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隨著社會一步步向前發(fā)展,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的庫管員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
庫管員崗位職責1
一、確保材料安全,零丟失,零錯漏。
二、材料入庫:
1、負責材料入庫、卸貨等管理工作。
2、材料入庫必須嚴格把關,按采購計劃核對,分類入庫存放。收集保留好原始入庫單據(jù)(經(jīng)材料運輸人員和庫管員雙方簽字生效)。
3、對安全設備的各種保修單、安全標志等重要資料,必須建檔存放,永久保存?zhèn)洳椤?/p>
4、負責材料入庫前的質(zhì)量、數(shù)量驗收。對質(zhì)量不合格的材料,立即退回,不辦理入庫手續(xù)。
三、材料出庫:
1、正常情況下,按規(guī)定時間發(fā)放安全生產(chǎn)材料。每天8:00—9:00、12:00——13:00、16:00—17:00三個時段按時發(fā)放常規(guī)性物資。
2、安全生產(chǎn)緊急材料或臨時材料,24小時隨時發(fā)放,杜絕離崗導致影響生產(chǎn)和安全。
3、嚴格按照要求填寫出庫單,領料人員必須簽字。生產(chǎn)班組原則上要求班長領取材料,班長不在,由班長指定人員到庫房領取材料。其他人員不予以領取。
4、勞保用品的發(fā)放,必須經(jīng)過安全科辦理勞保發(fā)放卡,并經(jīng)安全科管理人員核對開票簽字后方可發(fā)放。
5、針對不扣材料費用的材料(除零星極易磨損的小件除外,具體以礦山規(guī)定的品名為準),必須以舊換新,不能以舊換新的,照價扣款。
四、記賬、盤庫:
1、所有材料,從入庫—出庫—回庫整個過程,必須記賬。賬本永久保存,能體現(xiàn)各種分類及品名的入庫、出庫、庫存情況。
2、除記賬賬本外,還應建立電子賬本。便于隨時調(diào)查材料的使用及庫存情況。
3、材料庫房每季度盤點一次,原有庫存+入庫=出庫+現(xiàn)有庫存,必須對等。如有遺失或丟失的,按價處罰。
五、材料庫存統(tǒng)計公布及采購計劃:
1、所有材料必須規(guī)定最低備用數(shù)量,所有達到最低備用數(shù)量的材料,庫管員必須根據(jù)該材料使用量情況立即申報采購申請計劃。
2、采購計劃10天提交一次,每月3次。
3、礦山各分管責任人每月向庫管員報一份月度材料使用計劃,庫管員進行匯總結(jié)合庫存量情況和備用量的'規(guī)定,編制具體的材料采購申請計劃。采購申請計劃中,必須注明規(guī)定的最低備用量、實際庫存量、計劃采購量。報礦山后勤總管審核簽字后,上報公司采購負責人進行采購。
4、因采購計劃不按時上交采購負責人,導致無材料影響安全生產(chǎn)的,考核庫管員200元/次。
5、采購計劃已經(jīng)上報,但因采購負責人不按時間及時采購到位的,影響安全生產(chǎn),由采購負責人承擔。
6、庫管員對已經(jīng)上報的采購計劃,如有采購不及時的情況,庫管員有跟蹤監(jiān)督的責任和權(quán)利。
7、庫管員每天應按時參加班前會,將昨日采購到位已經(jīng)入庫的材料告知大家,便于各部門第一時間領取開展相關工作。
六、廢舊材料管理規(guī)定:
1、礦山廢舊材料、設備必須統(tǒng)一管理,不準亂堆亂放或隨意報廢。
2、礦山報廢設備必須經(jīng)過規(guī)定程序?qū)徟娇擅鞔_報廢。
庫管員崗位職責2
一、崗位概述
1、崗位名稱:倉庫保管員
2、直屬部門:物業(yè)部
3、直屬上級:物業(yè)部經(jīng)理
二、崗位職責
1、合作部門經(jīng)理制訂各類物質(zhì)平安庫存規(guī)范、倉管軌制;
2、負責公司庫存商品、工具、辦公用品的保管;
3、按財務制度準確及時有序天辦理庫存商品、工具、辦公用品的出入庫,對所管理物品的破壞、拾失、帳目、報表的精確性負責;
4、及時填寫出入庫單并錄入電腦,準確登記庫存亮細帳、工具帳、辦公用品帳;
5、定期做好庫存清點工作,做到日渾月結(jié),帳實符合;
6、編制庫存商品的.周報表,做好庫存分析,及時反映存貨異常情況,編制庫存商品、備查品、工具、辦公用品的月報表,及時通報殘次商品數(shù)目;
7、做好庫房的清算、整齊工作,做到庫存標識清晰、堆放整潔;
8、協(xié)助會計做好其他有關財務工作;
9、負責出入庫物料管理,填寫公司倉庫物資動態(tài)管理臺帳;負責物料的安全、消防管理工作;
10、無審批手續(xù)或手續(xù)不全不得出入庫;
11、按時、精確登記臺帳,編送存貨報表,不得耽誤;
12、每季進行片面盤點,每月沉面盤面,確保帳實相符,嚴禁漏盤、少盤、錯盤;
13、每周至少清算庫房一次,確保庫房潔凈、通道疏通、貨物堆擱整潔;
14、增強殘次品管理,每周報表中須列亮殘次品明細。
15、出庫產(chǎn)品檢測。
