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內勤崗位職責
更新時間:2023-07-02 16:23:43
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內勤崗位職責匯編15篇

  現如今,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的內勤崗位職責,歡迎大家分享。

內勤崗位職責1

  職責描述:

  1、車務日常請款、記帳;司機績效、機械成本核算;GPS/北斗記錄核對;車輛保險;

  2、臨時工、機械費用統計、核對、審核請款付款。

  3、工程外包:審批、合同協議的簽訂、每月完成產值匯總上報、工程量審核付款等。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,園林/園藝/工程等相關專業;

  2、具備有1年以上行政類工作經驗,熟練使用辦公軟件;

  3、頭腦靈活,善于溝通,工作積極負責,具備一定抗壓能力。

內勤崗位職責2

  崗位職責:

  1、整理集團采購合同、供應商入圍清單

  2、及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產品等各項信息匯總

  3、根據相關的采購數據編制集團采購物資的月度、季度、年度報告

  4、各項采購規章、制度的'傳達及執行

  5、協助采購工程師詢價及供應商考察,選擇、評定、考評,并負責供應商管理

  6、對供應商進行審查,淘汰不合格供應商,引進新供應商

  7、新產品、新材料的開發和試用安排

  任職要求:

  1、大專及以上學歷;

  2、2年以上采購內勤工作經驗;

  3、較強的數據分析、組織、溝通協調能力;

  4、熟練操作計算機辦公軟件;

內勤崗位職責3

  一、前臺崗位職責

  1、接聽轉接前臺電話

  2、收發快遞,并登記,付款,獲取發票

  3、公司桶裝水補給,付款,獲取收據

  4、公司冰箱飲品補給,收集付費飲用款進行循環購進

  5、清潔辦公室,綠植適量澆水

  6、公司空調、門禁物業維修

  7、下班前檢查所有電器關閉電源

  8、負責保管公司的鑰匙、門禁卡

  9、每日刷新招聘信息

  10、打印更新公司通訊錄

  11、部門經理交辦的其他事務

  二、行政崗位職責

  1、接收員工工作日報并存檔(根據收郵件時間及實際進行考勤)

  2、每日進行員工考勤,協助部門經理監督公司員工出勤情況,對每日缺勤及遲到早退員工郵件及口頭告知其本人知曉(對于遲到員工,在其未到公司前電話聯系,以防止有員工發生意外事件),月統計公司員工考勤匯總工作并找領導簽字

  3、每月物業電費繳納,獲取發票,報銷

  4、每月公司電話費繳納,獲取發票,報銷

  5、每年公司網絡費繳納,獲取發票,報銷

  6、每年公司辦公室租賃續簽合同,押金條,發票等跟進

  7、做好辦公用品的采購領用報銷工作,節儉為主,定時檢查庫存,并按需求及時采購

  8、協助進行員工招聘工作,組織初級員工的面試工作;公司員工入職工作,入職表填寫,掃描身份證,開通工資卡,申請郵箱及郵件格式,工作報告格式及發送標準時間告知及協助工作等

  9、日常費用登記,付款,報銷(復印黏貼發票單據)

