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資料員崗位職責
更新時間:2023-07-20 17:07:21
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[必備]資料員崗位職責

  在日新月異的現代社會中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的資料員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

資料員崗位職責1

  1.負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調度等工作。

  2.負責中文各專業資料(公開出版物——包括標準、規范、產品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。

  3.負責外文各專業資料(包括各專業報告、年度報告、標準、規范、產品目錄、樣本)的.分編及流通工作。

  4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。

  5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。

資料員崗位職責2

  材料員崗位職責

  1、在項目經理及主管負責人的領導下,具體負責現場材料管理,制定材料管理規劃,及時提供用料信息,組織料具進場,加強現場材料的驗收、保管、發放、核算,保證生產需要,努力做到降低消耗,場容整潔,現場文明;

  2、做好材料計劃管理工作,及時編制材料計劃并提出材料加強計劃,經審批后送有關部門單位,并做好供應工作;

  3、按材料采購權限,做好選擇采購方式,了解市場信息,參照項經部制定的材料單位表,實行“三比一算”的擇優選購,落實采購降本的目標動態管理,參與和加強材料采購合同管理;

  4、編制單位工程耗用材料的控制指標,提供材料的.降本目標,并做好驗收日記,發現短缺、次等及時索賠;

  5、做好材料進場調撥、轉移領用等工作,現場耗用材料都實行限額領料制,待分部分項工程結束算限額單,分析節超原因;

  6、做好與文明施工有關的材料堆放管理工作,加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改;

  7、嚴格執行倉庫管理制度,堆放整齊、合理,帳、物、卡相符; 做好材料核算管理工作,準確及時地完成各類報表、臺帳等工作,加強三材用量核算及時登入“三材”卡,認真整理各項原始單據及原始記錄,實事求是編制竣工三算對比表,核算用料節超,單位工程技術經濟資料,不弄虛作假;

  8、協助做好工程竣工工作,撥點余料要及時整理退庫或轉移。

  材料員安全生產崗位責任制

  一、 按照項目安全生產保證計劃要求,組織各種安全物質的供應工作。

  二、 對供應商進行分析,建立合格供應商名錄,定期向共公司反饋供應商相關信息。

  三、 負責對合格供應商的安全防護用品的驗收、取證、記錄的工作,并做好驗收狀態

  標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。

  四、 負責對進場材料按場容標化要求堆放,消除事故隱患。

  五、 對現場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網等安全設施和配件應保證質量,并定期檢查和試驗,對不合格和破損的,要及時進行更新替換。

  六、 易燃易爆物品進行重點保管。

  七、 對供應商提供的不合格品應予拒收,開具不合格報告,并進行標識或隔離,及時組織退貨,在分供方業績評定中作好記錄,并立即向項目經理匯報。

  八、 經常與施工人員取得聯系,聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見

資料員崗位職責3

  1、負責項目開工前、中、后的資料報審流程和內容、

  (1)開工前資料報審

  (2)施工過程中資料報審、質量驗收資料、試驗資料、材料、產品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料。

  (3)項目竣工后,向項目所在地的主管部門報送資料;

  (4)項目竣工后,向工程中心移交項目資料。

  2、負責接收上級有關部門,各部、室發送的`各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;

  3、對各種項目資料進行科學的規范的編號、登記、復印;

  4、配合上級領導整理其他資料且熟系各地區工程資料。

資料員崗位職責4

  崗位職責:

  1.負責工程項目資料、圖紙的'收集和管理,工程文件的處理;

  2.負責工程項目現場經營所需要資料的登記管理及歸檔;

  3.完成上級領導交辦的其他工作事項。

  任職要求:

  1.大專以上學歷,電氣類相關專業優先;

  2.一年以上相同崗位的工作經驗;

  3.能適應長期駐扎項目出差者優先。

資料員崗位職責5

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理:負責接收和發送的'各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

  2、竣工驗收圖的繪制,結算資料的辦理。

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。

  5、負責計劃、統計的管理工作:負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。

資料員崗位職責6

  職責描述:

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;

  2、及時收集整理工程技術和驗收資料,施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要資料;

  3、負責收文與發文工作,建立收發文臺賬;

  4、負責工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;

  5、負責項目考勤、后勤以及日常行政工作;

  6、負責對施工部位、產值完成情況匯總、申報,按月編制施工統計報表;

  7、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  8、在規定的.時限內,負責竣工資料的整理、移交及歸檔工作;

  9、領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、3年以上建筑企業資料員經驗,整理過2個以上完整土建(安裝)資料;

  2、大專及以上學歷;

  3、熟悉施工規范、安全規范、標準圖集、資料編制規范,執行建筑法律法規及公司規章制度;

  4、持資料員證,持建造師或工程師證書優先;

  5、年齡:24-40歲;

  6、面試通過可選擇年前到崗也可以年后到崗。

資料員崗位職責7

  1.開展參考咨詢工作,輔導讀者閱讀,幫助讀者查找教學、科研所需的各類專業文獻。

  2.辦理國外書刊資料的交換工作。

  3.辦理館藏書刊資料的復制工作(包括膠卷及靜電復印)。

  4.及時總結期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經驗,不斷提高期刊的.質量和對讀者服務工作的質量。

