在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的辦公室文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室文員崗位職責1

　　1、通過我們系統回訪已經辦理過業務的優質客戶，了解客戶需求，解決客戶疑慮;

　　2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業績;

　　3、不需要出去跑業務，也不需要自己開發客戶，不用強制銷售;

　　3、維護、整理老客戶資料，協助部門領導挖掘老客戶轉介紹的`潛力;

　　4、完成上級交代的任務;

辦公室文員崗位職責2

　　1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

　　2. 公司安排的商品采購相關事項追蹤;

　　3. 項目所用材料采購訂單的'跟進管理;

　　4. 協助完成供應商結算請款、報價等工作;

　　5. 其他領導交辦任務;

辦公室文員崗位職責3

　　一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　　二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、 負責門衛的監督管理工作.

　　四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

　　五、 負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。

　　六、 配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

　　八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的'領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

　　九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

　　出納崗位職責

　　一、嚴格執行國家財政、稅收政策，加強資金管理。

　　二、 做好現金管理工作，審核、檢查財務報銷手續，做到準確無誤。

　　三、及時根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳，按月結出金額，銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時查清，如有退票要及時追回。

　　四、 嚴格控制簽發空白支票，因特殊情況，確須簽發不填金額的轉賬支票時，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期，對外不簽發空頭支票。

　　五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發放工作，及時支付購貨款。

　　六、加強現金管理，保證現金安全。現金付款必須當場點清，現金庫存必須按規定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

　　七、 借用公款必須按規定辦理申請手續，經領導同意后，方可支付。

　　八、 離開辦公場所，隨手關閉抽屜、門窗等，確保安全。

　　九、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

　　十、妥善保管各類票據，準確開具各類原始憑證，對憑證編制符合財務核算原則負責。

　　十一、每月月末編制銀行存款余額調節表，對企業結算帳戶與企業開戶銀行余額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現金，保證現金帳實相符。

　　十二、及時完成公司領導、部門布置的臨時任務。

辦公室文員崗位職責4

　　1.負責電話的接聽及轉接,并且對所接聽電話做好記錄。

　　2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂

　　3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設備的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。

　　4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記

　　5.負責公司重要的.會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。

　　6.協助公司領導做好公司來賓的接待工作。

　　7.做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。

辦公室文員崗位職責5

　　1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

　　2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發票、增值稅發票，跟蹤登記客戶簽收；

　　3、收款到賬登記；

　　4、每日貨物標簽打印，出庫單、快遞單、質檢單的打��；

　　5、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

　　6、有良好的職業道德和素養，能承受一定工作壓力。

　　7、完成領導交辦的'其他任務。

辦公室文員崗位職責6

　　1、負責對客戶資料進行核實進行網簽錄入,規范房屋的填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;

　　2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

　　3、負責房管局網簽系統的`維護及管理，與客戶保持良好的溝通;

　　4、協調部門之間的工作內容，完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員崗位職責7

　　1、負責公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點和歸檔，裝訂及整理。

　　2、在網上平臺系統輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。

　　3、按照部門經理制定的，團隊協作，共同完成工作任務。

辦公室文員崗位職責8

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人；

　　2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉遞工作；

　　3、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉；

　　4、執行現金管理制度，做到日清月結。

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

辦公室文員崗位職責9

　　1、負責公司的銷售報價及訂單處理。

　　2、發貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯系貨運-發貨-貨運狀況，直到客戶收到貨。

　　3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　4、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

辦公室文員崗位職責10

　　1、在行政經理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內的工作任務；

　　2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度，并對相關制度的執行情況進行監督、檢查；

　　3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排，協調好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查部門貫徹執行情況；工作職責與任務

　　9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象；

　　10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤點，確保公司固定資產的安全；

　　11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作，為員工創造良好辦公環境；

　　12、組織、安排重要客人來訪的.接待工作，協調內外關系；

　　13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；

　　14、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責11

　　1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經營活動；

　　2、負責公司各種證書、資質的保管、登記，公司辦公設備的購買，管理及領用登激作；

　　3、整理公司訂單，合同的`執行并并歸檔管理；

　　4、內部收支、往來賬核對等賬目處理；

　　5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作；

　　6、領導交代的其它工作。

辦公室文員崗位職責12

　　負責客戶訂貨單據的收集，輸入，核單，改單等工作

　　負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性

　　負責客戶改單及改單數據的準確記錄

　　負責在審單過程中發現的`注意事項做好詳細的備忘錄

　　負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯系，特殊情況聯系市場部，客服部相關負責人跟進處理。

　　負責客戶的信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節假日的放假時間收集等）

　　負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報

　　負責客戶的加單補貨的信息反饋

　　負責客戶周期訂單對采購部的知會工作

　　負責客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂

　　負責客戶與公司內部溝通的信息記錄，傳遞，知會

　　完成部門給與的相關工作

辦公室文員崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負責統計并審核運營部提交的'貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　4、能獨立處理日常訂單問題；

　　5、負責客服錄入數據的審核

　　6、領導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業工作經驗優先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室文員崗位職責14

　　1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責15

　　1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

　　2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。

　　5. 負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，

　　6. 負責收發管理報紙、信函;

　　7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用。

　　8. 協助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9. 負責總經理辦公室的清潔衛生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。

　　10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水， 并負責加水、更新煙缸;

　　11. 總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX 公司‘�！�;若自動轉撥， 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類， 不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門;

　　12. 安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

　　13.上面交辦的.其它臨時工作。

　　篇三：辦公室文員崗位職責

　　1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領 取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

　　5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

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