16、公司發(fā)導交辦的其他工作;
三、主要工作
1、保證庫存卡、物對應,及時填寫庫存卡片變化內(nèi)容;
2、公司出產(chǎn)、經(jīng)營、基建、維修資料的庫存管理;
3、倉庫環(huán)境的清潔衛(wèi)生管理;
4、負責倉庫保管物品回類清楚、擺放有序、數(shù)目了然;
5、輔佐部門經(jīng)理完成倉管制度、物資平安庫存規(guī)范的制訂;負責編造公司物資倉庫管理臺帳;
6、有權(quán)謝絕未經(jīng)檢修的物料入庫;
7、有權(quán)回絕未經(jīng)各部門經(jīng)理允許的領取材料;
8、對采購員和其它未及時入庫的,有權(quán)向上級領導匯報;
9、有權(quán)謝絕未經(jīng)公司領導容許的外來無關人員進入庫房內(nèi)參觀。
庫管員崗位職責3
1.負責原材料倉庫的日常管理維護事務,做好物料入倉庫倉儲位的籌劃與擺放整理工作。
2.按規(guī)定工作流程及時對物料進行收發(fā)清點,做到數(shù)量準確。
3.將質(zhì)檢部驗收合格的物料按指定倉庫、規(guī)劃的區(qū)域予以貯存,并做好防盜防護工作;不合格的原輔材料嚴禁入庫。
4.依據(jù)審核了的'發(fā)料指令及時做好物料的配備和發(fā)放工作,與領料部門交接要清楚,手續(xù)要完備。
5.正確、準確、及時地進行賬務處理,做到帳、卡、物一致。
6.協(xié)助生產(chǎn)部門對生產(chǎn)線上生產(chǎn)產(chǎn)品領料的查詢,督促生產(chǎn)部對生產(chǎn)退料、廢料、余料等及時退還倉庫處理。
7.建立不良物料及呆廢原材料臺帳,并定期向相關部門報送報表,協(xié)助相關部門處理。
8.刀具按照已舊換新發(fā)放,并做好舊刀具臺帳;定時協(xié)助相關部門對舊刀具報廢處理。
9.依據(jù)采購申請單協(xié)助采購人員辦好原輔材料的入庫手續(xù),交接要清楚,手續(xù)要完備。
10.協(xié)助質(zhì)檢人員對原輔材料質(zhì)量進行檢驗工作,配合質(zhì)檢部對來料及庫存原輔材料異常問題的處理。
11.配合相關部門提出的物資需求計劃結(jié)合安全庫存提出采購申請,協(xié)助采購部依據(jù)采購單跟催材料至入庫。
12.定期盤存,作好盤點的具體執(zhí)行工作,并做好盤點總結(jié)工作。
13.每日收集庫房管理方面存在問題和反饋的物料信息,逐級上報解決。
14.提出合理化建議并提交上級。
15.遵守公司制度,積極參與部門內(nèi)部的團隊整體活動(5S活動等),彼此增強團隊工作凝聚力。
庫管員崗位職責4
目的:負責管理公司各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設備等物資的入庫、保管、庫存控制、出庫、加工配送等活動,做到物資收發(fā)迅速準確。
適用范圍:成品庫
一、成品、配件入庫
1、成品入庫,保管人員必須核對成品訂單號、訂單數(shù)量、名稱、規(guī)格、顏色、箱號(批次)、數(shù)量(箱數(shù))、嘜頭、包裝要求的準確性,經(jīng)品質(zhì)部檢驗合格后方可開具《成品入庫單》簽收入庫,對于當次入庫數(shù)量不足訂單總數(shù)的可不入庫,但須將當次數(shù)量記入《成品入庫日報表》上,當該批訂單生產(chǎn)數(shù)量累計符合訂單數(shù)量時,才能開具《成品入庫單》辦理入庫。
2、合同訂單配件入庫
合同訂單配件入庫同成品入庫操作流程。
二、成品、配件出庫
1、成品出庫
根據(jù)銷售部開具的出貨計劃和銷售出庫單,核對核對成品訂單號、訂單數(shù)量、名稱、規(guī)格、顏色、箱號(批次)、數(shù)量(箱數(shù))、嘜頭、包裝要求的準確性,無誤后予以出庫。
2、合同訂單配件出庫
合同訂單配件出庫同成品出庫操作流程。
一、票據(jù)管理
1、做好成品出入庫的'數(shù)據(jù)管理,建立成品庫存放的標識與臺帳,為財務部、銷售部提供及時、準確的報表;
2、負責成品庫所有出入庫單據(jù)和各種報表的妥善保管,每天的出、入庫單據(jù)及《成品及配件入庫日報表》等相關票據(jù)報表須于次日上午11點前傳遞相關部門。
3、與相關部門進行數(shù)據(jù)核對,確保出入庫單據(jù)與實物一致,接受相關部門的數(shù)據(jù)復核,確保出入庫報表與實物一致;
4、建立健全倉庫成品出、入、存的手續(xù),將出入庫單據(jù)填寫準確,并形成出入存臺賬。
四、貯存、防護
1、負責成品周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產(chǎn)品特性及廠部要求的監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。
