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在日常生活和工作中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的行政崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責 篇1
1、負責會務行政部門的全面管理工作;
2、負責每月部門內(nèi)費用的'預算、結(jié)算和報批工作;
3、負責對部門下屬的人員進行任用、培訓、指導、提升、考核、管理和監(jiān)督;
4、負責與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào);
5、帶領(lǐng)團隊開展會務服務工作,了解掌握會務信息,制訂會務服務方案;
6、制定會議預算,包括交通費用、住宿費用、餐飲等費用;
7、制定會議宣傳策略,并實施公關(guān)宣傳推廣,提高會議影響;
8、與客戶溝通聯(lián)絡,保持良好的合作關(guān)系;
9、安排會場服務人員,落實會議細節(jié)。
行政崗位職責 篇2
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的'采購、發(fā)放維護管理;
4、負責各項賬單的統(tǒng)計;
5、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
6、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
7、其他部門委派的工作任務。
行政崗位職責 篇3
1、負責部門人員的出差酒店、機票預定
2、負責部門人員的考勤管理
3、負責辦公室租賃、續(xù)簽、物業(yè)聯(lián)絡、辦公室基礎設施管理等相關(guān)事宜
4、辦公室快遞的.收發(fā),部門活動的組織
5、協(xié)助公司人事部門完成人事總務相關(guān)工作
6、完成部門leader安排的其他相關(guān)工作
行政崗位職責 篇4
1、服從部門經(jīng)理、車隊主管的領(lǐng)導和指揮;
2、嚴格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;
3、按時、準確、安全地完成出車任務;
4、執(zhí)行出車任務時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數(shù)及行車路線;
5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;
6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設備等);
7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;
8、發(fā)生交通事故和違章應及時接受處理,不得隱瞞。回公司后立即向車隊主管及上級領(lǐng)導匯報;
9、完成領(lǐng)導交辦的`臨時性工作;
行政崗位職責 篇5
1.負責總部及工廠日常行政物資采購工作;
2.開發(fā)完善行政供應商資源庫,優(yōu)化采購成本;
3.負責日常行政類費用付款及報銷;
4.協(xié)助行政經(jīng)理組織開展供應商服務評價及管理工作;
5.負責辦公設施設備續(xù)簽;
6.活動策劃與執(zhí)行。
行政崗位職責 篇6
崗位職責:
1、編制事業(yè)部的所有會計憑證,會計報表、憑證的打印歸檔;
2、編制事業(yè)部的會計報表及科目余額表的分析性復核報表;
3、事業(yè)部的費用會計憑證編制、采購、日常員工報銷單據(jù)審核,稅務計算表編制、檔案管理;
4、員工借款的臺賬管理及催收;
5、各內(nèi)控循環(huán)相關(guān)流程測試及優(yōu)化、費用報銷制度及模板更新,報銷流程的規(guī)范并在公司范圍內(nèi)培訓。
崗位要求:
1、會計、財務等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷,具有二年以上工作經(jīng)驗;
2、熟悉國家會計法與公司財務制度;
3、能熟練操作辦公軟件,如EXCEL/WORD等;
4、誠信,踏實,正直,可靠,細心,有良好的職業(yè)道德和強烈的'責任心;
5、良好的溝通能力;能吃苦耐勞,以積極的心態(tài)面對工作壓力。
行政崗位職責 篇7
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、做好員工考勤、獎懲管理;
3、定期舉辦員工活動:生日會、員工聚餐、年度旅游等;
4、推動公司培訓工作,完善公司培訓體系,推動公司企業(yè)文化建設;
5、辦公用品采買;
6、公司環(huán)境衛(wèi)生管理;
7、展廳管理;
8、其他上級安排的工作;
行政崗位職責 篇8
1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。
8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的`績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
主要職責:
·草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
·為公司領(lǐng)導人撰寫文稿等工作;
·負責對文件的收發(fā)存管理工作;
·對員工的評價、考核和激勵;
·負責做好來客的日常接待工作;
·負責對公司檔案管理工作;
·負責對公司文印工作的管理;
·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;
·負責對各種類會務的安排工作;
·負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
·負責對公司所有員工出勤審核。
行政崗位職責 篇9
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話和相關(guān)材料的起草工作;
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
4、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的'落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導;
