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行政文員的崗位職責
更新時間:2023-07-12 16:57:44
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  在現在的社會生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的行政文員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政文員的崗位職責1

  1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導,公司電話總機的接線工作;

  2、負責傳真件、快遞的收發工作,維護和管理前臺打印機和辦公設備等;

  3、負責領用、保管并分發日常辦公用品等;

  4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;

  5、完成上級領導臨時交辦的.其他事項。

行政文員的崗位職責2

  1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等;

  2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等;

  5、日常員工工衣的管理;

  7、員工宿舍住宿分配及登記;

  8、會議室管理及接待;

  9、日常物品申請;

  10、完成上級主管交辦的其它工作、

行政文員的'崗位職責3

  1、負責各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;

  2、負責協同各崗位與律師對接相關事務;

  3、負責組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀要;各類通知下發;

  4、負責工商變更的相關工作;

  5、負責與各部門及物業方的各種協調、各類費用申請、流程審批;

  6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節日慰問品采購、報銷、付款、發放簽收等;

  7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;

  8、負責協助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的'組織、籌備開展;

  9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排,以及節前安全防盜的各項檢查;

  10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;

  11、協助做好相關人事工作。

  12、上級領導安排的其他工作事宜。

行政文員的崗位職責4

  1、負責辦公設備、辦公用品的管理,包括清點、維護、登記等;

  2、負責車輛的日常清潔與保養維護,節約用油,按時辦理各種車輛年審等手續;

  3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理;

  4、協助公司辦公室改造、搬家等事務;

  5、完成上級交給的`其它事務性工作。

行政文員的崗位職責5

  1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

  2.辦公室行政物資采購等;

  3.負責快遞件的收取、分發工作;

  4.配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;

  5.負責每月水電費的.收集整理和報銷工作;

  6.完成領導交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責6

  1、日?蛻艚哟;

  2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;

  3、行政采購、維修、差旅等費用的'單據報銷;

  4、圓通和順豐的月結快遞對賬;

  5、員工檔案整理及維護;

  6、公司生活類費用的季度統計;

行政文員的崗位職責7

  1、根據公司考勤管理制度,進行考勤設施的日常管理、員工考勤監督和考勤記錄的匯總;

  2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;

  3、 負責公司信件及快件的收發及與快遞公司的'聯系;

  4、 負責通知應聘者面試;

  5、 辦公用品申購、發放、管理;

  6、會議紀要等文件的草擬;

  7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責8

  1、負責辦公室環境,公司日常行政管理工作

  2、訂單下派跟蹤及材料統計

  3、公司公文擬稿、核定工作

  4、公司往來公文的傳遞和處理工作

  5、公司例會等各種會議的'記錄整理工作

  6、公司證照管理工作

  7、辦公用品的采購、管理工作

  8、公司印章管理工作

  9、領導交辦的其他工作

行政文員的崗位職責9

  1、負責行政管理工作,如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

  2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

  3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。

  4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

  5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

  6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律,負責統計員工每月考勤工作。

  7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。

  8、協助組織企業文化工作的.建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

  9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員的崗位職責10

  1行政文員后勤崗位職責

 、賲f助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

  ②協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

 、蹍f助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

 、芸己撕椭笇姓抗ぷ魅藛T的工作并給予業務指導;

 、輩f助承辦公司相關法律事務;

 、迏⑴c公司經營事務的管理和執行工作;

 、邥⻊瞻才。

  2后勤部文員崗位職責

  1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

  2、收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。

  3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。

  4、制定部門辦公用品的計劃,并負責領取、發放和保管。

  5、每月做好全店員工乘車月票的.領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

  6、負責員工對后勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。

  7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

  3行政后勤文員崗位職責

  1、協助人事文員搞好考勤,統計及監督,合理調配新進人員食,宿安排。

  2、監督,跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生,每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比,不定期召開室長會議。

  3、廠務后勤用品管理發放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

  4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的臨時事項。

行政文員的崗位職責11

  1、上級主管交代和安排車間生產

  2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售;

  3、負責公司的會務工作,包括會務的發布、資料的`準備等后勤服務工作;

  4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;

  5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員的崗位職責12

  1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

  6、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

  7、完成公司行政部安排的.相關工作以及上司任務

行政文員的崗位職責13

  1、接聽電話,對來訪客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。

  2、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統計。

  4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記。

  5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。

  8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政文員的崗位職責14

  1、負責接待來訪人員,負責中心總機接聽、轉接工作,聲音清晰、態度和藹,使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案并及時轉告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;

  2、負責中心相關的行政事務,包括物品采購、領取、管理等工作;

  3、確保中心環境及服務設施的整潔;

  4、負責下班后中心檢查工作;

  5、協助處理內外部的其他事宜;

  6、定期向中心校長匯報工作,并完成校長交辦的.其他工作。

行政文員的崗位職責15

  1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;

  2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;

  3、辦公用品的.購買及發放及快遞的收發、派送等;

  4、員工考勤等其他人力資源協助工作;

  5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

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