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在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的行政部崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政部崗位職責(zé)1
1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議,編制部門職責(zé);
2)合理進(jìn)行崗位設(shè)計(jì),擬定定崗定編方案;
3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門工作計(jì)劃的.執(zhí)行情況;
4)制定年/季/月培訓(xùn)計(jì)劃,做好內(nèi)部人力資源的開(kāi)發(fā)工作;
5)組織實(shí)施績(jī)效年終評(píng)估與反饋,核算績(jī)效獎(jiǎng)金;
6)負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理,保證獎(jiǎng)懲的導(dǎo)向性與公平性;
7)搭建員工溝通交流平臺(tái),打開(kāi)員工申訴通道,創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;
8)及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),必要時(shí)配合部門幫助員工解決思想問(wèn)題;
9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;
10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備與人力成本控制;
11)負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度檢查勞動(dòng)紀(jì)律。
行政部崗位職責(zé)2
1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)
2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實(shí)施管理;
3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)
4.年度固定資產(chǎn)的`大盤點(diǎn)工作;
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)部對(duì)外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對(duì)接;以及事業(yè)部會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織安排;
行政部崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進(jìn)工程、小物業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則,認(rèn)真貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
2、負(fù)責(zé)園區(qū)寫字樓、公共設(shè)施、樓宇內(nèi)機(jī)電設(shè)備等技術(shù)支持。
3、負(fù)責(zé)二次裝修工程的招投標(biāo)(技術(shù)標(biāo))、實(shí)施及驗(yàn)收、安全運(yùn)行、售后維護(hù)等。
4、負(fù)責(zé)對(duì)小物業(yè)工程組人員的.任務(wù)調(diào)配、參與物業(yè)內(nèi)部知識(shí)管理,做好技術(shù)培訓(xùn)。
5、根據(jù)工作組每月預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支。
6、負(fù)責(zé)職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。
7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計(jì)劃及項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,按計(jì)劃進(jìn)行物業(yè)內(nèi)部分解、監(jiān)督檢查落實(shí),確保公共設(shè)備設(shè)施的正常、安全運(yùn)行。
8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作:
a.負(fù)責(zé)公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;
b.負(fù)責(zé)公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;
c.負(fù)責(zé)公司的廢水、廢氣的治理工作。
9、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)二次裝修的項(xiàng)目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術(shù)管理。
10、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的其他工作。
行政部崗位職責(zé)4
1、制度建設(shè):建立、健全公司各項(xiàng)行政及其它綜合管理制度,監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、接待工作:負(fù)責(zé)公司來(lái)人、來(lái)電接待及招待費(fèi)的管理;
3、會(huì)務(wù)組織:公司重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)物資籌備,外部會(huì)議的人員安排;
4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;
5、車輛管理:公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理;
6、通訊管理:公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費(fèi)用的控制;
7、辦公用品管理:公司辦公用品申購(gòu)審核、采購(gòu)、分發(fā)和庫(kù)存保管;
8、文檔管理:外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作;
9、物業(yè)管理:租賃公司使用的'各類房屋、倉(cāng)庫(kù),協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關(guān)系;
10、日常工作:水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。
11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護(hù);
12、公司對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào);
13、公司無(wú)形資產(chǎn)的建立與維護(hù);
14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理;
15、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
行政部崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報(bào)的起草、修訂,撰寫各類公司項(xiàng)目申報(bào)的文件資料,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對(duì)外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。
3.內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)綜合部績(jī)效考核工作,以及各部門績(jī)效考核資料的整理和核對(duì)。
6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的`處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);
7.策劃、組織公司各項(xiàng)活動(dòng);
8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作
崗位要求:
1.形象氣質(zhì)佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力;
3.具備人事管理工作經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)烈的工作責(zé)任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
行政部崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司檔案管理和考勤
2、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作
3、負(fù)責(zé)各類、上傳下達(dá)的'工作
4、辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作
