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人事文員崗位職責

更新時間：2023-07-20 09:11:11

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人事文員崗位職責15篇（熱門）

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的人事文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

人事文員崗位職責1

　　1、員工入職、轉正、異動、離職等手續的辦理。

　　2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。

　　3、負責勞動合同及保密協議的簽訂、變更、續簽、終止、解除相關工作。

　　4、負責員工入職培訓及其它后勤相關的.工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責2

　　1、對公司員工的日常考勤和外出進行登記。

　　2、負責快遞、包裹的'安排及與快遞公司的聯系;

　　3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

　　5、到訪客戶的接待工作;

　　6、完成公司交給的其他工作任務;

人事文員崗位職責3

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉，員工考勤錄入和校對;

　　2、負責收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統計管理工作;

　　4、負責協調會議時間，布置會議室并做好會議記錄，下發會議通知;

　　5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監招聘)

　　6、負責公司文化活動的.協助籌辦和現場參與工作;

　　7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。

人事文員崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理

　　2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；

　　3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作；

　　4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，

　　5、根據需求制作人事行政相關報表；

　　6、統計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡歷篩選工作；

　　8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；

　　9、其他突發事件的處理及領導安排的`其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專或以上學歷，；

　　2、有人事行政相關工作經驗；

　　3、工作認真仔細，積極主動，有責任心；

　　4、不斤斤計較，有較強溝通能力。

　　5、思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神

人事文員崗位職責5

　　1. 與用人部門及時溝通，了解人員需求情況，對招聘計劃進行調整并實施;

　　2. 協助用人部門形成招聘申請單，根據招聘要求，尋找合適的渠道發布招聘信息;

　　3. 篩選簡歷，進行初試，并組織安排復試;

　　4. 每月匯總員工考勤情況，進行考勤管理;

　　5. 管理公司員工檔案、花名冊，定期更新;

　　6. 負責公司日常行政事務;

　　7.上級交辦的其他事務。

人事文員崗位職責6

　　1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務接待，對公司規章制度的監督和執行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

　　3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作；

　　4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；

　　5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；

　　6、完成公司領導交辦的`其他工作。

人事文員崗位職責7

　　A、協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

　　B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　C、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

　　D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的.異議與糾紛。

　　E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　F、部門經理交辦的其他事宜。

人事文員崗位職責8

　　1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;

　　2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;

　　3、負責辦公室衛生管理，跟進員工福利發放工作;

　　4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

　　5、協助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;

　　6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。

人事文員崗位職責9

　　1、負責總機電話接聽、咨詢和轉接;

　　2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;

　　3、負責會議室的使用安排與日常管理;

　　4、負責通訊錄的`修改、更新和維護;

　　5、負責信件、報刊的分發，報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;

　　6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發放與回收;

　　7、負責公司辦公勞保用品的申購、發放管理工作;

　　8、完成領導交代的其他臨時性工作

人事文員崗位職責10

　　1、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　2、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的`工作;

　　3、負責費用管理：公司行政各類費用的付款及跟進事宜;

　　4、協助維護公司環境，確保保潔及客戶接待、保安工作正常進行;

　　5、部門領導臨時交辦任務等。

人事文員崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、負責公司每月考勤；

　　2、為員工辦理入離職事項，并歸檔；

　　3、邀請面試及安排面試官面試；

　　4、公司前臺來電接聽、記錄、轉移；

　　5、公司的物料采購；

　　6、完成領導交代的其他工作。

人事文員崗位職責12

　　人事職責：

　　1、與用人部門溝通招聘需求，制定招聘計劃，完成招聘任務；

　　2、利用各類招聘渠道發布招聘廣告，開拓招聘渠道。

　　3、執行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

　　4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　行政職責：

　　1、負責與其他部門的協調工作，做好信息的'上傳下達

　　2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理，及相關發票的遞交等。

　　3、負責公司證照、資產的管理和維護。

　　4、負責門店及協助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

　　5、協助上級執行和監督公司各種規章制度的落地。

　　6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

人事文員崗位職責13

　　1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;

　　2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

　　3、新員工入職與離職手續辦理，勞動合同的簽訂;

　　4、負責公司內部員工檔案的.建立與管理;

　　5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);

　　6、協助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負責新員工入職事宜;

人事文員崗位職責14

　　1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時按質完成。

　　2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。

　　3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。

　　4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發放管理工作。

　　5、行政類固定資產的管理工作。

　　6、企業文化：執行人力資源月度企業文化計劃。

　　7、員工關系：合同、檔案的'管理

　　8、公司車輛的管理工作。

　　9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時反饋。

人事文員崗位職責15

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

　　1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

　　7、全廠獎懲手續之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

　　5、負責與工作內容相關的`各類文件的歸檔管理；

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7、完成上級安排的其他工作任務。

　　行任公司行政文員工作職責

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

　　3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。

　　二、接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關文檔資料

　　1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

　　2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

　　3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

　　八、業務部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

　　九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

　　人事文員的工作職責

　　協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14、社會保險的投保、申領。

　　15、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

　　2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。

　　行政人事文員崗位職責

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

　　一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作

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