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在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編精心整理的前臺崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
前臺崗位職責1
1、對工作仔細、認真,負責保管每天的所有收銀單據(jù),如發(fā)現(xiàn)遺失或涂改,視違規(guī)并賠償
2、必須遵守門店的.一切規(guī)章制度及收銀的操作流程,熟練操作收銀設備
3、熟練EXCEL辦公等軟件
4、上崗時必須著工作服,化淡妝
5、每天收入的現(xiàn)金、票據(jù),客戶進出明細登記到資金表格并且要與賬單相符
6、服從協(xié)助店長安排的其他一些工作
前臺崗位職責2
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網等知不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;
2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預定單;
3、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;
4、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
5、為客人辦理入道住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;
9、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登專記單;
10、認真核對上一個班次輸入電腦的'客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;
11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;
13、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
14、完成經理交辦的其他工屬作任務。
前臺崗位職責3
1、檢查中心的各項設施設備,保證中心服務設施正常運作,保持、維護中心舒適、整潔環(huán)境;
2、詳細準確地登記訪客的資料,提供優(yōu)質的開閘機服務,并指引客戶正確使用電梯選層器;
3、維護中心秩序,及時勸阻各種推銷、流動、閑散或施工人員進入大廈,發(fā)現(xiàn)情況及時與安防部聯(lián)系;
4、了解中心各類情況,靈活處理各種突發(fā)事件,出現(xiàn)問題及時向中心前臺及上級匯報;
5、處理中心前臺日常受理到的`報修、求助、建議、問詢、投訴等,對于客人的問詢、建議、投訴做好指引及解釋工作,對處理情況進行回訪,及時統(tǒng)計前臺接待服務工作;
6、根據(jù)業(yè)戶的進駐遷離情況,及時更新業(yè)戶信息;
7、負責客戶信報接收、分流和處理工作;
8、做好中心公告信息的管理(公告水牌、臨時標識的放置回收),中心的各類信息統(tǒng)計工作;
9、負責對業(yè)戶的電話回訪及通知聯(lián)系。
10、協(xié)助物業(yè)主任(區(qū)管)派發(fā)通知、巡檢等區(qū)域管理工作。
11、上級交辦的其他工作。
前臺崗位職責4
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;
2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉接;
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;
4、負責公司來訪客人的.接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;
5、負責預定公司出差人員的機票、火車票;
6、負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內的相關問題;
7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;
8、負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。
9、按照公司收、發(fā)文的相關規(guī)定,接收、發(fā)送文件;
10、統(tǒng)計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。
11、負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;
12、負責與相關人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;
13、定期查看公司信箱,相關文件的分發(fā),及負責文件的分類、歸檔;
14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;
15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜;
16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。
17、完成領導布置的其他任務。
前臺崗位職責5
1、負責普工招聘;
2、負責員工人事調整(入職、離職等)的手續(xù)辦理;
3、建立健全員工人事檔案,完善人事臺帳;
4、公司員工社會保險、居住證的辦理等;
5、負責公司前臺接待及電話接轉;
6、負責公司辦公用品、基礎設施安裝及維修、外來文件收發(fā)等相關行政事宜的'管理;
7、上級交代的臨時事件。
前臺崗位職責6
1、落實登記入住、退房離店及客房更換的程序,確保將所有的數(shù)據(jù)都完整的輸入指定的酒店系統(tǒng)中;
2、確保出納員的票據(jù)準確無誤并保證所收現(xiàn)金與每日報表準確無誤;
3、隨時了解對財務政策和程序及相關更新;
4、關注客人的`投訴、來電、所有的需要與請求,如果無法幫助則將問題上報主管;
5、保持對標準預訂程序的深入了解,包括正確使用表格,如何閱讀傳真、電子郵件、信息以及如何理解預訂系統(tǒng)中的有效信息資源;
6、通過二級預訂系統(tǒng)將收到的預訂信息輸入酒店系統(tǒng)并向預訂者確認預訂事宜;
7、負責酒店前臺,商務中心,大堂的清潔工作;
前臺崗位職責7
1、熟悉酒店產品知識,親切友好的對客服務;
2、提供客人入住和離宿手續(xù)的辦理;
3、負責訪客的.接待及相關訪客留言的處理;
4、協(xié)助值班經理處理顧客投訴及被安撫;
5、提供客人叫醒、問詢服務;
6、負責總機接聽、電話轉接、文件傳真等工作;
前臺崗位職責8
1、負責前臺接待及收銀工作
2、負責前臺內的5S工作及設備設施的維護保管工作
3、制作、打印、核對相關憑證;
4、匯總收據(jù)、發(fā)票、編制相關報表
5、根據(jù)收款憑證登記現(xiàn)金和銀行日記賬,并將憑證送至會計;
6、完成上級交待其他臨時工作。
前臺崗位職責9
一、負責前臺接待工作
1.1負責接聽或轉接來訪電話
1.2負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引。
3負責訪客卡的等級、發(fā)放、回收與管理。
二、辦公室日常秩序管理
2.1負責公司快遞件的收發(fā)、登記與轉交。
2.2負責會議室的儀器設備及場地衛(wèi)生的管理,會議室辦公設備的使用咨詢對應
2.3負責辦公用品的庫存管理及盤點管理。
2.4投影儀、電話會議設備、dv設備、相機等固定資產的保管及ifc辦公室固定資產的實物盤點協(xié)助
