- 相關推薦
在不斷進步的時代，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編收集整理的行政部崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政部崗位職責1
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记凇�
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政部崗位職責2
1、負責公司的'行政管理制度及流程建設及優化；
2、負責統籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及PPT制作等文書能力；
3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作；
4、負責公司辦公環境、設備的日常管理工作，推動做好后勤保障工作；
5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作；
6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析；
7、負責公司行政類采購實施及管理工作；
8、負責差旅費用監控及統籌；
9、負責公司資產管理（包括倉庫管理工作）
10、上級交辦的其他臨時任務。
行政部崗位職責3
1、帶公司團隊項目
2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展
3、促進人力資源戰略的有效實施
4、提供制度及流程合理化建議，促進工作效果的提升
5、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的.關系，組織員工活動
行政部崗位職責4
1、調查研究客戶的相關意向，為公司決策及相關部門工作提供可靠依據；
2、陌生客戶的拜訪；
3、協調與其他部門的合作；
4、能夠發現實際工作中的'問題，并結合情況做出合理性的建議；
5、完成臨時交辦的其他工作。
行政部崗位職責5
第一，部門目標
1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作（人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬管理、績效管理、勞動關系）。
2. 按照20xx年度工作計劃開展工作，并適時調整工作計劃。
3. 搞好原有的行政管理工作，后勤保障管理。
4. 積極采集各項數據，內部實行數據化管理。
第二，部門職責
1. 負責公司日常人事管理，配合完成公司組織架構與人力資源規劃并及時出具優化方案。
2. 完成招聘計劃與任務，組織編制崗位職責并定崗，制定崗位任職條件。
3. 按照培訓計劃督促開展員工的外部與內部培訓工作，提高員工的'勝任力。
4. 依據公司實際情況，對公司的薪酬進行統一規劃與管理。
5. 健全績效體系，并使績效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷發揮作用。
6. 采取各種措施改善勞動關系，處理勞資糾紛相關事宜。
7. 擬訂與完善公司的各項管理制度，加強公司程序化管理，做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道，保持員工隊伍穩定，適時開展員工滿意度調查。
9. 健全人事檔案管理，勞動合同管理。
10. 協助安全生產管理，開展消防檢查和演練工作，及時處理和控制工傷事故。
11. 開展各項員工活動，負責公司整體形象的宣傳與整改，推進公司企業文化建設。
12. 協助與配合各個部門的工作，完成上級部門交待的工作。
行政部崗位職責6
行政部的工作目標共有五個方面：
一、積極配合企業決策管理，起到良好的支持和輔助作用；
二、協調溝通企業各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；
三、做好企業內外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；
四、為企業營造最佳工作環境，起到良好的管理作用；
五、樹立企業的良好形象，起到窗口和輻射作用。
這五個方面的內容綜合起來就是：保證企業工作的正常進行，為提高企業經濟效益服務。
行政部的職能
管理、協調和服務是現代企業行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：
一、行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業經營理念、管理策略、企業精神、企業文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領導不可缺少的“高參和臂膀”；
二、充分溝通、清晰傳達，協調各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務；
三、提供高質量服務，做好各職能部門的`后勤工作。
行政部崗位職責
�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業行政管理的各項規章制度，并監督執行。
（二）負責管理企業行政、辦公設備及用品，統一安排人員購買；組織對企業固定財產、物資進行登記、造冊。
�。ㄈ┴撠熫囕v的調度，協調各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費用。
�。ㄋ模┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕髽I年度工作計劃，組織、協調和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環境、通信、醫遼、衛生、職工生活等工作，確保企業整體工作正常有序地進行。
�。ㄎ澹┲伟脖Ｐl管理：組織對安全保衛、消防、環境和衛生等統一進行管理，確保企業生產經營的安全、順利進行。
�。┕竞头止镜幕窘ㄔO管理。
�。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業管理（包括分公司的各種設施、設備的維護和保養）。
�。ò耍┴撠煴静块T員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進行業績考核。
辦公室主任的工作職責
�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執行，對行政管理工作進行檢查與監督。
�。ǘ⿲ν饴摻j：協調與政府有關主管部門的關系;協調與行業有關管理機構、協會、商會及其他有關各企業的關系，并代表本企業出席各種會議。
�。ㄈ⿲葏f調：安排每周辦公會議及其他各種會議、協調總經理和各部門的工作，上傳下達，協助公司各部門組織活動。
（四）行政經費控制：按照企業年度經費預算，嚴格控制各項行政經費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。
（五）文書檔案管理：制定企業的文件管理制度，并根據管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。
（六）財產物資管理：制定固定資產管理制度，并依據各部門提供的所需行政財產物資的申請表，統一協調、購買；對企業行政財產物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責行政財產物資的維修和保養。
�。ㄆ撸┸囕v管理：制定企業的車輛使用制度，對車輛進行調度，對立企業車輛和駕駛員檔案，并負責車輛的維護、保養以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。
（八）后勤保障工作：根據企業年度工作計劃，合理安排企業的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環境、通信、衛生、員工生活等后勤保障工作，確保企業整體工作正常有序地進行。
文員的工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
13.及時完成公司領導交辦的其他工作。
行政部崗位職責7
�。ㄒ唬�、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；
�。ǘ�、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；
�。ㄈ⒇撠煿靖黜椧幷轮贫鹊男抻�，制定及檢查監督；
�。ㄋ模�、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求；
（五）、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；
�。�、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；
（七）、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位；
�。ò耍�、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；
�。ň牛�、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物；
�。ㄊ⒇撠煿巨k公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；
�。ㄊ唬⒇撠煿拒囕v調度、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求。
�。ㄊ⒅付▽Ｈ素撠煴静块T文件等資料的保管和定期歸檔工作；
�。ㄊ�、配合并協助其他部門的'工作，公司資料的備案、保存工作；
