在現在社會，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的行政前臺的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政前臺的崗位職責1

　　1、負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等；

　　2、負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等；

　　3、負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作；

　　4、負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發放工作；

　　5、負責公司員工名片的'印制并及時更新員工的聯系信息；

　　6、協助組織公司各項定期和不定期集體活動；

　　7、協助公司辦公室內的其他行政事務性工作；

　　8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作；

　　9、完成領導指派的臨時任務。

行政前臺的崗位職責2

　　負責辦公室各項日常應急的報修響應安排，配件備品的管理；

　　負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作；

　　負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作；

　　負責對辦公環境的保障，保潔監督等；

　　負責與大樓客服、物業、保安、保潔等各后勤系統的對接聯系

　　接待來訪客人并及時準確通知被訪人員，做好相應的`接待及收尾工作；

　　收發報刊、傳真和快件等物品；

　　負責前臺區域、各會議室及公司空間環境的維護；

　　訂購耗材與報銷；

行政前臺的崗位職責3

　　1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理；

　　2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理；

　　3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理；

　　4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的`管理

　　5、負責各項活動安排及組織工作；

　　6、上級安排等其他工作

行政前臺的崗位職責4

　　1、統籌公司整體行政工作，兼任前臺，做好內部“管家”服務。

　　2、制定各項行政規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行。

　　3、負責公司日常行政事務，包括辦公室環境5S管理、固定資產盤點、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發、差旅住宿預訂、行政費用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。

　　4、會議會務工作，及組織各項企業文化活動（如早會、員工團建、表彰大會、年會等）。

　　5、熱情接待訪客及員工，及時接聽前臺來電。

　　6、統計每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請休假數據無誤，定期更新員工通訊錄。

　　7、協助招聘人事工作（招聘會工作人員、協助入離職手續辦理等）。

　　8、完成上級交辦的`其它工作。

行政前臺的崗位職責5

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發放維護管理；

　　4、監督各項行政制度的'執行及落實情況；

　　5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　6、其他相關人事協助工作。

行政前臺的崗位職責6

　　1、負責總機電話的接轉工作，并及時做好信息的記錄與轉達；

　　2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作；

　　3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員；

　　4、負責每月考勤統計與結算，及時做好考勤資料存檔；

　　5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的`使用登記與管理工作；

　　6、負責各會議室的預定安排及使用登記，確保各類會議輔助設施正常使用；

　　7、完成領導交辦的其它工作任務；

行政前臺的崗位職責7

　　及時接聽總機來電和轉接；

　　及時收發各類郵件和快遞；為公司所有部門提供必要的后勤支持；

　　保持辦公環境的安全和整潔，發現問題及時采取維護措施；

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的`采購及管理；

　　公司內部活動的組織安排；

　　保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等；

　　與房東和物業之間保持良好溝通。

行政前臺的崗位職責8

　　1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確保客戶的需求和疑問得到解答；

　　2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理，維持良好的服務秩序；

　　2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的'合作關系；

　　3、負責和協助上級處理各種文件清單翻譯；

行政前臺的崗位職責9

　　一、行政工作：

　　1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

　　2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接；

　　3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；

　　4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區域（除開放辦公區）的整潔；

　　5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票；

　　6、 負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題；

　　7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

　　8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

　　9、 按照公司收、發文的相關規定，接收、發送文件；

　　10、 統計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

　　11、 負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經理；

　　12、 負責與相關人員聯系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、 定期查看公司信箱，相關文件的分發，及負責文件的分類、歸檔；

　　14、負責公司文件的`掃描并分發給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜；

　　16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

　　17、完成領導布置的其他任務。

　　二、人事工作：

　　1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續，并按規定建立員工檔案，之后發給行政人事部經理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政前臺的崗位職責10

　　1.負責公司電話總機的接聽、轉接工作，為來電人員提供咨詢服務;

　　2.負責公司來訪人員的接待工作;

　　3.負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發工作;

　　4.負責前臺區域的`環境維護工作;

　　5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。

行政前臺的崗位職責11

　　1、辦公環境管理

　　2、電話接聽、來訪接待、快遞收發

　　3、采購及行政費用管理

　　4、固定資產及辦公物資管理

　　5、物業對接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、協助人事工作，招聘、入職等

　　8、其它交代行政的工作

行政前臺的崗位職責12

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見；

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔；

　　3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的.清潔保養；

　　4、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養；

　　5、負責會議室的管理、使用登記工作。

　　6、領導安排的其他事項。

行政前臺的崗位職責13

　　1、負責客戶接待安排、前臺電話接聽和轉接、收發信件傳真等。

　　2、負責各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。

　　3、負責培訓及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。

　　4、負責員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發放和領用登記的管理，減少浪費。

　　5、負責新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數據的整理、統計和匯報。

　　6、負責公共區域衛生整理與維護，辦公設備及家具維修、管理，辦公環境衛生的.檢查與監督。

　　7、其他日常行政事務及執行上級安排的其他事務。

行政前臺的崗位職責14

　　工作職責：

　　1、負責接聽電話，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用。

　　3、對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。

　　4、負責公司保潔工作的督辦與檢查，展示公司良好形象。

　　5、負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。

　　6、負責公司固定資產管理等行政事務。

　　7、負責公司網站信息、圖片的更新。

　　8、負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

　　9、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及飲用水的`訂購。

　　10、不定時檢查物品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　11、負責對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　12、建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　13、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　14、負責做好會務工作，包括會務通知、會場準備和會議記錄。

　　15、完成其他部門交辦的協助性工作。

　　16、協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。

行政前臺的崗位職責15

　　1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題。

　　2、每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后，前往移動和聯通營業大廳購買充值卡，并開具發票。將充值卡發放給相關員工，并要求其簽字確認。

　　3、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2—3個工作日內制作新的通訊錄，發送至每位員工郵箱中。

　　4、名片的.申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關信息。確認名片信息后，將信息發送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人。

　　5、每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中。

　　6、公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用。

　　7、公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜。

　　8、收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真。

　　9、協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

　　10、新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　11、積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

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