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前臺崗位職責(zé)
更新時間:2023-07-20 16:36:15
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前臺崗位職責(zé)15篇(推薦)

  在現(xiàn)在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的前臺崗位職責(zé),歡迎大家分享。

前臺崗位職責(zé)1

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、能夠使用電腦、打印機等,做簡單的文字處理工作;

  5、負責(zé)前臺區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生,保證設(shè)備正常使用;

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

前臺崗位職責(zé)2

  1、了解和掌握當(dāng)日及未來客房預(yù)訂情況;

  2、熟練掌握前臺電腦操作系統(tǒng)、門鎖控制系統(tǒng)、和銀行刷卡系統(tǒng),熟悉前臺各項設(shè)施設(shè)備的使用;

  3、為客人辦理入住登記手續(xù);

  4、處理客人換房、續(xù)房、問詢、留言等服務(wù);

  5、負責(zé)前臺的日常清潔衛(wèi)生;

  6、記錄客人意見和建議,受理客人投訴;

前臺崗位職責(zé)3

  前臺文員/行政助理赫基(中國)集團股份有限公司赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基1、負責(zé)公司前臺接待事宜;

  2、公司內(nèi)部行政事務(wù)的'處理:辦公用品的領(lǐng)用,快遞的收發(fā)等;

  3、公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào);

  4、接待到訪人員并通知相應(yīng)部門人員;

  5、部門經(jīng)理交代的其他工作等。

  職位要求:

  1、學(xué)歷、經(jīng)驗不限,優(yōu)秀應(yīng)屆生可提供轉(zhuǎn)正機會;

  2、形象好,溝通能力好,做事認真負責(zé)。

前臺崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)門診的客戶接待、分診等工作;

  2、負責(zé)門診項目收費、現(xiàn)金保管、做帳等工作;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

  5、負責(zé)客戶聯(lián)絡(luò)及服務(wù)跟蹤,維護客戶關(guān)系;

前臺崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

  2、負責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進行推崇。

  3、在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)

  4、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

  5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理或副總經(jīng)理。

  6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應(yīng)當(dāng)在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的'工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經(jīng)理處。

  7、為非裝修客戶供給服務(wù),及時引薦到各部門。

  8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

  9、打掃衛(wèi)生,堅持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。

  10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

  11、現(xiàn)象展示:A.微笑.B.穩(wěn)定的心態(tài).C.自信(我相信我能)

前臺崗位職責(zé)6

  1、熟悉酒店產(chǎn)品知識,親切友好的對客服務(wù);

  2、提供客人入住和離宿手續(xù)的辦理;

  3、負責(zé)訪客的接待及相關(guān)訪客留言的`處理;

  4、協(xié)助值班經(jīng)理處理顧客投訴及被安撫;

  5、提供客人叫醒、問詢服務(wù);

  6、負責(zé)總機接聽、電話轉(zhuǎn)接、文件傳真等工作;

前臺崗位職責(zé)7

  1、為賓客辦理預(yù)訂、入住登記、續(xù)住、換房和離店等手續(xù)。

  2、使用準(zhǔn)確的電話禮儀、負責(zé)總機接聽、電話轉(zhuǎn)接等工作。

  3、負責(zé)客房鑰匙的'管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度。

  4、負責(zé)賓客抱怨的安撫及賓客投訴的處理。

  5、熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問詢服務(wù)。

  6、負責(zé)訪客的接待及相關(guān)訪客留言的處理。

  7、酒店會員卡的推廣和推銷。

前臺崗位職責(zé)8

  1、公司電話接聽、傳真,轉(zhuǎn)接、登記

  2、熱情、主動,準(zhǔn)確好訪客的登記,

  3、負責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負責(zé)公司會議的準(zhǔn)備工作,做好會議通知、會議記錄工作。

  5、負責(zé)公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;

  6、公司飲用水的.訂購

  7、維護前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔;監(jiān)督公司辦公環(huán)境衛(wèi)生;對辦公區(qū)域內(nèi)的報刊雜志的整理;

  8、負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

  9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;

  10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作

  11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤

  12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

  13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

前臺崗位職責(zé)9

  1、接受和處理預(yù)訂信息。

  2、熱情接待客人,迅速辦理各種手續(xù),提前安排VIP客人和會議客人的入住登記。

  3、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。

  4、負責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿等費用。

  5、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

  6、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

前臺崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作;

