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行政總監崗位職責
更新時間:2023-07-02 17:37:44
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行政總監崗位職責集合15篇

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的行政總監崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政總監崗位職責1

  崗位職責

  1、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;

  2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的'實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

  6、負責公司的整體企業文化建設。

  任職資格

  1、人力資源管理或相關專業本科以上學歷;

  2、四年以上行政人事管理經驗,三年以上人力資源總監或人力資源部經理工作經驗;

  3、了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家及上海地區相關的政策、法律法規;

  4、很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心;

  5、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

  人事行政總監崗位

行政總監崗位職責2

  1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關機構、部門的公共關系業務往來

  2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度,規范崗位作業流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的`整合

  3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經理審批并組織實施

  4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據

  5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制

  6、充分了解行業和地區的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協助總經理及財務等部門制定股權激勵策略

  7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果

  8、規范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性

  9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業的良性運作

  10、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力

  11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作

  12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作

行政總監崗位職責3

  1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

  2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等,控制成本,提高效率;

  3、負責公司的大型會議、接待和活動的總體規劃和管理工作,做好公司外部關系協調維護。

  4、組織制定公司行政費用預算并實施,把控預算執行及費用支出情況;

  5、建立和維護公司的.公眾形象,增強企業對政府和社會公眾的影響力;

  6、統籌公司的安全、保衛工作,為應急突發事件的處理提供后勤保障;

  7、負責公務車輛的調度與管理。

行政總監崗位職責4

  1、根據公司總體戰略目標制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行

  2、負責主持公司行政部的全面工作和對分公司的行政管理和業務檢查和指導

  3、負責公司的'資質管理和辦理

  4、負責公司新辦公的選址及裝修

  5、負責公司裝修和固定資產集中采購和管理。

  6、負責公司行政及物業管理、供應商的甄選

  7、負責公司重大活動的組織和執行,協調安排公司重要客戶的接待工作

  8、負責協調各部門的工作關系,制定行政相關文件和報告,及公司年度的行政預算

  9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效考核

行政總監崗位職責5

  負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

  根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作。

  負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報。

  及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的.組織籌備工作。

  負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

  組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司工作的執行情況。

  做好財務系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  組織做好財務系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  按時完成總經理交辦的其它臨時性工作。

行政總監崗位職責6

  崗位職責:

  1、根據集團發展戰略,統籌、規劃人力資源總體戰略規劃;

  2、建立并完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關系等;

  3、向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;

  4、根據公司發展需要,擬訂年度人力資源預算規劃,組織制定人才儲備及職業發展計劃,實現公司人才優化配置;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數據,為公司發展提供合理化依據;

  6、塑造、維護和推廣企業文化,加強員工的凝聚力;

  7、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、實施流程、規章制度;

  8、制定、管理部門費用預算,負責部門員工的培訓、考核、激勵,和團隊建設等;

  9、擬訂部門工作目標和計劃,監督、檢查執行情況;

  10、組織安排各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作;

  11、按照公司的有關規定,負責公司各類印章、重要檔案的管理工作;

  任職要求:

  1、人力資源管理等相關專業本科及以上學歷;

  2、5年以上集團性公司工作經驗,3年以上相同崗位管理工作經驗;

  3、精通人力資源各模塊,對現代企業人力資源管理模式有系統的了解;

  4、熟悉國家關于合同管理、薪酬制度、保險福利、培訓等方面的`法律法規和政策;

  5、熟悉人事行政工作流程,對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧;

  6、溝通、協調、團隊領導能力強,有良好的服務意識;

  7、工作敬業、積極樂觀,能接受高強度的工作;

  8、優秀的外聯、公關能力,具備解決突發事件的能力。

行政總監崗位職責7

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規范公司行政管理;

  2、組織來客接待和相關外聯工作,做好公司各類會議會務工作;

  3、統籌公文印章資質管理,安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規范并落實監督執行;

  4、建立公司檔案管理標準,規范檔案、資料、證書等管理;

  5、組織對企業固定資產、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點;

  6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環境管理、名片印制、報刊信函收發等,保障辦公秩序。

  7、制定行政費用預算和實施,按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況;

  8、監督指導子公司的行政管理活動。

  二、企業宣傳

  1、全面管理集團的`品牌推廣和品牌管理,開展集團的內外宣傳工作,提升集團的企業形象;

