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人事文員崗位職責

更新時間：2023-07-19 14:55:23

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人事文員崗位職責（共15篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以有效規范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編整理的人事文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

人事文員崗位職責1

　　1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續。

　　2、負責管理員工的'勞動合同和人事檔案，人事政策的咨詢。

　　3、負責網絡及現場招聘與面試，

　　4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各種文件、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。

人事文員崗位職責2

　　1. 與用人部門及時溝通，了解人員需求情況，對招聘計劃進行調整并實施;

　　2. 協助用人部門形成招聘申請單，根據招聘要求，尋找合適的渠道發布招聘信息;

　　3. 篩選簡歷，進行初試，并組織安排復試;

　　4. 每月匯總員工考勤情況，進行考勤管理;

　　5. 管理公司員工檔案、花名冊，定期更新;

　　6. 負責公司日常行政事務;

　　7.上級交辦的其他事務。

人事文員崗位職責3

　　崗位概要：

　　根據部門主管要求，協助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。

　　崗位職責：

　　一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

　　二、員工的入職、離職手續的辦理;

　　三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

　　五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;

　　六、完成每月工資核算工作;

　　七、完成基層員工績效考核統計工作;

　　八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;

　　九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作內容：

　　一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衛生。

　　二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業相關制度要求;

　　三、辦理員工的'入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛生值日表;

　　四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;

　　五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

　　六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統計;

　　七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

　　八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

　　九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

　　十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

　　十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;

　　十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;

　　十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草，經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;

　　十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發餐票，同時做好餐費統計工作;

　　十五、上級領導安排的其它工作內容。

人事文員崗位職責4

　　1、負責與其他部門的協調工作，做好信息的.上傳下達;

　　2、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　3、負責費用管理：公司行政各類費用的付款及跟進事宜;

　　4、協助維護公司環境，確保保潔及客戶接待、保安工作正常進行;

　　5、部門領導臨時交辦任務等。

人事文員崗位職責5

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理

　　2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；

　　3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作；

　　4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，

　　5、根據需求制作人事行政相關報表；

　　6、統計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡歷篩選工作；

　　8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；

　　9、其他突發事件的'處理及領導安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專或以上學歷，；

　　2、有人事行政相關工作經驗；

　　3、工作認真仔細，積極主動，有責任心；

　　4、不斤斤計較，有較強溝通能力。

　　5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神

　　作息時間：單休早八點半晚5點法定節假日正常休息

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

人事文員崗位職責6

　　1、人員入離職的相關手續的辦理。

　　2、各類人事資料的'匯總，建檔以及管理。

　　3、員工調休假、請假、日常考勤工時稽查統計以及匯總等。

　　4、負責人員薪資、異動等基本資料提報。

　　5、承辦上級領導交辦事項等等。

人事文員崗位職責7

　　1.組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正；

　　2.組織編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

　　3.依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；

　　4.根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；

　　5.負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的；

　　6.負責組織完成員工的.薪酬及保險福利等管理；

　　7.負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；

　　8.組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9.與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢；

　　10.負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；

　　11.做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

人事文員崗位職責8

　　工作內容:

　　1.精通英文,有良好的`英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

　　2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

　　3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統。

　　4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。

　　5.收發公文并處理會簽文件。

　　6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。

　　7.支援教學團隊。

　　任職要求:

　　1、一年以上相關工作經驗,全日制統招本科及以上學歷;

　　2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

　　3、良好的口頭及書面表達能力;

　　4、愛崗敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協調能力;

　　5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。

　　無數淬煉,了解態度是唯一

　　憑著熱誠與執著成為產業佼佼者

　　秉持著親切及耐心面對不同挑戰

　　堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

　　來自不同背景,卻有一致的目標

　　歷經磨合,累積堆疊豐富實戰經驗

　　這里沒有跟隨者,只有領航員

人事文員崗位職責9

　　1.協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;

　　2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

　　3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)

　　4.總部考勤制度的執行。

　　5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續的`辦理。

　　6.員工檔案的更新、監督。

　　7. 人事操作系統的維護。

　　8. 公司組織架構圖的及時修正。

　　9. 完成上級領導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責10

　　1、負責接聽辦公室的來電，并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

　　2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

　　3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。

　　4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　5、負責辦公室物品的.保管并做好物品收發的登記工作。

　　6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

　　7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。

　　8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程序引導。

　　9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

　　10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

　　11、協助人事主任完成其它委派工作。

人事文員崗位職責11

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉，員工考勤錄入和校對；

　　2、負責收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.統計管理工作；

　　4、負責協調會議時間，布置會議室并做好會議記錄，下發會議通知；

　　5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作；(人力資源總監招聘)

　　6、負責公司文化活動的協助籌辦和現場參與工作；

　　7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。

人事文員崗位職責12

　　1.負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的.人才，負責人員邀約，初試;

　　2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的人事檔案;

　　3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理;

　　4.進行人才盤點，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;

　　5.組織實施季度績效考核，統計考核結果;

　　6.負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果;

　　7.嚴格執行公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　8.負責協調員工關系，解決勞動糾紛;

　　9.負責公司月度員工獎懲;

　　10.安排各類會議及行程，負責跟進會議活動;

　　11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

人事文員崗位職責13

　　一、工作描述：

　　1. 建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

　　2. 保管部門文件。

　　3. 公文收發、保管。

　　二、工作職責：

　　1. 負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作，按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。

　　2. 負責文件與檔案的查、借閱工作。

　　3. 負責酒店員工有關人事檔案資料的`管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時在電腦中輸入調整有關人事資料，做到資料、檔案完備準確

　　4. 負責各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。

　　5. 負責本部門財產管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，并做好領取、發放和登記工作。

　　三、工作說明：

　　1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。

　　2. 月底收齊各部門考勤表，月初收齊各部門排班表。

　　3. 負責新員工入職手續和離職手續的辦理。

　　4. 負責員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發放及管理;

　　5. 定期清理續簽合同名單并辦理相關程序。

　　6. 處理各類往來公文及信函，接待并解決來電來訪事務。

　　7. 編制檔案檢索工具參考資料，積極開展整理工作。

　　8. 做好有關人事資料統計分析工作，準確及時填報各類報表。

人事文員崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、負責公司每月考勤；

　　2、為員工辦理入離職事項，并歸檔；

　　3、邀請面試及安排面試官面試；

　　4、公司前臺來電接聽、記錄、轉移；

　　5、公司的物料采購；

　　6、完成領導交代的其他工作。

人事文員崗位職責15

　　1.負責公司行政后勤保障、制度執行，協調各部門管理工作;

　　2.負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);

　　3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;

　　4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理;

　　5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

　　6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

　　7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

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