  2、負責(zé)電話的.接聽及轉(zhuǎn)撥,做好重要事件的記錄與傳達;

  3、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、解答咨詢及傳遞信息工作;

  5、完成分行及部門交辦的其他工作。

前臺崗位職責(zé)11

  1、對于訪客人員的`咨詢,給予準(zhǔn)確的答復(fù),做到態(tài)度耐心,和藹可親

  2、遇到報修電話,及時通知工程部,以便維修

  3、負責(zé)業(yè)主的電話和溝通處理,做好后續(xù)回訪,并及時記錄上報給上級,確保業(yè)主的滿意度

  4、受理物業(yè)費收繳等工作

  5、完成上級安排的其他事宜

  6、采購管理、倉庫管理、考勤制作

前臺崗位職責(zé)12

  1、形象氣質(zhì)佳,有高度的責(zé)任心并能服從相應(yīng)的.工作分配安排

  2、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)

  3、負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見

  4、熟練掌握公司概況,回答客人問詢。

  5、有良好的團隊協(xié)作精神、服務(wù)意識以及較強的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力。

前臺崗位職責(zé)13

  1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關(guān)部門;

  2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;

  3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內(nèi)遇到的困難和要求,供給相應(yīng)的'服務(wù)和必要的協(xié)助;

  4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

  5、VIP接待,供給禮儀引導(dǎo)服務(wù);

  6、堅持接待臺內(nèi)、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設(shè)備如電話、打印機等擺放有序;

  7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

前臺崗位職責(zé)14

  1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責(zé)處理。

  2、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù)。

  3、熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的'問詢服務(wù)。

  4、負責(zé)為下榻酒店的賓客辦理入住、登記、退房、收銀手續(xù)。

前臺崗位職責(zé)15

  (一)前臺接待員應(yīng)具備條件

  1、女性,年齡22—28歲之間。

  2、膚質(zhì)好,體態(tài)輕盈,身高160—168cm之間。

  3、口齒伶俐清晰,反應(yīng)能力佳。

  4、大專以上文化程度。

  5、具有護士背景或有化妝品銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。

  6、個性活潑、外向、有親和力,有耐性。

  7、會講本地語言更佳。

  (二)前臺工作職責(zé)

  前臺接待員主要功能是營造良好氣氛與進入店內(nèi)的客人迅速建立良好的互助、互信之關(guān)系。

  前臺接待區(qū)是客人進入公司首先要接觸的地方,所以第一印象往往會影響客人直接判斷公司的服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)程度,所以值班美容師與前臺接待是第一個與客人營造氣氛的最好媒介。于是開門、親切的問候與解答、微笑、禮貌用語及贊美、送水等一系列簡單的動作,如果能用心地做好它,會產(chǎn)生意想不到的融洽氣氛。

  一、負責(zé)咨詢和客戶資料的管理。

  二、做好電話預(yù)約和客戶登記服務(wù)。

  三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務(wù)。

  四、表現(xiàn)出公司服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)形象的樹立。

  (三)前臺每日工作重點

  一、每日開店前

  1、服裝、儀容:

  (1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。

  (2)員工牌應(yīng)佩戴端正。

  (3)頭發(fā)梳理整齊,長發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髻盤起。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉。

  (4)口腔無異味。

  (5)保持笑容、神采奕奕。

  2、參加早會,了解當(dāng)日店長宣布的工作重點與注意事項。

  3、做好清潔工作:

  (1)咨詢桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊。客戶資料卡應(yīng)放在固定位置,便于整理使用。

  (2)產(chǎn)品陳列柜:擦拭陳列柜玻璃,并檢查陳列柜燈光情況。

  (3)抽屜:護理卡、文具一應(yīng)具全,不夠及時領(lǐng)用,保持抽屜整齊。

  (4)音響架:cd片應(yīng)放在cd架上,不得閑置于cd機上,保持音響設(shè)備干凈無塵。

  4、產(chǎn)品柜之陳列工作:

  (1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加令人注意產(chǎn)品的形象。

  (2)陳列架上之產(chǎn)品應(yīng)適量,陳列應(yīng)重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)集中陳列,突顯品牌形象。

  (3)展示之產(chǎn)品應(yīng)種類齊全,讓會員提高購買選擇,相對提高購買機會。

  (4)產(chǎn)品陳列應(yīng)放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員的消費興趣。