�。ㄊ模�、公司所需物質的申購、發放，及有關資料的制作、保存；
（十五）、公司印章、證照的管理；
行政部崗位職責8
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政部崗位職責9
�。�1）全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃；
（2）負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行狀況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度；
�。�3）管理行政部人員編制；
�。�4）負責聯絡公司各部門的工作進展狀況，注意收集各方面的意見、推薦、先進事例和存在問題，并向經理報告；
�。�5）負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢；
（6）負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；
（7）根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實狀況，并及時編寫公司的大事記；
�。�8）負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；
�。�9）指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作；
�。�10）負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購；
（11）安排外來賓客的住宿；
�。�12）組織與安排公司活動，辦理經批準的公司員工的`暫住證、保險福利；
�。�13）管理公司員工及住房，管理環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作；
�。�14）負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊；
（15）按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理帶給決策依據；
�。�16）負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編制行政開支預算；
�。�17）嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批準并進行登記后方可用印；
�。�18）組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作；
�。�19）管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務；
（20）負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動；
�。�21）組織落實公司關于建立禮貌單位和禮貌班組的計劃和部署，抓好公司的兩個禮貌建設；
�。�22）認真完成經理交辦的其它工作。
行政部崗位職責10
1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作，并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的`供方并定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。
12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業余活動，豐富員工業余文化生活
行政部崗位職責11
人事行政部長任職資格:
1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業;
2、八年以上相關工作經驗,具備汽車行業同類工作經驗人員優先;
3、掌握企業人力資源和行政管理的工作內容和業務流程,熟悉國家及天津地區人力、行政相關法律法規及政策;
4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關系實操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環境管理、社交學及心理學等方面知識;
6、三年以上3人及以上團隊管理工作經驗;任職資格:
1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業;
2、八年以上相關工作經驗,具備汽車行業同類工作經驗人員優先;
3、掌握企業人力資源和行政管理的工作內容和業務流程,熟悉國家及天津地區人力、行政相關法律法規及政策;
4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關系實操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環境管理、社交學及心理學等方面知識;
6、三年以上3人及以上團隊管理工作經驗;
行政部崗位職責12
1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作；
2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復雜事物處理能力，了解活動策劃及中小企業服務流程；
3、根據公司規劃，協調配合招商、服務、物業團隊各項工作，監督、完成項目公司各項指標；
4、執行公司制定的.工作計劃，并定期做出工作報告；
5、協助運營團隊負責眾創空間的運營和管理；
行政部崗位職責13
1．負責行政部的復印、文件收發等行政工作。
2．負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3．負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
4．負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6．負責部門會議的.記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政部崗位職責14
崗位職責:
1.負責辦公室基礎設施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發現問題及時處理;
2.負責辦公室公共區域設備設施的檢查,發現問題及時與物業溝通,并協助物業完成維修保養工作;
3.負責辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設施完好;
4.負責行政部固定資產的管理,包括家具、電器等;
5.負責與物業的溝通,包括物業付款、空調加時、維修等工作;
6.相關供應商的'管理。
任職資格:
1.大專以上學歷;
2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;
3.能收發英文郵件;
4.中文撰寫能力;
5.相關數據統計分析能力;
6. 1-3年大型企業相關工作經驗;
7.供應商管理經驗;
8.基礎設施管理經驗;
9.較強的語言表達能力和溝通能力;
10.做事迅速、快捷,不拖拉;
11誠實、踏實、勇于承擔責任。
行政部崗位職責15
1．堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3．負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；
4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改善工作意見和推薦；
5．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；
6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，
7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的.人事考核、考查的選拔工作；
8．編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
9．制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告；
10．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行狀況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；
11．嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；
12．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；
13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；
14．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提來源理意見；
15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；
16．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
【行政部崗位職責】相關文章：
行政部的崗位職責12-27
行政部崗位職責06-16
公司行政部崗位職責08-29
酒店行政部崗位職責12-24
行政部經理崗位職責03-13
行政部專員崗位職責05-19
行政部主管崗位職責01-19
【精】行政部崗位職責01-19
綜合部行政崗位職責12-31
行政部主任崗位職責12-31