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行政專員崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2023-07-17 13:48:00

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行政專員崗位職責(zé)【優(yōu)秀15篇】

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編為大家收集的行政專員崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

行政專員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作；承辦服務(wù)中心各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場布置、會(huì)場服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作；

　　3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤，嚴(yán)格考勤、考核制度，按規(guī)定時(shí)間提交公司；

　　4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的'管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；

　　5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理；

　　6、協(xié)助上級(jí)完成行政服務(wù)支持等工作。

行政專員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

　　2、負(fù)責(zé)客戶來訪接待，人員接待;起草、傳達(dá)行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護(hù)辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會(huì)、下午茶、年會(huì)、聚餐等團(tuán)建活動(dòng)。

　　5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機(jī)票、酒店，購買;中方人員簽證辦理;預(yù)訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護(hù)良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

　　7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會(huì);辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號(hào)前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結(jié)費(fèi)用的支付安排。例：快遞費(fèi)，網(wǎng)絡(luò)電話費(fèi)，機(jī)票酒店費(fèi)等。

　　11、完成上級(jí)交辦的'其他或臨時(shí)工作。

行政專員崗位職責(zé)3

　　職責(zé)描述：

　　1、能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的崗位職責(zé)職位要求、評(píng)估錄用跟進(jìn)工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責(zé)職位要求人力的'整個(gè)模塊；

　　3、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對公司進(jìn)行年度規(guī)劃與執(zhí)行，及公司企業(yè)文化建設(shè)和推進(jìn)；

　　4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關(guān)人事手續(xù)；

　　5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎(jiǎng)懲等相關(guān)制度；

　　6、熟悉勞動(dòng)法，社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)等業(yè)務(wù)的操作；及時(shí)跟進(jìn)和了解相關(guān)政府人資方面的補(bǔ)貼并申報(bào)；

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃；

　　8、完成上級(jí)交辦的任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責(zé)職位要求工作，主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責(zé)職位要求信息，收發(fā)郵件，接聽電話，接待面試及來訪人員。

　　2、管理辦公室日常事務(wù)，資料整理，文件錄入電腦，分類存檔；

　　3、與分公司人事、財(cái)務(wù)、行政進(jìn)行各項(xiàng)工作的對接。如：人員的考勤、入職，發(fā)票的'報(bào)銷，合同簽訂蓋章等具體事物。

　　4、電腦銷售系統(tǒng)開單，倉管配貨。

行政專員崗位職責(zé)5

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計(jì)劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；

　　6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費(fèi)用管理，建立供應(yīng)商管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司倉儲(chǔ)部門流程的建立及日常管理；

　　8、負(fù)責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的.良好關(guān)系；

　　10、完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政專員崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)1：銷售行政專員崗位職責(zé)

　　1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定，對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理，包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評(píng)價(jià);

　　2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報(bào)告，并進(jìn)行分析匯總;

　　3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況，電話回訪客戶;

　　4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);

　　5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息，作好跟進(jìn)、反饋工作;

　　6、定期撰寫人員管理分析報(bào)告;

　　7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場信息，為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。

　　崗位職責(zé)2：銷售行政專員崗位職責(zé)

　　1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

　　2、作為銷售前端與后臺(tái)的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;

　　3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析，匯報(bào)給區(qū)域銷售經(jīng)理;

　　4、銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)短信的撰寫和發(fā)布。

　　崗位職責(zé)3：銷售行政專員崗位職責(zé)

　　1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

　　2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型，確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;

　　3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息，為公司運(yùn)營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

　　4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

　　崗位職責(zé)4：銷售行政專員崗位職責(zé)

　　1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的.聯(lián)結(jié)。

　　2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

　　3.對技術(shù)支持，客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。

　　4.檢查，核查，監(jiān)督，控制市場人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理。

　　5.對銷售目標(biāo)，市場費(fèi)用，人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理，并對客戶進(jìn)行評(píng)級(jí)。

