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董事長助理崗位職責(zé)
更新時間:2023-07-21 15:38:09
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董事長助理崗位職責(zé)(常用15篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編幫大家整理的董事長助理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

董事長助理崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;

  2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報批文件的.回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

  6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進(jìn),將實際情況及時上報董事長;

  7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;

  8、經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的記錄與整理;

  9、負(fù)責(zé)董事會會議籌備,通知;

  10、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談

董事長助理崗位職責(zé)2

  1、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;

  2、協(xié)助董事長與集團副總及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作協(xié)調(diào);

  3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);

  4、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

  5、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的.起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

  6、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

  7、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);

董事長助理崗位職責(zé)3

  主要職責(zé)

  1.協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。

  2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。

  3.協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

  5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。

  6.處理董事長授權(quán)的其他事務(wù)。

  7.向上級匯報工作。

  其他詳細(xì)崗位職責(zé)

  一.辦公室內(nèi)務(wù)

  辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。

  1.每天準(zhǔn)時上班。

  2.開窗通風(fēng)。

  3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。

  4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。

  5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  6.每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,電源等。

  7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

  8.每周吸塵一次。

  二.文件管理

  1.對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。

  2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

  3.內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

  4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  5.內(nèi)部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的`意見給予及時傳遞辦理。

  7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

  8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  9.根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。

  三.來賓接待

  1.笑臉相迎,茶水相待。

  2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

  3.索要名片。

  4.及時向董事長請示。

  5.按董事長意見引見,接待。

  6.根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)登記,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐,宴請。

  四.會務(wù)服務(wù)

  1.會議議程的擬定。

  2.確定與會人員。

  3.會議通知起草和發(fā)送。

  4.會議文件的準(zhǔn)備。

  5.會議場所的確認(rèn)及會場布置。

  6.會議簽到及記錄。

  7.與會人員的接待工作。

董事長助理崗位職責(zé)4

  1、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、督促、落實,了解公司經(jīng)營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;

  3、做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布;

  4、搜集、篩選相關(guān)行業(yè)資料及信息;

  5、統(tǒng)籌安排董事長日程,合理安排商務(wù)活動;

  6、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,管理及拓展,撰寫商業(yè)計劃書,提出可行性方案;

  7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同;

  8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;

  9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動糾紛及侵權(quán)糾紛等的談判及訴訟;

  10、對涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);

  11、完成董事長交代的其他工作任務(wù)。

董事長助理崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助董事長日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事長與公司相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

  3、協(xié)助董事長及各職能部門重要對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)及相關(guān)的商務(wù)接待統(tǒng)籌;

  4、負(fù)責(zé)董事辦相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

  5、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的`討論;

  6、審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;

  7、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;

  8、處理董事長交辦的其它事務(wù)。

董事長助理崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助董事長建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,保證溝通順暢;

  2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)等,為董事長決策提供參考、建議;

  3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);

  4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)活動,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

  5、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的.起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  6、負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

  7、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

董事長助理崗位職責(zé)7

  1、主要負(fù)責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。

  2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

  3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。

  4、根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施。

  5、主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

  6、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

  7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。

  8、推動績效考核,人力資源規(guī)劃。

  9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。

  10、監(jiān)察流程體系運作狀況。

  11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。

  12、向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。

  13、處理公司重大突發(fā)事件。

  14、制定與分析公司的`組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。。推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。。

  15、負(fù)責(zé)對公司品質(zhì)。工程。采購。生產(chǎn)。貨倉。業(yè)務(wù)。財務(wù)。等部門全盤管理。

  16、有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

  17、在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;

  18、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。

  19、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;

  20、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。

董事長助理崗位職責(zé)8

  1、主要負(fù)責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。

  2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

  3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)、

  4、根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施、

  5、主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

  6、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

  7、起草審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。

  8、推動績效考核,人力資源規(guī)劃。

  9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。

  10、監(jiān)察流程體系運作狀況。

  11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。

  12、向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。

  13、處理公司重大突發(fā)事件。

  14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要、作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。、推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。

  15、負(fù)責(zé)對公司品質(zhì)、工程、采購、生產(chǎn)、貨倉、業(yè)務(wù)、財務(wù)、等部門全盤管理。

  16、有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

  18、在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;

  19、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的'戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。

  20、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;

  21、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。

董事長助理崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

  3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的`辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

  9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

  10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

董事長助理崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助董事長對內(nèi)的日常管理工作,跟進(jìn)各職能部門具體事務(wù)的.布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況,跟進(jìn)發(fā)布、監(jiān)督執(zhí)行和信息反饋;

  2、負(fù)責(zé)董事長的時間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協(xié)助提高工作效率;

