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行政人員崗位職責

更新時間：2023-07-17 16:53:52

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行政人員崗位職責【匯總15篇】

　　在生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的行政人員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政人員崗位職責1

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的`協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　8、負責組織企業文化建設工作，例如年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　9、協助上級制定員工培訓計劃，例如新員工培訓計劃；

　　10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　11、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　12、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔；

　　14、協助各部門做好節假日期間工作安排，例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　15、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，例如清點、維護、登記等；

　　16、其他突發事件的處理。

行政人員崗位職責2

　　1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息；

　　2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的.日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

　　5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。

行政人員崗位職責3

　　一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的`公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

行政人員崗位職責4

　　1、負責公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定、正常運作；

　　2、負責公司相關會議及活動的策劃、組織、協調；

　　3、負責公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發及執行；

　　4、負責公司各項費用的申請，報銷；

　　5、負責工商年檢、軟件著作權申請等事務的處理；

　　6、負責公司出勤、考勤的`審核；

　　7、負責公司固定資產驗收、盤點、維護；

　　8、負責總經理日常行程安排，以及必要的商務接送；

　　9、負責行政部與其他部門的日常溝通協調工作。

　　10、完成上級領導臨時下達的各項任務等。

行政人員崗位職責5

　　1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃；

　　2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度；

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作；培訓管理督導工作；

　　4、協助薪酬計發工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法；

　　5、協助公司日常勞動人事管理；

　　6、協助維護員工關系；

　　7、密切與各部門的聯系，做好各部門協調工作；

　　8、協助管理公司各項行政事務。

行政人員崗位職責6

　　1、負責公司日常行政工作。

　　2、負責行政文件資料的保管、管理工作；文具、綠植等易耗品的采購保管。

　　3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。

　　4、負責各類會務及活動的安排。

　　5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。

　　6、完成公司及領導下達的臨時任務。

　　7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

　　8、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同。

　　9、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的.實施，配合其他業務部門工作。

　　10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

　　11、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

　　12、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等。

　　13、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

行政人員崗位職責7

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員崗位職責8

　　1、完成公司員工考勤統計、周到店統計、出單統計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作；

　　2、協助公司上級領導做公司客戶資源的調配和數據的更新；

　　3、對銷售部和服務部客戶資料的統計管理和合同的上傳處理；

　　4、公司文件的'準備、歸檔和保管，固定資產和易耗品的登記和管理；

　　5、現金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開具與保管發票及轉賬明細金額的核對。

　　6、完成公司領導安排的其他工作。

行政人員崗位職責9

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的`框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標；

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施；

　　5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設；

　　6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施；

　　7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系；

　　8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象；

行政人員崗位職責10

　　1、根據集團行政管理制度、流程和政策，協助制訂商場行政管理制度，并推進落實執行；

　　2、根據商場行政管理工作要求，協助制定并執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用；

　　3、根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感；

　　4、完成上級領導交辦的其他工作。

行政人員崗位職責11

　　1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發文、行政單據審批；

　　2、負責采購事務，包括采購審批，合同管理，集采等；

　　3、負責總部后勤相關對外關系處理及內外協調工作；

　　4、負責知識產權申請工作，包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作，以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作；

　　5、固定資產、物資管理：負責固定資產及其它辦公資產的`保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作，定期開展資產盤點工作，建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬；

　　6、負責重要行政指令的督察督辦工作，確保行政事務渠道暢通，建立良好辦公環境；

　　7、負責策劃、組織、協調執行公司的團建活動及文化娛樂活動；員工福利管理（下午茶、節日福利等）；

　　8、上級領導交代的其他事宜。

行政人員崗位職責12

　　1、文書檔案管理：上行文件的規范、上下級公文流轉、督辦

　　2、董事會管理

　　3、公司印章、介紹信、工服管理

　　4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

　　5、經理室各項文書及后勤服務

　　6、公司文件管理員工作

　　7、公司行政證照辦理

　　8、人員考勤管理、員工入離職手續辦理、人員招聘

行政人員崗位職責13

　　1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

　　2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作；

　　7、完成公司領導交待的.臨時性工作。

行政人員崗位職責14

　　1、負責公司的'行政事務、后勤工作，保障員工的日常工作需要；

　　2、負責公司固定資產、低值品耗材的采購、維護和管理；

　　3、負責公司各類文件、證件、資質的存檔與管理；

　　4、負責業務表單統計及追蹤；

　　5、上級安排的其它工作。

行政人員崗位職責15

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理；

　　2、負責公司前臺接待及電話轉接；

　　3、負責公司日常行政管理的運作（包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等）；

　　4、負責公司環境的管理及監督維護；

　　5、上級交代的'其他工作。

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