  10、部門經理交辦的其他事務

  三、文員崗位職責

  1、起草各種通知、公函等

  2、傳達公司文件、通知及會議內容

  3、負責妥善保管部門的各類文件,并保證檔案完整、齊全、保密,嚴格借檔手續

  4、做好各類合同的管理工作

  5、管理公司行政印章

  6、負責保管公司各類證件原件

  7、組織由部門發起的會議,并做好會議記錄并郵件發送至全體員工

  8、房屋租賃給合同歸檔

  9、根據領導指示向員工發送假期通知書

  10、每周周會,與領導確認會議時間,進行會議室準備,通知員工開會,做會議記錄,錄入電子記錄發給全員抄送領導

  11、部門經理交辦的.其他事務

  四、倉庫管理員崗位職責

  1、嚴格執行入庫手續,貨物入庫時,核實數量、規格、種類是否與貨單、貨物一致

  2、入庫貨物分類堆放整齊,杜絕不安全因素;并標識清楚

  3、貨物入庫后應及時入賬,準確登記

  4、領用借用貨物出貨后及時登記手工日記賬

  5、堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致

  6、為使倉庫庫存貨帳相符,按時做月末盤點工作

  7、隨時了解倉庫儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象發生,并及時上報

  8、倉管人員入庫驗收要檢查其數量、規格、型號、批號、有效期,包裝是否完好。對不合格產品上報領導;貨品入庫,打印入庫單簽字,交財務一聯

  9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內及庫外整潔、整齊;定期檢查存貨,防止存貨不能使用。

  10、嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器

  11、上下班前做好門、窗、電、水開關工作

  12、倉管人員要按時上下班,遵守公司各項制度,嚴禁脫崗

  13、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密

  14、部門經理交辦的其他事務

  五、商務助理崗位職責

  1、協助組織國內學術會議醫生參會注冊,協助相關會務預算等工作

  2、協助國際會議相關工作

  3、預定公司相關人員出公差火車票,付款,報銷

  4、預定公司相關人員出公差酒店住宿

  5、預定一嗨租車接送

  6、預定永婷租車李勇北京市內接送

  7、部門經理交辦的其他事務

  六、銷售助理崗位職責

  1、復印銷售相關文件

  2、招標查看

  3、保管銷售相關合同文件

  4、部門經理交辦的其他事務

內勤崗位職責4

  1、負責客戶來訪的`接待及公司的商務接待相關事宜;

  2、做好日常財務支出管理登記

  3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  4、社保各項工作的辦理

  任職要求:

  1、形象氣質佳、工作細致、有責任心、良好的文字 、溝通表達及協調能力;

  2、良好的協調能力及公關能力;

內勤崗位職責5

  1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術措施、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間,督促未處理完畢的`文件,保持資料的完整性、真實性、有效性。

  2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經本部經理閱批后歸檔。

  3、負責收集各項目部上傳的周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術主管上報所負責項目的工程質量報審表;督促各技術主管、技術員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術員上報工程總結報表;并對其分類、整理歸檔。

  4、負責與公司相關部門之間的文件收發和聯絡工作。

  5、負責工程部的日常辦公事務的申報及執行工作。

  6、負責本部門資產、機械設備、辦公設備的使用和日常管理。

  7、負責工程類會議的記錄

  8、負責工程部各類統計報表的制作及填報。

  9、負責工程部人員(技術部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。

  10、做好工程部設備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械。

  11、根據部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計劃內容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。

內勤崗位職責6

  財務人員崗位職責:嚴格遵守財經紀律,按照各項財務制度,當家理財,保障工作正常運轉;完成領導交辦的其他事項。

  計算機文錄入員崗位職責:按照守密、快速、準確的原則,負責縣人民政府及辦公室的文錄入工作,嚴格遵守保密守則;在文錄入過程中,一般公文一天之內完成,內容較多的公文三天之內完成,公文錄入準確率達100%;完成領導臨時交辦的其他事項。

  老干專干崗位職責:負責縣人民政府及辦公室離退休老同志的管理服務工作,妥善處理一切相關事務;完成領導臨時交辦的其他事項。

  駕駛員崗位職責:隨時檢查車輛性能,保證車輛運行,服從調遣,隨叫隨到,安全駕駛,確保行車安全;完成領導臨時交辦的其他事項。

  機關工勤崗位職責:負責縣人民政府領導和辦公室領導的開水供應、衛生清理工作;完成領導臨時交辦的其他事項。

  政府會議室管理員崗位職責:負責政府會議場所的管理工作,做好會議服務;完成領導臨時交辦的其他事項。

  人民會堂管理員崗位職責:負責人民會堂的管護工作,做好會堂設備的管理維護、會堂衛生清掃等工作;承擔會議服務工作任務;完成領導臨時交辦的其他事項。

  園藝員崗位職責:負責大院內政府辦轄區綠化設施的管理維護,做好綠化美化工作;完成領導臨時交辦的其他事項。

  伙食堂崗位職責:負責就餐飲食服務工作,做好食品衛生安全,保障領導和相關人員就餐;完成領導臨時交辦的其他事項。

  鍋爐工崗位職責:負責鍋爐房的管理工作,做好鍋爐的檢修維護,確保安全生產,保障政府大院內辦公室和各種會務的開水供應;完成領導臨時交辦的其他事項。

  機關值班員崗位職責:負責綜合辦公樓值班工作,做好來訪人員的詢問登記工作;完成領導臨時交辦的其他事項。

  水電管理員崗位職責:負責大院內政府辦轄區的水電設施管護,承擔水電費的催收工作;加強對公有住房的管理,承辦公房交易的有關手續;完成領導臨時交辦的其他事項。

  一個單位的內勤工作者是默默無聞的,他們的'工作內容是怎樣的要根據單位對其崗位職責的制定。以下的辦公室內勤崗位職責資料,僅供參考。

  一、協助辦公室主任開展工作;

  二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

  三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

  五、負責文件的管理和存檔工作。

  六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

  八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

內勤崗位職責7

  綜合內勤(人事行政方向)國信藍海保險經紀股份有限公司(分支機構)國信藍海保險經紀股份有限公司(分支機構)崗位職責:

  1、負責相關的`人事管理工作,包括:入司、考核、異動、離司、人事電子檔案歸檔、內勤人員信息表、通訊錄等;

  2、協助營銷部經理,做會議、培訓記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;

  3、熟識公司內部人事行政管理制度、財務管理制度,做到依度管理;

  4、熟識省分公司營銷管理制度《基本法》、省分公司費用政策、分對分代理協議政策等,解答機構提出的咨詢問題;

  5、負責經紀人執業證書的制作、發放和管理;

  6、協助省分公司總經理,按時完成交代的任務

  任職資格:

  1、全日制大學本科及以上學歷,保險、金融、經濟等相關專業;

  2、2年以上保險行業綜合內勤工作經驗;

  3、具有較好的溝通能力、協調能力、寫作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;

  4、工作積極主動,勤奮踏實,責任心強;

內勤崗位職責8

  1、全面負責本部門內外部勤雜工作;

  2、負責與出庫復核員辦理待運貨物交接手續;

  3、負責按出車路線的先后順序,統計待發運貨物清單;4、負責銷售開票工作的監督,如實糾正、登記銷售差錯;5、負責組織協調裝卸人員安全、規范裝車待運;

  6、負責接收、登記投訴、提貨等來電信息,并及時向對應部門崗位傳達;7、負責藥品電子監管碼數據的.上傳;

  8、負責藥品出庫發運登記及辦理交接手續;

  9、負責貨物出庫差錯等投訴登記受理,復查、回復、處理工作;10、負責其他應當由物流內勤員崗位履行的職責。

內勤崗位職責9

  1、遵守公司以及科室的各項安全工作制度。完成各項安全工作要求。

  2、按照工作程序要求,配合銷售員收集各家危化產品使用單位的資料、保證危化品銷售程序的.合法、合規。

  2、出入廠區,必須按公司的各項安全規章制度要求進行著裝和佩戴安全防護器具。

  4、按公司和科室要求,積極參加公司以及科室安全方面的學習培訓。

  5、配合銷售員向危化品的采購商,提供本本公司危化品的安全技術說明書和安全標簽。

  6、做好各項危化品銷售、運輸臺賬,負責辦理危化品的銷售發票開出和傳遞手續。

內勤崗位職責10

  一、 負責全國投標工作

  隨著國家從源頭上治理醫藥購銷中的不正之風,規范醫療機構藥品購銷工作,減輕社會醫藥費用負擔的原則,全國各地區采用多個醫療機構通過藥品集中招標采購組織,以招投標的形式購進所需藥品的采購方式。

  1、 全國投標工作招標信息的采集:

  由銷售內勤收集全國醫藥行業招標網站公布招標信息

  2、 投標確認工作

  正式投標前,銷售內勤應對本次投標的招標主體、投標品種、規格、投標產品數量(如招標機構明確范圍的)、投標產品預估投標價、投標主體、配送商等進行確認。

  3、 投標書的制作

  由銷售內勤根據標書要求,提供所需的資料,對標書進行制作。

  二、 負責公司信息及公司產品在投標公司的錄入及更新工作

  由銷售內勤負責公司全部資質及產品信息在招標機構網站進行錄入,負責保存產品在全國各招標機構產品代碼;負責保存每次投標的用戶名及密碼;負責進行網上報價及網上開標工作;負責及時更新公司新品信息及變更信息。 三、 負責投標費用的管理

  1、 銷售內勤負責標書全部費用的借款、平帳工作。

  2、 銷售內勤負責在招標周期結束后,及時聯絡招標機構退回保證金。

  3、 銷售內勤負責負責對已過招標周期未退回保證金進行跟蹤,確保公司資金安全。

  4、 標書借款簽字流程。

  三、負責公司合同的管理及制作

  1、銷售內勤負責銷售合同的制作,由區域經理提供簽訂銷售合同的'代理商及經銷商名稱;銷售合同中涉及產品品種種類、規格、價格;銷售合同中涉及銷售范圍;銷售合同中涉及對代理商的限定要求(如賬期、年銷售額等)。