6、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
7、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
8、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
9、負責辦公室安全防范工作;
10、負責各項信息統(tǒng)計和管理;
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責 篇10
工作職責:
1.負責接聽電話,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用。
3.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。
4.負責公司保潔工作的督辦與檢查,展示公司良好形象。
5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。
6.負責公司固定資產(chǎn)管理等行政事務。
7.負責公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。
8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。
9.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購。
10.不定時檢查物品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
11.負責對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
12.建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
13.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
14.負責做好會務工作,包括會務通知、會場準備和會議記錄。
15.完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。
16.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。
行政崗位職責 篇11
一、認真貫徹執(zhí)行公司各項管理規(guī)定,努力提高自身業(yè)務水平。
二、按時按量完成采購計劃,積極開展貨源市場,貨(價)比三家。
三、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常履行并催討所欠、退貨或所賠款項。
四、嚴把質(zhì)量關(guān),對購進物料中需現(xiàn)金采購部分的個人借款和采購貨款及時結(jié)算。
五、遵守國家法律,做到以公司利益為重,不索取回扣。
六、收集一線商品信息,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。
七、負責供應商的.管理,與供應商保持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系。
八、及時對業(yè)務中的問題進行匯總分析,必要時向領(lǐng)導提交書面的分析報告。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責 篇12
1、遵循質(zhì)量要求完成服務中心的各項工作。
2、受理住戶及訪客的'投訴和意見,協(xié)調(diào)處理,及時上報。
3、維護大堂秩序和整潔,及時響應突發(fā)情況。
4、妥善使用和保管各項物資及物料,確保住戶及訪客的正常使用。
5、收集和反饋住戶及訪客對于服務產(chǎn)品的需求。
6、做好信息系統(tǒng)的錄入和業(yè)務報表的填寫。
7、生活服務:根據(jù)統(tǒng)一安排,為所轄住戶提供或協(xié)調(diào)提供各項生活服務和特約服務。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責 篇13
1.根據(jù)酒店各餐廳的特點和要求,制定各餐廳的菜單和廚房菜譜。
2.制定各廚房的操作規(guī)程及崗位責任制,確保廚房工作正常進行。. 3.根據(jù)各廚房原料使用情況和庫房存貨數(shù)量,制訂原料訂購計劃,控制原料的進貨質(zhì)量。
4.負責簽批原料出庫單及填寫廚房原料使用報表。經(jīng)常檢查原材料庫存情況,防止變質(zhì)、短缺。
5.確保合理使用原材料,控制菜品的裝盤、規(guī)格和數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān),減少損耗,降低成本。
6.巡視檢查各廚房工作情況,合理安排廚師技術(shù)力量,統(tǒng)籌各個工作環(huán)節(jié)。
7檢查各廚房設備運轉(zhuǎn)情況和廚具、用具的`使用情況,制定訂購計劃。
8.根據(jù)不同季節(jié)和重大節(jié)日,組織特色食品節(jié),推出季節(jié)菜品,增加品種,促進銷售。
9.聽取客人意見,了解菜品銷售情況,不斷改進提高食品質(zhì)量。
10.每日檢查廚房衛(wèi)生,把好食品衛(wèi)生關(guān),貫徹食品衛(wèi)生法規(guī)和廚房衛(wèi)生制度。
11.定期實施和開展廚師技術(shù)培訓,對廚師技術(shù)水平進行考核、評估。
12.負責員工餐廳的運行和管理,不斷改善員工的生活待遇和生活質(zhì)量。
行政崗位職責 篇14
1、地鋪備用金輔助管理;
2、合同票據(jù)管理;
3、分行內(nèi)務事項;
4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調(diào);
5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規(guī)費用的.繳納;
6、固定資產(chǎn)管理;
7、日常數(shù)據(jù)的整理;
8、領(lǐng)導安排的其他事務性工作。
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