  (5)產(chǎn)品展示柜隨時應(yīng)保持柜面玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應(yīng)擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象。

  (6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈,是一種易耗品,應(yīng)隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。

  (7)可用標(biāo)簽紙、海報、小型告示牌等布置在展示柜周圍,以引起會員的注意并主動提問。

  (8)展示的工作主要是吸引會員之注意與提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,當(dāng)然會達到更好的效果。

  (9)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)將價格及中文標(biāo)簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價格。

  (10)陳列柜中投射燈會產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時,應(yīng)適當(dāng)調(diào)整位置,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì)。

  5、試用品之準(zhǔn)備與清潔:

  試用品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時蓋上,以免粉塵、細菌的污染導(dǎo)致產(chǎn)品變質(zhì)。

  6、收銀準(zhǔn)備:

  (1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業(yè)收入是否已清點、結(jié)帳妥當(dāng)。

  (2)檢查前日各項報表是否填寫無誤,今日應(yīng)傳回或交回公司之各項報表、資料是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。

  (3)前臺三聯(lián)單、發(fā)票是否準(zhǔn)備齊全。

  (4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。

  7、表格檢查:

  三聯(lián)單、會員預(yù)約表、美容師值班表、美容師排班點號表、營業(yè)日報表、會員資料卡、瘦身記錄卡、前臺陳列貨品記錄表、護理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促銷卡)及各種營業(yè)用之印章。

  8、咨詢所需手冊:

  產(chǎn)品手冊、護膚手冊、瘦身手冊,各項服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)。

  9、促銷期間各項用品檢查:

  贈品、抽獎箱、促銷架及各式海報、促銷活動內(nèi)容手冊、體驗券、抵用券、現(xiàn)場布置品質(zhì)與效果、音樂帶。

  10、音響與音樂帶準(zhǔn)備:

  (1)營業(yè)開始可選擇輕快音樂,以便提高士氣。

  (2)音量固定化,不得任意變更開太大。

  11、排定當(dāng)日第一個值班美容師開始當(dāng)班。

  12、準(zhǔn)備就緒,再一次自我服裝儀容檢查,開始忙碌的一天。

  二、營業(yè)時間內(nèi)

  1、前臺禮儀:

  (1)賣場禮節(jié)

  a.隨時隨地保持微笑。

  b.熟悉對待顧客的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語與對話技巧。

  c.在任何情況下都不得與顧客爭吵。

  d.在顧客有誤解時應(yīng)先認錯,再婉言解釋說明原委。

  e.對顧客之抱怨,應(yīng)誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進。

  f.不得有欺騙顧客之言行。

  g.撿到顧客遺失財物應(yīng)即交店長,并說明撿到之時間、地點,以利顧客之公告招領(lǐng)。

  h.對待顧客應(yīng)有耐心,講話口氣應(yīng)保持溫和、親切。

  i.服務(wù)顧客時,應(yīng)細心詢問顧客的需要,并時時注意顧客的情緒反應(yīng),必要時給予適當(dāng)安撫。

  j.經(jīng)常贊美、尊重、關(guān)心顧客。

  k.適時主動提供對商品之介紹、對公司之介紹,并誠懇回答客人詢問。

  l.與顧客相處,應(yīng)保持適當(dāng)距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便。

  m.應(yīng)記住會員之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。

  n.已打烊或接近打烊才進門的顧客,仍應(yīng)禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。

  o.顧客永遠重要,應(yīng)先接待顧客,再接待廠商。

  p.如有未能解決之事件,應(yīng)立即轉(zhuǎn)告主管,協(xié)助處理。

  q.等待顧客之姿態(tài):挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。

  (2)服裝儀表方面:

  a.不可在營業(yè)場所內(nèi)補妝。

  b.切忌濃妝及配帶過于豪華或夸張之首飾。

  c.不得在客用區(qū)域化妝、更衣。

  d.上班時間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。

  (3)言語方面:

  a.避免使用口頭禪。

  b.應(yīng)適當(dāng)使用專門用語,太多與太少都不好。

  c.不得直接批評會員之不是。

  d.不得對會員大呼小叫。

  e.不得和會員爭辯。

  f.不得私下批評客戶、同事、上司和公司。

  g.不得有批評公司,損壞公司信譽之言行。

  h.同事間不得爭吵、辱罵。

  (4)態(tài)度方面:

