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在現(xiàn)實社會中,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的前臺崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
前臺崗位職責(zé)1
1、錄入文件,復(fù)印文件及收發(fā)傳真
2、電話接聽、轉(zhuǎn)接,記錄,反饋
3、管理檔案、通訊錄等文件資料
4、負責(zé)日常辦公用品的發(fā)放、登記管理、辦公設(shè)備管理
5、訂閱年度報刊雜志、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件
6、員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理、訂員工餐
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排工作
前臺崗位職責(zé)2
1、公司電話接聽、傳真,轉(zhuǎn)接、登記
2、熱情、主動,準確好訪客的登記,
3、負責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負責(zé)公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。
5、負責(zé)公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;
6、公司飲用水的訂購
7、維護前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔;監(jiān)督公司辦公環(huán)境衛(wèi)生;對辦公區(qū)域內(nèi)的.報刊雜志的整理;
8、負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;
10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作
11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤
12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作
13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
前臺崗位職責(zé)3
1、負責(zé)公司客戶與面試者的來訪接待,監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理條例的遵循。
2、負責(zé)收發(fā)公司快遞、文件、復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作。
3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理、辦公室設(shè)備管理;并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責(zé)公司前臺、咨詢接待室等辦公地點的衛(wèi)生檢查及桌椅擺放等,保證公司辦公環(huán)境的`整潔,做好細節(jié)工作;
5、負責(zé)公司員工考勤及行政管理;
6、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
前臺崗位職責(zé)4
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等知不同形式的客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門和崗位;
2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預(yù)定單;
3、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預(yù)定信息,做好預(yù)定準備工作;
4、及時按工作標準及程序進行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
5、為客人辦理入道住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的`合理需求;
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、負責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;
9、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登專記單;
10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;
11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;
13、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
14、完成經(jīng)理交辦的其他工屬作任務(wù)。
前臺崗位職責(zé)5
—及時、禮貌問候客戶,處理客戶問詢;
—日常維護服務(wù)顧問的時間安排,為客戶安排時間合適的服務(wù)顧問并準備好車輛的維修記錄;
—在客戶等待時進行照顧,協(xié)調(diào)飲料點心等;
—有規(guī)律的`更新預(yù)約計劃。
前臺崗位職責(zé)6
1.接待日常到訪客人,協(xié)助館內(nèi)負責(zé)人及部門經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。
工作流程:
1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。
2)如是咨詢客戶,準備相應(yīng)的宣傳資料,
3)需引導(dǎo)到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。
4)填寫完畢后,再轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的課程顧問進行后續(xù)跟蹤。
5)客戶若來訪者是有其他是由未預(yù)約或是初次拜訪,不得將館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的.人;若有事宜,盡量選用轉(zhuǎn)告方式。
6)客人離開后2.分鐘以內(nèi)清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區(qū)的整潔;
7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《日常行政交接轉(zhuǎn)達登記簿》上登記,及時通知相關(guān)人員做回復(fù);若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉(zhuǎn)達登記簿》上注明;
8)及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回復(fù);
9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。
前臺崗位職責(zé)7
1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責(zé)處理。
2、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù)。
3、熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準確的`問詢服務(wù)。
4、負責(zé)為下榻酒店的賓客辦理入住、登記、退房、收銀手續(xù)。
前臺崗位職責(zé)8
1、了解和掌握當日及未來客房預(yù)訂情況;
2、熟練掌握前臺電腦操作系統(tǒng)、門鎖控制系統(tǒng)、和銀行刷卡系統(tǒng),熟悉前臺各項設(shè)施設(shè)備的使用;
3、為客人辦理入住登記手續(xù);
4、處理客人換房、續(xù)房、問詢、留言等服務(wù);
5、負責(zé)前臺的日常清潔衛(wèi)生;
6、記錄客人意見和建議,受理客人投訴;
前臺崗位職責(zé)9
1、熱情友善接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);
2、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
3、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);
4、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
5、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責(zé)有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的'咨詢推銷工作;
6、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間,包括散客或團體客房間;
7、完成日常制作數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對電腦操作以及制作表格等稍有經(jīng)驗;
前臺崗位職責(zé)10
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;
2、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的結(jié)算;
3、文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放;
4、協(xié)助組織公司各種活動和會議及公司會議室的.管理;
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備的維護及管理;
5、負責(zé)各項接待工作,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、各部門的差旅安排;
6、配合公司企業(yè)文化的建設(shè)及宣導(dǎo)工作;
7、配合公司的黨工團管理工作;
8、建立、維護與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)單位的良好關(guān)系;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。
前臺崗位職責(zé)11
1、負責(zé)前臺所有接待工作,包括電話接聽和來訪接待等,做到熱情、禮貌、大方;
2、協(xié)助經(jīng)理制定管理制度,進行行政工作的組織與管理;
3、維護員工關(guān)系,維持辦公室的環(huán)境和安全;
4、負責(zé)管理和領(lǐng)用辦公用品;
5、負責(zé)部門任務(wù)的.監(jiān)督與跟蹤,協(xié)助經(jīng)理交代的其它工作。
前臺崗位職責(zé)12
1、負責(zé)來訪人員接待、基本咨詢、引見,及電話接聽;
2、辦公用品領(lǐng)用、登記、盤點等管理、生日禮品及福利產(chǎn)品的.分發(fā);
3、公用會議室預(yù)約管理;
4、信件及書刊的收發(fā)及登記;
5、協(xié)助HR人員招聘接待、登記;
6、行政主管安排的如防疫、年會、旅游協(xié)助等其他工作。
前臺崗位職責(zé)13
1.處理日常的入住、退房、預(yù)定及接待工作;
2.確保正確處理開票和行政工作,包括審查和歸檔工作報告;
3.在日常工作及對客服務(wù)中體現(xiàn)良好的公司和個人專業(yè)形象,保持與物業(yè)合作方的'良好溝通和協(xié)調(diào);4.妥善和及時處理客戶的要求、詢問和投訴。如有需要,及時向上級匯報。
前臺崗位職責(zé)14
1、掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地向客戶提供建議;
2、辦理客戶入住、退房、結(jié)賬手續(xù)。
3、了解當天預(yù)訂預(yù)離客人及會議、宴會信息;
4、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預(yù)定單;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
前臺崗位職責(zé)15
1、為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡;
2、負責(zé)辦理客房的換房手續(xù);負責(zé)辦理客人離店結(jié)帳手續(xù);
3、保存好住店客人的資料;做好傳真收發(fā)、預(yù)訂確認工作;
4、負責(zé)前臺內(nèi)的.衛(wèi)生清潔、物品規(guī)整及設(shè)施維護;負責(zé)接受酒店設(shè)備設(shè)施的報修工作,并及時報告工程人員
5、做好交接班工作