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總經理助理崗位職責

更新時間：2023-07-13 15:32:20

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總經理助理崗位職責（必備）

　　在現實社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的總經理助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

總經理助理崗位職責1

　　1、執行總經理的專項分工，嚴格貫徹總經理管理精神，服從總經理的督導，向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成果及業績，培養造就物業管理專業人才。

　　2、負責公司管理體系之有效運行，并根據公司中長期及年度經營管理目標，制定相應的公司質量目標并研究和制訂各項目部的經營管理目標，確保實施。

　　3、負責督導、檢查分管部門管理體系的'貫徹執行及落實，確何其總體質量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經營管理及內部管理等全面工作，確保達成公司既定的各項工作方針及目標，完成年度經營管理任務。

　　4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核，負責項目部主管級以上人員的任免審核。

　　3總經理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業文件的編制、更改及執行，確保該類作業文件的適宜性及有效性。

　　6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。

　　7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作，督導、檢查業主投訴及不合格服務采取糾正預防措施的及時性和有效性。

　　8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現場服務質量的巡查工作，全面監督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現場管理情況，確保各級監控責任落實的實效性及整改完成的時效性。

　　9、負責督促、檢查項目部業主意見、投訴、突發事件、質量事故的處理，確保事態得到合理、有效控制、減少公司損失。

　　10、負責督導、檢查項目部與業主溝通工作的落實，及時了解業主意見和需求，組織服務設計及管理創新的拓展工作。

　　11、監督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設備的管理情況。監督項目部對各類公用設施的管理狀況。

　　12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設備管理之綜合能力，并就管理現狀中不足現象提出整改意見和落實整改措施。

　　13、負責根據公司統一授權，在權限內審批經營性開支，合理控制費用支出。

　　14、負責公司受托物業管理項目的前期協調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理，并代表公司與發燕尾服商進行交涉、協調。

　　15、完成總經理交辦的其他業務。

總經理助理崗位職責2

　　1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的.分類呈送，請公司經理閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經理決策。

　　6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

總經理助理崗位職責3

　　管理權限：受董事會的委托，行使對公司工作全面指導、指揮、監督、管理的權利，并承擔執行各項規章制度的義務。

　　管理責任：主持公司全面工作，對所承擔工作全面負責。

　　主要職責：

　　1.執行董事會決議，主持全面工作，保證經營目標的實現，及時、足額地完成董事會下達的經營指標。

　　2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發布的各種文件;

　　3.組織實施經董事會批準的新上項目。

　　4.組織指揮公司的.日常經營管理工作，在董事會委托權限內，以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內外活動;

總經理助理崗位職責4

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事物。

　　2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況。

　　3、協助總經理收集各部門重要報表，并校隊各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的嚴懲工作。

　　4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的'貫徹實施。

　　5、負責公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導。

　　6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定

　　討論、修改工作。

　　7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

　　8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理助理崗位職責5

　　總經理助理崗位職責：

　　組織招聘活動，及時滿足企業發展對人員的需求，并完成公司年度人事招聘目標;

　　1、跟蹤員工培訓計劃，組織技能考核鑒定和培訓實施;

　　2、建立人事管理信息系統，為公司的人事管理決策提供參考;

　　3、負責公司日常報銷、基礎財務、對外工商、法務等事務;

　　3、負責深圳辦公室日常管理、會議安排等，確保辦公室運作正常;

　　4、負責企業文化推廣，確保與總公司制度文化保持一致;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　總經理助理崗位職責：

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　總經理助理崗位職責：

　　1、負責處理公司的綜合性日常事務;

　　2、協助公司領導處理公司的日常公關危機事宜;

　　3、負責公司重要來賓的接待以及重要會議的組織與會務安排工作;

　　4、熟練運用公司資源，負責協調各部門、各區域的業務和工作溝通。

　　總經理助理崗位職責：

　　1、參與部分總經理對公司的運營管理工作的執行、跟進與效果監督和反饋;

　　2、協助重點項目的項目經理進行項目的計劃、組織、實施與監控;

　　3、協助總經理根據公司現有業務及長期發展規劃做出改進，并據此制定項目方案;

　　4、為總經理的'各類日常工作提供配合與幫助;

　　5、更新總經理工作日程計劃;

　　6、協助組織各類會議，參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作;

　　7、協助總經理協調各公司資源，落實各項工作安排;

　　8、協助起草各類信函、公文等日常所需文件;

　　9、協助總經理做好相關資料的搜集和整理歸檔工作;

　　10、負責接聽電話、客戶接待工作。

　　總經理助理崗位職責：

　　1、管理公司日常事務，協調各部門開展相關工作及進度跟蹤落實;

　　2、負責制定公司的經營戰略、發展規劃、制定開拓市場方案及管理;

　　3、負責各項會議的日程與議程，撰寫和跟進落實會議、主題會議等公司會議紀要。

　　4、對利用互聯網信息，QQ郵箱電話營銷等方式拓展公司網絡營銷業務的推廣

　　總經理助理崗位職責：

　　1、負責總經理私有的物業的房租、水電費等物業事務的管理;

　　2、負責總經理交辦的公司各項業務開展、跟進工作;

　　3、負責公司回款帳務，需定期開展催收工作;

　　4、負責協調、激勵、督導各部門之間的工作關系;

　　5、其他協助總經理處理各類日常工作事務。

總經理助理崗位職責6

　　1、協助總經理制定戰略規則，年度經營計劃及各階段工作目標分解

　　2、協助總經理做好各項管理工作的設置、實施、檢查、督促以及落實執行。

　　3、協助起草公司各階段工作總結和其它正式文件

　　4、協助總經理處理公司日常運作事務及各職能部門的協調管理工作

　　5、妥善處理總經理重要客人的.接待工作，并協助有關部門做好貴賓的接待工作

　　6、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析與改進意見

總經理助理崗位職責7

　　1.參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2.收集各種相關信息、數據、情報、為總經理決策提供參考、建議;

