{首页主词},&

行政專員崗位職責

更新時間：2023-07-21 16:23:01

相關推薦

行政專員崗位職責（必備）

　　在我們平凡的日常里，崗位職責起到的作用越來越大，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的行政專員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政專員崗位職責1

　　1、組織與員工簽訂及續訂勞動合同，建立人事、職稱檔案，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理;

　　2、負責員工保險購買事宜;

　　3、負責公司員工的`勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　4、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊;

　　5、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析;

　　6、薪酬核算工作;

　　7、根據公司崗位需求開展招聘工作;

　　8、完成上級交辦的其它臨時性工作;

行政專員崗位職責2

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，記錄留言并及時轉相關人員;

　　2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

　　3、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　4、負責公司各類會議的通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執行等工作;

　　5、協助上級完成公司行政事務工作及部門日常事務工作;

行政專員崗位職責3

　　1.協助上級進行招聘工作

　　2.負責員工入離職、調任、晉升等手續

　　3.考勤監督與統計匯總

　　4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　5.協助起草日常公文、通知等相關文書工作

　　6.完成上級安排的其他事項

行政專員崗位職責4

　　1、負責辦公行文的收發管理。

　　2、負責部門行政制度、流程的起草。

　　3、負責總部辦公用品的采購、領取管理，分之機構辦公費用的'審核。

　　4、負責總部快遞的收發。

　　5、負責公司活動的組織、費用的管控。

　　6、領導交辦的其他事項。

行政專員崗位職責5

　　1．全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

　　2．負責建立和完善辦公室行政管理的`各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　3．全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4．全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。

　　5．全面負責公司的固定資產管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發放，避免資產流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作。

　　6．處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

　　7．負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

　　8．負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

　　9．負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會后做會議整理與總結。

　　10．負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

　　11．負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全。

　　12．負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

行政專員崗位職責6

　　1、協助經理做崗位職責職位要求工作，主要在網站上發布崗位職責職位要求信息，收發郵件，接聽電話，接待面試及來訪人員。

　　2、管理辦公室日常事務，資料整理，文件錄入電腦，分類存檔；

　　3、與分公司人事、財務、行政進行各項工作的對接。如：人員的.考勤、入職，發票的報銷，合同簽訂蓋章等具體事物。

　　4、電腦銷售系統開單，倉管配貨。

行政專員崗位職責7

　　1。完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；

　　2。負責監控并統計員工考勤；

　　3。協助上級開展團隊建設活動；做好企業文化宣傳；落實員工福利；

　　4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；

　　5。辦公用品申請、采購、發放；參與公司固定資產盤點等行政類工作；

　　6。完成領導交代的其他工作。

行政專員崗位職責8

　　（1）負責招聘、應聘人員的'邀約、甄選、面試、人員調配等工作；

　　（2）負責公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網絡發帖技巧；

　　（3）辦理員工入職及轉正手續、調動、離職等異動手續；員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　（4）公司日常行政事務的處理，節假日福利策劃，團建活動組織；

　　（5）完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作；

行政專員崗位職責9

　　崗位職責1：銷售行政專員崗位職責

　　1、執行公司即定的業務管理規定，對業務人員進行管理，包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;

　　2、收集、督導各地業務人員的各類報告，并進行分析匯總;

　　3、電話跟進業務人員業務開展情況，電話回訪客戶;

　　4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;

　　5、傳達總部下達的信息，作好跟進、反饋工作;

　　6、定期撰寫人員管理分析報告;

　　7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息，為公司市場開發提供參考依據;

　　8、完成領導下達的其他事務性工作。

　　崗位職責2：銷售行政專員崗位職責

　　1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;

　　2、作為銷售前端與后臺的聯接樞紐，為區域銷售人員提供支持;

　　3、匯總各類銷售數據并統計分析，匯報給區域銷售經理;

　　4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發布。

　　崗位職責3：銷售行政專員崗位職責

　　1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;

　　2、開發并持續完善公司各項業務數據的`統計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;

　　3、能夠基于數據分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。

　　4、日常數據報表統計

　　崗位職責4：銷售行政專員崗位職責

　　1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。

　　2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。

　　3.對技術支持，客戶服務人員進行行政，業務等方面的管理。

　　4.檢查，核查，監督，控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理。

　　5.對銷售目標，市場費用，人員費用進行統計分析。

　　6.監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理，并對客戶進行評級。

　　7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。

　　8.指導相關人員制作，統計，分析銷售報表。

　　9.負責對駐外市場人員進行電話考勤，業績考核。

行政專員崗位職責10

　　1、協助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的`辦理；

　　2、在該公司主要負責薪酬績效相關的數據整理跟蹤工作。

　　3、處理公司內部行政事務，包括：考勤管理，會議記錄，活動策劃，資料匯總，數據分析，文件收寄、客戶接待等工作內容；

　　4、組織團體活動，聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

　　5、協助推進和優化員工績效考核制度，推行績效考核有效落地，以提升組織和個人績效；組織年度/半年度/月度績效考核；

　　6、企業文化建設：1）構建企業文化宣傳體系：公眾號運營，風云榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關懷活動和文化墻建設；3）籌劃大型員工活動（年會，總結會，團建等）

　　7、新員工培訓：包含產品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協助。

　　8、其他臨時公司分派的任務

行政專員崗位職責11

　　1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度；

　　2、協助領導做好公司各類活動的'策劃及會務工作；

　　3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發言稿；

　　4、協助對外聯絡與接待工作；

　　5、完成上級交代的其它工作。

行政專員崗位職責12

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作；

　　6、負責員工的福利活動的組織和籌備；

　　7、負責公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責13

　　崗位職責:

　　1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。

　　2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

　　3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

　　4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

　　5、負責公司行政后勤保障工作。

　　6、總經理及主管領導臨時交辦的'其它工作。

　　任職資格:

　　1、熟悉國家相關法律、法規、人事勞動政策;

　　2、良好的語言表達和溝通能力;

　　3、有人力資源工作經驗優先;

　　4、有系統集成類公司工作經驗優先。

行政專員崗位職責14

　　1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

　　2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

　　6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊

　　7.負責員工考勤手續的.辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放

　　8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

　　9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

　　10.負責員工內、外部培訓工作

　　11.負責各部門的上傳下達工作

　　12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

　　14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整

　　15.負責員工福利的采購及發放工作

　　16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等

　　17.協助各部門做好節假日期間工作安排

　　18.負責員工社保的辦理工作

　　19.其他臨時性工作的處理

行政專員崗位職責15

　　1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；

　　2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；

　　3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理；

　　4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；

　　5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發放；

　　6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。

【行政專員崗位職責】相關文章：