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行政部崗位職責

更新時間：2023-06-30 16:15:05

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　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編精心整理的行政部崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政部崗位職責1

　　1、認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經物業(yè)管理處領導批準后實施；

　　2、全面負責人事部工作，掌握業(yè)務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定；

　　3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習，提高人事管理水平和業(yè)務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務；

　　4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設；

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才；及時提出干部調整意見，當好物業(yè)管理處領導的參謀；

　　6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學化；

　　7、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的`審核，負責員工內部調配的審核；

　　8、按照有關政策，結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；

　　9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準；

　　10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；

　　11、完成總經理交給的其他各項工作。

行政部崗位職責2

　　1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。

　　2、根據酒店年度經營規(guī)劃，設計組織架構圖和定崗定編。

　　3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的.行政人事管理制度。

　　4、每月審核各部門的定崗定編情況，控制人力成本。

　　5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制，為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。

　　6、關注員工思想動態(tài)，并及時作出調整，以保障酒店運營。

　　7、建立酒店培訓管理程序，并根據各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。

　　8、根據酒店管理要求，制定人事管理評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。

　　9、每季跟蹤當地及同行業(yè)薪資狀況，為酒店薪資政策提供參考。

　　10、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審。

　　11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。

　　12、關注員工生活，為員工提供后勤保障。

　　13、與外部職能單位保持良好關系。

　　14、及時完成董事長和酒店執(zhí)行總經理安排的各項事宜。

行政部崗位職責3

　　1、堅決服從分管副總經理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

　　3、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的`順利進行；

　　9、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　10、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

　　12、加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動；

　　13、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政部崗位職責4

　　1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執(zhí)行各項行政管理制度;

　　2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作;

　　3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的溝通協(xié)調工作;

　　4、負責跟進外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環(huán)境;

　　5、負責相關合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的`文稿擬訂，日常事務處理和其它上級安排的工作。

行政部崗位職責5

　　1、前臺接待：來訪登記、接待；

　　2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購、維護；

　　3、辦公用品及固定資產：采購、發(fā)放、盤點、維護；

　　4、周、月度考勤統(tǒng)計，異常處理、反饋；

　　5、物業(yè)（園區(qū)）等對外信息聯(lián)絡、協(xié)調；

　　6、協(xié)助進行公司活動策劃、組織；

　　7、協(xié)助面試預約、面試接待、文檔整理；

行政部崗位職責6

　�。�1）傳達并貫徹執(zhí)行（或監(jiān)督執(zhí)行）總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經營良好的運作次序。

　　（2）負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行，確保其有效實施。

　�。�3）負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的.監(jiān)督控制、報銷核算等。

　�。�4）負責協(xié)調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

　�。�5）協(xié)調各部門、各級人員之間的關系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

　�。�6）完成上級領導交辦的其它工作。

行政部崗位職責7

　　人力行政部經理北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中職責描述:

　　1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據各崗位實際情況建立相應的.人才庫;

　　2.為團隊的發(fā)展提供支持,應用專業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績效、員工關系等人力資源工作;

　　3.做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;

　　4.協(xié)助管理層進行人力管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業(yè)務領域的落地。

　　任職要求:

　　1.大學本科以上學歷,人力資源相關專業(yè);

　　2.具有7年以上人力相關工作經驗,至少2年以上團隊管理經驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規(guī)劃、招聘;

　　3.有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經驗者優(yōu)先;

　　4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強。

行政部崗位職責8

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點}，實體章/電子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

　　3、文檔存檔及借閱管理：通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔（電子歸檔、紙質件歸檔），管理檔案及清單，清點與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

　　4、用印質量管理及投訴處理：進行有效質檢、處理用印服務投訴

　　5、各項工作的數據統(tǒng)計與分析，根據服務階段，通過例會、報告（日報、周報、月報）等不同方式進行階段性工作匯報

　　6、其他輔助用印服務的.工作

行政部崗位職責9

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1.負責完善各項管理制度，并根據制度執(zhí)行情況進行及時修訂。

