責公司飯堂、宿舍的管理及相關事務的計劃與安排;
4、負責固定資產和低值易耗品采購、保管、分發與盤點及庫存管理;
5、負責組織、協調公司各種會議及活動,落實公司接待任務;
6、負責公司內外環境的管理,辦公場所的.整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政崗位職責2
1.負責前臺電話的轉接;
2.協助其他部門做好來訪客人的接待工作,內部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;
3.負責前臺區域衛生管理和監督,負責會議室、接待室的.管理及衛生安排;
4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫指引,公司日常公告的發布、公司刊物的發放;
5.負責外來人員用餐餐票領用事項;
6.完成上級領導交辦的其他事項。
行政崗位職責3
崗位職責:
1. 負責中支財務報銷及稅務相關數據報備等工作;
2. 負責員工入離職手續的辦理,員工福利的采購與發放;
3. 負責現有辦公職場的日常維護和資產管理以及保安、保潔的'人員管理;
4. 對接分公司總經理辦公室品牌宣傳,負責所在機構對外的品牌宣傳各項事宜;
5. 負責所在機構的印章管理和蓋章申請等手續辦理;
6. 上級領導交代的其他項工作;
相關要求:
1. 本科學歷;
2. 兩年及以上相關行政工作經驗。
行政崗位職責4
一、崗位職責:
1、協助上級協調各部門關系;
2、協助醫院對接衛計委辦理相關事務;
3、負責醫院材料、數據和信息整理與收集;
4、負責醫護團隊的統籌協調、整體推進;
5、良好的溝通及表達能力,性格開朗、思維敏捷,具有團隊意識和強烈的工作責任感,能承受一定的工作壓力;
6、良好的職業素質和敬業精神,身體健康。
7、完成上級交給的'其它事務性工作;
二、任職資格:
1、相關專業大專及其以上學歷;
2、需有醫院工作經驗;
3、性格溫和、有耐心、積極主動,為人正直,忠誠守信,工作嚴謹,具有很好的語言文字表達能力;
4、熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識;
行政崗位職責5
1、負責統籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負責監督、貫徹及實施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;
2、協調、分配、管理及監督行政部門工作;
3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協調、解決內外部行政事務關系;
4、負責組織、協調公司各類活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責行政辦公用品的申購、管理領用,及行政費用審核;
6、負責公司固定資產的`盤點、保管工作;
7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
8、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
9、完成領導交辦的其他工作。
行政崗位職責6
1.負責組織策劃各類公務接待,體現本公司的`良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責公司各類會議、活動的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責對公司車輛的管理工作;
5.負責對公司印信、公文等進行統一管理,防止核心信息外泄;
6.負責對公司辦公設備等進行統一管理,做好辦公設備維護與保養工作;
7.負責對各類突發事件進行處理,并及時上報相關領導;
8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛生狀況達標;
9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內容;
10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。
行政崗位職責7
1、承擔公司統一信息辦公平臺的文控,靈活、準確地判斷各類文件的`性質及相關工作要求,完成上傳下達工作;
2、協助副總經理協調酒店管理方與公司本部各部門及下屬公司之間的各類工作事務;
3、編寫月度、季度性的經營管理分析、年度和等文件報告;協助組織酒店月度經營分析會議,編寫會議紀要;
4、協同酒店內部各部門,完成公司及酒店副總經理安排的各類工作事務。
行政崗位職責8
1、負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;
2、負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;
3、建立并及時更新銷售臺賬數據庫,隨時為銷售部提供準確的`數據;
4、負責客戶的投訴記錄,協助銷售經理妥善處理;
5、協助銷售經理做好部門內務等工作。
行政崗位職責9
1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息;
3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發、行政賬務核對;
4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
5、負責協助上級完成現場管理:根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;
6、協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政崗位職責10
崗位職責:
1.負責行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);
2.負責大客戶服務接待工作(按服務流程接待客戶等);
3.熱情接待客戶并積極留取客戶相關資料信息;
4.每月定期聯系并維護老客戶,隨時了解客戶狀態,能及時發現客戶的需求與反饋意見,進行記錄整理與匯報;
5.積極維護并推廣公司形象;
6.協助團隊定期策劃與執行市場活動并實施市場活動;
7.按時完成領導交辦的其他工作;
任職要求:
1.熱情積極,開朗活潑,善長溝通,樂于交流,
2.具有良好的'口頭表達能力與親和力;
3.具有客戶服務意識,良好的自我激勵能力;
4.喜歡金融理財行業,有企圖心、喜歡與客戶分享、善于與客戶打交道;
5.積極進取、工作細致,認真負責;
6.應變能力強,備良好職業道德與從業素質;
行政崗位職責11
1、負責行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產盤點等);
2、辦理報名繳費手續;
3、日常設施設備等維護與更新;
4、配合公司營銷活動布置現場;
5、完成領導交代的其他任務。
行政崗位職責12
1、服從部門主管的工作安排。
2、負責各部門之間的往來及傳達。
3、負責部門會議記錄及協助文件的`起草與打印工作。
4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放。
5、負責所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。
6、做好上級安排的臨時性工作。
行政崗位職責13
職責描述:
1、保持行政前臺的良好形象,保證高質量的接待禮儀,維護公司專業的接待標準;
2、出資人關系管理配合;
3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;
4、根據公司固定資產管理制度,負責固定資產,低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;
5、公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;
8、辦公室的日常維護工作;
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的.職業操守、優秀的團隊協作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;
任職要求:
1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;
2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協調、溝通能力;
3、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;
4、有基金從業資格或駕駛證可加分;
行政崗位職責14
1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;
2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護
3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監督執行;
4、有應對政府安全、環保、消防檢查豐富經驗,有參與體系審核經驗
5、熟悉水、電、通訊等的管理經驗,有搬廠人事行政處理經驗的優先考慮。
6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的.統計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;
7、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要
行政崗位職責15
1、負責中山辦事處辦公室事務,如:來客來電接待,辦公室環境、安全管理及各項基本費用繳納等。
2、負責前臺來訪人員的接待與引導,并提供服務(包括公司產品介紹)。
3、正確和及時地處理公司來電、傳達信息。
4、協助部門進行當地人員招聘工作。
5、完成公司領導交辦的其他工作。
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