2、負責合理安排成品在倉庫內(nèi)的存放次序,按合同訂單的批次、規(guī)格、顏色、箱號、嘜頭分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)整潔、通道暢通、標識清楚。對退貨回來的成品妥善分類保管,并做好相關記錄。
2、.負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
3、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
五、盤存
1、保管員對所保管的物品,應做到每月必須進行一次自行盤點,每月底前必須與財務進行一次對帳,保證做到帳、卡、物三相符。并接受財務每月隨機抽檢。如有盤盈、盤虧,保管員應提出書面材料,說明原因。屬于正常耗損,經(jīng)總經(jīng)理批準轉(zhuǎn)財務核銷出帳。屬于非正常盤盈、盤虧,根據(jù)倉管員違規(guī)處罰條例處罰。
六、其他要求
1、保管人員要堅守崗位,按時上下班,在規(guī)定的工作時間內(nèi)不得擅離職守,下班前打掃好倉庫衛(wèi)生,關鎖好門窗。并催問各車間領導人是否有應領而未領的物資。班外時間如有要事、急事必須做到隨叫隨到,保證供應及時。
2、做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
3、不斷加強業(yè)務學習,熟悉所保管物資的規(guī)格、性能、質(zhì)量、使用范圍、使用量、最低保管量等內(nèi)容,努力提高業(yè)務及管理水平。
4、服從上級工作安排、及時完成領導臨時交辦的其他任務。
庫管員崗位職責5
一、崗位職責
1、例行檢查。
①檢查成品庫標識牌是否缺失、位置是否正確、與實物是否相符。
②檢查枕鐵、托盤是否歸置。
③檢查庫存成品,包括骨架、板材、木地板、塑鋼窗等,碼放是否出現(xiàn)混亂、是否有損壞現(xiàn)象。
④檢查成品庫現(xiàn)場環(huán)境是否有雜物。
2、調(diào)整出庫帳及核查庫存結(jié)余。
①收取發(fā)貨員及裝車隊隊長昨日的兩份發(fā)貨清單、一份缺貨記錄,并根據(jù)昨日實際發(fā)貨清單調(diào)整出庫帳。
②將昨日的兩份發(fā)貨清單、一份缺貨記錄轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部經(jīng)理。
生產(chǎn)部經(jīng)理根據(jù)昨日發(fā)貨員的缺貨記錄(該缺貨記錄為發(fā)車計劃的補充注明)安排補料生產(chǎn)。
生產(chǎn)部經(jīng)理核實發(fā)貨員與裝車隊隊長昨日的兩份發(fā)貨清單,分類別和規(guī)格遞減的次數(shù)和數(shù)量是否一致,記錄核查結(jié)果以備考核,之后,將發(fā)貨員的發(fā)貨清單轉(zhuǎn)交財務。
③分類別和規(guī)格核查昨日發(fā)貨后實際庫存結(jié)余是否與賬目相符,如不相符,立即書面呈報生產(chǎn)部經(jīng)理。書面呈報中須注明不相符物料的類別、規(guī)格、盈虧數(shù)量。
3、辦理成品入庫。
①成品入庫,必須現(xiàn)場實物交接。
②成品入庫時,標識牌不動,交方分類別和規(guī)格把入庫物料按碼放標準碼放整齊。
③成品庫庫管員核對待入庫物料的類別和規(guī)格,以確定物料的碼放位置是否正確,清點數(shù)量,并做好記錄。
④在成品庫庫管員核查、清點完畢后,交方將標識牌移至該列物料的正前方,并將除該列物料最前端一摞外,不符合碼放標準的調(diào)整為符合碼放標準。
⑤實物交接完畢后,成品庫庫管員根據(jù)實際入庫情況記錄開具入庫單。
⑥成品庫庫管員根據(jù)入庫單調(diào)整入庫賬。
4、呈報庫存臺賬電子報表。
①辦理完成品入庫、并調(diào)整完畢賬目后,將庫存臺賬電子報表分別發(fā)送或復制給生產(chǎn)部
②物流計劃部計劃員根據(jù)該臺賬確定發(fā)車計劃。臺賬缺貨時,由生產(chǎn)部經(jīng)理根據(jù)當日生產(chǎn)情況確定能否安排發(fā)貨。
③電焊班長、復合板組班長根據(jù)該臺賬,平衡生產(chǎn)庫存。
④生產(chǎn)部經(jīng)理根據(jù)該臺賬安排、監(jiān)督、落實生產(chǎn)。
5、發(fā)貨計劃匯總與統(tǒng)計
①成品庫庫管員根據(jù)物流計劃部發(fā)車計劃草案、發(fā)貨清單,羅列、匯總當日發(fā)車明細及分類總量,核對庫存,列出缺貨明細,交生產(chǎn)部經(jīng)理。
②生產(chǎn)部經(jīng)理根據(jù)缺貨明細確定當日發(fā)車計劃、安排優(yōu)先生產(chǎn)。
③電焊班長在落實、分解缺貨生產(chǎn)時,須書面列出缺貨物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量及要求完成的時限,電焊工簽名確認。該缺貨單一式兩份,電焊工及電焊班長每人一份。
6、定期盤點
①每月月末進行盤點,全面清查庫存實物的類別、規(guī)格及數(shù)量。
