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總經理助理崗位職責
更新時間:2023-07-14 18:36:59
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總經理助理崗位職責[必備]

  在現在社會,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的總經理助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

總經理助理崗位職責1

  1、負責協助或代表總經理管理公司投融資等重點戰略項目;

  2、負責公司決議執行,工作督辦、協調,確保各項工作和計劃的`推進落實,起到上傳下達、承上啟下作用;

  3、負責協助總經理起草有關企業綜合性的業務報告、總結、計劃、決議以及其他公文函件等;

  4、負責協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

  5、負責跟蹤公司各項經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  6、配合總經理建立、維系內外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

  7、完成總經理交辦的其他工作;

  8、向總經理負責并匯報工作。

總經理助理崗位職責2

  1.在總經理的直接領導下開展工作,并對總經理負責,協助總經理制定企業的各項經營目標、企業機構與崗位設置、管理章程、經濟指標及各項規章制度。

  2.加強學習,提高自身管理水平和素養,提升組織能力和執行能力,以適應企業的快速發展。

  3.帶頭嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;每天按時參加早會、關注員工上班出勤動態并規范其行為舉止,每月認真總結,按時向總經理述職并聽取指示。

  4.負責組織公司通用管理標準規、章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

  5.協助總經理制定、抓好企業經營、人才戰略,組織管理好選人、用人等工作;具體負責或協助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓、辭退、辭職、開除等人資事項,認真做好員工考勤稽核、統計和員工檔案資料的收集,整理、保管等工作并備案。

  6.協助總經理有效地做好計劃、指揮、協調、控制、激勵、考核等工作,保證企業各項目標的完成。

  7.定期參加各部門的`管理例會和早會;聽取、收集各部門的意見,與相關負責人一道,現場解決或協調好所發生(現)的問題。

  8.及時到工作(制作)現場收集和了解各部門的工作(制作)動態和員工狀況,在接受總經理授權后,代表總經理處理各部門之間有關的(工作)業務工作,掌握公司經營管理活動情況,遇問題時應積極予以解決與處理,并及時向總經理報告其結果。

  9.協助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重(特)大的突發事件。

  10.組織、協調各部門的工作和處理日常事務;配合副總經理和廣告部經理的管理日常事務。

  11.根據企業實際和總經理的要求,進行各類文件的草擬、擬定工作。

  12.根據企業規定和總經理指示,負責召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關會議,做好會議記錄并及時公示會議決議事項,檢查、督促會議決議的貫徹實施,參與開展年度總結評比和表彰活動。

總經理助理崗位職責3

  1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

  2、協助總經理制定公司戰略發展規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解并監督執行;

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

  4、負責各類文件的分類呈送,請總經理閱批并轉有關部門處理;

  5、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;

  6、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  7、協調、安排總經理的工作日程和各項事務,督辦、協調及落實總經理交辦的其他工作;

  8、每日各部門營銷數據整理匯總,分析

  9、負責總經理相關公文管理,起草相應文件及資料,做好上傳與下達

  10、總經理臨時交代事項處理及反饋

  工作內容:

  1.負責協助銷售公司總經理制定、執行和修正銷售公司的營銷戰略規劃;

  2.根據市場變化和競爭狀況,協助銷售公司總經理制定和調整公司銷售政策;

  3.協助銷售公司總經理建立和健全市場營銷渠道,定期拜訪重點客戶;

  4.協助銷售公司總經理組織編制公司年、季、月度銷售計劃并分解指標到各市場部,督促各市場部經理完成銷售指標;

  5.協助銷售公司總經理編制銷售費用預算,按地區、類別分解費用預算,監督并確保銷售費用?顚S,確保銷售費用的'有效使用;

  6.協助銷售公司總經理完善和提高銷售流程效率,保證供銷鏈的高效運作;

  7.協助銷售公司總經理修訂和完善銷售公司管理制度和辦法,并確保貫徹執行;

  8.就重大問題與其他部門進行工作協調;

  9.完成上級領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,企業管理,營銷等相關專業;

  2、熟練使用各類辦公軟件(PPT、excel、Word精通);

  3、有營銷型或教育培訓行業總經理助理或者網絡營銷助理相關工作經驗;

  4、有互聯網公司或者教育相關企業工作經驗優先考慮;

  5、性格開朗、直率,有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;

  6、較強的統籌協調能力,書面及口頭表達能力優秀;

  7、具備較強的影響力和執行力。

總經理助理崗位職責4

  職責表述一:協助營銷副總經理的工作

  工作任務

  1、參與公司營銷戰略的制定工作,參與公司營銷計劃的制定工作

  2、負責營銷業務部門的工作情況的'信息收集和匯報

  3、負責營銷中心總體銷售情況的統計、分析及上報工作

  4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協助營銷副總安排實施

  5、負責擬定銷售計劃,向生產中心通知生產需求

  6、協助營銷副總的日常管理工作

  7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并協助營銷副總對外重要關系的維系工作

  8、負責營銷中心的文檔和合同的管理工作

  9、協助營銷副總協調營銷中心各部門的關系

  10、協助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動

  職責表述二:負責向生產通知具體的生產需求計劃

  工作任務

  1、負責擬定公司的年度、季度、月度各品種銷售預測計劃,并報營銷副總

  2、在營銷副總的授權下、將計劃通知運作中心,以便提前安排生產計劃,做好有關準備

  3、在營銷副總的授權下,向運作中心下達具體的生產任務

  4、在營銷副總的授權下,負責和運作中心協調銷售和生產的矛盾,并對銷售計劃做出相應的調整;遇到調整比較重大的情況報營銷副總決策處理

總經理助理崗位職責5

  1、計劃任務:負責協助總經理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執行結果負責;

