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隨著社會一步步向前發展,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的行政人事部崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政人事部崗位職責1
1.招聘渠道的維護和管理,空缺崗位的招聘工作;
2.負責面試的安排和后續錄用事宜的跟進工作;
3.員工入轉調離手續的.辦理;
4.負責員工人事相關問題的解答;
5.負責辦公室部分行政事務,包括:行政報銷審核、房租水電費審核郵寄;
6.負責分公司各類團隊建設活動;
7.其他領導交代的事務。
行政人事部崗位職責2
1、負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作
2、制定公司的人力資源發展計劃,確保人才梯隊發展和人才儲備及培養
3、編制公司人事管理制度,規避各項人事風險
4、做好員工關系交流、管理、走訪等一系列工作,以便隨時了解員工思想動態
5、貫徹、執行、監督公司規章制度和質量方針、目標的.實施
6、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理
7、組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施
行政人事部崗位職責3
1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協助組織、開展企業文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的'登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
行政人事部崗位職責4
1.熟悉辦理員工入職、離職、晉升、調動、轉正、調薪的相關手續及操作流程;
2.有一定招聘資源,并能夠根據用人部門的需求招聘合適的人員,做好簡歷篩選和初試,匯總招聘數據及復盤工作;
3.對當地各項政策較為熟悉,了解人事行政相關法律法規及勞動法等;
4.可獨立操作或統籌人事行政部門相關管理工作;
5.熟悉處理員工的.勞動爭議,及時向城市公司人事行政經理反映情況并提供處理建議;
6.組織公司各項員工活動,如生日會、拓展活動、公司級會議、年會等;
7.根據集團要求及各地區公司實際情況,制定培訓計劃,并做好各類培訓的前期準備工作以及后續的跟進、匯總工作;
8.完成領導交代的其他事項和日常事宜。
行政人事部崗位職責5
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。
3. 正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。
二、行政后勤管理
1.負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;
2.負責公司文件的`起草、收發、印制等文書管理;
3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;
4.進行公共關系的維護;
5.負責對各部門工作進行內部協調與溝通;
6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;
7.負責各類行政規章制度的擬制。
三、人力資源管理
1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃,經公司審批后負責組織、協調、監督制度和流程的落實;
2. 人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理;提供各類人力資源數據分統計及分析;
3.人力資源開發:骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養,指導、協助員工做好職業生涯規劃;
4.勞動關系管理:人事檔案、勞動合同及員工關系管理;定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道;調動員工積極性,激發員工潛能;
5.薪酬管理:定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;監控公司系統薪酬成本;核定、發放工資;
6.培訓發展管理:監督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發培訓培訓課程;
7.協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系;
8.人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓信息。
四、策劃管理
1. 負責企業品牌的建設,企業形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業文化的建設;
2. 社區文化活動策劃與督導。
行政人事部崗位職責6
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責:
1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7、全廠獎懲手續之辦理。
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是:
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7、完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的'相關負責人洽談相關業務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記,在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14、社會保險的投保、申領。
15、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
16、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。
2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發傳真,日常考勤。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
行政人事部崗位職責7
1、負責分店行政日常工作執行;
2、員工滿查度:負責分店的員工宿舍和布草房管理;
3、員工滿意度:負責分店員工福食及按制度執行推動;
4、負責行政人事部資產管理和日常盤點,發放、匯總申購工作;
5、負責接待分店行政部門的.檢查,及時向上反饋,按公司要求在門店內規范實施(食藥監、環保、質監等);
6、負責外協部門的人員管理和協調;
行政人事部崗位職責8
1、熟悉、掌握公司業務模式及流程,對業務發展提供專業的人力資源支撐服務;
2、負責公司三定的編制、報審、執行,按需求完成公司的'編制計劃;
3、負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務接待、辦公用品等;
4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用預算內執行;
5、配合公司進行企業文化的建立;負責公司對外聯系、宣傳工作。
行政人事部崗位職責9
1.負責轉接前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
2.負責來訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見工作,并保持良好的禮儀;
3.負責快遞的.收發工作,辦公用品的采購與管理;
4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;
5.負責員工入離職手續辦理;
6.負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;
7.協助做好本部門其它行政事務性工作;
8.完成公司領導交辦的其他工作。
行政人事部崗位職責10
1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據酒店年度經營規劃,設計組織架構圖和定崗定編。
3、組織制定、執行、監督酒店的`行政人事管理制度。
4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。
5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制,為酒店員工職業生涯提供晉升空間。
6、關注員工思想動態,并及時作出調整,以保障酒店運營。
7、建立酒店培訓管理程序,并根據各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。
8、根據酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
9、每季跟蹤當地及同行業薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。
12、關注員工生活,為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關系。