  2、搭建公司企業文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發布,策劃員工活動,加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。

行政總監崗位職責8

  1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;

  2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

  6、負責公司的整體企業文化建設;

  7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

  8、負責公司日常行政的.管理和信息化的建設;

  9、建設企業文化建設和推廣;

  10、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;

  11、負責公司范圍內物業、后勤管理。

行政總監崗位職責9

  1、會議管理:負責組織公司層面會議,匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執行進度,形成會議管理報告;

  2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進落地實施,對出現問題進行考核,對制度進行修改完善;

  3、組織策劃公司重大公關和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

  4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;

  5、負責公司集采系統,完善供應商渠道,對采購物品進行整理、盤點、審核、管理;

  6、負責公司工商執照辦理、商業登記、教學資質等業務辦理,并完成年審等工作;

  7、負責公司車輛管理,定期組織安排車輛保養、維修、保險購買等工作,并對車輛使用進行審批;

  8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核,并完成業務蓋章;

  9、負責公司整體辦公環境規劃、整理、設計,符合公司的管理標準及文化要求;

  10、完成上級交代其他任務及總經辦部分工作。

行政總監崗位職責10

  1、草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

  2、為公司領導人撰寫文稿等工作;

  3、負責對文件的收發存管理工作;

  4、對員工的評價、考核和激勵;

  5、負責做好來客的'日常接待工作;

  6、負責對公司檔案管理工作;

  7、負責對公司文印工作的管理;

  8、做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;

  9、負責對各種類會務的安排工作;

  10、負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;

  11、負責對公司所有員工出勤審核。

行政總監崗位職責11

  1、代表總經理監督公司制度的落實和各項工作的開展;

  2、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵,制定績效評價體系、推行全員月度、年度績效考評體系;

  4 、塑造、維護、發展和傳播企業文化;

  5 、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的'全面建設);

  6 、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

  7、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;

  8、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;

  9、統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作;

  10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

  11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

行政總監崗位職責12

  1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

  2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。

  3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

  5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。

  7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。

  8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9.完成總經理臨時交辦的工作。

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

  5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領導公司的.防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

  11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

  13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

  14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

行政總監崗位職責13

  1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

  2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。

  3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的.組織和接待工作。

  4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

  5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。

  7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。

  8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9.完成總經理臨時交辦的工作。

  主要職責:

  ·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

  ·為公司領導人撰寫文稿等工作;

  ·負責對文件的收發存管理工作;

  ·對員工的評價、考核和激勵;

  ·負責做好來客的日常接待工作;

  ·負責對公司檔案管理工作;

  ·負責對公司文印工作的管理;

  ·做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;

  ·負責對各種類會務的安排工作;

  ·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;

  ·負責對公司所有員工出勤審核。

行政總監崗位職責14

  1、負責公司財務部門全面管理工作。

  2、負責建立健全財務管理體系,包含各項財務管理制度、會計核算操作規程和財務成本控制措施等,報公司領導審核后組織實施和執行。

  3、組織編制年度財務預算、決算和財務計劃,建立公司預算和控制體系,并推動、跟蹤計劃、預算和控制體系的實施。

  4、負責整體的`稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務優惠,合理控制集團整體的綜合稅負。

  5、負責審核財務報表,定期對公司整體的運營狀況進行財務分析,向管理層提出分析結論及建議、落實整改措施。

  6、建立和完善公司財務部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫財務經營分析報告。

  7、負責現金流量管理、營運資本管理及企業融資管理等,審核簽署涉及財務收支的業務計劃、經濟合同、經濟協議等。

  8、根據國家財政有關法律、法規、政策等規定,建立并規范公司各項財務會計賬目、會計檔案等,保證財務會計工作合法、有效運行。

  9、參與公司年度經營目標、業務發展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務方面分析和決策依據。

  10、負責公司IPO、融資及相關資本運作。

  11、負責股東大會、董事會、監事會日常工作,向管理層及時提供公司運作的法規與政策要求。

行政總監崗位職責15

  1、負責集團整體運營體系建設,包括組織運營、績效管理、激勵考核體系以及計劃運營管理等;

  2、負責對接外部咨詢機構,牽頭負責咨詢機構提供的咨詢方案的落地執行;

  3、負責其他公司領導安排的'一系列工作

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