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人事文員崗位職責
更新時間:2023-06-30 16:49:49
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人事文員崗位職責(集錦15篇)

  在學習、工作、生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家收集的人事文員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

人事文員崗位職責1

  1、協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓制度擬案。招聘渠道的開發(fā)、建立、維護、管理。協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試。

  2、員工入職、轉正工作的辦理。員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理。員工信息資料存檔及管理

  3、培訓制度和流程的跟蹤、執(zhí)行。員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)

  4、總部考勤制度的執(zhí)行。

  5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續(xù)的辦理。

  6、員工檔案的.更新、監(jiān)督。

  7、人事操作系統(tǒng)的維護。

  8、公司組織架構圖的及時修正。

  9、完成上級領導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責2

  1、負責接聽辦公室的來電,并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

  2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

  3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。

  4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

  5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的'登記工作。

  6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

  7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。

  8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續(xù)的辦理與程序引導。

  9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

  10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

  11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

人事文員崗位職責3

  人事職責:

  1、與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;

  2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。

  3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

  4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

  行政職責:

  1、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達

  2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發(fā)票的遞交等。

  3、負責公司證照、資產(chǎn)的管理和維護。

  4、負責門店及協(xié)助會議材料的'準備、會議的組織和活動策劃。

  5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

  6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

人事文員崗位職責4

  1、對招商銀行項目員工進行管理,包括跟進員工勞動關系中的入離轉調(diào),員工的薪酬福利數(shù)據(jù)統(tǒng)計,考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計,協(xié)調(diào)人員面試等工作。

  2、定期與銀行授權人員溝通,聽取意見,持續(xù)改進項目交付服務質(zhì)量,提升客戶滿意度。

  3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作開展。

人事文員崗位職責5

  一、 工作描述:

  1. 建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

  2. 保管部門文件。

  3. 公文收發(fā)、保管。

  二、 工作職責:

  1. 負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作,按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。

  2. 負責文件與檔案的`查、借閱工作。

  3. 負責酒店員工有關人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時在電腦中輸入調(diào)整有關人事資料,做到資料、檔案完備準確

  4. 負責各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。

  5. 負責本部門財產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃,并做好領取、發(fā)放和登記工作。

  三、 工作說明:

  1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。

  2. 月底收齊各部門考勤表,月初收齊各部門排班表。

  3. 負責新員工入職手續(xù)和離職手續(xù)的辦理。

  4. 負責員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理;

  5. 定期清理續(xù)簽合同名單并辦理相關程序。

  6. 處理各類往來公文及信函,接待并解決來電來訪事務。

  7. 編制檔案檢索工具參考資料,積極開展整理工作。

  8. 做好有關人事資料統(tǒng)計分析工作,準確及時填報各類報表。

人事文員崗位職責6

  1、電話接聽、轉接、記錄、反饋;

  2、文件的接收和傳遞;

  3、承辦所有員工的考勤及請、銷假工作;

  4、簡歷的.初步篩選及電話通知;

  5、協(xié)助行政人事部組織管理公司活動;

  6、辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放;

  7、負責公司固定資產(chǎn)辦公用品的盤點及整理;

  8、各類行政費用的繳納;

  9、完成上級交代的臨時性事務;

人事文員崗位職責7

  1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務工作;

  2、負責公司企業(yè)文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作;

  3、負責新進員工入職辦理、合同的'簽訂;

  4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計;

  5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作;

  6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

人事文員崗位職責8

  1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負責各項文書文件的'擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助財務負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與管理;

  4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  5、負責公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;

  6、為營造良好工作環(huán)境,負責檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;

  7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

人事文員崗位職責9

  職位描述

  行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及績效的核算;

  7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

  9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等

  10、負責公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

  11、負責公司社保年檢的辦理

  12.負責接轉公司來電,必要時作記錄并通知到人

  13.負責來訪客人登記、接待、引領

  14.負責公司會議室、會客室使用的`管理、時間安排

  15.負責保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

  16.負責公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜

  17.上級主管交辦的其他事務性工作

  此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責10

  1、負責招聘渠道的'建立、開發(fā)、評估及維護,進行初次面試及復試的組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查;

  2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

  3、協(xié)助上級領導推行企業(yè)各項培訓方案實施,負責新員工入職培訓工作;

  4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;

  5、協(xié)助部門籌劃有關重要活動;

  6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要;

  7、負責考勤統(tǒng)計

  8、完成上級領導安排其他事務

人事文員崗位職責11

  1、負責各類重要文件的保管。

  2、負責員工的入職報到、轉正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理。

  3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

  4、協(xié)助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。

  5、協(xié)助領導做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。

  6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。

  7、負責各項人事報表的填報及上報。

  8、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的`檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。

  11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。

  12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

  13、完成各項勤雜、采購工作。

  14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。

  15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

  16、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

  17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

  18、領導安排的其他工作。

人事文員崗位職責12

  1、工作職責:負責下單、交貨安排等;

  2、協(xié)助業(yè)務員跟進報價、接單、下單等全部流程;

  3、協(xié)助業(yè)務員對于各類數(shù)據(jù)報表的制作;

  4、協(xié)助業(yè)務員整理訂單;

  5、協(xié)助業(yè)務員處理其他日常業(yè)務方面的.工作;

  6、領導臨時性的工作安排。

人事文員崗位職責13

  1、了解掌握各部門的用人需求,制定詳細的`招聘計劃。

  2、發(fā)布招聘信息,進行簡歷篩選,發(fā)面試邀請。

  3、負責面試的整個過程,進行入職培訓。

  4、維護現(xiàn)有招聘渠道,參與新招聘渠道的開發(fā)。

  5、完成上級交給的其他事務性工作。

人事文員崗位職責14

  (一)協(xié)助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。

  (二)對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。

  (三)協(xié)助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行后序工作。

  (四)全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。

  (五)對試用期的員工進行試用與考核。

  (六)協(xié)助人事部門主管對全公司人事變動的工作。

  (七)全公司獎懲手續(xù)的.辦理。

  (八)對各類材料進行簽收,整理并分類歸檔。

  (九)每日對全公司職工的考勤登記工作,制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。

  (十)月底對關聯(lián)報表的整理并交于財政。

  (十一)月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。

  (十二)對全公司鑰匙的管理。

  (十三)協(xié)助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

  (十四)職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。

  (十五)完成人事部門主管臨時交托的工作。

人事文員崗位職責15

  1.協(xié)助部門主管建設并完善薪酬福利制度、績效管理制度;

  2.負責店鋪員工的薪酬核算工作,包括月度工資、績效考核獎金等;

  3.統(tǒng)計、分析公司薪酬狀況,結合市場薪酬調(diào)研,為薪酬體系決策提供數(shù)據(jù)支持;

  4.負責編制各類薪酬相關報表,定期分析人力成本及薪資水平;

  5.根據(jù)現(xiàn)行薪酬制度,提出合理化的建議;

  6.處理員工沖突,解決員工投訴和勞動糾紛;

  7.執(zhí)行公司獎勵、激勵和懲罰措施,并監(jiān)督實施;

  8.其他領導交代事項。

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