  2、 銷售內勤負責中標合同的制作,根據招標機構要求范本合同,制作中標合同,確認中標信息后,完成合同。

  3、 銷售內勤負責將雙方簽章有效合同原件交商務部歸檔。

  4、 合同簽章流程。

  四、 負責代理商授權書的制作及發放工作

  1、 銷售內勤負責確認代理商及區域經理授權書內容,對每次授權書內容進行記錄,避免重復授權。

  2、 授權書簽章流程。

  五、 負責為代理商提供公司資質的工作

  1、 銷售內勤負責為公司代理商及經銷商提供公司資質、產品資質、產品包裝盒、產品檢驗報告、說明書、制檢規程、產品室間質評結果、公司基本情況、售后服務承諾書、質量保證書、質量保證協議書、產品定價說明、公司產品對外報價表、各種申請表等。

  2、 公司資質簽章流程。

  六、 負責公司資質的存檔及電子版存檔的制作,并公司產品說明書電子版、制檢規程的對外傳送進行申請及記錄。 公司資質電子版對外傳送流程

  七、 負責客戶電詢工作

  負責代理商及終端關于產品基本情況的電話問詢。對于代理商投訴及時通知技術支持,及時解決客戶問題。對于產品注冊證及公司資質的疑問,及時給予客戶解答;對于直接與公司接洽商談購買產品的新用戶,及時為客戶提供銷售經理的聯系方式,或記錄新客戶電話,及時聯系銷售經理,保證新客戶在第一時間了解公司產品。

內勤崗位職責11

  崗位職責:

  1.全面參與公司維護、人事等各項管理工作

  2.參與人才招聘渠道開拓及發布

  3.公司內勤工作,包括采購、制作基本財務報表以及突發狀況處理

  任職資格:

  1.基礎電腦操作

  2.圖表文檔制作

內勤崗位職責12

  職責一:銷售內勤主管崗位職責

  1.全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業務人員提供支持

  2.合理安排內務人員工作,做好內務與外部銷售人員的協調工作

  3.負責組織各類銷售報表的統計、整理工作,并及時向主管領導報送

  4.負責組織銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領導審核

  5.定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查,發現問題及時糾正

  6.負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

  7.負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作

  8.完成上級領導臨時交辦的工作

  職責二:銷售內勤主管崗位職責

  1、整理銷售歷史數據、銷售計劃和預算;

  2、整理、維護所在區域銷售數據,制作相關須定期更新的報告;

  3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數據;

  4、組織、協調有關政策/流程/系統運作的'輔導、銷售培訓等;

  5、根據公司銷售管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務。

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報。

  7、根據公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。

  8、后勤資料收集工作。

內勤崗位職責13

  高端樓盤售樓處銷售內勤

  1、大專(含)以上學歷,熱情大方,耐心細致,學習能力強;

  2、團隊意識強、有一定的管理能力,能適應快節奏工作環境;

  3、電腦和辦公軟件操作熟練;

  4、有相關企業行政管理或文秘工作經驗者優先。

  我們提供:

  社會保險及福利:五險一金、年終雙薪、通訊費補貼、高溫費補貼、過節福利等;

  專業培訓:公司擁有完善的培訓體系,為中原每位員工打造個人職業生涯規劃,專業的時代導師團提供高質量的專業培訓;

  提供住房:配置床、家具、煤氣、熱水器、空調等;

  有薪假期:享有國家法定假期、年休假、婚假、產假等特殊假期,幫助員工規劃個人生活,達到工作與生活的有效平衡

  晉升機制:提供公平的.晉升平臺,創造良好的晉升環境,實現人生職業規劃。

  特別之處:公司重視企業文化、團隊建設,公司組織各項團隊活動如慶生會、運動會、親子活動等;同時你還會享有出國旅游以及被派送至全國各兄弟公司如香港、上海、北京、深圳等地學習進修的機會。

內勤崗位職責14

  一、負責文印室日常事務性工作;負責學院各種文稿的打印、復印。

  二、負責辦公設備的管理和維護,如計算機、傳真機、長途電話、復印機、打印機的具體使用、登記。

  三、負責辦理各類文件、函件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

  四、負責傳真收發、登記、傳遞工作。

  五、負責辦公室的保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  六、負責低值易耗辦公用品的發放、保管、使用登記和離職時的收回。

  七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。

  八、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率。

  九、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、電源等關閉情況。

  十、負責院領導辦公室、會議室等院辦職責范圍內的'衛生工作。

  十一、負責辦公室的考勤工作。

  十二、完成領導交辦的其他工作。

內勤崗位職責15

  任職資格:

  1、35歲以下,本科以上學歷,醫藥、財會相關專業;

  2、具備獨立工作能力,善于溝通,工作積極主動,重視團隊合作;

  3、熟練使用常用辦公軟件;

  4、具有相關工作經驗者優先考慮。

  5、有耐心 有條理 吃苦耐勞 能夠勝任大批紙質文件、電子文件收集整理、管理及其他相關工作。

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