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人事文員崗位職責

更新時間：2023-07-20 09:57:32

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(精華)人事文員崗位職責15篇

　　在現在社會，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的人事文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

人事文員崗位職責1

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責日常考勤的審核工作。

　　2、負責每月組織績效考核及數據的統計。

　　3、負責公司各項招聘工作。

　　4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的.辦理。

　　5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。

　　6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

　　7、完成公司領導交辦的事宜。

　　任職資格：

　　1、1年以上人事工作經驗

　　2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產的管理

　　3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

　　人事行政文員（崗位職責）

　　職位描述

　　一、主要職責：

　　1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理；

　　2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理；

　　3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購；

　　4、負責部門一些日常統計報表的管理；

　　5、協助上司處理其他人事行政事務。

　　二、任職要求：

　　1、大專或以上應屆畢業生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；

　　3、學習能力強，做事積極主動，穩定性強；

　　4、熟練各種辦公軟件操作。

　　注：女，專科以上應屆畢業生，上班地址珠海高欄港，6天8小時

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

人事文員崗位職責2

　　A、協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

　　B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　C、負責營銷系統員工的`人事檔案的日常維護工作。

　　D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

　　E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　F、部門經理交辦的其他事宜。

人事文員崗位職責3

　　1、負責工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；

　　2、負責員工的入職手續辦理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等）；

　　3、負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；

　　4、負責員工的考勤統計、日常的.請假、出差等；文件的復印、分發；

　　5、員工的離職手續辦理；

　　6、對員工進行思想和工作上的溝通；

　　7、辦公用品的使用與維護；

　　8、負責公司行政管理制度的監督及執行；

　　9、負責公司宿舍管理；負責公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等）；

　　10、負責公司的衛生管理（包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進行有記錄的衛生檢查等）；

　　11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

　　12、負責公司會議的組織及做會議紀要；

　　13、管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

　　14、與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

　　15、管理員工伙食事務，每周、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。

人事文員崗位職責4

　　1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務接待，對公司規章制度的監督和執行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

　　3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作；

　　4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；

　　5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；

　　6、完成公司領導交辦的.其他工作。

人事文員崗位職責5

　　行政工作職責：

　　1、根據公司實際,負責公司行政規章制度的建立和執行監督工作

　　2、負責公司公共設施的管理、維護工作及公司安保工作

　　3、負責做好公司會議組織工作以及日常來賓的接待工作

　　4、負責員工活動的組織策劃工作

　　5、負責公司辦公用品的采購及管理工作

　　6、協助公司領導做好人力資源的規劃工作，負責建立招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事工作程序或規章制度并監督執行；

　　7、負責制定和完善公司崗位編制及崗位職責描述的`起草工作，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

　　8、負責入職、離職手續辦理，人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作，及時更新員工檔案；

　　9、負責公司員工的考勤及各項人力資源成本統計工作。

　　10、負責對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

　　11、根據公司領導意見，制定績效考核辦法，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督，及時解決出現的問題，不斷完善績效管理體系；

　　12、負責公司員工福利、社會保險等工作的辦理；

　　13、.對公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權，對本部門員工有工作分配、指導、監督和考核權

　　14、有依據公司規章制度對各部門和員工在安全、紀律及行為規范的考核權

　　15、.對公司新員工錄用及對員工調崗和解聘有建議權

　　16、根據績效考核結果有對員工獎懲的建議權

　　17、對各部門辦公經費使用和辦公用品領用有總體控制權協助開展公司的行政、人事工作，以公司的運營保障為主，為公司的正常運作提供優質的后勤服務.

　　18、堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　19、負責公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。

　　20、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。

　　①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。

　　②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

　　③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

　　21、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。

　　22、負責協調與水利、電力部門的關系等。

　　23、完成領導交辦的臨時性工作。

人事文員崗位職責6

　　1、負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作；

　　2、負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員；

　　3、辦公用品的`發放及記錄；

　　4、固定資產管理及辦公設備（如電腦、電話、打印機等）的日常維護及報修；

　　5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作；

　　6、負責公司各類證照的年檢工作；

　　7、公司網絡平臺內容的更新與維護；

　　8、協助公司貨物庫存管理及少量發貨；

　　9、負責公司的招聘發布及面試安排；

　　10、完成上級經理安排的其他工作。

人事文員崗位職責7

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；

　　2、負責文件資料的管理；

　　3、負責信息的.收集、整理、發布和跟蹤工作；

　　4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；

　　任職要求：

　　1、國家統招大專以上學歷，行政人事管理優先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗；

　　3、具有一定的溝通、協調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

人事文員崗位職責8

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉，員工考勤錄入和校對;

　　2、負責收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統計管理工作;

　　4、負責協調會議時間，布置會議室并做好會議記錄，下發會議通知;

　　5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監招聘)

　　6、負責公司文化活動的.協助籌辦和現場參與工作;

　　7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。

人事文員崗位職責9

　　1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作；

　　2、負責公司企業文化建設，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作；

　　3、負責新進員工入職辦理、合同的`簽訂；

　　4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計；

　　5、負責人事異動、匯總、統計等工作；

　　6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

人事文員崗位職責10

　　1.負責公司行政后勤保障、制度執行，協調各部門管理工作;

　　2.負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);

　　3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;

　　4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理;

　　5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

　　6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

　　7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

人事文員崗位職責11

　　1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;

　　2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;

　　3、負責辦公室衛生管理，跟進員工福利發放工作;

　　4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

　　5、協助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;

　　6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。

人事文員崗位職責12

　　1.負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責人員邀約，初試;

　　2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的人事檔案;

　　3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理;

　　4.進行人才盤點，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;

　　5.組織實施季度績效考核，統計考核結果;

　　6.負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果;

　　7.嚴格執行公司人事規章制度，并督促、檢查制度的.貫徹執行;

　　8.負責協調員工關系，解決勞動糾紛;

　　9.負責公司月度員工獎懲;

　　10.安排各類會議及行程，負責跟進會議活動;

　　11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

人事文員崗位職責13

　　1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。

　　2、及時、準確地向各部門傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

　　3、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　7、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

　　8、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

　　9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　10、購買公司所需的'日常辦公用品并進行合理配發

　　11、配合公司做好考勤招聘工作。

　　12、配合公司的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責14

　　1、了解掌握各部門的用人需求，制定詳細的'招聘計劃。

　　2、發布招聘信息，進行簡歷篩選，發面試邀請。

　　3、負責面試的整個過程，進行入職培訓。

　　4、維護現有招聘渠道，參與新招聘渠道的開發。

　　5、完成上級交給的其他事務性工作。

人事文員崗位職責15

　　職位描述

　　崗位職責：

　　招聘管理

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發布招聘廣告，進行招聘。

　　2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、負責人員檔案整理

　　2、人員入離調管理

　　3、人事手續的辦理

　　4、勞動合同的簽訂與保管

　　5、五險一金的繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤機的管理

　　2、人員考勤卡片的制作與發放

　　3、公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據

　　4、員工各類假期的`核算與審核

　　5、管理群日清的統計與備案

　　行政管理

　　1、辦公區管理

　　2、行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

　　3、辦公用品需求提報及采購

　　4、物品管理，包括工牌、物品等發放登記

　　5、總經理辦公會的會議記錄

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