　　3.協調總經理及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

　　4.協助總經理開展各項工作，處理日常事務;

　　5.在授權范圍內協助總經理進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作;

　　6.協助總經理對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況;

　　7.檢查、督促總經理布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

　　8.負責總經理有關文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責總經理文件的'督辦、處理與反饋;

　　9.協助總經理做好工作日程安排;完成總經理授權與交辦的其他工作任務。

總經理助理崗位職責8

　　1.建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制，決定副總經理、總經理助理，各職能部門經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐下設機構和人員。

　　2、領導公司建立各級組織機構，并按公司戰略規劃進行機構調整;領導公司制定各種規章制度，并深入貫徹實施;

　　3.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。

　　4.審查批準年度計劃內的經營、投資、改造項目和流動資金使用的`可行性報告。

　　5.健全財務管理，嚴格財經紀律，搞好增收節支和開源節流工作，保證現有資產的保值和增值。

總經理助理崗位職責9

　　1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發布。

　　2、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　3、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　4、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　5、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責10

　　協助研討和規劃公司發展戰略、制度，并實施；

　　協助完成公司年度經營計劃和目標，分解和監督各部門完成目標；

　　協助開展公共關系活動，與政府相關部門建立良好溝通關系；

　　協助建設公司企業文化，對內對外樹立公司形象；

　　協助公司各級組織建設具有競爭力的管理團隊；

　　按規定定期向總經理匯報工作，完成總經理交辦其他事項。

總經理助理崗位職責11

　　職責一：助手工作

　　工作任務：

　　1、協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作

　　2、按照領導的安排，協助其他部門組織企業的重大活動

　　3、協助跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議

　　4、在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案

　　5、協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作

　　考核重點：內部關系順暢，企業領導評價情況

　　職責二：對外關系的協調

　　工作任務：

　　1、配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的'關系

　　2、協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系

　　3、按照領導安排，代表企業出席各種外部會議

　　考核重點：外部關系維護狀況

　　職責三：會議管理

　　工作任務：

　　1、按照總經理的安排，召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等

　　2、按照總經理的安排起草會議文件，協助總經理進行商務會議及談判

　　3、做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發各相關部門，跟進落實各項決議

　　考核重點：企業領導滿意程度和會議管理結果

　　職責四：文書檔案管理

　　工作任務：

　　1、編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業各種文件進行登記、歸檔管理

　　2、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作

　　3、起草企業各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批

　　考核重點：文件編碼發放及時，文檔完整無損

　　職責五：日常接待

　　工作任務：

　　1、妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪

　　2、妥善安排接待總經理的重要客人

　　3、協助有關部門做好來賓的接待工作

　　考核重點：接待工作適當、周到

　　職責六：總經理工作日程安排

　　工作任務：

　　1、按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢

　　2、及時、準確地處理臨時事件，保證總經理的工作效率

　　考核重點：領導工作順暢程度及滿意程度

總經理助理崗位職責12

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作；

　　2、努力作好總經理的參謀助手，更好的.起到承上啟下的作用，認真做好全方位服務；

　　3、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

　　4、協助總經理參與對外項目洽談工作，形成獨立判斷并為總經理決策提供參考意見；

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策；

　　6、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　7、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行。

總經理助理崗位職責13

　　1.協助總經理推動公司銷售業務，組織完成公司整體業務計劃;

　　2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

　　3.完成公司領導安排的.其他工作;

　　4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;

　　5.與集團各部門溝通協調，確保工作計劃的推進落實;

　　6.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作，總經理交辦工作的督辦、協調及落實。

總經理助理崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、協助財務經理做好公司會計核算、報表、預算工作。

　　2、配合財務經理建立和完善財務隊伍，建立公司財務核算體系和財務監控體系，進行有效的財務內控制度。

　　3、負責協調公司財務管理、預算管理、會計核算、會計監督、審計等方面工作，努力降低成本、增收節支、提高效益。

　　4、組織財務人員執行國家有關財經法律，法規、方針、政策，監督公司遵守國家財經法令、紀律以及公司決議，保障公司合法經營，維護股東權益。

　　5、協調公司其他部門提出的財務需求，提供合規、合理的'財務方案；

　　6、制定和管理稅收政策方案及程序，協調公司同銀行、稅務等政府部門的關系，維護公司利益。

　　7、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況，并及時向管理層報告。

　　8、完成財務經理授權范圍內的其他綜合財務管理工作。

　　任職要求：

　　1、全日制會計、財務管理等相關專業大學本科以上學歷；

　　2、具有至少3—5年及以上財務管理工作經驗，保險公司從業者優先；

　　3、工作上擁有高度的上進心、事業心與責任心，具備團隊合作精神，擁有突出的計劃、組織、溝通與協調能力；

　　4、對數據敏感，具備較強的數據整理與信息分析能力，能熟練運用excel、ppt軟件

總經理助理崗位職責15

　　1、與政府部門建立良好的關系，隨同董事長參加各類商務活動及商務宴請工作。

　　2、及時了解政府最新政策、信息、為公司日常運營及業務拓展提供政策等方面的支持。

　　3、提升公司在相關政府層面的認知度及品牌形象，整合公司內部資源，獲取政策優勢。

　　4、負責公司項目跟進，遞交各類材料工作；

　　5、負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；

　　6、在總經理領導下負責公司具體管理工作的.布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

　　7、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況；

　　8、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

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