6、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政部崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)完成分部組織架構(gòu)下的員工招聘;
2.負(fù)責(zé)分部員工關(guān)系管理及人資規(guī)范管理工作,五險(xiǎn)一金繳納合規(guī);
3.負(fù)責(zé)分部辦公用品、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、盤點(diǎn);
4.考勤核算;
5.行政日常管理工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政部崗位職責(zé)8
1、前臺(tái)接待;
2、跟進(jìn)會(huì)員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費(fèi);
3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);
4、每周會(huì)員服務(wù)跟進(jìn),并做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動(dòng)的舉辦執(zhí)行(活動(dòng)方案總部下發(fā));
7、中心環(huán)境整理及維護(hù);
8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會(huì)員積分兌換;
9、4v1群維護(hù);
10、完成上級(jí)安排的其他工作。
行政部崗位職責(zé)9
1、招聘
(1)按時(shí)完成公司的招聘工作;
(2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報(bào)告。
2、員工關(guān)系
(1)根據(jù)人力資源政策和流程來(lái)管理員工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;
(3)維護(hù)和更新員工個(gè)人信息及檔案。
(4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見(jiàn)并及時(shí)與上司溝通處理
行政部崗位職責(zé)10
1、帶公司團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行人才管理、團(tuán)隊(duì)發(fā)展
3、促進(jìn)人力資源戰(zhàn)略的有效實(shí)施
4、提供制度及流程合理化建議,促進(jìn)工作效果的'提升
5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng)
行政部崗位職責(zé)11
第一,部門目標(biāo)
1. 全面鋪開(kāi)人力資源六模塊的工作(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jī)效管理、勞動(dòng)關(guān)系)。
2. 按照20xx年度工作計(jì)劃開(kāi)展工作,并適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃。
3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。
4. 積極采集各項(xiàng)數(shù)據(jù),內(nèi)部實(shí)行數(shù)據(jù)化管理。
第二,部門職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司日常人事管理,配合完成公司組織架構(gòu)與人力資源規(guī)劃并及時(shí)出具優(yōu)化方案。
2. 完成招聘計(jì)劃與任務(wù),組織編制崗位職責(zé)并定崗,制定崗位任職條件。
3. 按照培訓(xùn)計(jì)劃督促開(kāi)展員工的外部與內(nèi)部培訓(xùn)工作,提高員工的勝任力。
4. 依據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)公司的薪酬進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。
5. 健全績(jī)效體系,并使績(jī)效獎(jiǎng)金在輔導(dǎo)員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。
6. 采取各種措施改善勞動(dòng)關(guān)系,處理勞資糾紛相關(guān)事宜。
7. 擬訂與完善公司的`各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊(duì)伍穩(wěn)定,適時(shí)開(kāi)展員工滿意度調(diào)查。
9. 健全人事檔案管理,勞動(dòng)合同管理。
10. 協(xié)助安全生產(chǎn)管理,開(kāi)展消防檢查和演練工作,及時(shí)處理和控制工傷事故。
11. 開(kāi)展各項(xiàng)員工活動(dòng),負(fù)責(zé)公司整體形象的宣傳與整改,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)。
12. 協(xié)助與配合各個(gè)部門的工作,完成上級(jí)部門交待的工作。
行政部崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
7、項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)事宜;’
8、董事長(zhǎng)安排的.其它工作;
行政部崗位職責(zé)13
1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客
2.禮貌轉(zhuǎn)接來(lái)電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù),做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機(jī)的每日行程
5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預(yù)定機(jī)票,酒店,車輛等。為公司活動(dòng)安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購(gòu)日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護(hù)
7.管理公司內(nèi)部綠化,時(shí)時(shí)檢查植物的維護(hù)情況并改善
8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的.入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,零件報(bào)廢監(jiān)督,打印常用表格等
行政部崗位職責(zé)14
1.協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);
2.協(xié)助支持大型會(huì)議,年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);
3.負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理;
4.辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);
5.運(yùn)營(yíng)部門公眾號(hào)并發(fā)布;
6.在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評(píng)估的'基礎(chǔ)上,能夠儲(chǔ)備并發(fā)掘新供應(yīng)商;
7.員工福利策劃及采購(gòu);
8.協(xié)助完成上級(jí)布置的其他行政類工作。
行政部崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退及勞動(dòng)關(guān)系管理,處理各類勞動(dòng)糾紛
2、負(fù)責(zé)全員日常培訓(xùn)計(jì)劃的`制定、實(shí)施與考評(píng)
3、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)
4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作
5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作
6、負(fù)責(zé)勞務(wù)工、實(shí)習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作
7、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)社保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管理
8、負(fù)責(zé)公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計(jì)、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。
9、負(fù)責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析及各級(jí)勞動(dòng)用工檢查
10、負(fù)責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報(bào)工作
11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作
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