- 相關(guān)推薦
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的.掌握及對(duì)外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會(huì)議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)各職能部門績(jī)效考核與管理。
辦公室主任崗位職責(zé)2
1.組織實(shí)施農(nóng)村精神文明的創(chuàng)建工作。
2.抓好九年制義務(wù)教育,繼續(xù)掃除農(nóng)村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。
3.負(fù)責(zé)鄉(xiāng)、村公路的養(yǎng)護(hù)工作,協(xié)助抓好交通安全管理和省道、縣道的'整治工作。
4.抓好農(nóng)村文化、體育和廣播電視事業(yè)建設(shè)。
5.抓好村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃管理和環(huán)境保護(hù)。
6.組織開展鄉(xiāng)內(nèi)的搶險(xiǎn)救災(zāi)工作,做好抗災(zāi)救災(zāi)捐贈(zèng)和救災(zāi)物資、資金的管理和發(fā)放工作,做好農(nóng)村社會(huì)救濟(jì)、農(nóng)村社會(huì)保障工作。
7.做好社區(qū)管理、殘疾人員的就業(yè)服務(wù)和老齡、老區(qū)、僑聯(lián)、臺(tái)聯(lián)、民族宗教等工作。
辦公室主任崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。
2、全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。
6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議。
7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作。
8、負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知。
9、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)。
10、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。
11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。
12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作。
13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。
14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等。
15、負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核。
16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的'使用。
17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員。
18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議。
19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員。
20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。
21、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜。
22、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作。
23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作。
24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。
26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。
28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。
29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計(jì)劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排,制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。
3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的'培訓(xùn),做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作,切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核,防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)5
一、在集團(tuán)公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)xx經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃,了解各部門工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理,不斷提高工作人員的`個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。
五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。
六、負(fù)責(zé)華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。
七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。
辦公室主任崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展
2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門年度及月度工作計(jì)劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的.要求
3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作
4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作
5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理
6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負(fù)責(zé)綜合辦的內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
辦公室主任崗位職責(zé)7
1、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場(chǎng)所的管理;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的.編審、印刷工作;
4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。
辦公室主任崗位職責(zé)8
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號(hào)
所在部門
辦公室
崗位定員
直接上級(jí)
董事長(zhǎng)
工資等級(jí)
直接下級(jí)
行政助理、法律事務(wù)、前臺(tái)、司機(jī)
薪酬類型
所轄人員
崗位分析日期
20xx年12月
本職:
負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持,提供后勤服務(wù)保障工作;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)
職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)董事長(zhǎng)和董事長(zhǎng)辦公會(huì)的決議。
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)組織制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議,提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。
通報(bào)會(huì)議決議,并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。
協(xié)助董事長(zhǎng)的工作,提供決策支持。
職責(zé)二
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)
工作任務(wù)
制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施
職責(zé)三
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來訪,負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。
負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。
公司法律服務(wù)
職責(zé)四
職責(zé)表述:統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保持工作
負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)
負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理
負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的'采購與管理工作
負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理
負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度
職責(zé)五
職責(zé)表述:部門內(nèi)部管理工作
工作任務(wù)
制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施
負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)
負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行
負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低部門管理費(fèi)用
職責(zé)七
職責(zé)表述:完成董事長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)
權(quán)力:
對(duì)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事長(zhǎng)決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)
對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)
合同的審核權(quán)
印章使用的審核權(quán)
對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)
對(duì)各部門的安全隱患有限期整改權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)
有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各部門,董事長(zhǎng)
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
上級(jí)單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等
任職資格:
教育水平
大學(xué)本科以上
