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前臺崗位職責
更新時間:2023-07-16 16:48:18
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前臺崗位職責(熱門)

  在現實社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的前臺崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

前臺崗位職責1

  1、錄入文件,復印文件及收發傳真

  2、電話接聽、轉接,記錄,反饋

  3、管理檔案、通訊錄等文件資料

  4、負責日常辦公用品的發放、登記管理、辦公設備管理

  5、訂閱年度報刊雜志、收發日常報刊雜志及交換郵件

  6、員工考勤統計及外出人員管理、訂員工餐

  7、完成領導臨時安排工作

前臺崗位職責2

  1、公司電話接聽、傳真,轉接、登記

  2、熱情、主動,準確好訪客的登記,

  3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發,做好分發記錄并保存;

  4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。

  5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;

  6、公司飲用水的訂購

  7、維護前臺、接待區域及會議室內的整潔;監督公司辦公環境衛生;對辦公區域內的.報刊雜志的整理;

  8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

  9、做好辦公用品的采購、管理、發放登記;

  10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作

  11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購,及跟蹤

  12、配合市場部做好產品的發貨工作

  13、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  14、完成上級領導交辦的其他任務

前臺崗位職責3

  1、負責公司客戶與面試者的來訪接待,監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。

  2、負責收發公司快遞、文件、復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作。

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理、辦公室設備管理;并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  4、負責公司前臺、咨詢接待室等辦公地點的衛生檢查及桌椅擺放等,保證公司辦公環境的`整潔,做好細節工作;

  5、負責公司員工考勤及行政管理;

  6、協助上級進行內務、安全管理、為其他部門提供及時有效的行政服務。

前臺崗位職責4

  1、受理電話、傳真、互聯網等知不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

  2、處理銷售部或其他部門發來的預定單;

  3、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;

  4、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;

  5、為客人辦理入道住登記手續,安排房間,盡可能滿足客人的`合理需求;

  6、為客人辦理換房、加床續住等手續;

  7、負責保管、制作和發放客房鑰匙卡;

  8、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

  9、按規定填寫、錄入并統計入住散客及團隊登專記單;

  10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

  11、按規定登記、錄入和發送境外客人戶籍資料;

  12、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

  13、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

  14、完成經理交辦的其他工屬作任務。

前臺崗位職責5

  —及時、禮貌問候客戶,處理客戶問詢;

  —日常維護服務顧問的時間安排,為客戶安排時間合適的服務顧問并準備好車輛的維修記錄;

  —在客戶等待時進行照顧,協調飲料點心等;

  —有規律的`更新預約計劃。 

前臺崗位職責6

  1.接待日常到訪客人,協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。

  工作流程:

  1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。

  2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,

  3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。

  4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續跟蹤。

  5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的.人;若有事宜,盡量選用轉告方式。

  6)客人離開后2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區的整潔;

  7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;

  8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;

  9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

前臺崗位職責7

  1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

  2、熟練總臺各項專業業務和技能,搞好對客服務。

  3、熟練掌握店內外信息,提供準確的`問詢服務。

  4、負責為下榻酒店的賓客辦理入住、登記、退房、收銀手續。

前臺崗位職責8

  1、了解和掌握當日及未來客房預訂情況;

  2、熟練掌握前臺電腦操作系統、門鎖控制系統、和銀行刷卡系統,熟悉前臺各項設施設備的使用;

  3、為客人辦理入住登記手續;

  4、處理客人換房、續房、問詢、留言等服務;

  5、負責前臺的日常清潔衛生;

  6、記錄客人意見和建議,受理客人投訴;

前臺崗位職責9

  1、熱情友善接待各方來賓,為客人提供良好的服務;

  2、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;

  3、準確掌握房態并及時與客房部核對房態;

  4、與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的溝通;

  5、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的'咨詢推銷工作;

  6、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間,包括散客或團體客房間;

  7、完成日常制作數據統計工作,對電腦操作以及制作表格等稍有經驗;

前臺崗位職責10

  1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;

  2、辦公用品的采購、保管和領用發放,各類行政費用的結算;

  3、文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發放;

  4、協助組織公司各種活動和會議及公司會議室的.管理;

  5、負責公司固定資產、辦公設施設備的維護及管理;

  5、負責各項接待工作,負責領導、各部門的差旅安排;

  6、配合公司企業文化的建設及宣導工作;

  7、配合公司的黨工團管理工作;

  8、建立、維護與本部門業務相關單位的良好關系;

  9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

前臺崗位職責11

  1、負責前臺所有接待工作,包括電話接聽和來訪接待等,做到熱情、禮貌、大方;

  2、協助經理制定管理制度,進行行政工作的組織與管理;

  3、維護員工關系,維持辦公室的環境和安全;

  4、負責管理和領用辦公用品;

  5、負責部門任務的.監督與跟蹤,協助經理交代的其它工作。

前臺崗位職責12

  1、負責來訪人員接待、基本咨詢、引見,及電話接聽;

  2、辦公用品領用、登記、盤點等管理、生日禮品及福利產品的.分發;

  3、公用會議室預約管理;

  4、信件及書刊的收發及登記;

  5、協助HR人員招聘接待、登記;

  6、行政主管安排的如防疫、年會、旅游協助等其他工作。

前臺崗位職責13

  1.處理日常的入住、退房、預定及接待工作;

  2.確保正確處理開票和行政工作,包括審查和歸檔工作報告;

  3.在日常工作及對客服務中體現良好的公司和個人專業形象,保持與物業合作方的'良好溝通和協調;4.妥善和及時處理客戶的要求、詢問和投訴。如有需要,及時向上級匯報。

前臺崗位職責14

  1、掌握房態和客房情況,積極熱情地向客戶提供建議;

  2、辦理客戶入住、退房、結賬手續。

  3、了解當天預訂預離客人及會議、宴會信息;

  4、處理銷售部或其他部門發來的預定單;

  5、完成領導安排的各項工作。

前臺崗位職責15

  1、為客人辦理入住登記手續,發放、回收房卡;

  2、負責辦理客房的換房手續;負責辦理客人離店結帳手續;

  3、保存好住店客人的資料;做好傳真收發、預訂確認工作;

  4、負責前臺內的.衛生清潔、物品規整及設施維護;負責接受酒店設備設施的報修工作,并及時報告工程人員

  5、做好交接班工作

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