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行政人事專員崗位職責
更新時間:2023-07-02 15:07:54
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行政人事專員崗位職責15篇

  在發展不斷提速的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的行政人事專員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政人事專員崗位職責1

  崗位職責

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的`行政后勤類相關工作;

  6、負責員工考勤的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、協助上級做好組織企業文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;

  10、其他突發事件的處理。

  任職要求

  1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經驗;

  2、具備良好的溝通、組織協調,工作積極主動,并富有較高的工作熱情。

  3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件

  4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發展的有志人士加入。

行政人事專員崗位職責2

  1、根據公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;

  2、負責公司員工考勤核算,執行和維護考勤管理制度;

  3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續;

  4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續辦理;

  5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;

  6、負責行政物資以及生產工具等方面的'采購;

  7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

  8、完成上級交代的其他工作事項。

行政人事專員崗位職責3

  1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理

  2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理

  3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

  4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)

  5、配合領導完成相關的.工作內容

行政人事專員崗位職責4

  1、負責日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的整體環境形象,保持良好的`辦公秩序;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  3、負責辦公用品、日常耗材品采購發放,并對各類用品的領用、出入庫做好登記;

  4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

  5、維護考勤系統,負責監督統計員工每日考勤簽到情況;

  6、辦理員工入職離職等手續,負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;

  7、負責員工五險一金辦理工作;

  8、負責企業文化建設,進行相關活動安排;

  9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

行政人事專員崗位職責5

  1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;

  2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

  3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;

  4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的.統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

  5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

  7、負責組織員工企業文化活動;

  8、負責協助公司有關部門辦理相關手續;

行政人事專員崗位職責6

  1、能獨立開展是招聘基礎崗位相關工作;

  2、根據招聘計劃的執行情況提出招聘工作的改善建議,統計各種招聘數據;

  3、負責員工勞動合同管理,跟進入、轉、調、離等手續辦理工作;

  4、負責公司社保、公積金業務辦理工作;

  5、參與招聘、培訓、薪酬考核等相關制度的健全完善;

  6、參與部門各模塊的`項目性工作。

行政人事專員崗位職責7

  1.負責項目編制管理,項目招聘需求收集,實施崗位招聘面試、錄用;

  2.負責員工日?记谠O置、匯總和協助處理異常等工作;

  3.負責社保、公積金、企業年金匯繳和封存的'提報,員工工傷、生育等資料收集提報;

  4.負責員工績效考核方案的執行,審核績效考核標準,核算績效獎金;

  5.負責員工入職、離職、轉正、調動等手續辦理;

  6.負責跟進人事系統人員信息數據更新,對接IT處理異常等;

  7.負責培訓計劃的監督執行,維護培訓開發渠道,跟進員工外訓流程等;

  8.完成上級交辦的臨時任務。

行政人事專員崗位職責8

  1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續,建立人事檔案及簽訂勞動合同。

  2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

  4.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作。

  5.開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  6.負責員工工資結算。

  7.幫助建立員工關系,組織員工的'活動,會同有關部門籌備公司重要活動。

  8. 組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。

  9. 負責固定資產的盤查與維護。

  10. 完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事專員崗位職責9

  完成公司行政人事日常事務工作;

  負責公司辦公用品采購與發放;

  協助公司企業文化建設工作,如生日會,員工活動,節假日慰問等;

  負責員工宿舍管理工作;

  協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;

  負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考核等;

  更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

  負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

  對業務部門相關紀律工作進行監督;

行政人事專員崗位職責10

  1.協助上級進行招聘工作

  2.負責員工入離職、調任、晉升等手續

  3.考勤監督與統計匯總

  4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

  5.協助起草日常公文、通知等相關文書工作

  6.完成上級安排的其他事項

行政人事專員崗位職責11

  1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2、協助建立健全公司人力資源制度;

  3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

  4、負責公司集體活動的`策劃與組織實施;

  5、負責辦公室日常行政事務管理;

  6、完成領導交代的其他工作。

行政人事專員崗位職責12

  1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2.負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關系)、離職手續,并及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。

  3.協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。

  4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。

  5.負責與總部的`招聘接口工作。

  6.制定部門EHS目標,并制訂相關培訓計劃。

  7.負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。

  8.協助各部門做好本部門統計工作。

  9.負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。

  10.組織部門的團隊建設。

行政人事專員崗位職責13

  崗位職責

  1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;

  2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發放管理工作;

  3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;

  4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善;

  5、根據公司的要求,積極配合其他部門的工作;

  6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議;

  7、完成領導臨時交辦的其他工作。

  職位要求

  1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用;

  2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的.應變能力;

  3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力;

  4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政人事專員崗位職責14

  1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

  2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位與崗位規范,建立健全崗位責任制。

  4、負責人員招聘,通過多種為公司尋求合適的.人才。負責代表公司與員工簽訂及其保管工作。

  5、負責社會保險及商業保險的辦理。

  6、負責建立健全員工的人事檔案。

  7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

  8、負責員工考勤管理和紀律監察。

  9、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

  10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。

  11、管理固定資產、辦公用品及勞保用品。

  12、上傳下達,與各部門溝通協調,提供后勤保障服務。

行政人事專員崗位職責15

  1、熟悉各種招聘渠道,根據公司人員配置,完成招聘目標;

  2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作;

  3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的.執行和實施;

  4、協助開展各種員工活動;

  5、負責公司辦公用品、固定資產等管理;

  6、處理日常行政人事事務性工作;

  7、完成領導安排的其他工作事項。

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