  2、負責協調安排總經理工作日程、會議等,做好會議記錄 ;

  3、負責總經理簽發文件的.起草、打印、登記、存檔和管理工作;

  4、負責為總經理接見訪客做好預約工作,接待總經理的來訪人員,并做好來訪記錄;

  5、負責起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

  6、正確無誤地傳達總經理指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件,負責總經理發布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;

  7、協助總經理對外聯絡和公共關系工作;

  8、協助協調各級人員及各部門之間的合作與溝通關系;

  9、負責按照【保密協議】進行自我日常行為規范管理,嚴格保守涉及總經理工作及生活的私密內容。

總經理助理崗位職責6

  1、完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;

  2、協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;

  3、在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;

  4、負責文件的`分類呈送,領導審批完畢后轉回相關部門;

  5、做好公司重要會議記錄和其他會議的組織工作及會議紀錄。做好決議決定等文件的起草發布。

  6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程。

總經理助理崗位職責7

  崗位目的

  代表總經理稽核各部門各項管理作業執行情況,組織協調公司上下、內外關系,上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規例行性作業;

  工作內容:

  1.在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;

  2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

  3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;

  4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;

  5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

  6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

  7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

  8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;

  9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作

  10.在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;

  11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執行;

  12.完成上級交辦的其他工作。

  崗位職責:

  1.負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;

  2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);

  3.負責稽核成本管理與營運管理績效;

  4.負責在授權下制定管理制度與作業流程;

  工作權力:

  1.有權了解、稽核、協調和監督公司各部門作業

  2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經理報告完成情況;

  3.有權擬定公司管理制度與作業流程報總經理室審核通過后,執行;

  4.有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;

  5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;

  6.有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;

  與上級的'溝通方式:接受總經理/副總經理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。

  同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協調。

  給予下級的指導:對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業務指導或決策命令。

總經理助理崗位職責8

  1、協助總經理完成日常管理工作,協調總經理與各部門之間的.溝通,為總經理提供必要的信息服務。

  2、組織籌備公司會議、安排會議議程,準備會議文件,主動掌握有關決議的執行情況。

  3、積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理各類資料、文件分類保管及歸檔。

  4、起草公司年度工作總結以及其他相關文件。

  5、對業務員提供幫助,共同溝通解決問題。

  6、輔助總經理管理銷售部業務,制定銷售計劃,并監督完成。

總經理助理崗位職責9

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的.貫徹和落實工作;

  3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  5、完成部門經理交代的其它工作。

總經理助理崗位職責10

  1、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  2、負責保管使用企業圖章和介紹信。

  3、負責企業內外的'公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  4、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責11

  1、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和安排;

  2、負責及時傳達總經理的各項指示安排,起草總經理交辦的各類文件;

  3、收發郵件,并及時交給總經理處理;

  4、安排商務接待,做好預訂工作,為總經理接見訪客安排預約;

  5、協助總經理安排外出行程;

  6、做做好部門和其他部門的.協調工作,并協助部門做好其他的輔助服務工作;

  7、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

總經理助理崗位職責12

  1、協助營銷總經理制定營銷中心經營規劃的制定、監督落實。

  2、促進各部門完成各項經營管理指標,保障銷量、利潤、毛利、銷售份額、人均效能經營指標的.實現。

  3、負責公司年度預算規劃。

  4、輸出營銷月度經營分析報告,季度性及重大節慶營銷項目投入產出分析報告。

  任職資格:

  1、十年以上房地產管理崗位營銷策劃及銷售管理經驗,三年以上大型知名房地產公司營銷高管工作經歷。

  2、對房地產行業、客戶和媒體有深刻理解和控制能力,熟悉房地產市場。

  3、能夠組織和指導市場調研,具備先進的營銷理念、較強的市場分析能力和應變能力。

  4、熟悉房地產品的銷售和售后服務管理,熟練掌握各種銷售模式,富于創新精神。

  5、必須近期在當地有操盤經驗。

  6、能近期到崗優先考慮。

總經理助理崗位職責13

  1、協助總經理制定戰略規則,年度經營計劃及各階段工作目標分解

  2、協助總經理做好各項管理工作的設置、實施、檢查、督促以及落實執行。

  3、協助起草公司各階段工作總結和其它正式文件

  4、協助總經理處理公司日常運作事務及各職能部門的協調管理工作

  5、妥善處理總經理重要客人的接待工作,并協助有關部門做好貴賓的`接待工作

  6、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見

總經理助理崗位職責14

  總經理銷售助理 深圳市晶華泰科技有限公司 深圳市晶華泰科技有限公司,晶華泰

  崗位職責:

  1、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

  2、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

  3、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。

  4、配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作。

  5、協助總經理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要。

  任職資格:

  1、從事過企業管理、銷售、外貿等相關工作者優先。

  2、三年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先。

  3、知識結構較全面,具有豐富的`管理經驗,了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識。

  4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力。

  5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正。

總經理助理崗位職責15

  1、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、 收集整理施工過程中所有合同文件、技術變更、等資料并歸檔;

  3、 負責項目部與公司各部門的溝通與協調

  4、 參與工程投標技術文件編制工作

  5、 完成部門經理安排的.其他臨時任務。

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