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檔案管理員崗位職責

更新時間：2023-07-15 17:05:59

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(精華)檔案管理員崗位職責

　　在當下社會，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的檔案管理員崗位職責，歡迎大家分享。

檔案管理員崗位職責1

　　職責：

　　1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;

　　2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的.檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　4、遵守公司保密的規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關專業;

　　2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;

　　3、熟練操作檔案管理系統;

　　4、責任心強，做事認真，仔細。

檔案管理員崗位職責2

　　1、項目專項檔案管理

　　2、認真執行有關檔案管理制度

　　3、負責各類檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統計工作

　　4、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的.檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄

檔案管理員崗位職責3

　　檔案管理員崗位職責(投資公司)

　　1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責公司報刊雜

　　學生科學籍檔案管理員崗位職責

　　1.做好每學年新生人學登記。2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

　　文書檔案管理員崗位職責

　　1.依據公文處理有關規定，負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。4.做好日常來

　　檔案管理員崗位職責(郵政局)

　　1.負責各種業務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工

　　財稅法規制度股工作職責

　　1.協調有關財稅和國有資產管理的地方性法規的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規草案中有關財政、稅收和國有資產管理的條款。3.負責調處涉及縣級單位的產權糾紛

　　酒水部經理崗位職責(酒店)

　　1.全面負責酒水部的業務和管理，對飲食總監負責。2.負責本部門工作的策劃，負責對中西餐宴會、酒會、冷餐會的'酒水服務工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質、服務水準、服務技巧培訓

　　園長助理崗位職責

　　1.在園長領導下，協助園長做好全園工作。2.協助園長做好教職工的思想政治工作，定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作，指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結，

檔案管理員崗位職責4

　　一、審核原始憑證的真實性、正確性，對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的證據。

　　二、對不真實、不規范的憑證退還給有關人員更正修改后，再進行審核。

　　三、對操作員輸入的憑證進行審核并及時記帳；并打印出有關帳表。

　　四、負責憑證的審核工作，包括各類代碼的合法性、扎要的規范性、會計科目和會計數據的正確性，以及附件的完整性。

　　五、對不符合要求的`憑證和輸出的帳表不予簽章確認。

　　六、結帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

檔案管理員崗位職責5

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負責文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

　　4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

　　5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責

　　1、按照有關規定做好文件材料的`收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

　　5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

　　3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

　　4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經總經理批準才能摘抄或復制。

　　6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準轉借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規定銷毀。

　　2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。

檔案管理員崗位職責6

　　一、根據規劃建設部門提供的`驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續，簽定用戶供氣合同，辦理用戶手冊。

　　二、分類保存用戶供氣合同、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

　　三、及時統計居民用戶、商業用戶的開戶數量，按月、季、年做好統計報表，報表要真實、準確。

　　四、嚴格遵守公司營業廳相關服務規范和現時辦結制度，提高工作效率和服務標準，維護公司良好的社會形象。

　　五、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案管理員崗位職責7

　　1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員崗位職責8

　　崗位職責

　　1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；

　　4．負責保管檔案系統完整和安全；

　　5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負責建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的`保密規定及有關規程；

　　8．做好公司領導臨時交辦的事項；

　　9．熟悉計算機的使用。

　　崗位要求

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

　　3．工作心細，品行端正，原則性強。

檔案管理員崗位職責9

　　一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業務，兢兢業業地做好檔案工作。

　　二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

　　三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

　　四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

　　五、搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

　　六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。

　　七、對各類檔案實行一年兩次的.定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

　　八、做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。

　　九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。

　　十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

　　十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理員崗位職責10

　　1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業務，不斷提高業務管理能力。

　　2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的`檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

　　6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續后方能離開崗位。

檔案管理員崗位職責11

　　一、應將審核無誤的原始憑證作為依據，負責所分管會計數據輸入，數據處理，數據備份和輸出會計數據（包括打印輸出憑證、帳薄）的工作。

　　二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應按照記帳憑證規定格式將應填寫的項目內容認真填寫完整，并及時與出納日報表現金收付數據核對，若有數據出入應及時查明原因，做到帳表相符。

　　三、正確編制會計分錄。應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的規定，正確使用會計科目，有關的二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的對應關系必須正確、清晰，不得把不同經濟業務合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準確，以滿足查閱帳薄需要。

　　四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數，以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的'，應在未附原始憑證的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。

　　五、記帳憑證必須連續編號，以便查考和避免散失。一項經濟業務需要編制多張記帳憑證時，應采用分數編號的方法。

　　六、數據輸入操作完畢，應進行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會計數據輸入錯誤，應及時修改。

　　七、每天操作結束后，應及時做好數據備份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

　　九、離開機房前，應執行相應的命令退出會計軟件。

　　十、操作過程中發現問題，應記錄故障情況并及時向系統管理員報告。

檔案管理員崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、做好嚴守公司商業秘密保管工作；

　　2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；

　　3、負責審查各類合同的'證照齊全,以及合同的查詢工作；

　　4、建立貸后管理信息，定期對貸后數據進行整理、分析、歸檔

　　5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統計、歸檔、查閱、保管等工作

　　6、完成領導交辦的其他事情。

　　任職要求：

　　1、大專或以上學歷，一年以上檔案管理經驗；

　　2、熟練使用各種辦公自動化設備；

　　3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。

檔案管理員崗位職責13

　　一、要按照《會計法》和《會計基礎工作規范》要結合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。

　　二、嚴格執行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規定的傳遞范圍。

　　三、按制度嚴格執行會計檔案的調閱手續，凡屬本單位人員調閱會計檔案，必須經財務主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經財務主管或領導批準方可，不可外借或復制給他人。

　　四、對保管期滿的會計檔案，要按照財政部門和國家檔案局規定的管理辦法，報經上級主管單位，由財政部門和檔案部門共同鑒定，經批準后，進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。

　　五、會計檔案保管期限，根據期特點，分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括：年度會計決算、現金、銀行存款帳、職工工資發放明細表等；2、定期檔案分25、15年。原始憑證是經濟業務發生或完成時由本單位有關部門或外單位按照經濟業務內容填制的`書面證明，是編制記帳憑證

　　或登記帳薄的原始資料和依據。具有以下內容：

　　1、憑證的名稱；

　　2、填制憑證的日期；

　　3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；

　　4、經辦人員的簽名或填制人姓名；

　　5、接受憑證單位名稱；

　　6、經濟業務內容；

　　7、經濟業務的數量、單價和金額；

　　8、憑證的附件；

　　9、憑證的編號。

檔案管理員崗位職責14

　　1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的`整理工作;

　　2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

　　7.其它行政事務性工作

檔案管理員崗位職責15

　　1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的`工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

　　5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

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