　　7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

　　8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作，統(tǒng)計(jì)，分析銷售報(bào)表。

　　9.負(fù)責(zé)對駐外市場人員進(jìn)行電話考勤，業(yè)績考核。

行政專員崗位職責(zé)7

　　1、根據(jù)要求的指示要求，起草本部門的業(yè)務(wù)、計(jì)劃、決議等公文函件。

　　2、負(fù)責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)安排通知有關(guān)行政會(huì)議，認(rèn)真做好會(huì)議記錄和及時(shí)編寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況，做好及時(shí)了解和信息反饋工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。

　　5、負(fù)責(zé)律的`事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。

　　6、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)8

　　1.作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)行政工作的服務(wù)者，遠(yuǎn)程對接項(xiàng)目組行政工作的管理

　　2.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組辦公用品采購，并負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目采購問題匯總和整體審核

　　3. 負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組考勤的統(tǒng)計(jì)與核對，及時(shí)登記到公司考勤匯總表，并將異常考勤問題及時(shí)反饋考勤統(tǒng)籌人

　　4.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目的差旅報(bào)銷預(yù)審工作，并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人

　　5.負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的.線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作，機(jī)票預(yù)訂、火車票流程審批，更新匯總表

　　6. 根據(jù)公司制度做好分管項(xiàng)目的預(yù)算，配合匯總統(tǒng)計(jì)到差旅統(tǒng)籌人

　　7.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組的月度績效統(tǒng)計(jì)工作

行政專員崗位職責(zé)9

　　人事行政專員負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護(hù)。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合。

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的`協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。

　　12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

　　15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

　　18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

行政專員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進(jìn)行全面管理；

　　2、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護(hù)、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試；

　　3、負(fù)責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動(dòng)手續(xù)辦理及跟進(jìn)處理；

　　4、負(fù)責(zé)組織開展人才盤點(diǎn)、需求評(píng)估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算，辦公用品采購及發(fā)放；

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

行政專員崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統(tǒng)計(jì)核算等。

　　2、負(fù)責(zé)公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。

　　3、負(fù)責(zé)員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、考勤管理等工作。

　　4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的`辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報(bào)。

　　5、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作。

　　6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

　　任職資格:

　　1、熟悉國家相關(guān)法律、法規(guī)、人事勞動(dòng)政策;

　　2、良好的語言表達(dá)和溝通能力;

　　3、有人力資源工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　　4、有系統(tǒng)集成類公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

行政專員崗位職責(zé)12

　　1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);

　　2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;

　　3.協(xié)助上級(jí)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;

　　4.前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

　　5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);

　　2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的`管理工作;

　　3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

　　4.負(fù)責(zé)員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級(jí)，進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;

　　5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

　　6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;

　　7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

　　8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

　　9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

行政專員崗位職責(zé)14

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的'組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

　　4、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種為公司尋求合適的人才。負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂及其保管工作。

　　5、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。

　　6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

　　7、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

　　8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。

　　10、保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。

　　11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。

　　12、上傳下達(dá)，與各部門溝通協(xié)調(diào)，提供后勤保障服務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)15

　　1、熟悉電子料與塑膠料，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項(xiàng)工作采購計(jì)劃；

　　2、單項(xiàng)工作采購計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)相關(guān)計(jì)劃制定預(yù)算；

　　3、進(jìn)行市場調(diào)查，對市場的價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究，根據(jù)企業(yè)流程開始底價(jià)、比價(jià)、樣品審驗(yàn)等工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價(jià)格，并進(jìn)行談判；

　　5、起草采購合同并上報(bào)

　　6、采購物資的'驗(yàn)收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲(chǔ)部門人員進(jìn)行采購物資的驗(yàn)收以及入庫；

　　7、進(jìn)行市場調(diào)研，開拓采購渠道。選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價(jià)格的供應(yīng)商；

　　8、對采購文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔；

　　9、提出減少采購成本的方案或建議。

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