  3、負(fù)責(zé)董事長會議紀(jì)要的整理成文、并對會議上決議進(jìn)行及時傳達(dá)、督促落實,并把落實情況及時反饋;

  4、負(fù)責(zé)草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關(guān)來文、其它單位來往函件;

  5、負(fù)責(zé)擬定企業(yè)項目申報提案及跟蹤落實項目申報的進(jìn)度與項目成果,并及時呈報董事長;

  6、參與重大項目的談判、起草、審核工作;

  7、負(fù)責(zé)公司重要客人的來訪接待工作;

  8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

  9、根據(jù)工作能力,可擔(dān)任法務(wù)或董事長助理。

董事長助理崗位職責(zé)11

  一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。

  二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

  三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細(xì)致,能及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種事件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。

  四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察。

  五、在經(jīng)過研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當(dāng)好參謀和助手。

  六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準(zhǔn)后,組織實施。

  七、做好市場調(diào)研,進(jìn)行產(chǎn)品營銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責(zé)任制和績效考核制度并指導(dǎo)具體的實施。

  八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。

  九、負(fù)責(zé)對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進(jìn)行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對實施的結(jié)果進(jìn)行考核上報。

  十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴(yán)格而有序的制度化管理條件下運行。

  十一、指導(dǎo)抓好員工隊伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。

  十二、負(fù)責(zé)對公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的`資產(chǎn)能保值增值。

  十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。

  十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時處理解決。

  十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參加社會各項公關(guān)活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。

  十六、當(dāng)(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。

  十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。

董事長助理崗位職責(zé)12

  一、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;

  二、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);

  三、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

  四、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;

  五、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

  六、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

  七、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的'起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

  八、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

  九、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

董事長助理崗位職責(zé)13

  一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;

  三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

  四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);

  五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;

  七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

  八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

  九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

  十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

  十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

  并且在完成上訴工作的過程中,董事長助理這個特殊的職位應(yīng)該具備以下7個方面的意識,以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作:1、公關(guān)意識2、輔助角色意識3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識4、現(xiàn)代管理意識5、積極學(xué)習(xí)意識6、保密意識7、信息意識。

  1、公關(guān)意識

  所謂公關(guān)意識,是一種自覺用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動的觀念,又稱“公關(guān)觀念”。董事長助理只有具備較強的公關(guān)意識,才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達(dá)到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長助理公關(guān)意識的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的`意識外,還要有一個廣結(jié)良緣的意識,即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。剛進(jìn)入社會的青年學(xué)子在公關(guān)意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。

  2、輔助角色意識

  董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔(dān)任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務(wù)。董事長助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。由于助理承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能,董事長的任何一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都會對董事長的工作造成負(fù)面的影響,影響董事長和公司的聲譽,因此輔助角色意識的背后還需要高度的責(zé)任感。

  3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識

  進(jìn)諫和規(guī)勸意識,是指助理除了對董事長在工作上服務(wù)支持以外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正當(dāng)?shù)那馈⑼咨频姆椒ㄏ蚨麻L反映,以便及時糾正和處理。

  4、現(xiàn)代管理意識

  現(xiàn)代管理意識,是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的現(xiàn)代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協(xié)作)意識;第三,效率意識。只有具有競爭意識,才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我,

  更好的勝任工作;只有具有和意識,才能更好的協(xié)調(diào)和溝通;只有具有效率意識,才能把紛繁復(fù)雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。

  5、積極學(xué)習(xí)意識

  積極學(xué)習(xí)意識,是指董事長助理在工作當(dāng)中要加強學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。只要這樣,才能跟上時代發(fā)展的需要,更好的為董事長提供服務(wù)和決策參考。

  6、保密意識

  保密意識是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護(hù)董事長和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識一方面是個人的職業(yè)道德的體現(xiàn),同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的助理,哪一個助理又會用呢?

  7、信息意識

  信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題,然后進(jìn)行篩選、處理,綜合分析,進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代,收集、篩選有用的信息,應(yīng)該是助理時刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。

董事長助理崗位職責(zé)14

  (1)協(xié)助配合董事長搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同董事長的想法保持一致;

  (2)執(zhí)行董事長決議,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時、足額地完成公司下達(dá)的利潤指標(biāo);

  (3)貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項工作和指標(biāo);

  (4)一切行為要對董事長負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致;

  (5)需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信;

  (6)要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團隊的領(lǐng)導(dǎo)作用;

  (7)通過自己和員工的.敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領(lǐng)導(dǎo)作用;

  (8)積極完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

董事長助理崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  2、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;

  4、負(fù)責(zé)會議決定事項的.跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時向董事長匯報各項工作進(jìn)度;

  5、負(fù)責(zé)安排董事長各項會議,負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理;

  6、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;

  7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排;

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