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綜合部助理崗位職責
更新時間:2023-07-17 16:37:22
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綜合部助理崗位職責

  在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的綜合部助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合部助理崗位職責1

  一、安排好公司的各項會議,合理使用會議室,整理會議紀要,并根據會議精神發布通知。

  二、做好往來文件處理,按規定的流程,傳達文件的精神和處理意見。

  三、做好日常保障工作,包括辦公區環境、低值易耗品(申購、統計、分發)、費用報銷、票務預訂等。

  四、完成公司員工上下班考勤整理工作。

  五、嚴格把關員工食堂安全,加強食堂在飯菜質量和食品安全方面的管理。

  六、做好文件和所負責事務的各項保密工作。

  七、做好公司的.日常接待工作。

  八、完成領導交辦的其它工作。

綜合部助理崗位職責2

  1、負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續的辦理;

  2、協助領導做好各部門的人員調配工作;

  3、負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;

  4、負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;

  5、負責公司人事變更、崗位考核的`具體實施和操作;

  6、協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;

  7、負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統計;

  8、及時做好人力培訓部各類統計報表工作;

  9、負責做好內部文件和記錄的管理;

  10、負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

  11、完成領導交辦的其他任務。

綜合部助理崗位職責3

  一、接聽、轉接電話,接待來訪人員。

  二、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好各類檔案的收集、整理,保管工作,嚴格借檔手續。

  三、做好各類會議紀要并存檔保管。

  四、負責公司公文、信件、郵件、報刊、雜志的分送。

  五、負責傳真件的.收發工作。

  六、負責辦公室物品的保管和分發工作,做好物品出入庫的登記和盤點工作。

  七、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  八、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  九、完成并反饋上級領導交辦的其他臨時性工作。

綜合部助理崗位職責4

  1、負責所屬班組員工的工作安排和調配;

  2、督促落實所屬班組員工崗位職責執行情況;

  3、負責所屬區域質量、員工個人衛生、工作態度、工作效率、服務質量綜合檢查;

  4、安排處理客人提出的各種服務要求及普通投訴,確保優質服務;

  5、負責監督和確保各種財產、設施、設備,掌握物品的領用及消耗,在保證服務質量的'前提下,厲行節約,堵塞漏洞,降低成本,確保經濟指標;

  6、定期提出設施、設備維修、保養,用品添置更新計劃;

  7、負責經營部員工業務技能培訓和考核工作;

  8、配合部門做好VIP接待工作;

  9、平級之間加強溝通、配合,將工作做好。

綜合部助理崗位職責5

  1、優化并完善公司現有人力資源各大模塊工作,組織并完善公司各項管理制度;

  2、根據人才需求計劃,完成人員崗位招聘和重要崗位的選拔,及時滿足用人需求、并建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  3、績效考核、員工培訓、薪酬福利員工關系等工作的'落實與管理;

  4、企業文化建設及公司活動會議的組織策劃;

  5、公司日常行政接待工作管理;

  6、辦公會議的組織、記錄;

  7、公司相關公文起草及文書檔案管理;

  8、負責項目公司各項證件的變更、年審管理工作;

  9、其他相關人力資源及行政工作。

綜合部助理崗位職責6

  1、全面統籌規劃公司的人力資源前瞻;

  2、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設計適合公司發展的人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  3、制定并實施公司各項招聘計劃,引進優秀高端人才,按時完成招聘目標;

  4、向公司高層提供有關人力資源前瞻、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  5、組織制定公司人力資源發展的.各種規劃,并監督執行計劃的實施;

  6、塑造、維護、發展和傳播企業文化,完善公司企業文化可識別系統;

  7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

綜合部助理崗位職責7

  崗位職責:

  一、綜合管理部部長:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責制定、完善綜合管理部職責范圍內的制度,建立工作流程,逐步實現綜合管理部工作的制度化、規范化和程序化。

  3、負責制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本部人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

  4、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  5、負責公司生產例會和其他重要會議的組織、記錄工作。

  6、負責公司營業執照、組織機構代碼證的年檢、換證工作。

  7、負責公司日常接待工作。

  8、負責公司辦公用品、辦公設備、煙、酒的申購、登記、領用管理工作。

  9、負責公司法律事務工作。

  10、負責公司員工季度、年度績效考核工作。

  11、負責公司機關車輛和司機的管理工作。

  12、按時完成公司領導交辦的'其他工作。

  二、綜合管理部人事專員崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責機關員工工資發放明細表的編制工作。

