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在發展不斷提速的社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家整理的前臺崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
前臺崗位職責1
1、掌握房態和客房情況,積極熱情地向客戶提供建議;
2、辦理客戶入住、退房、結賬手續。
3、了解當天預訂預離客人及會議、宴會信息;
4、處理銷售部或其他部門發來的預定單;
5、完成領導安排的各項工作。
前臺崗位職責2
1、負責來訪接待代理商、客戶的商業合作伙伴;
2、負責各項制度、流程、標準等文件的執行工作;
3、負責辦公用品采購計劃及物品管理;
4、負責公司固定資產、易耗品管理;
5、協助員工活動的`策劃、執行,如生日會、室外活動等;
前臺崗位職責3
1.服從總臺領班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。
2.認真地進行交接班工作,不清楚的.地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3.作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養工作。
4.掌握房態和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤
5.快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開房登記。
6.準確熟練地收點客人現金,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開具發票。
7.熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
8.根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態。
9.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
10.每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據分別填寫在繳款袋上。
11.妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
12.備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)
13.協調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。
14.嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
15.員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。
16.正確處理客人的留言、電傳等。
17.每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。
18.正確處理鑰匙的發放。
19.嚴格遵守現金和票據管理制度。
20.做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。
21.密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
22.做好本崗位的清潔衛生。
前臺崗位職責4
1、負責日常行政工作,前臺電話轉接、來訪接待、文件復印、快遞收發等工作;
2、負責辦公區域內公共物資管理及登記;
2、能夠嚴格按照上級領導交給的工作任務認真完成,協助上級領導組織員工完成公司突發接待工作;
3、完成領導交待的臨時性其它工作;
前臺崗位職責5
1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。
2、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名。
3、熟練前臺各項專業業務和技能,做好對客服務。
4、熟練掌握店內外信息,提供準確的`問訊服務。
5、負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續。
6、負責房卡的管理和發放工作,并嚴格遵守驗證制度。
7、制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息。
8、日常行政后勤的運作。
前臺崗位職責6
1、查看交班記錄,了解上一班的`移交事項,并負責處理。
2、熟練總臺各項專業業務和技能,搞好對客服務。
3、熟練掌握店內外信息,提供準確的問詢服務。
4、負責為下榻酒店的賓客辦理入住、登記、退房、收銀手續。
前臺崗位職責7
1、在收銀主管的直接領導下,做好收費結算工作;
2、領取、使用、管理和歸還收銀備用金;
3、制作、打印、核對收銀相關憑證;
4、匯總收據、發票,編制相關報表;
5、根據收款憑證登記現金和銀行日記賬,并將憑證送至會計;
6、仔細接聽各類來電并耐心回答問題,對各項預定或預約予以記錄并合理安排;
7、妥善保管收銀設備。
前臺崗位職責8
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員
2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
3、負責快件&機票&火車票的`收發,并做好相應記錄以便管理
4、辦公用品的申領&發放,及供應商管理
5、攜程及簽約酒店管理
6、負責前臺區域的環境維護協助行政部門完成其他業務
前臺崗位職責9
1、形象氣質佳,有高度的責任心并能服從相應的工作分配安排
2、按規定的'程序與標準向客人提供一流的接待服務
3、負責訪客、來賓的登記、接待、引見
4、熟練掌握公司概況,回答客人問詢。
5、有良好的團隊協作精神、服務意識以及較強的交流溝通能力與組織協調能力。
前臺崗位職責10
1、負責寫字樓中心區域內來訪客戶的接待、咨詢指引工作及相關物品放行的.出入管理;
2、負責上下班高峰期疏導服務及電梯指引;
3、通過日常巡查對寫字樓的綠化衛生、安保秩序、設備設施運作進行跟進、監管;
4、按時完成上級交辦的其他工作。
前臺崗位職責11
1、負責前臺來訪登記,訪客識別指引工作;;
2、負責中心安全及環境管理,發現任何異常問題即使通知相關部門;
3、負責中心休息區管理,維持休息區環境秩序,為休息區客戶主動服務;
4、隨時關注中心情況,如有異常立即報告相應負責部門;
5、配合參觀接待及其他特色服務工作;
6、負責中心前臺設施設備日常巡查;
7、禮貌待客,主動幫助客戶,且準時有效完成客戶所要求完成的服務項目;
8、上級交辦的其他工作任務;
前臺崗位職責12
1.負責公司來訪人員登記接待、安排工作;
2.打印、復印文件,收發短信、文件等;
3.及時更新和管理員工通訊錄等聯系信息;
4.負責訂水、包裹的安排及快遞公司的聯系;
5.負責文具的`領用、收發、采購等工作;
6.完成上級交給的其他事務性工作
前臺崗位職責13
1、負責接轉電話,解答顧客一般問題;
2、負責接待來院顧客,完成接待、指引、介紹等流程;
3、負責關注現場服務環境,按照標準為顧客提供完善服務;
4、負責及時完成接待、顧客意見調查等相關數據匯報工作。
5、領導安排的其它相關工作。
前臺崗位職責14
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的.客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理或副總經理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經理處。
7、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
9、打掃衛生,堅持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。
10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
11、現象展示:A.微笑.B.穩定的心態.C.自信(我相信我能)
前臺崗位職責15
1.接待日常到訪客人,協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。
工作流程:
1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。
2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,
3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。
4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續跟蹤。
5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。
6)客人離開后2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區的整潔;
7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的`聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;
8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;
9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。