②核對庫存臺賬,出具盤庫盈虧表。出現(xiàn)盈虧的`物料,須核查當月所有出入庫記錄,查明盈虧的原因。
7、庫區(qū)現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生
每天下午下班前清理庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
8、庫區(qū)安全
①庫存成品防雨、防潮,露天存放時須檢查是否及時蓋好雨布。如未蓋好,應及時加蓋雨布、并向生產(chǎn)部經(jīng)理反饋。
②隨時檢查庫區(qū)內(nèi)電氣線路是否完好、有無破損,庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙,注意防火。
③隨時檢查庫存貨物有無損壞。
二、作業(yè)標準
1、關于例行檢查:
①每日早會結(jié)束后即刻檢查,30分鐘之內(nèi)完成,所列檢查項目不得有遺漏。
②檢查結(jié)束后,書面記錄檢查結(jié)果,并向生產(chǎn)部經(jīng)理匯報。書面檢查結(jié)果中須列明檢查日期、檢查人姓名、存在的問題、原因分析等,以備生產(chǎn)部經(jīng)理核查、落實考核。
2、關于調(diào)整出庫帳及核查庫存結(jié)余。
①出庫賬目調(diào)整須在15分鐘之內(nèi)完成。
②發(fā)貨后庫存結(jié)余核查須在30分鐘之內(nèi)完成。僅核查昨日發(fā)貨后的庫存結(jié)余情況,未發(fā)貨的庫存結(jié)余可暫不予核查。
③賬目調(diào)整及庫存結(jié)余核查,必須準確無誤。
3、關于辦理成品入庫
①成品入庫后,碼放位置必須相對固定,不允許擅自變動。如確需變動,必須報請生產(chǎn)部經(jīng)理批準。
②分類別和規(guī)格碼放,不允許混放。因場地有限,當同一庫區(qū)存放幾種類別和規(guī)格的物料時,也應該相對分開。
③物料碼放必須符合碼放標準,除該列物料最前端一垛外,每垛摞數(shù)、每摞層數(shù)、每層件數(shù)必須一致。
④標識牌必須與實物相對應,每列物料對應一塊標識牌,標識牌必須位于該列物料的正前方。
⑤賬目調(diào)整須準確無誤。
⑥辦理成品入庫及入庫賬目調(diào)整需在45分鐘之內(nèi)完成。
4、關于呈報庫存臺賬電子報表
①庫存臺賬電子報表最遲應于每日上午9點30分鐘之前呈報。
②庫存臺賬中必須精確反應庫存成品唯
一、統(tǒng)一的名稱和數(shù)量。
5、關于發(fā)貨計劃匯總與統(tǒng)計
①發(fā)車計劃匯總、統(tǒng)計、出具缺貨列表,應于每天上午10點鐘之前完成。
②缺貨統(tǒng)計準確無誤。
6、關于定期盤點
①按規(guī)定定期盤點。
②按規(guī)定出具盤庫盈虧表。
7、關于庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生
①物料分類別和規(guī)格定置存儲、按碼放標準碼放整齊。
②不用的枕鐵須放置在專用料架上碼放整齊,不亂丟亂放。
③庫區(qū)內(nèi)無樹葉、紙屑、木屑、瓜子皮、廢泡沫、泥土、煙蒂等雜物,干凈整潔。
④庫區(qū)內(nèi)無長明燈,用后及時關閉。
8、關于庫區(qū)安全
①庫存成品不淋雨、不浸水、不受潮。
②庫區(qū)內(nèi)電氣線路完好,能及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。
③庫區(qū)內(nèi)無煙蒂,無明火。
④庫存成品無損壞。
三、考核管理規(guī)定
1、關于例行檢查:
①早會后檢查,若成品庫標識牌缺失、擺放位置不正確、與實物不符,或枕鐵、空托盤未歸置,或庫存成品碼放混亂、有損壞現(xiàn)象,或成品庫現(xiàn)場環(huán)境有雜物,均為裝車隊的責任,按規(guī)定考核發(fā)貨員及裝車隊隊長。
②若成品庫庫管員未按規(guī)定進行檢查,或檢查有遺漏,生產(chǎn)部經(jīng)理抽查,發(fā)現(xiàn)存在的問題由相應的成品庫庫管員負責。
2、關于調(diào)整出庫帳及核查庫存結(jié)余
①賬目調(diào)整有誤,每個規(guī)格和類別扣罰成品庫庫管員20元。
②定期盤點,庫存結(jié)余與賬目賬實不符,每個規(guī)格和類別扣罰成品庫庫管員20元。
3、關于辦理成品入庫
①成品入庫,如不現(xiàn)場實物交接,成品庫庫管員不得開具入庫單,否則,每批次扣罰成品庫庫管員50元。入庫方,入庫產(chǎn)量不計。
②入庫時物料碼放位置不對,或不符合碼放標準,或標識牌缺失、與實物不對應、位置不正確,扣罰入庫方50元、扣罰成品庫庫管員20元。
4、關于庫存臺賬電子報表
若成品庫庫管員未按規(guī)定時間呈報庫存臺賬電子報表,或呈報的庫存臺賬電子報表有誤、影響生產(chǎn)和發(fā)貨,每次扣罰成品庫庫管員20元。