資料員崗位職責8

  資料員崗位職責:

  1、大學專科及以上學歷,工民建或相關專業;

  2、熟悉施工備案程序,工程資料制作與整理,竣工驗收資料歸檔管理,熟練運用CAD及廣聯達預算軟件者優先,有施工單位同崗位工作經驗者優先;

  3、身體健康,吃苦耐勞,能常駐施工現場,收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料,做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔;

  4、掌握施工技術質量資料的歸檔要求和監控,監督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規范及操作規程,發現問題及時制止并糾正,并匯報項目負責人;

  5、處理好各項公共關系,包括與甲方、監理以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系;

  6、具備良好的協調、溝通能力,有較強的文字表達能力,敬業,人品佳,有良好的團隊精神及管理能力。

  任職條件:

  1、具有建筑相關專業大專以上學歷,兩年以上建筑行業工程資料或檔案管理工作經驗;

  2、具有較強的'寫作能力和文字處理能力,熟練操作計算機,熟練運用常用辦公軟件;

  3、工作積極主動、善于學習,可塑性強,具有良好的職業素養,責任心強,耐性細致,服務意識和協調能力強;

  4、具有良好的人際溝通和團隊協作能力,能夠承受一定的工作壓力。

資料員崗位職責9

  職責描述:

  1、嚴格按照招投標流程和招標文件要求,獨立編制項目報名資料、資格預審文件、綜合標和技術標;按時按量完成標書制作、交標、開標等投標任務,并準確記錄開標相關信息。

  2、定期收集招投標信息,并對往來招投標項目相關的商務信函、傳真、郵件進行存檔備案。

  3、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作。

  4、建立標準范本庫,保證資料的準確、有效,負責綜合標、技術標、商務標在同一內容上表述一致性以及表述的有效、完整、和美觀。

  5、負責投標后續工作跟進,建立公司臺賬,中標項目資料收集、整理及歸檔。

  6、貫徹執行建設工程交易的法律、法規和政策,建設項目交易政策和市場信息的收集和整理。

  7、負責項目報名資料及投標文件報送、參加開標一系列過程、項目投標接待、出差工作。

  8、與財務接洽投標項目保證金等相關事宜,投標項目所在地區備案及相關事宜、建設項目交易政策和市場信息的收集和整理。

  9、完成領導安排的`其他工作。

  任職要求:

  1、專科及以上學歷,計算機相關專業;

  2、1年以上招標相關領域工作經驗,有采購、招標工作經驗及工程現場經驗者優先;

  3、熟悉采購管理、合同管理流程及相關知識,熟悉市場行情;

  4、具備一定英語及計算機技能,中級以上職稱者優先考慮;

  5、有較強的組織、協調及溝通能力,良好的職業素養及團隊合作意識,責任心強。

  6、能適應省內短期出差1—2天。

資料員崗位職責10

  崗位職責

  1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔。

  2、參與圖紙會審,處理設計變更,負責各班組進行技術交底(環境、技術)。

  3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術措施方案,并認真貫徹實施。

  4、負責技術復核,了解地質資料和設計意圖。

  5、貫徹執行施工驗收規范,質量驗證標準和操作規程,參與質量安全檢查,保證工程質量和安全生產,負責班組施工生產中的技術指導,嚴防出現差錯。

  6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質量驗收,及單位工程交工驗收,填寫隱蔽工程驗收記錄。

  7、負責組織原材料復檢,進行取樣送檢,填寫材料試驗委托單。根據試驗報告結果與材料員一起做好產品標識工作。

  8、負責收集、整理、保管各項技術資料,質量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時能提供完整齊全的'竣工技術資料。

  9、協助施工員做好項目部各類人員的培訓工作,編制做好培訓記錄。

資料員崗位職責11

  資料員,是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作的技術人員,資料員需要通過全國統一的資料員考試,取得資料員職業資格證才能去相關部門正式執業。資料員的考試的報名工作在每年的9月開展,開始時間一般在每年的10月,考試合格后,頒發由建設教育協會印制的資料員《全國建設行業專業技術管理人員職業資格證書》,此證書全國通用。

  負責工程項目的'資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。具體有:

  一. 負責工程項目資料收集、管理。1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

  二. 參加分部分項工程的驗收工作。1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;3. 按時向集團檔案室移交;4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作;5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管。

  三. 負責計劃、統計的管理工作。1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理;3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

  四. 負責工程項目的內業管理工作。1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作;2. 負責工程項目的內業管理工作;3. 負責工程項目的后勤保障工作。

  五. 完成工程部經理交辦的其他任務。

資料員崗位職責12

  1.負責根據工程進展,及時收集物資材料的.合格證、檢測報告及其相關的其它資料;

  2.工程產與工程同步進行,不可提前預制,也不可滯后補做;

  3.管理指導試驗員工作,做到試驗報告及時收集、整理統計;

  4.做好有關資料的報驗、上報工作;

  5.負責公司綜合體系、程序文件中所規定的工作;

資料員崗位職責13

  1、在專業監理工程師的指導下開展現場監理工作;

