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在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家收集的董事長助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
董事長助理崗位職責1
1.負責公司內部部門間的日常工作關系以及事務處理,做好各部門間的協調;
2.負責及時傳達董事長的`各項指示安排、并跟蹤處理反饋;
3.負責董事長安排的各項會議的通知、準備和組織;
4.負責董事長的工作行程安排、落實等;
5.負責董事長重要來賓的接待、商務隨行
6.負責董事長部分文件的起草、及相關文件的傳達與接收;
7.協助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務。
任職條件:
1.統招本科學歷及以上,形象氣質佳;
2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優先;
3.有高層管理者助理經驗者優先;
4.工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執行力;
5.有較強的組織、協調、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;
董事長助理崗位職責2
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關資料的整理,( 文秘 業務指導。
4、負責公司辦公會的'有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
董事長助理崗位職責3
1、協助執行董事長實施公司發展戰略、年度經營計劃,并跟進工作目標的分解與執行。
2、負責執行董事長交辦的事項,傳達上級領導命令,督促落實、跟蹤反饋工作。
3、協助執行董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的'制定及推行。
4、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。
5、配合執行董事長處理對外交流事務,及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系。
6、完成執行董事長交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責4
1、協助董事長對內的日常管理工作,跟進各職能部門具體事務的'布置、實施、檢查、督促、落實執行情況,跟進發布、監督執行和信息反饋;
2、負責董事長的時間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協助提高工作效率;
3、負責董事長會議紀要的整理成文、并對會議上決議進行及時傳達、督促落實,并把落實情況及時反饋;
4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關來文、其它單位來往函件;
5、負責擬定企業項目申報提案及跟蹤落實項目申報的進度與項目成果,并及時呈報董事長;
6、參與重大項目的談判、起草、審核工作;
7、負責公司重要客人的來訪接待工作;
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
9、根據工作能力,可擔任法務或董事長助理。
董事長助理崗位職責5
1、負責協助總裁處理公司日常管理工作;
2、負責總裁日常事務安排,訪客預約等;
3、負責協助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結匯報關鍵信息;
4、參與部分會議及談判,整理會議紀要及摘要;
5、與各部門間溝通,做到上傳下達;
6、負責總裁各類文書文件的處理;
7、獨立處理突發事件,主動協助處理緊迫事務;
8、執行公司交辦的其它事務性工作。
董事長助理崗位職責6
1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的`商務接待工作;
7.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
8.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;
9.指及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
10.完成董事長授權交辦的其他任務
董事長助理崗位職責7
1、協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系。
2、協助董事長處理對外聯絡及外部公共關系維護。
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件。
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度。
5、負責安排董事長各項會議,負責會議內容的`記錄與整理。
6、協助董事長調查研究、了解公司經營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策。
7、負責董事長的日程安排。
董事長助理崗位職責8
1、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;
3、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;
4、做好對外公共關系的協調,協助安排外出行程、翻譯資料、協助處理相關的商務接待工作;
5、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況;
6、審核對外重要經濟合同和上報的'重要報表、文件、資料等;
7、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;
8、協助董事長進行公司的日常事務管理;
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長助理崗位職責9
1、協助董事長建立和維護與相關政府部門的良好關系,保證溝通順暢;
2、收集各種相關信息、數據等,為董事長決策提供參考、建議;
3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
4、在授權范圍內協助董事長進行商務活動,做好各項匯報、聯絡工作;
5、負責董事長有關文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
6、負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
7、完成董事長交辦的`其他工作任務。
董事長助理崗位職責10
1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協調內部和外部的'工作事宜。
2、配合董事長參加商務談判或相關商務活動,并進行只要事項記錄、跟蹤及關系維護。
3、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、做好企業公關。
4、負責傳達董事長工作要求,起草信函、報告等各類文件并歸檔管理。
5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作。
6、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。
7、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
8、完成董事長交辦的其他工作。
董事長助理崗位職責11
主要職責
1.協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。
3.協助董事長進行公司的日常事務管理。
4.做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。
5.公司相關部門的溝通和協調。
6.處理董事長授權的其他事務。
7.向上級匯報工作。
其他詳細崗位職責
一.辦公室內務
辦公環境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。
1.每天準時上班。
2.開窗通風。
3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。
4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。
5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6.每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。
7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
8.每周吸塵一次。
二.文件管理
1.對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。
3.內部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。
4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
5.內部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8.每天將送交董事長批示,看閱的'文件清理一次,并核對登記記錄。
9.根據文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。
三.來賓接待
1.笑臉相迎,茶水相待。
2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。
3.索要名片。
4.及時向董事長請示。
5.按董事長意見引見,接待。
6.根據客人來訪時間及職務登記,征詢領導意見后確定是否客餐,宴請。
四.會務服務
1.會議議程的擬定。
2.確定與會人員。
3.會議通知起草和發送。
4.會議文件的準備。
5.會議場所的確認及會場布置。
6.會議簽到及記錄。
7.與會人員的接待工作。
董事長助理崗位職責12
1、建立公司法律風險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等,有效地減少集團的風險成本;
2、起草公司內部各項規章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監事會、獨立董事等各項工作細則,并隨著公司業務的擴大及經營范圍的擴大及時地對相應的規章制度進行修改;
3、項目運營中負責交易架構的搭建;
4、相關法律文書的.起草以及在項目的談判階段,積極地對項目部門提供支持;
5、對公司的各項規章制度、經濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;
6、起草修改勞動合同,提供有關法律服務、調整勞資關系;
7、完成領導交給的其它臨時性工作。
董事長助理崗位職責13
1、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
2、協助董事長與集團副總及各部門、分公司負責人之間的工作協調;
3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
4、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
5、負責董事長有關文件的.起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
6、協助董事長做好工作日程安排;
7、完成董事長授權與交辦的其他工作任務;
董事長助理崗位職責14
1、協助董事長日常工作、差旅行程的安排;
2、代表董事長與公司相關部門進行溝通和協調;
3、協助董事長及各職能部門重要對外公共關系的.協調及相關的商務接待統籌;
4、負責董事辦相關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
5、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
6、審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;
7、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;
8、處理董事長交辦的其它事務。
董事長助理崗位職責15
一、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議。
二、協助董事長開展各項工作,處理日常事務。
三、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作。
四、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況。
五、檢查、督促董事長布置的工作任務的.貫徹、落實、執行情況。
六、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡。
七、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋。
八、協助董事長做好工作日程安排。
九、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
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