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在現實社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的行政專員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政專員崗位職責1
1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;
2、協助配合完成總經理的任務指標,做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯隊機制,持續推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;
4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。
行政專員崗位職責2
1、負責工廠現場溝通協調,項目性工作進度跟進。
2、負責公司行政專項類采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;
3、負責公司各類辦公材料、統計數據的`整理與編寫;
4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;
6、協助公司各類接待、活動執行等;
7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接。
行政專員崗位職責3
1、負責記賬、審核,編制會計報表,企業報稅等基礎性財務工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進庫物料的`驗收、出庫物料的核對,負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的其他任務。
行政專員崗位職責4
1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據需要,協助部門接待機構客戶,提供基本行政服務;
3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;
4、完成領導交辦的其他基礎工作。
行政專員崗位職責5
1、執行主管下達的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責;
2、負責工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實;
3、負責固定資產(機器)的申購/異動/保養工作,每月末提交財管報表于設備科;
4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;
6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的'協調服務工作,以及工程進度安排、匯總追蹤工作;
7、對工傷事故處理與協調工作;
8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作;
9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作,并對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;
10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。
11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作;
12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現場時發現之異狀;
13、維護各時段上下班刷卡秩序;
14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;
16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;
17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新;
18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展;
19、根據公司的經營管理現狀,提出合理化改善提案;
20、負責工廠各項經營成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進行合理控制;
21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。
行政專員崗位職責6
1、負責統計人員考勤,制作月度考勤表,根據需求出具人事相關的報表;
2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證,積分落戶等相關事宜;
3、負責擬定、實施招聘計劃,滿足公司內部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;
4、負責獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發布,篩選邀約,面試參與等;
5、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類
6、繳納社保公積金等
7、開展員工培訓工作
8、其他領導交代事宜。
行政專員崗位職責7
1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;
7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
8、總經理安排的`其他日常事務工作。
行政專員崗位職責8
1.作為項目團隊行政工作的服務者,遠程對接項目組行政工作的管理
2.負責所分管項目組辦公用品采購,并負責所有項目采購問題匯總和整體審核
3. 負責所分管項目組考勤的統計與核對,及時登記到公司考勤匯總表,并將異?记趩栴}及時反饋考勤統籌人
4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作,并將問題匯總差旅統籌人
5.負責分管項目的`線上酒店預訂、續訂工作,機票預訂、火車票流程審批,更新匯總表
6. 根據公司制度做好分管項目的預算,配合匯總統計到差旅統籌人
7.負責所分管項目組的月度績效統計工作
行政專員崗位職責9
1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;
2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;
3、負責文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領導發言稿;
4、協助對外聯絡與接待工作;
5、完成上級交代的'其它工作。
行政專員崗位職責10
1、負責本廠區的日常行政事務,直接對行政科長負責。
2、協助廠區主管工作,保證廠區日常工作有序開展。績效要求:
1、辦事高效,任務完成率100%;
2、信息資訊及時完整性,準確率100%;
3、行政后勤服務確保干員滿意,內部客戶滿意度100%。
行政專員崗位職責11
1.負責訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達目的地并接待;
2.郵件、信函、文件的收發工作,及時提醒員工領取相關快遞;
3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的'采購、入庫、登記、盤點及管理;
4.與物業對接,辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;
5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;
6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;
7.領導交辦的臨時性工作。
行政專員崗位職責12
1、來訪人員登記、接待、茶水供應;
2、前臺快遞收發管理;
3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打。
4、會議室管理與服務;
5、公司檔案管理;
6、2號軟件平臺考勤管理;
7、復印機的管理;
8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;
9、協助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。
行政專員崗位職責13
1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理,保證規范操作,手續完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的'整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督,及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。
行政專員崗位職責14
、統籌集團行政工作,包括來文來函的處理、印章、車輛管理;
2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;
3、負責總部園區的`后勤保障管理;
4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設;
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;
6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。
行政專員崗位職責15
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的監督與執行;
4、協助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務;
5、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內容整理;
6、公司快件的'收發與傳遞;
7、辦公用品及固定資產日常管理:采購、入庫、領用、維修等;
8、對外聯系,接待來訪;
9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;
10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;