  2、檢查承包單位投入工程項目的'人力、材料、主要設備及其使用、運用情況,并做好檢查記錄;

  3、復核或從施工現場直接獲取工程計量的有關數據并簽署原始憑證;

  4、按設計圖及有關標準,并承包單位的工藝過程或施工質量檢查結果進行記錄;

  5、擔任旁站工作,發現問題及時指出并向專業監理工程師報告;

  6、做好監理日記和有感監理記錄;

  7、收集、管理所監理工程有關圖紙、文件、文檔、照片等工程技術資料;

  8、收發往來文件,登記收發記錄;

  9、負責項目監理文件的打印、復印和發送;

  10、歸納、整理資料,按照監理規范、過程中的有關規定,進行分類、編號、麗娟、歸檔;

  11、做好項目監理部后勤保障工作,完成總監理工程師交辦的其他工作。

資料員崗位職責14

  一、崗位職責

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。

  2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等),再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

  3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

  4、負責項目文件資料的'登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款)

  5、來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等,你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責任)

  6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)

  7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

  8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

  9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷。

  10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計,每月按時做月報,申請工程進度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字,且各單位須蓋章確認)

  二、資料員兼計量員工作內容

  1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)

  2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章)

  3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。

  4、現場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網的,根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)

  5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據,必須要及時、準確,別的資料可以過后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

  6、工程聯系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據,必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)

  7、施工工序報驗,因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統一規范的報驗,有章可循;園林目前規范不是很統一,不過也有行業約定俗成的規矩)。

  8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規格、數量等,如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監理方雙方簽字蓋章)

  9、竣工報告,整個工程全部完工后,經過四方簽字蓋章。

  10、填寫工程質量竣工驗收意見書,經過各方簽字蓋章。

  11、工程服務及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)

  12、移交,保養保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書,經各方簽字蓋章后各方拿一份)

資料員崗位職責15

  資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協助現場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項:

  (一)統表資料的制作、整理裝訂及歸檔

  1、工程初期準備階段:

  1)、到掛靠的公司備案,公司提供營業執照及相關資質證書及項目人員架構。

  2)、制作相關的工程管理資料:

  a、開工申請報告

  b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表

  c、項目經理任命通知書及盡力不人員設置通知書

  d、施工組織設計(方案)報審表

  e、施工組織設計(施工組織設計根據模板修改再發給項目經理審核)

  f、施工圖紙的整理及存檔(紙質及電子檔)

  2、工程施工過程中的資料,根據現場進度來做資料,如:工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統施工制作工藝,如做隱蔽相關資料要技術參數的,如果自己不清楚的一定要問現場或者找土建要參數參考。各個表格都要跟著現場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。

  3、工程末期階段:

  1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理,按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。

  2)制作竣工圖,圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄,蓋竣工圖章,簽字完整。按檔案館規范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。

  3)做一個移交表格,將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底,便于結算。

  (二)現場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。

  1、現場簽證

  各工地的現場相關人員須提供要簽證的相關信息,根據信息編寫聯系單,收集好相關資料找監理及甲方簽字,根據各項目的規定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表,及時的'跟進。所有流程及簽字走完后,打印簽證單。把所有相關資料收集齊全,匯總,整理存檔用于結算。

  2、設計變更

  1)、甲方出設計變更后,還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章,匯總、整理歸檔用于結算。

  2)、根據設計變更修改圖紙,以實際情況為準(具體可咨詢現場相關人員)、

  3)每個項目的設計變更須做一個臺賬明細,把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔,方便跟蹤。

  3、品牌確認

  如有指定品牌就按指定品牌去購買材料,但如果有不確定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌確認單,找監理甲方簽字,然后存檔。(每個新項目都要問一下上級或者是項目經理哪些是要做品牌確認的,然后再落實跟蹤)。

  (三)申報消防工程設計審核及消防驗收(備案)

  1)、根據目錄及要求收集整理相關消防驗收資料,簽字蓋章完整。

  收集甲方、監理、總包和相關的分包單位的資料,如營業執照、資質證書、供貨證明、圖紙等,連同自己需準備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中,文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。

  (根據現場實際情況確定驗收或申報時間,一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。)

  2)、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案

  (四)工程資料移交物業

  1、統表資料移交(A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊)

  2、竣工圖移交(整理成冊)

  3、編碼表移交(廠家做好,可找消防電技術員)

  4、相關產品使用說明書及鑰匙等(平時找倉管拿,自己保存)

  5、移交單的制作(各物業表格不一樣,沒有要求自己制作表格)

  6、確定時間,聯系相關人員進行移交(物業、現場人員等)

  (五)積極完成一些上級交給的一些工作,并配合現場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

  資料員具備的條件:

  1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態。

  2、需要有細心及耐心,有良好的協調溝通能力和自我調節的能力。

  3、工作要有條理性,任何一項工作都要做到心理有數,統表資料、簽證、設計變更、聯系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理,有效的依據便于結算。

  4、積極主動配合現場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。

  5、善于與甲方、監理、總包以及其他分包單位進行溝通及協調。

  6、要懂得變通,工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋,直到問題解決為止。

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