專業(yè)
企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗(yàn)
5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn),1年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)
掌握相應(yīng)的行政管理知識(shí),了解公關(guān)宣傳的常用做法
技能技巧
熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
個(gè)人素質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
考核指標(biāo):
公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動(dòng)次數(shù)、重要任務(wù)完成情況
費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率
部門合作滿意度
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能
辦公室主任崗位職責(zé)9
1、參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議;
3、參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的'有關(guān)專題會(huì)議;
4、參加本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議;
5、對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)。
辦公室主任崗位職責(zé)10
1、主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù),并為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查,并進(jìn)行自查評(píng)分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。
3、負(fù)責(zé)撰寫達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報(bào)材料,并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報(bào)材料匯編》。
4、制定對(duì)全院職工進(jìn)行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作,達(dá)到評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的要求。
5、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的.臨時(shí)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)11
一、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政管理工作:
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院證照年審、上級(jí)部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的'接待與配合;
2、負(fù)責(zé)醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊(cè);
3、整理修訂醫(yī)院的各項(xiàng)管理制度;
4、各類會(huì)議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;
二、負(fù)責(zé)人力資源各項(xiàng)工作:
1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)操作流程和各類規(guī)章制度;
2、執(zhí)行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據(jù)員工入職情況,適時(shí)考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù);
4、制定人事月報(bào)表、人員情況分析;
5、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案;
6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。
辦公室主任崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作。
3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責(zé)13
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)方針政策,熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的'各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
5、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作,做好會(huì)議記錄紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。
11、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。
12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
13、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系等工作。
14、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jī)考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理策略的實(shí)施工作;
2.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá),與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;
3.負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會(huì)團(tuán)體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系;
4.負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;
5.負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費(fèi)、高溫費(fèi)、生日費(fèi)、獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)/保育費(fèi)、好人好事獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放;
6.負(fù)責(zé)審核工資季報(bào)、年報(bào)等人事報(bào)表以及社會(huì)保險(xiǎn)的繳納,繳費(fèi)基數(shù)的核定;
7.負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級(jí)、獎(jiǎng)懲、考勤、考核、請(qǐng)假、加班、補(bǔ)休等人事手續(xù)的辦理;
8.負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的`招聘、考核、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉升、解聘等工作;
9.根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定的變動(dòng),補(bǔ)充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓(xùn)需求,組織山莊員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂,執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計(jì)劃;
11.負(fù)責(zé)員工外出就診的審批,審核醫(yī)藥費(fèi),并按山莊規(guī)定組織健康檢查;
12.負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;
13.負(fù)責(zé)擬訂本部門費(fèi)用預(yù)算,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關(guān)成本的控制;
14.負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運(yùn)、電視收視等的繳費(fèi)或年檢工作;
16.完成上級(jí)交待的其他事宜。
辦公室主任崗位職責(zé)15
1、體育部辦公室是體育部的辦事機(jī)構(gòu),在部主任和主管副主任的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助管理行政綜合事務(wù),負(fù)責(zé)接待校日常行政工作、處理后勤和安全事務(wù)等工作。
2、協(xié)助主任管理各項(xiàng)行政工作,做好與校內(nèi)有關(guān)單位的溝通和協(xié)調(diào)工作,積極爭(zhēng)取校內(nèi)外有關(guān)單位和部門對(duì)體育部的'支持。
3、根據(jù)主任和主管領(lǐng)導(dǎo)的的安排,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)外的各類大小會(huì)議和各項(xiàng)大型活動(dòng)。協(xié)助做好行政管理改革工作,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)后勤管理,做好教學(xué)、訓(xùn)練、群體、競(jìng)賽、學(xué)科建設(shè)和教職工的后勤保障工作。負(fù)責(zé)重要設(shè)備的購置與管理、工人及臨時(shí)工的管理、場(chǎng)館的修建與管理、衛(wèi)生及防火防盜安全管理等。
5、做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外的聯(lián)系和接待工作,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的福利工作。
6、每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息,及時(shí)通報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)起草和整理所屬工作的相關(guān)文件。負(fù)責(zé)安排辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好教職工考勤、獎(jiǎng)酬金及有關(guān)補(bǔ)助的制表、統(tǒng)計(jì)和發(fā)放工作,協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好年終分配的決算工作。
8、積極配合工會(huì)、對(duì)教職工生、死、病、退進(jìn)行慰問,為教職工排憂解難。
9、對(duì)所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等工作負(fù)責(zé)。
10,所屬工作對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)和體育部負(fù)責(zé)。
【辦公室主任崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
辦公室主任崗位職責(zé)06-25
辦公室主任的崗位職責(zé)03-08
辦公室主任崗位職責(zé)06-30
公司辦公室主任崗位職責(zé)08-10
行政辦公室主任崗位職責(zé)08-10
酒店辦公室主任崗位職責(zé)01-05
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)01-07
【熱門】辦公室主任崗位職責(zé)11-08
辦公室主任崗位職責(zé)【薦】01-29