  3、負責審核下屬各單位、項目部上報的基礎資料和工作發放明細表。

  4、負責公司員工各種休假的報批和手續的辦理。

  5、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

  6、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險的基數核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。

  7、負責辦理員工退休手續。

  8、負責機關員工的考勤工作。

  9、負責員工人事檔案的建立和完善工作。

  10、負責辦理員工的招聘、入職、轉正、分配、調動、離職手續。

  11、負責本部門辦公室衛生工作。

  12、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  三、綜合管理部行政專員崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責上級機關和有關單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

  3、負責公司印鑒使用管理工作。

  4、負責公司文印、復印管理工作。

  5、負責公司辦公用固定資產、低值易耗品的申購、領用、登記管理工作。

  6、負責公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。

  7、負責公司顯示屏的管理工作。

  8、負責公司文書檔案的管理工作。

  9、負責公司各類證件的管理工作。

  10、負責綜合管理部辦公室的衛生工作。

  11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  四、綜合管理部前臺崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責公司接待服務工作。

  3、負責公司信件、報紙的投遞、分發管理工作。

  4、負責公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。

  5、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。

  6、負責公司辦公區域的綠化、美化管理工作。

  7、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室飲用水的準備工作。

  8、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  五、綜合管理部司機崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、遵守交通規則和操作規程,安全行車。

  3、認真學習相關業務知識,不斷提高駕駛技術和維修技術。

  4、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養,及時發現和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術狀態。

  5、準時上班,服從工作安排,完成工作任務。

  6、發生事故時,及時向主管領導報告。

  7、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。

  8、車輛因公需出長途按公司規定辦理批準手續。

  9、車輛需維修時,按公司規定辦理批準手續。

  10、負責公司車輛的衛生工作。

  11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  六、綜合管理部保潔員崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責公司機關辦公樓5-7層公共區域的日常保潔工作。

  3、負責公司機關辦公樓下班后的安全保衛工作。

綜合部助理崗位職責8

  1、根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。

  2、組織修訂公司用工、人事管理、薪酬管理、培訓、檔案管理、員工手冊等規章制度和部門工作流程,經批準后組織實施。

  3、負責在公司內外收集有潛力的.和所需的人才信息,組織招聘工作,組建公司高效的業務、管理人才隊伍。

  4、結合公司實際需求和行業發展趨勢,制訂公司培訓計劃,并組織執行落實。

  5、審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉財務部執行。

  6、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果。

  7、掌握人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息等,向公司提供相關合理化建議。

  8、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

  9、總結、提煉、倡導能促進公司持續發展的企業文化。

  10、完成公司交辦的其他工作任務。

綜合部助理崗位職責9

  綜合管理部是公司的綜合管理工作機構,是公司行政工作運營當中承上啟下、溝通內外的樞紐。主要負責綜合協調、管理服務、人事管理等工作。

  主要職責:

  一、負責處理各類文件,保證公文運轉的準確、及時、安全。

  二、負責收集、整理、綜合有關信息,供領導參閱。

  三、協助公司領導理順各部門之間的關系,明確各自職權,健全規章制度。

  四、協助公司領導組織各類會議,負責相關單位的`來客接待工作。

  五、負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致。

  六、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節省行政開支,配合財務部門統一登記記錄,防止流失。

  七、負責辦公用品的發放、管理工作,嚴格執行對辦公用品領用的登記制度。

  八、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。

  九、負責公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。

  十、及時了解公司員工的思想動態,并及時向領導反映,關心員工的工作和生活情況,為員工排憂解難。

綜合部助理崗位職責10

  1、負責處理、解決計算機使用中遇到的問題和一些基本功的.軟件維護、硬件修理,保障計算機系統的正常運作。

  2、負責編制計算機開發與應用計劃。

  3、負責計算機添置、更新計劃及維修、保養、報廢計劃。

  4、組織計算機軟件開發及利用工作。

  5、負責公司員工計算機普及應用工作。

  6、推廣傳播計算機方面的新知識、新方法。

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