  a.不得在賣場內(nèi)無精打采、無表情或冷漠。

  b.不得隨意騷擾顧客,或表露輕視之意的舉動。

  c.不得有不耐煩或趕客戶的舉動。

  d.不可打量或偷窺顧客。

  e.不可冷漠對待光看不買的顧客。

  (5)行為方面:

  a.不得瞪著眼睛看顧客。

  b.不可對顧客指指點點。

  c.不可因私事而打擾在接待客戶中的同事。

  d.不得一面接待顧客,一面和其他人聊天。

  e.不得在接待顧客時,同時吃著東西(態(tài)度不雅,且口齒不清)。

  f.不得在賣場內(nèi)打盹。

  g.不可在賣場大聲嘻戲。

  h.不得在賣場大聲談天、群聚聊天或竊竊私語。

  i.不得在賣場看書報雜志。

  j.不得在賣場聽隨身聽。

  k.不得在賣場內(nèi)嚼口香糖。

  l.工作時間內(nèi),不得隨意離開工作崗位。

  m.不得于工作時間內(nèi)接待親友(如為參觀可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人來時,應(yīng)先請親友稍候)。

  n.不得打私人電話,若經(jīng)主管同意打或聽電話亦應(yīng)長話短說。

  o.不得躺下或姿勢不雅。

  p.不得播放規(guī)定以外之音樂(例如非音樂帶或宗教錄音帶、廣播)。

  q.不得在賣場快步亂跑(但緊急事件例外)。

  三、打烊前之工作

  1、打烊前將當(dāng)日營業(yè)款結(jié)清,并依規(guī)定填寫報表,做最后營業(yè)額確認。

  2、將營業(yè)款報表存入保險箱,待第二天由早班人員交財務(wù)部并檢查保險箱,抽屜是否已上鎖。

  3、清點陳列柜和前臺庫存產(chǎn)品,填寫當(dāng)日前臺產(chǎn)品盤點表,并一一核對。

  4、填寫交接班記錄本。

  5、關(guān)閉產(chǎn)品陳列柜,前臺燈光、飲水機、空調(diào)、音響等電源。

  6、準(zhǔn)備離去時,仍需注意安全,關(guān)閉大門,結(jié)束一天的工作。

  7、回家路上,應(yīng)特別注意自身安全。

  四、前臺陳列與布置注意事項

  (1)明亮的'照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加深會員注意產(chǎn)品的印象。

  (2)陳列架產(chǎn)品展示應(yīng)適量,陳列應(yīng)重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)集中陳列,突顯品牌形象。

  (3)展示之產(chǎn)品應(yīng)種類齊全,讓會員提該購買選擇,相對提高購買機會。

  (4)產(chǎn)品陳列應(yīng)放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員對產(chǎn)品的了解與認識,促進購買需求與興趣。

  (5)產(chǎn)品展示柜前隨時保持玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應(yīng)擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象。

  (6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈是一種易耗品,應(yīng)隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。

  (7)可用標(biāo)簽紙、海報、小型告示牌等,布置在展示柜周圍,可增加美觀及引起會員的注意并主動提問。

  (8)展示工作主要是吸引會員提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,當(dāng)然會達到更好的效果。

  (9)產(chǎn)品價格及中文標(biāo)簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價格。

  (10)陳列柜中投射燈會產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時,應(yīng)適當(dāng)調(diào)整位置,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì)。

  五、電話禮儀與應(yīng)注意事項

  (1)立即請教對方姓名,并且告訴對方你自己的姓名,并在對話中開始稱呼對方的稱謂。如此來電者便會有一種受尊重的感覺。

  (2)接聽電話應(yīng)口氣親切,富有活力。用句與言詞需文雅,音量適中。

  (3)別忘了告訴來電者目前的促銷或特價活動,并引起對方的興趣。

  (4)強調(diào)說明每一種服務(wù)項目都是針對會員的特殊需求而設(shè)計的顯示出專業(yè)的形象。

  (5)對于會員詢問的回答,最佳方法就是提供簡潔、正確之資料。例如促銷活動之內(nèi)容,優(yōu)惠價格,新產(chǎn)品之功效等……所以事先的專業(yè)知識及活動內(nèi)容應(yīng)十分清楚。并隨時備有完整之資料在手中,提供會員最滿意的答案。回答顧客問題時應(yīng)用肯定句,加強顧客之信心。

