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文員崗位職責

更新時間：2023-07-14 09:28:59

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文員崗位職責【精華】

　　隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的文員崗位職責，歡迎大家分享。

文員崗位職責1

　　1. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　2. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　3. 每月環保報表的郵寄及社保的`打表。

　　4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

文員崗位職責2

　　負責來訪人員的`接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

　　協助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

　　協助財務部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

文員崗位職責3

　　職責描述:

　　1、跟蹤各工程項目的生產備貨情況,定期跟蹤相關部門的到貨計劃及最新狀態,及時反饋給項目經理

　　2、貨物的整體與零散發運的.通知、協調

　　3、匯總現場的采購、生產需求,并轉給相關部門進行投產并跟蹤

　　4、部門內文字處理、復印、傳真、郵寄等工作

　　5、完成上級領導交辦的其他工作

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷

　　2、專業不限

　　3、有文員相關工作經驗優先,對本公司的業務有些了解

　　4、良好的溝通能力、協調能力,能夠熟練使用辦公軟件

　　5、為人正直、誠信,思維敏捷、有親和力,工作態度細心、認真,吃苦耐勞

文員崗位職責4

　　1、學籍管理：注冊、異動(休學、復學、轉學、轉校等)、畢業/結業等;

　　2、教務服務：排課、開課及結課、教材發放、學員證管理等;

　　3、班級管理：考勤及缺勤回訪、學員證檢查、學習跟進、教務答疑、學員群管理等;

　　4、教學跟進：學員滿意度調查，學員意見收集、處理及反饋，教學事故的協調與處理等;

　　5、維護學員關系，配合校區運營。

文員崗位職責5

　　職責描述：

　　1、配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作；

　　2、填寫項目管理日志，進行來電、來訪的統計、調查，并在每日下班前將日銷售數據輸入電腦；

　　3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存；

　　4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司；

　　5、建立客戶銷售臺帳，《簽約單》《認購協議》《商品房買賣合同》等；

　　6、銷售資料的'準備；對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任；

　　7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件，錄入各項銷售數據。

　　8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作；

　　9、負責會議的紀錄，文稿的撰寫和各項檔案管理等；

　　10、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售；

　　11、完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大學本科及專科以上學歷；

　　2、年齡23歲—35歲；

　　3、相關行業2年以上綜合辦公室文員經驗，1年以上房地產銷售內勤工作經驗；

　　工作能力：良好的口頭和書面表達能力、協調溝通能力。

　　特別要求：責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。

文員崗位職責6

　　職責描述:

　　1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;

　　2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

　　3.辦公設備日常維修保養與租賃;

　　4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

　　5.員工工服采購發放,回收,修理;

　　6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;

　　7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;

　　8.食堂衛生管理、食品安全監督等;

　　9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

　　10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

　　11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;

　　12.公司、工會活動實施;

　　13.其他行政相關工作。

　　任職要求:

　　1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;

　　2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;

　　3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

　　4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

　　5.具備組織能力,懂禮儀接待;

　　6.待人真誠、踏實可靠,有一定的.團隊意識;

　　7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

　　8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

文員崗位職責7

　　1、負責前臺接待工作，接聽電話，來訪客人接待，面試接待等；

　　2、負責公司內外會務及活動組織策劃及協助；

　　3、負責日常行政工作，維護辦公環境；

　　4、負責客戶訂單的跟進及盤點，挖掘客戶；

　　5、完成領導安排的其他事務。

文員崗位職責8

　　1、統計各類報表，資料整理歸納;

　　2、負責學生考勤信息收集;入學測試、競賽等考試事務準備工作和實施工作;

　　3、禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據客戶需求安排相應接待;

　　4、上門客戶接待及基礎答疑，可進行客戶簽約工作;

　　5、做好客戶來訪登記手續和分配客戶資源，并將信息準確錄入校管家;

　　6、處理其他行政工作，完成領導交付的其他任務。

文員崗位職責9

　　1.普通話標準，聲音甜美，大方得體，有親和力；

　　2.具有良好的職業素養，有一定的親和力，性格開朗熱情，溝通能力強，并能承受一定的.工作壓力；

　　3.負責日常的接待及會議服務工作；

　　4.根據會議的主題，配合會議主辦部門做好會場布置及會議前期各項準備工作；

　　5.負責會議中心的清潔衛生工作，保持環境整潔，空氣清新。

文員崗位職責10

　　崗位要求：

　　1、中專以上歷；

　　2、辦公軟件操作熟悉，一年以上采購相關工作經驗；

　　3、愿意在采購崗位長期發展；

　　4、有上進心、責任心，性格開朗、溝通能力強、能吃苦耐勞；

　　5、對采購相關流程熟悉，有erp系統操作經驗者優先考慮；

　　崗位職責：

　　1、負責輔料、包材等相關物料采購

　　2、下達采購訂單跟進物料交期；

　　3、處理相關異常；

　　4、整理部門采購單據；

　　5、配合采購經理處理部門工作；

文員崗位職責11

　　1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問找誰？”，并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　　2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；

　　3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部；

　　4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員；

　　5、負責收發管理報紙、信函；

　　6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關掉所有電源，負責關好門窗；

　　7、理解行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

文員崗位職責12

　　1.接轉前臺電話。

　　2.負責傳真收發與登記。

　　3.負責前臺接待、登記。

　　4.引見、招待、接送來賓。

　　5.負責監督打卡和匯總考勤。

　　6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

　　7.負責鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。

　　8.收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。

文員崗位職責13

　　1、負責日常收支管理核對及應收應付的核對等工作；

　　2、負責收集審核原始憑證，保證報銷手續及原始單據的合法性和準確性；

　　3、負責每月抄稅及開具發票等整理工作；

　　4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的`審核及結算；

　　5、完成上級交給的其他事務性工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，會計、財務相關專業；

　　2、具有一年以上財務出納工作經驗；

　　3、熟練掌握操作財務軟件、excel、word等辦公軟件；

　　4、記賬要求清晰、準確、及時。收付款日清月結，月資金報表編制準確及時；

　　5、工作認真負責，態度端正，良好的團隊合作精神。

文員崗位職責14

　　1、管理公司辦公環境，提升公司辦公環境質量;

　　2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

　　3、負責采購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

　　4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;

　　5、組織公司各項活動，統籌包括團建、年會、員工節日活動，下午茶與員工福利發放;

　　6、指導并協助各項目完成行政管理工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

文員崗位職責15

　　1、接聽電話，維護客戶關系;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、產品發出后負責貨運部跟單;

　　6、完成領導交給的其它事務性工作。

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