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資料員崗位職責

更新時間：2023-07-21 10:47:15

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資料員崗位職責【共15篇】

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的資料員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

資料員崗位職責1

　　職責描述:

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;

　　2、及時收集整理工程技術和驗收資料,施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要資料;

　　3、負責收文與發文工作,建立收發文臺賬;

　　4、負責工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;

　　5、負責項目考勤、后勤以及日常行政工作;

　　6、負責對施工部位、產值完成情況匯總、申報,按月編制施工統計報表;

　　7、負責備案資料的`填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　8、在規定的時限內,負責竣工資料的整理、移交及歸檔工作;

　　9、領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、3年以上建筑企業資料員經驗,整理過2個以上完整土建(安裝)資料;

　　2、大專及以上學歷;

　　3、熟悉施工規范、安全規范、標準圖集、資料編制規范,執行建筑法律法規及公司規章制度;

　　4、持資料員證,持建造師或工程師證書優先;

　　5、年齡:24-40歲;

　　6、面試通過可選擇年前到崗也可以年后到崗。

資料員崗位職責2

　　1.負責根據工程進展，及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關的`其它資料;

　　2.工程產與工程同步進行，不可提前預制，也不可滯后補做;

　　3.管理指導試驗員工作，做到試驗報告及時收集、整理統計;

　　4.做好有關資料的報驗、上報工作;

　　5.負責公司綜合體系、程序文件中所規定的工作;

資料員崗位職責3

　　1.負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調度等工作。

　　2.負責中文各專業資料(公開出版物——包括標準、規范、產品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。

　　3.負責外文各專業資料(包括各專業報告、年度報告、標準、規范、產品目錄、樣本)的.分編及流通工作。

　　4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。

　　5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。

資料員崗位職責4

　　1、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。

　　4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復櫻

　　5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。

　　10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續后，方準借閱。

　　一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。

　　二、材料員應對所采購的材料質量負責，并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。

　　三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態，采購材料應貨比三家、價比三處，購回的材料應物美價廉，購材料應有稅務發票，票據背面注寫用途及對方聯系電話，票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

　　四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還，租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

　　五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

　　六、采購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

　　七、必須服從項目經理的.安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

　　九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。

資料員崗位職責5

　　資料員崗位職責:

　　1、大學專科及以上學歷，工民建或相關專業；

　　2、熟悉施工備案程序，工程資料制作與整理，竣工驗收資料歸檔管理，熟練運用CAD及廣聯達預算軟件者優先，有施工單位同崗位工作經驗者優先；

　　3、身體健康，吃苦耐勞，能常駐施工現場，收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料，做好工程圖紙的收發和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔；

　　4、掌握施工技術質量資料的歸檔要求和監控，監督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規范及操作規程，發現問題及時制止并糾正，并匯報項目負責人；

　　5、處理好各項公共關系，包括與甲方、監理以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系；

　　6、具備良好的`協調、溝通能力，有較強的文字表達能力，敬業，人品佳，有良好的團隊精神及管理能力。

　　任職條件:

　　1、具有建筑相關專業大專以上學歷，兩年以上建筑行業工程資料或檔案管理工作經驗；

　　2、具有較強的寫作能力和文字處理能力，熟練操作計算機，熟練運用常用辦公軟件；

　　3、工作積極主動、善于學習，可塑性強，具有良好的職業素養，責任心強，耐性細致，服務意識和協調能力強；

　　4、具有良好的人際溝通和團隊協作能力，能夠承受一定的工作壓力。

資料員崗位職責6

　　崗位職責：

　　一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

　　二、按照文明工地的.要求、及時整理齊全文明工地資料。

　　三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

　　四、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。

　　五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。

　　六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

　　七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。

　　八、及時做好資料的審核

　　任職要求：

　　1、熟悉設計工程檔案管理相關標準及規范；

　　2、房地產開發或裝飾設計類企業相關工作2年以上經驗；

　　3、熟練相關工作的電腦辦公軟件；

資料員崗位職責7

　　資料員的崗位職責是工程資料整理歸檔、報驗監理、協助甲方交付到檔案館等工作職責。

　　工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個專業的資料員。

　　建筑工程資料員工作內容包括工程土建專業、安裝專業等建筑工程質量保證資料的整理、過程驗收資料的整理、竣工資料的整理，竣工資料交付甲方，協助甲方提供資料到檔案館等工作。

　　從事資料整理工作需要具備如下技能：

　　1、建筑圖紙的識圖能力。

　　2、熟悉建筑施工流程，從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。

　　3、手工整理資料的`能力。

　　4、熟悉資料整理歸檔規范。

　　5、熟練掌握資料整理軟件。

　　6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的報驗監理和質監站程序。

　　7、熟悉資料整理的內容和流程。

　　工程資料員崗位職責及要求

　　工程資料員應掌握相關專業(如土建、園林、市政)的施工工藝，了解施工技術和方法、工程質量標準與程序，熟悉資料的簽收與發放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等)，再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

　　4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款)

　　5、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任)

　　6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽蓋章后才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

　　9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計，每月按時做月報，申請工程進度款。(月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽、監理單位監理工程師簽和建設單位現場代表簽，且各單位須蓋章確認)

　　二、資料員兼計量員工作內容

　　1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方簽蓋章，以下簡稱三方)

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽蓋章)

　　3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。

　　4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算)

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢!所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

　　6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的'。(必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽蓋章后方能實施)

　　7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統一規范的報驗，有章可循;園林目前規范不是很統一，不過也有行業約定俗成的規矩)。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監理方雙方簽蓋章)

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽蓋章。

　　10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽蓋章。

　　11、工程服務及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)

　　12、移交，保養保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書，經各方簽蓋章后各方拿一份)

