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隨著社會不斷地進步,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的前臺崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
前臺崗位職責1
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的`工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。
。、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
。、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
。浮⒔勇犽娫挘哉嬲\甜美的聲音,展現公司良好的形象。
前臺崗位職責2
1、熱情接待每一位顧客,為顧客提供咨詢解答、引導工作;
2、接待及處理業戶的掛號、來電、來訪、各類咨詢、信函或電話的接收,及時按公司規定要求與業戶溝通、反饋相關信息,將內容詳細記錄;
3、完成專家預約工作;
4、完成客戶檔案的`收集管理;
4、完成上級領導交辦的其他工作。
前臺崗位職責3
1、負責公司所有客人的接待。
2、負責日常幫工用品的庫存管理,并按照公司相關規定對企業行政財產物資登記,定期進行盤點,并負責財產物資的維護和保養。
3、負責做好與公司領導及其他部門之間的'聯絡,協調,溝通工作。
4、負責名片、通訊錄,并做好記錄;榭记谟涗洠撠焼T工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔
5、負責處理辦公室日常事務,辦公室衛生的監督和管理并且保持辦公室衛生的整潔干凈。
前臺崗位職責4
1、負責小區片區客服的'工作,考勤排班表數據匯總;
2、做好業主入住的各項手續辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作;
3、做好公司的各項宣傳工作,貼發各種宣傳材料和通知;
4、協助管家進行物業費催繳以及滿意度調查等事宜。
前臺崗位職責5
1、遵守各項財務制度和操作程序;
2、按規定為離店客人辦好所有帳目的手續;
3、催收已退未結的`賬目,將未結帳目報告給大堂副理;
4、處理好退款,付款及帳戶轉移;
5、負責為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱;
6、確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
7、調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳戶差異;
前臺崗位職責6
1、接聽院內外聯系電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽,耐心、規范地回答相關問題。
2、主動、熱情、微笑起立接待顧客來訪,耐心解答顧客有關問題。對于來訪的顧客,應盡量促成其與咨詢師的溝通。
3、做好咨詢登記表的記錄,協助客戶填寫報名資料,核驗填寫是否完整,要求能夠完整反映客戶的個人信息,為后期客戶跟蹤提供有利依據。
4、主動以茶水招待在太陽島休息以及進入咨詢室的顧客。
5、對于進入大廳,不明目的的人員應主動上前詢問,對于非顧客的來訪人員應主動聯系相關部門,確認來訪者身份后方可允許進入相關區域,對于閑雜及可疑人員應通知保安予以跟蹤管理。
6、主動維護大廳公共區域的清潔衛生,有不整潔的'現象及時通知相關人員清理。
7、協助咨詢師為顧客提供服務。
8、保證前臺崗位不空崗、不閑聊,隨時保證良好的工作狀態。
9、對收到的報刊、雜志、信件包裹及時簽收,并詳細記錄《信件收發登記本》,并做好發放工作。
前臺崗位職責7
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責公司電話接轉、收發傳真、辦公用品領用、文檔復印等工作;
3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
4、負責日常考勤,月底進行考勤收集、核算工作;
5、承接領導和人事行政部門的公共報銷事務;
前臺崗位職責8
1、負責前臺收銀,日常接待來訪客戶,周到送別客戶。
2、負責監督管理前臺接待區域的衛生清潔,保持環境優雅整潔。
3、處理客戶投訴意見,協調解決客戶問題。
4、了解客戶需求,及時洞察客戶心理,正確引導客戶增加作業項目及購買產品。
5、檢查美容效果,提高客戶滿意度與美譽度。
6、建立《客戶登記表》,做好客戶檔案管理。
7、及時研究客戶資料,禮貌與客戶之間的加強互動聯系。
8、定期進行售后電話回訪,提供個性化差異化的'客戶服務。
9、保質保量的完成上級交辦的其他工作。
前臺崗位職責9
崗位職責:
1、負責為業主辦理收樓、裝修、出租登記等各種手續,及時更新業主資料,并第一時間傳達各區域負責人。
2、負責接聽服務電話詳細記錄并及時反映給予相關部門。
3、負責前臺的內務整理,保持前臺區域干凈整潔。
4、業主包裹的代收和發放。
5、負責日常業主來訪接待,控制外來人員進入辦公區域。
6、負責各種投訴的接待、處理、跟蹤及回訪工作。
7、負責業主有償服務的調度、協調、指揮及服務過程的跟蹤,服務結果的.回訪工作。
8、負責對外來人員及物品放行的管控,并指引業主到物業服務中心開物品放行條。
9、負責業主檔案的建立及委托鑰匙的管理工作。
任職要求:
1、懂網絡,會計算機操作;
2、具有一年以上工作經驗;
3、具有一定的溝通、協調 、應變能力;
4、具有相關專業大專以上文化程度;
前臺崗位職責10
1、負責指導體檢報告的收集、登記與發放管理工作;
2、負責組織接待客戶的咨詢和體檢項目的推薦工作;
3、負責組織單項體檢項目的資料收集和推薦說明工作;
4、負責接待、受理各種形式的.投訴,并做好善后處理工作,對有影響的投訴及時報告;
5、負責客服的相關統計分析工作。
前臺崗位職責11
1、服從前臺接待主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息
4、負責電話、郵件、信函的.收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存
6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
8、維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡。
10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記。
11、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。
12、完成領導交辦的其他或臨時工作。
前臺崗位職責12
1、保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;
2、每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后,前往移動和聯通營業大廳購買充值卡,并開具發票。將充值卡發放給相關員工,并要求其簽字確認;
3、每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄,發送至每位員工郵箱中;
4、名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關信息。確認名片信息后,將信息發送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;
5、每周一定時查看公司信箱,將信件發放至員工手中;
6、公司備用門卡的`管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7、公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8、收發傳真,協助各部門員工收發業務傳真;
9、協助辦公室主任組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。
10、新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11、積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
前臺崗位職責13
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責公司電話轉接、收發傳真、文檔復印、預定機票酒店等工作;
3、負責員工考勤和外出、請假等各類表單;
4、負責公司辦公用品采購及日常發放、管理工作,協助管理辦公環境和安全衛生等工作,確保后勤保障;
5、負責會議室管理,公司發文管理;
6、配合行政人力相關工作及處理各類突發性事件;
7、完成部門領導交辦其它事宜。
前臺崗位職責14
1、來訪接待;
2、總機管理;
3、訂午餐,訂水,辦公用品的管理;
4、文件、物品的簽收與發放;
5、考勤統計;
6、火車票、機票、飯店、酒店的預訂及管理;
7、完成上級交待的`其他工作。
前臺崗位職責15
負責公司前臺工作,輔助完成園區客服和招商引資等相關工作。
工作內容:
1、負責來電、來訪接待以及招商洽談等輔助工作;
2、負責收發辦公室內部傳真、信件、快遞和報刊;
3、負責各類票據、通知的`傳遞、簽收及催款工作;
4、負責園區停車證辦理及相關數據的統計報送工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
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