5、關于發(fā)貨計劃匯總與統(tǒng)計
若成品庫庫管員未按規(guī)定時間出具缺貨列表,或缺貨列表有誤,影響生產(chǎn)及發(fā)貨,每次扣罰成品庫庫管員20元。
6、關于定期盤點
①未按規(guī)定定期盤點,每次扣罰成品庫庫管員200元。
②未按規(guī)定出具盤庫盈虧表,每次扣罰成品庫庫管員50元。
③不明原因的盤庫盈虧,根據(jù)盈虧情況扣罰成品庫庫管員20~200元。
7、關于庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生
①生產(chǎn)部經(jīng)理抽查,發(fā)現(xiàn)庫存成品未按規(guī)定分類別和規(guī)格定置存儲、未按碼放標準碼放整齊,而成品庫庫管員未上報,每次扣罰成品庫庫管員50元。
②不用枕鐵未在專用料架上碼放整齊,亂丟亂放,每次扣罰成品庫庫管員20元。
③庫區(qū)內(nèi)有雜物,不干凈、不整潔,每次扣罰成品庫庫管員20元。
④庫區(qū)內(nèi)有長明燈,用后未及時關閉,庫管員未反饋,每次扣罰成品庫庫管員20元。
8、關于庫區(qū)安全
①庫存成品淋雨、浸水或受潮,不管直接責任人是誰,每次扣罰成品庫庫管員50元。如若造成損失,庫管員承擔50%。
②庫區(qū)內(nèi)如有煙蒂,不管吸煙者是誰,每個扣罰庫管員1元。庫管員發(fā)現(xiàn)吸煙者,每人次扣罰吸煙者100元、獎勵庫管員50元。
③如未辦理出庫手續(xù),任何人不得擅自從成品庫取用已經(jīng)入庫的骨架或板材,否則視為偷盜,每人次扣罰直接責任人200元。
④庫存貨物損壞,如無直接責任人,每次扣罰庫管員5~100元。
庫管員崗位職責6
1、負責對入庫物資的妥善保管工作,擺放整齊,帳、物、卡一致;
2、負責發(fā)放手續(xù)的審核,對發(fā)放物品的正確性、及時性負責;
3、對庫房的`安全負責,做好防盜、防火工作;
4、負責庫房清倉盤點和統(tǒng)計報表工作,對新產(chǎn)生的盤盈、盤虧、滯留問題及時向相關人員匯報。
庫管員崗位職責7
1.負責原材料倉儲實物管理,規(guī)范操作執(zhí)行,保證賬實相符。
2.負責原材料細數(shù)點收,分包及標識。
3.負責生產(chǎn)原材料按照規(guī)范備料備貨,保證材料備料正確及時。
4.負責原材料封樣板制作、保管和送交,保證封樣正確,送交及時。
5.負責原材料倉6S規(guī)范整理,嚴格執(zhí)行日清日結(jié)。
6.參與原材料實物盤點和差異原因分析提報,不漏盤錯盤重盤。
7.負責原材料安全(防火防盜防潮防污防霉防色變)保管工作。
負責原材料報損申請?zhí)釄蠹拔镔|(zhì)整理,原材料備料差異反饋,輔料差缺申購。
庫管員崗位職責8
1、負責對當日成品派車系統(tǒng)錄入,送貨單據(jù)的填制和連號保管;退貨產(chǎn)品的系統(tǒng)操作工作。
2、負責對每天送貨情況的統(tǒng)計,參與運輸送貨車輛的安排工作。
3、負責托盤收、發(fā)、存的統(tǒng)計和每日報表、盤點報表的編制工作。
4、內(nèi)勤作為倉庫的窗口,負責將班組內(nèi)在工作中涉及的產(chǎn)品異常、送貨異常等信息與部門人員進行反饋和溝通協(xié)調(diào)。
5、日常及常規(guī)月盤點的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表工作。
6、負責對上級交辦的重點客戶的.庫存的隨時盤查工作,確保庫存數(shù)據(jù)準確無誤。
7、完成上級交辦的其他臨時工作。
庫管員崗位職責9
一、負責倉庫貨物產(chǎn)品登記入賬,據(jù)票驗貨。貨物入庫之前,仔細查驗貨物名稱與實際到貨是否相符,數(shù)量與實際到貨數(shù)量是否相符,貨物有無質(zhì)量問題,對外包裝破損的,應與交貨人當面驗收,屬于貨運公司責任的,應予索賠;數(shù)量短少或貨品與裝箱單不附應立即與廠方聯(lián)系,并得到回復和處理結(jié)果。按實際收到貨物開具公司入庫單據(jù),并對有差異的應說明原因。若有產(chǎn)品破損又無責任人所有損失由庫管承擔。
二、發(fā)現(xiàn)實物與“采購單”上所列的內(nèi)容不符,有數(shù)量短少或貨品與裝箱單不附情況,庫管人員應立即通知庫房相關人員,在這種情況下原則上不予收貨入庫。
三、庫管員若發(fā)現(xiàn)無采購訂單的到貨,應立即向采購人員核實,如確認屬于無訂貨的到貨,應立即報告公司總經(jīng)理和相關負責人,任何人不得擅自收貨,違者予以重罰。
四、收后的貨物,物品堆放須合理整齊,倉庫要保持清潔衛(wèi)生、通道順暢,杜絕不安全因素;并設物料卡,標識清楚,分區(qū)擺放。對易腐、易損貨物要特殊保管,保證做到?jīng)]有失盜等事故的發(fā)生。
五、銷售日記一式三份。一份交客戶、一份由開具銷售日記的業(yè)務員保存,一份由庫管員保存,并交由核算部。