  (6)當(dāng)會員對促銷內(nèi)容,療程或產(chǎn)品產(chǎn)生興趣時,一般會開始詢問價格。你可以將適合她的一一簡要說明,但別忘了從最貴的說起。

  (7)電話中之解說與溝通實在有限,應(yīng)讓有興趣之會員留下電話并建議前來咨詢,并安排預(yù)約與會面時間。此時應(yīng)主動建議會面時間,若對方有因難或時間不適合,不妨讓對方提出會面時間,并做好預(yù)約工作。

  (8)掛電話別忘了再確認預(yù)約時間,并謝謝會員的來電。

  (9)事先提早一日提醒會員預(yù)約時間,并做好咨詢的工作準(zhǔn)備。

  六、電話預(yù)約與電話推銷:

  1、電話預(yù)約與電話推銷:

  (1)前臺接待應(yīng)準(zhǔn)備好電話預(yù)約記錄表,依會員來電預(yù)約之時間服務(wù)項目與預(yù)約美容師號碼詳細填寫。

  (2)前臺接到來電預(yù)約美容師,應(yīng)詳細告知被預(yù)約美容師,并事先做好服務(wù)準(zhǔn)備。

  (3)事先預(yù)約有助于美容師安排工作時間。

  (4)事先預(yù)約有助于方便會員,讓會員獲得較快、較好的服務(wù)。

  (5)教育會員預(yù)約的時間若超過半小時,則預(yù)約自動取消,被預(yù)約美容師將會另行分配工作,會員不得異議。

  (6)讓會員養(yǎng)成來店需預(yù)約之習(xí)慣,對于會員,美容師與經(jīng)營者本身,都是一種金錢與時間上的節(jié)省,并可提高服務(wù)品質(zhì)。

  2、電話推銷與追蹤調(diào)查

  (1)目的:詢問會員是否在家中有按時并正確使用護膚品與提醒會員預(yù)約的時間,并可在電話中通知新的促銷活動內(nèi)容及新的護理項目,同時也可調(diào)查會員對你及產(chǎn)品是否滿意,提高會員對產(chǎn)品及美容師的信任與增加銷售機會。

  (2)注意事項:

  a.電話拜訪不宜過早或過晚,以免影響會員休息時間。

  b.盡可能避開用餐時間。

  c.通話后清楚說明你的美容中心及你自己的名字 ,并熱情打招呼。

  d.先做私人關(guān)心與問候語,降低商業(yè)氣息感覺。

  e.接著說明重點,簡單明了,若會員有興趣,為她辦妥預(yù)約。

  f.電話切記不要講太久,若通話中感到對方忙碌應(yīng)立即掛電話,并約定下次電話拜訪再詳談。

  g.電話拜訪要有計劃性,應(yīng)先列出名單,與拜訪重點,如此可避免重復(fù)或遺漏。

  七、收銀流程與注意事項

  1、收銀準(zhǔn)備:

  (1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業(yè)收入是否已清點、結(jié)帳妥當(dāng)。

  (2)檢查前日各項報表是否填寫無誤。

  (3)前臺三聯(lián)單、發(fā)票是否準(zhǔn)備齊全。

  (4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。

  2、收銀依序檢查項目:

  (1)各項護理收費標(biāo)準(zhǔn)及特惠活動是否資料齊全、可提供展示給會員?

  (2)使用刷卡機時是否能做到迅速、確實、無失誤?

  (3)確認收到的金額后,是否向會員復(fù)誦一次?

  (4)找錢的金額是否很清楚的告訴對方?

  (5)找錢時是否提醒會員清點金額?

  (6)收以高額紙幣后,是否立刻收起來?

  (7)刷卡機熒幕是否面向顧客?

  3、包裝:

  (1)包裝時應(yīng)將商品或護理卡逐一裝入袋中,并輕輕提起。

  (2)應(yīng)小心不要損壞商品及包裝。

  (3)要注意美觀、牢固、快速原則。

  (4)以感謝心及責(zé)任心來包裝。

  4、送客:

  (1)再檢查一次是否有遺漏,有無未給予顧客應(yīng)帶走商品等。

  (2)應(yīng)很有禮貌地雙手將已包裝好之護理卡或商品交予顧客,并向顧客表達感謝意。

  (3)在顧客未離去前,仍應(yīng)招呼表達歡迎再次光臨。

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