隨著社會不斷地進步，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的行政助理崗位職責，歡迎大家分享。

行政助理崗位職責1

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發傳真，復印，公共區域衛生等;

　　3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的策劃、組織、協調工作。

　　5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個人檔案的`存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協作工作的具體執行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修，定期組織維護、保養等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當地有關法律法規，及時更新并傳遞新法律法規信息。

行政助理崗位職責2

　　工作職責:

　　（1）業務行政:收集,跟進銷售數據進展以達成銷售指標;

　　（2）POA會議及銷售隊伍后勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;

　　（3）辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產管理(關注LCD的管理);

　　（4）保證辦公室日常安全及有效運轉;

　　（5）辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理;

　　（6）文件妥善保管;

　　（7）出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;

　　（8）銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;

　　（9）與RM, DMs, MICSs保持聯系;

　　（10）DMs, MICSs的工作報告的匯總;

　　（11）銷售團隊費用報告的記錄及分析;

　　（12）與其它部門合作保證各大區的正常運作及公司內部的有效溝通;

　　（13）銷售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;

　　（14）完成銷售經理交給的.其它工作。

　　任職條件:

　　（1）本科及以上學歷;

　　（2）具備成功的秘書/助理經驗優先;

　　（3）中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優先;

　　（4）必須具備良好的計算機技能;

　　（5）具備專業性,團隊合作精神;

　　（6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

　　（7）強烈的責任感。

行政助理崗位職責3

　　1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，

　　2、負責考勤統計，各部績效考核的收集整理；會熟練使用釘釘；

　　3、負責人事檔案的.安全管理內容；

　　4、公司活動籌備、組織與協調工作；

　　5、員工關系管理；

　　6、上級安排的其他事項；

行政助理崗位職責4

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

　　2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理；

　　3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理；

　　4、公司日常行政管理的運作；

　　5、公司各類會務的管理及安排工作；

　　6、負責公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。

行政助理崗位職責5

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責企業公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好企業宣傳專欄的組稿。

　　9、按照企業印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好企業食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的'收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作。

行政助理崗位職責6

　　1、維護招聘渠道，通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發布與更新招聘信息，收集簡歷;

　　2、篩選簡歷，電話初談;

　　3、面試人員接待，面試結果跟蹤;

　　4、招聘信息匯總，數據統計(預約人員信息登記表)，人事月度報表更新;

　　5、辦理員工入職、離職手續，收發放服裝

　　6、招聘渠道拓展;

　　7、實施員工培訓并做好培訓工作;

　　8、負責面試(復試)流程及現場把控;

　　9、公司領導臨時交辦的事情

　　10.負責上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責7

　　一、崗位標識

　　崗位名稱：行政助理

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位級別：一般職員

　　崗位人數：1人

　　直接上級：行政總監

　　直接下級：無

　　二、崗位概述

　　協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。

　　三、崗位職責

　　1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

　　2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

　　3.負責各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責公司物業管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的'維修維護，確保各設備正常運轉。

　　6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

　　8.監督各部門的辦公行為（網絡、傳真、電話）。

　　9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。

　　10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作規范

　　1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。

　　2.當到訪客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。

　　3.愛護公司各類辦公設備，定期查看養護設備。

　　4.養護辦公室的魚缸及各類綠化植物。

　　五、崗位要求

　　個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業精神。

　　經驗要求

　　教育背景：大專及以上學歷

　　工作經驗：2年以上文員、助理等行政相關工作經驗

　　技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識，能承擔日常設備的維護工作。

行政助理崗位職責8

　　1、轉接總機電話，收發傳真、信件、快遞和報刊；

　　2、接待來訪客人，并通報相關部門；

　　3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設備；

　　4、負責機票、火車票以及酒店預定管理；

　　5、會議室預約管理，組織辦好會議接待等各項活動；

　　6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯系方式；

　　7、協助人事經理辦理部分人事工作；

　　8、每月各項費用匯總統計；

　　9、上級領導交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責9

　　1、負責行政類文件、合同、檔案、營業執照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規定時間內對總公司所有營業執照、組織機構代碼證的年檢相關工作；

　　2、全面負責公司的資產管理工作，包括節省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的`管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作；

　　3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；

　　4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

行政助理崗位職責10

　　1、公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

　　2、制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

　　3、負責公司固定資產的管理工作

　　4、負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔

　　5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

　　6、負責消防器材的點檢記錄工作

　　7、負責各種安全資料的'完善和更新

　　8、負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件

行政助理崗位職責11

　　1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢；

　　3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考；

　　4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

行政助理崗位職責12

　　1、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進行專業講解。

　　2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

　　3、根據領導要求與各部門協調配合；

　　4、熟悉并定期學習公司細胞治療產品知識；

　　5、完成上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責13

　　1、負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2、負責辦公資產、辦公用品與雜物的`申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

　　3、負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案

　　4、負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關系事宜。

　　5、協助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

　　7、負責日常的辦公環境的維護檢查。

　　8、協助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

　　9、及時完成上級領導交待的其他工作。

行政助理崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、 協助完成財會工作 ；

　　2、 協助完成部分行政工作；

　　3、 領導交辦的'工作。

　　任職資格：

　　1、 統招本科及以上學歷，財務及相關專業；

　　2、 誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強，具有獨立工作能力；

　　3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通；

　　4、 學習能力強，愿意學習新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優化工作內容；

　　5、對財務有濃厚的興趣，愿意以此為職業；肯吃苦，愿意付出努力，實現職業目標。

行政助理崗位職責15

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　　（1）負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；

　　（2）辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計；

　　（3）負責辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　（1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作；

　　（2）執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規范化；

　　（3）組織好來客接待和相關的外聯工作；

　　（4）負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理；

　　（5）負責公司午間用餐統計，并予以管理。

　　3、人事管理

　　（1）執行《人力資源管理程序》和提出完善建議；

　　（2）根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；

　　（3）負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析；

　　（4）結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道；

　　（5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；

　　（6）負責建立、完善各工作崗位的.人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓管理

　　（1）負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系；

　　（2）負責培訓結果的評估和考核；

　　（3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓；

　　（4）調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，并具體組織實施。

　　5、其他

　　（1）協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；

　　（2）完成行政經理交辦的其他工作任務。

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