六、退換貨產(chǎn)品,必須依據(jù)核算部和督察部列示的品名,未按公司規(guī)定擅自退換貨,所產(chǎn)生的一切費用由當事人承擔。
七、庫管員應依據(jù)出入庫單及時登記存貨保管明細數(shù)量賬,堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,做到賬物一致。
八、盤點貨物、產(chǎn)品時檢查帳面數(shù)與實際庫存數(shù)是否相符,庫管員共同參與。確認無誤的.差異表需經(jīng)庫管員簽字確認后報經(jīng)理審批后財務進行帳務處理。
九、庫管要妥善保管好產(chǎn)品出入的原始憑證,賬本及各類文件,要保守企業(yè)的商業(yè)秘密,不得擅自將相關資料帶出庫外,按公司規(guī)定時間將本月的銷售日記等單據(jù)報送財務。
十、庫管對倉庫要經(jīng)常性檢查,倉庫是否存在安全隱患,上下班前后,對倉庫的門窗、電源消防器材、水管貨架等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
十一、庫管員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員簽字確認。
庫管員崗位職責10
一、入庫管理
1、保管員對采購原材料辦理入庫手續(xù)前,應通知質(zhì)檢員進行質(zhì)量檢測,檢測合格后出具檢驗合格單才能辦理入庫手續(xù),如果購進原材料有質(zhì)量問題,應拒收,同時通知公司
采購人員。
2、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財務,驗收聯(lián)交質(zhì)檢員。
3、入庫原材料必須進行數(shù)量清點、過磅(《仔細檢查包裝物重量和實物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實收數(shù))、價格(含稅單價或者不含稅單價),保管員在驗收時發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實際不符,應按實際數(shù)量入庫。
4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務。
5、入庫后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風,經(jīng)常檢查消防安全設施,倉庫重地嚴禁閑雜人員進入,嚴禁吸煙。
二、出庫管理
1、保管員每天對生產(chǎn)車間各工序領用原材料及時登記,填寫《出庫單》。《出庫單》上應寫明規(guī)格、型號、數(shù)量、領用時間、領用工序(在備注中寫明)、領用人簽字,并及時登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計人員,進行主要原材料每天消耗登記,財務記賬聯(lián)月底交財務部。
2、編織工序原材料購進由原材料倉庫保管員負責驗收,每天領用量由編織工序當班班長進行記錄,第二天匯總領用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領用量交車間統(tǒng)計核算工資。車間統(tǒng)計月底提交車間月工資匯總表給財務部。
3、保管員每天早晨8點,根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續(xù)。
4、保管員嚴格掌握領用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領用。
5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量檢驗員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報告單辦理退庫手續(xù)(開紅字入庫單)。
6、對已經(jīng)貯存的材料應做到先進先出的原則。
7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單,由生產(chǎn)廠長審核,報采購人員。
8、每月末保管員會同財務人員對主要原材料進行實地盤點,輔助材料、修理配件、小五金進行抽查盤點。在盤點過程中發(fā)生缺少應查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理批準,財務方可作賬務處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎金。
9、每月末由車間負責人、財務、保管員對各流程的產(chǎn)品進行實地盤點,已出庫未使用的主要原料也進行實地盤點。
10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進、消耗、結(jié)存情況進行匯總,做好月報表交財務。
三、報表及其他管理