　　2.負責開展企業(yè)文化建設，關愛員工，豐富員工生活，提升企業(yè)凝聚力。

　　3.協(xié)助分管領導，草擬公司各類總結、計劃工作。

　　4.協(xié)助相關領導，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動。

　　5.協(xié)助分管領導，負責部門組織架構設計、崗位職責編制等工作。

　　6.完成領導交辦的其他任務。

　　職位要求：

　　1.性別不限，40周歲及以下。

　　2.本科及以上學歷。

　　3.行政管理或工商管理類相關專業(yè)優(yōu)先。

　　4.具有行政工作經驗及5年以上行政主管工作經驗。

　　5.可以獨立開展部門管理工作。

　　6.具備一定的法律知識。

　　7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動策劃。

　　8.溝通協(xié)調組織能力強。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：5-10年

行政部崗位職責10

　　1、負責5S管理，各類會務的安排工作;

　　2、負責公司內部日常行政事務，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

　　3、負責社�；虮ｋU辦理，各種證件的辦理與年檢;

　　4、負責招聘網站管理，入職、離職、調崗、升遷、請假等手續(xù)，統(tǒng)計上報考勤;

　　5、公司內部培訓的'制定與安排，公司活動的策劃;

　　6、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政部崗位職責11

　　1、負責公司各類電腦文檔的'編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)調會議室預定，合理安排會議室的使用，并且做好相關會議記錄以及追蹤執(zhí)行結果;

　　4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

　　5、完成部門經理交代的其它工作。

行政部崗位職責12

　　1、負責協(xié)調安排總裁工作日程、會議等；

　　2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門遞交和上報工作信息，審核各類呈報總經理簽字文件；

　　3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡和公告關系工作，協(xié)調總經理的商務接待和工作隨行活動；

　　4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政部崗位職責13

　　1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

　　2、根據公司下達的總體銷售任務指標，協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

　　3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

　　4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。

　　5、負責監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況，并定期將檢查結果進行公布，在賽季末為業(yè)績考核提供依據，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

　　6、負責銷售前臺的管理工作，監(jiān)督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的'要求規(guī)范操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

　　7、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。

　　8、在銷售總監(jiān)指導下，負責銷售部培訓與各種業(yè)務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務考核計劃，上報人力資源部，并適時調整及具體組織實施，使銷售人員業(yè)務能力、綜合素質不斷提高。

　　9、協(xié)助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

　　10、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。

　　11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。

　　12、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據。

　　13、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉工作，與物業(yè)公司、財務部、合約部形成良好的對接。

　　14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡、協(xié)調工作。

　　15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。

行政部崗位職責14

　　1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業(yè)及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;

　　2.綜合事務的協(xié)調溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的.商務支持;

　　3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部崗位職責15

　　1、負責貫徹落實公司戰(zhàn)略方針與政策，并協(xié)助總經理制定行政工作計劃；

　　2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標，并組織實施；

　　3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務；

　　4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例；

　　5、負責公司各類印章的保管和使用工作，根據印章使用規(guī)定及流程進行監(jiān)督、管理和使用；

　　6、嚴格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定，對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作；

　　7、負責三標體系的建立、實施、運行工作；做好與培訓機構及認證機構的溝通、協(xié)調工作，確保完成公司內審和外審審核工作；

　　8、代表企業(yè)與相關部門、外聯(lián)單位的往來，保持與外聯(lián)單位與相關企業(yè)的良好關系；

　　9、負責與辦理資質中介公司進行洽談、溝通，并經公司領導批準后與其簽訂合同；

　　10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準，加強與其他部門協(xié)作配合；

　　11、負責擬定公司辦公用品、固定資產采購計劃，以及審核、控制辦公與接待成本；

　　12、負責本部門工作流程及制度的.監(jiān)督與管理工作；

　　13、負責對本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作；

　　14、負責公司各項活動的組織、安排和實施；

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