　　三、注意事項

　　1、要有職業道德。

　　2、注意個人的言行舉止和禮貌。

　　3、學會察言觀色。

　　4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

　　5、保持謙虛。

　　6、不斷拓展自己的知識面。(要做一個優秀的資料員，要不斷拓展自己的知識面，不斷要求自己學習，不能說我會做啦!如果你會按照相關的模式或表格來填寫而說我會做了，其實這樣做誰都會做，不就按著寫或抄嗎?那就太淺啦!知識很多時候是綜合的，也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算?那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯系單但要附上簡圖，如果你不會用cad，那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯系單，還有算土方量，如果你不會用cad和excel，是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員)

資料員崗位職責8

　　1.認真做好工程技術檔案的編制管理工作，保證工程技術檔案完整、準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

　　2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。

　　3.負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

　　4.負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作，以備查閱。

　　5.負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

　　6.負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的`登記、送達及催辦工作；

　　7.負責各種款項的登記、送達及催辦工作；

　　8.負責工程付款統計工作，每月統計一次，送達有關部門及領導；

　　9.負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。

　　10.嚴格遵守公司各項規章制度，自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個人行為，不發生違反公司制度及有損公司形象的行為。

　　11.負責工程部的日常事物工作。

　　12.及時完成領導交辦的其它工作。

資料員崗位職責9

　　1、負責工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;

　　2、負責工程項目施工過程中對甲方、監理、總包及相關協作單位資料的收發;

　　3、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理及移交;

　　4、做好現場簽證、設計變更資料的`流轉工作。

　　5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;

　　6、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　7、完成上級交辦的其他任務。

資料員崗位職責10

　　第一條為加強工程管理，確保工程資料規范管理，并保證工程按質按期完成，并最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。

　　第二條資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　第二節具體職責

　　第三條認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。

　　第四條負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家規定編目、建檔。

　　第五條負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

　　第六條負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的.管理工作。

　　第七條貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

　　第八條負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。

　　第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

　　第十條協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

　　第十一條完成領導交辦的其他工作

資料員崗位職責11

　　1、督促總包方對分包單位的相關資料的報審，包括審核分包單位資質、人員崗位證書、材料的質保資料等。

　　2、接收到上級有關部門下發的各種資料、文件后，及時的進行登記、歸檔，并及時分發給相關單位或個人。

　　3、及時完成工程資料的.傳遞工作，當收到施工單位上報的各種資料后，及時對其進行分類和存檔，對于不合格的資料，及時與總監及專業工程師反應，返回給施工單位，要求其修改后重新報到本監理部，并按程序對文件處理。來往文件資料均做到了收發登記。

　　4、及時完成本部門的文字處理工作，配合各專業監理工程師做好會議紀要(50份)、監理月報(12期)、監理工程師通知單(173份)、工作聯系單(21份)，安全周檢記錄(43份)，安全月度隱患排查表(12份)以及轉發甲乙方來往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程，監理簽認資料僅檢驗批就有3500余份。

　　6、每天的資料管理工作，均記入監理日志中。做好監理項目部監理日志的匯總工作。將各個專業工程師的監理日志內容歸納匯總到總監理日志中，并由總監簽字。

資料員崗位職責12

　　職責描述:

　　1.負責項目精裝修石材/木制品/衛浴五金/基礎照明/墻地磚/石膏板、輕鋼龍骨等部分裝飾材料采購;

　　2.項目物資采購計劃管理;

　　3.項目物資供方管理;

　　4.戰略采購類物資采購計劃提報及組織現場驗收;

　　5.非戰略采購類物資采購,含下單、跟單、付款、驗收等;

　　6.項目物資合同管理;

　　7.項目物資價格庫管理。

　　任職要求:

　　1.大專以上學歷,35歲以下;

　　2.熟練使用辦公軟件;

　　3.工程管理,室內設計,造價管理,材料科學等相關專業;

　　4.大中型裝飾公司,施工單位,房地產公司物資采購相關1年以上工作經驗。

資料員崗位職責13

　　1、負責管理小區竣工檔案、業主檔案，有關記錄的文件，資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范。

　　2、在檔案柜上標明存放類別。

　　3、任何人員借閱上述文件資料，須經部門主管批準，登記日期、用途、經手人及歸還時間。

　　4、妥善保管秘密文件，不準散播其內容，不準給未經領導批準的人員翻閱，不準復印，不準帶離辦公室。

　　5、員工個人檔案材料屬秘密材料，他人無權翻閱，保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

　　6、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的.文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批準可做銷毀處理。

　　7、積極實行檔案現代管理，應用計算機檢索手段，做到文檔管理標準化、規范化和程序化。

　　8、會同有關部門、在購置重要設備到貨時，檢查驗收文件材料，并及時歸檔。

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

資料員崗位職責14

　　1.崗位職責

　　1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

　　2)負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

　　6)處理好各種公共關系。

　　2.收集工程資料的原則

　　1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議，并應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

　　2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

　　3)認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

　　3.文件資料的管理工作

　　1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。

　　(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

　　(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　(3)按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　(4)按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的.、工程竣工驗收資料的等

　　(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

　　2)存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

　　3)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應當簽字認可，到期應及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后，應在文件夾的內附目錄中做上標記。

　　4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

　　4.處理好各種公共關系

　　1)處理好與項目經理之間責任承包關系。

　　2)處理好與技術負責人之間的業務直接領導與被領導關系。

　　3)處理好與技術員、施工員、材料員、質量員、安全員、造價員等之間的關系。

　　4)處理好與與項目經理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。

　　5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業務往來關系。

　　6)處理好與監理單位之間的監理與被監理的關系。

　　7)處理好與城建檔案管理部門之間的監督、指導與被監督、指導的關系。