必須正確及時報送規(guī)定的各類報表:
1、收付存報表;
2、材料耗用匯總表;
3、貨到票未到材料明細表;
4、車間月工資匯總表;
5、三個月以上積壓物資報表;
每月2日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
四、人員變動及移交
1、倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。
2、應移交事項包括但不限于:
①經(jīng)管的貨物;
②單據(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料;
③經(jīng)管的`操作設備、設施、工具及文具用品等;
④未了應跟進事宜。
五、檢查、監(jiān)督與考核
1、財務部負責對倉庫的整體運作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實施指導、檢查、監(jiān)督與考核;
2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負責對倉庫的質(zhì)量控制實施審計、監(jiān)督;
3、辦公室主任負責對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實施檢查、監(jiān)督與考核。
3、原輔料保管員崗位職責
1、具體負責公司原料紙及其加工輔料的保管和供應工作,有效地管理庫房。
2、負責紙品及原輔料的入庫驗收工作。入庫時,對進倉物品必須嚴格根據(jù)采購單按量驗收,并根據(jù)發(fā)票名稱、型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、價格、金額填寫驗收單或收據(jù),不符合的貨物退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報,對質(zhì)量嚴格把關。
3、驗收進倉物資,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,需填寫驗收報告,呈倉儲主管審批,交采購部經(jīng)理提出處理意見。
4、驗收后的紙品,必須按類分別根據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。
5、紙品及原輔料的進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。
6、根據(jù)倉庫的環(huán)境、通風條件、氣溫變化,調(diào)節(jié)干、濕度和恰當?shù)臏囟龋3謧}庫內(nèi)通風干燥。要勤檢查、勤倒垛、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬,霉爛變質(zhì)。
7、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),每日匯總票據(jù),按期登記三級明細賬,定期盤點(每月盤存一次),按時填寫報表,做到賬表清楚,賬物相符。
8、熟悉貨物,明確負責保管貨物的范圍。
9、原輔料保管員是原輔料倉庫安全第一責任人,保證庫房和物資的安全。嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度,庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨垛、電源、消防器材等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理(保持消防器材的完整和清潔)。
10、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
庫管員崗位職責11
1.負責生產(chǎn)庫房標準件、生產(chǎn)原料、產(chǎn)成品、半成品乙炔、氧氣及生產(chǎn)耗材的出入庫登記。
2.負責倉庫物資賬目。
3.及時編制生產(chǎn)耗材采購清單報送供應部門進行采購。
4.根據(jù)生產(chǎn)車間要求,堅守工作崗位,做好生產(chǎn)后勤服務工作。
5.倉庫物資擺放整齊有序,標識物資名稱,庫存數(shù)量。
6.對入庫物資數(shù)量、重量等,對照驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時回饋上級部門。
7.提前10分鐘到崗,按5s標準對庫區(qū)進行清掃。
8.控制庫存物資,及時反饋庫存情況,集中報購常用物資,保證有最低量的庫存。
庫管員崗位職責12
1、熟悉材料的搬運、儲存和保管知識,進入現(xiàn)場所有材料按材料特性進行搬運、儲存、保管,必須按標準規(guī)定做好材料物資的外觀檢查和質(zhì)量驗收工作。按材料種類、規(guī)格、大小,堆放整齊,保持倉庫整潔,標識清楚。做好各種材料的登記,做到質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號準確,手續(xù)齊全,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和反映。
