&

文員崗位職責

更新時間：2022-10-14 18:44:51

相關推薦

文員崗位職責【精】

　　在社會發展不斷提速的今天，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文員崗位職責1

　　1、發布招聘信息、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的'人才需求;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、其他人事日常工作以及上級領導安排的事情事務。

文員崗位職責2

　　文員崗位職責

　　1.負責報刊、文件收發工作。做好林業局文件及其他上級機關文件的收發，及時做好文件歸檔工作。

　　2.負責電腦文字錄入工作，做好領導辦公室及會議室衛生。

　　3.負責與外單位的聯系，做好來客來訪接待工作，協助做好職工福利發放工作。

　　后勤部文員崗位職責

　　1.參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

　　2.收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。

　　3.負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,并根據不同的內容，做好存檔及處理。

　　4.制定部門辦公用品的計劃。并負責領取、發放和保管。

　　5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。

　　6.負責員工對后勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。

　　7.完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

　　置業部文員崗位職責

　　1.負責公司所屬物業租賃合同的統計工作(石報、季報、年報)。

　　2.部門文件打印及考勤統計工作。

　　3.租戶資料的建立，及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。

　　4.負責定期聯系廣告公司，發布銷售、招商信息。

　　5.負責公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認購書》、《委托經營合同》的打印及簽訂以及銷售報表統計工作。

　　6.負責銷售項目的國土局備案、抵押手續及銀行按揭工作。

　　7.負責收集、整理業主資料，辦理房產證工作。

　　8.按照公司所屬物業的'租賃合同日期做好租金繳收單工作。

　　9.出租物業狀況的建冊、歸檔。

　　10.做好來訪客人的接待，解答提出的相關問題。

　　11.完成公司及本部門交辦的其他工作。

文員崗位職責3

　　1.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2.社保稽核工作，包括日常人員的增減等相關手續的辦理。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生及廠區衛生的管理。

　　4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　5.負責傳真件的收發工作。

　　6.負責辦公室辦公用品的采購與發放

　　7.負責公司制度文件的文字審核，打印、分發、歸檔工作。

　　8.食堂菜價的`核實確認及相關報表的管理工作

　　9.對文件傳遞、印制、發放違反程序，導致的運行、丟失、失密、泄密等負責。

　　10.負責外來人員的接待與服務工作。

　　11.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12.負責有關會議準備工作，做好會務記錄及會議資料收集整理工作，并歸檔。

　　13.負責固定資產的管理與日常的養護及維修。

　　14.完成領導交辦的其他工作。

文員崗位職責4

　　1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。

　　2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

　　3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

　　6、整理各部門轉交至辦公室的.文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時給高新區報送相關數據報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

　　11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

　　12、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

　　13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

　　14、負責有關文件、資料的打印（復印）、校對、分發工作。

　　15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

　　17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。

文員崗位職責5

　　1、依據客服提供的客戶資料，及時于客戶進行有效的.電話溝通;

　　2、通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求, 并且能及時解答對方的疑惑;

　　3、負責業務處理及跟蹤，不定期對客戶進行回訪;

　　4、能多與合作客戶進行溝通，保持聯系，建立良好的長期合作關系;

　　5、協助銷售部處理與公司內部各部門之間的關系;

　　6、處理客服人員反饋信息，并及時有效進行處理;

　　7、完成領導臨時交代各項任務。

文員崗位職責6

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的'工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

文員崗位職責7

　　1. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　2. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　3. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　4. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　5. 每月環保報表的`郵寄及社保的打表。

　　6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

文員崗位職責8

　　1、負責接聽辦公室的來電，并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

　　2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

　　3、負責申領、人事部的`文具、書籍、儀器、設備等管理工作。

　　4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發的登記工作。

　　6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

　　7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。

　　8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程序引導。

　　9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

　　10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

　　11、協助人事主任完成其它委派工作。

文員崗位職責9

　　1、負責每日考勤信息和各類假期的.記錄、分析和匯總，如遲到、漏打卡、請休假等。

　　2、熟悉公司考勤規定，解答員工對考勤的疑問。

　　3、與相關人員或相關部門考勤負責人聯系，雙方確認考勤信息。

　　4、完成部門日常數據統計，形成相關報表，進行歸檔和保管。

　　5、日常工作相關的信息反饋和問題跟進。

　　6、執行和監督考勤工作流程，并結合系統數據情況，提出工作優化建議。

文員崗位職責10

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，持續良好的禮節禮貌。

　　4、負責公司的`文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。

　　5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳到達客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

　　7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并持續整潔干凈。

　　8、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

　　9、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

　　10、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率，提倡節儉。

文員崗位職責11

　　本職工作：

　　營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

　　每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

　　各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

　　營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

　　協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

　　月考核的催辦、匯總、提報

　　各部門人員調動、配置

　　獎懲提議、初審、提報

　　員工工資、福利

　　員工談心

　　負責總部檔案管理

　　建立健全各級檔案管理制度，落實到人

　　半年一次的檔案歸檔移交工作落實

　　對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

　　工作責任：

　　考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；

　　檔案管理工作制度化、規范化，保存完整；

　　能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施；

　　為各部門工作提供必要的.人力資源，因材施用；

　　建立良作的溝通協調關系，及時反映員工的思想狀況。

　　工作范圍：

　　公司所涉及的人事工作、檔案工作。

　　素質要求：

　　身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者為佳。

　　工作認真負責。協調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。

文員崗位職責12

　　1、負責公司內勤大大小小的辦公事項。

　　2、負責公司物資的整理與歸檔，并做好相關數據跟蹤工作。

　　3、負責公司訂單、售后服務、電話訂單的配送。

　　4、組織銷售團隊才藝、協助經理處理公司日常事務。

　　5、電話接聽轉接工作、前臺信件和快遞的`接收、發放等工作。

文員崗位職責13

　　1、全面負責公司門店日常辦公事務，處理來往電話、函件；

　　2、日常政務接待、來訪客人接待；公司上層文件的'傳達；

　　3、負責日常的財務開支和銀行周轉業務，處理每月與銀行之間的對帳；

　　4、編制現金憑證，填制相關報表并交上級審核，確保現金與報表相符；

　　5、辦理工商稅務年審、企業變更、購xxx等業務；

　　6、人力資源考勤統計。

文員崗位職責14

　　1、負責本部門計算機工作站有關工作，嚴格遵守公司保密制度

　　2、每天做好數據落實、統計（產量、領料記錄、作業計劃、采購計劃）工作，做到信息正確、及時、完整；

　　3、每月進行物耗和能耗的統計分析工作

　　4、做好經理的`參謀工作，協助搞好車間現場管理工作

　　5、負責看板資料的管理，做好本部門各項工作

　　6、負責制造部的績效考核統計工作。

文員崗位職責15

　　一、嚴格遵守公司規章制度，保守公司機密，服從廠部工作安排和生產部指揮，做好倉庫日常"5S"工作。

　　二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位，做好生產前期準備工作，參加早會。

　　三、根據各倉管員上報的`原始單據及時輸入電腦，以及每天所有發生的日常報表必須在當天完成，做到日事日清。

　　四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來，交給主管。

　　五、根據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡，進行監督抽查，保證數據的準確性，并向主管副總經理書面反映抽查結果。

　　六、向財務部提供成本核算數據。

　　七、監督倉管員的進料、備料和出貨情況，遵循“先進先出”原則，全程跟蹤。

　　八、維護工作工具和用品。

【文員崗位職責】相關文章：

文員崗位職責03-02

文員崗位職責06-13