14、及時完成董事長和酒店執行總經理安排的各項事宜。
行政人事部崗位職責11
1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批準后實施。
2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。
5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好酒店領導的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化。
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。
8、負責對各級干部的'德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。
11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。
12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關政策,結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其他各項工作。
行政人事部崗位職責12
(一)、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;
(二)、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;綜合協調各部門的工作;檢查和督辦有關工作;
(三)、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督;
(四)、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求;
(五)、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;
(六)、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
(七)、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;
(八)、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的'工作;
(九)、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物;
(十)、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;
(十一)、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。
(十二)、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;
(十三)、配合并協助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;
(十四)、公司所需物質的申購、發放,及有關資料的制作、保存;
(十五)、公司印章、證照的管理;
行政人事部崗位職責13
1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導本部員工遵守職業道德,按崗位操作流程執行,檢查本部員工的質量規范,做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作,提高工作效率。
2、根據酒店經營和接待服務工作實際情況,按照總經理的指示要求,負責起草綜合性規劃、計劃、報告、總結、簡報、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。
3、根據總經理的`指示編排好重要活動日程表,做好有關單位的客訪預約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。
4、協助總經理協調、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規章制度,制定全酒店的規章制度和規定,會同有關部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合統計匯報工作。
5、負責做好來信來訪的有關工作,處理客人向行政人事部的投訴。
6、根據檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
7、負責制定人力資源開發年度計劃,合理設計酒店組織機構及崗位,全面負責酒店員工的招聘、培訓、考核、調整、獎懲、勞保等工作。
8、根據國家有關政策法規和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協助總經理制定并落實有關人事勞資、培訓質檢方針政策及規章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執行情況。
9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出,并控制各種成本消耗。
10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。
11、負責招聘、考評、調動、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補梯隊系統”。
12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。
13、負責保護酒店和員工的合法權益并協調二者之間的正常關系,協助各部門有效地管理好員工,從嚴督導服務質量。
14、負責同政府機關、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關系。
15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協調工作。
行政人事部崗位職責14
崗位職責
1、負責編制和完善人力資源規劃,組織制定并實施人力資源戰略;
2、負責建立和完善公司人力資源管理和發展系統,健全并監督公司人力資源管理制度;
3、負責牽頭設計公司組織架構、崗位設置,建立并完善職級體系和薪酬體系;
4、負責建立和優化績效管理體系,指導公司各部門的績效管理工作;
5、負責組織實施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、負責組織培訓需求調查,編制年度培訓計劃,并負責組織實施;
7、負責做好企業文化建設工作,組織各類文體活動,營造良好的工作環境;
8、負責公司對外聯絡、宣傳工作、信息化建設;
9、負責會務的組織與協調,做好會議紀要及重要決策的督辦、協調和落實;
10、負責印章、文書、檔案、接待和會務的管理。
任職要求:
1、本科及以上學歷,勞動經濟學、人力資源管理、管理學、心理學等相關專業;
2、了解融資租賃相關行業背景知識;6年以上人事行政工作經驗,含2年以上管理經驗;
3、具有較強的管理與領導能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協調與溝通能力,具有良好的全局意識;
4、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家、地區及企業人事相關的法律法規及政策;
5、熟悉企業行政管理知識,具備解決突發事件的能力、較強的時間管理能力、文字和語言表達能力;
6、良好的英語聽說讀寫能力,熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;
7、為人正直、誠信,工作細心、嚴謹,具有良好的'敬業精神和職業操守;
8、具有高度的工作熱情和責任感,良好的團隊合作精神;
9、能夠承受較大的工作壓力。
行政人事部崗位職責15
1.認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策,法令和指示,組織制定計劃,經酒店領導批準后實施。
2.全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開全體會議,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
3.組織本部門員工的'政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部員工的思想教育,團結本部員工,調動員工的工作積極性,保證完成各項工作任務。
4.組織制定、修改、充實各項規章制度,作到管理規范化、科學化。
5.根據用工計劃組織招聘工作,負責人員的調節、招聘,招收、辭退、辭職、調出、停薪以及留職員工的審核;負責內部調配的審核。
6.按照有關政策,結合同行標準和酒店實際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。
7.按制度負責審批各類休假的期限和有關費用報銷標準。
8.負責制定有關酒店人事政策制度,福利待遇及員工招募計劃。
9.與用人部門保持緊密聯絡,保證聘用規范標準能符合職位的實際需求。
10.負責完成每周工作總結及下周工作計劃、每月工作總結、季度工作總結。
11.負責辦公室工作管理。
12.負責酒店維修和安全管理;
13.完成上級交辦的其他工作。
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