2、現(xiàn)場材料未經(jīng)領導批準任何人不準把材料送人、拉關系,更不準占為己有,如發(fā)現(xiàn)重罰。
3、驗收的各種材料做到心中有數(shù),把好質(zhì)量、數(shù)量關,嚴格按照計量法進行驗收,對材料實測實量,不準估車估量。對進出工地材料、車輛,門衛(wèi)要同時登記。
4、現(xiàn)場倉管員必須建立物資動態(tài)臺帳,有材料入庫、出庫手續(xù),做好材料及中、小型機具的保管發(fā)放、回收工作。對工地和出庫材料跟班跟蹤,登記清楚。監(jiān)督班組在施工過程中合理利用和節(jié)約施工材料。每月必須進行盤點,按時結(jié)帳,當月的帳必須當月結(jié)清,決不后推,并協(xié)同材料員做好上報公司的'材料月報。
5、進入工地及倉庫材料要注重保管,不丟失、不損壞,損壞自負。建立永久性的材料帳務,賬物必須相吻合。控制材料計劃和材料使用,沒有領導的批條不予隨便收料。倉庫材料要執(zhí)行發(fā)舊存新,發(fā)零存整的原則。嚴格倉庫安全管理工作,對倉庫不安全部位要經(jīng)常檢查,以防失盜。
6、協(xié)助好項目所有機械設備管理工作,建立機械臺帳和檢查督促機械日常維修保養(yǎng)工作。
庫管員崗位職責13
1 認真學習和嚴格遵守各項健康、安全和環(huán)保規(guī)章制度,參加班組安全活動。
2 嚴格遵守主體廠各項安全規(guī)章制度。
3 負責安全日常檢修維護所用工具、材料及勞動保護用品的保管。
4 負責對所進物資質(zhì)量的驗收,對不合格的物資有權(quán)清退。
5 嚴格執(zhí)行倉庫安全管理標準,防止火災,做好物品貯存工作。
6 積極參加本崗位危害因素和環(huán)境因素的識別,并采取可靠的.防范措施。
7 正確佩帶和使用安全防護用品和用具。
8 會正確使用消防器材,會報警、會撲救初起火災。
9 認真學習應急救援預案,積極參加應急救援預案的演練。
庫管員崗位職責14
1.負責公司各類檔案、資料的整理、分類、編號、登記、歸檔、保管工作。負責檔案、資料的.調(diào)借、查閱工作
2.負責倉庫整體日常工作的進出貨物安排,商品的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、打包;
3.負責系統(tǒng)信息的錄入、填寫與傳遞、相關單證,報表的管理與歸檔;
4.保障倉庫內(nèi)貨品的安全,貨物分類排列,存放整齊;
5.負責與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào),保證業(yè)務銜接通暢;
6.完成上級領導交辦的其他事務
庫管員崗位職責15
1、負責公司的原材料的統(tǒng)計、入庫、記賬、整理、發(fā)放等管理工作。
2、要熟練掌握各種型材、五金件、玻璃、工具、器具等的用途及使用方法。
3、入庫時,對進倉原材料必須嚴格根據(jù)材料計劃單數(shù)量驗收,并根據(jù)票據(jù)名稱、型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、價格等填寫驗收單或收據(jù)并登記造冊,要嚴格把好質(zhì)量關。不符合的貨物應退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報。
4、驗收后的.原材料,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位置存放,做到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點清查,并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在明顯之處。
5、倉庫要保持通風干燥,要勤檢查、勤防銹,防止在庫物品銹蝕、霉爛變質(zhì)。
6、嚴格執(zhí)行出庫手續(xù),按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚。
7、嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門、貨垛等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證原材料和庫房的安全。
8、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,并做好倉庫清潔衛(wèi)生工作。
9、完成上級領導交付的其它工作。
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