2.5對影視頻線的巡檢,負責辦公區(qū)域各種維修事宜的協(xié)助對應。
2.6負責前臺辦公區(qū)域盆栽及衛(wèi)生管理,保持前臺區(qū)域環(huán)境干凈、整潔。
2.7負責物業(yè)對接,能源數(shù)據(jù)統(tǒng)計對應。
三、員工服務細項
3.1負責辦公室物品的采購、發(fā)放及記錄管理。
3.2負責飲用水、茶葉、咖啡的`采購與統(tǒng)計。
3.3負責發(fā)布月次員工座位分機圖,協(xié)助對應新員工的入職作為及分機號碼的安排。
3.4負責公共區(qū)域報刊雜志及閱覽室書刊的管理。
3.5負責公司藥品箱的管理。
3.6負責文件柜的管理。
四、行政業(yè)務支持
4.1負責印刷品業(yè)務的定制
4.2配合完成員工消防培訓
4.3其他部門領導的協(xié)助對應事項
五、良好的英文讀寫能力,熟練使用office辦公軟件。
前臺崗位職責10
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理或副總經理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經理處。
7、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的`聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
9、打掃衛(wèi)生,堅持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。
10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
11、現(xiàn)象展示:A.微笑.B.穩(wěn)定的心態(tài).C.自信(我相信我能)
前臺崗位職責11
1、負責預訂機票、訂房事宜;需要會操作e-term系統(tǒng)。
2、負責公司電話轉接,接待賓客來訪;
3、負責公司各類郵件、快遞的收發(fā)及費用結算;
4、辦公用品的管理領用、辦公設備的`保管與維護;
5、公司行政其他輔助工作。
前臺崗位職責12
1.接待日常到訪客人,協(xié)助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。
工作流程:
1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。
2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,
3)需引導到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。
4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續(xù)跟蹤。
5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。
6)客人離開后2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區(qū)的整潔;
7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的.聯(lián)系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;
8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;
9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。
前臺崗位職責13
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持會議室清潔,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、記錄等工作、通訊錄的更新;
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、配合行政人事的招聘工作。
7、負責公司飲用水的.訂購與管理。
8、按照公司規(guī)定協(xié)助人事部員工社保事項的聯(lián)絡與辦理;
9、負責采購、保管、發(fā)放、登記、盤點各項辦公用品,定期統(tǒng)計各部門辦公用品低值易耗品需求,保證及時供應,定期匯總統(tǒng)計一次公司固定資產,編制固定資產清查報告;
10、協(xié)助政府扶持基金的申請,資質證件申請、變更、年檢、復查等工作;
11、協(xié)助公司與政府職能部門(包括工商行政管理局、社會保險公司等)的關系協(xié)調,保證政令通達;
12、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。
前臺崗位職責14
1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協(xié)調工作。
2.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。
3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應費用的結算工作。
4.公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。
5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。
7.對設備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。
8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發(fā)放、管理)。
9.日常的打印、復印以及相關設備的檢查。(日后涉及“使用管理”)
10.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的.預定和行程安排;
11.非長期性預訂車輛的管理和費用結算;
12.公司后勤管理,及各類費用的支付工作,包含:物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網費、家政、保潔等;與對應單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;
13.庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點庫存。
14.檔案管理。每季度末,向部門經理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經理處。
15.本人工作管理。按日提報工作寫實,按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結,按年提報年度工作報告;通過定期對本職工作的總結,以完善和提高現(xiàn)有工作水平;
16.公司負責人及部門經理交辦的其他工作。
前臺崗位職責15
1、按酒店規(guī)定自查儀容儀表,準時上崗;
2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
3、客人到店時,要主動向客人問好;
4、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務:
5、為客人準確快速的辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
6、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài)
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