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公司行政主管崗位職責

更新時間：2023-06-30 14:19:40

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　　隨著社會不斷地進步，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編整理的公司行政主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司行政主管崗位職責1

　　1、負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的'管理、指導、培訓及評估;

　　3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

　　4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

　　5、統籌規劃，協調各業務部門的關系，為各部門解決具體問題;

　　6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯系;

　　7、負責公司外聯及各項活動的組織。

公司行政主管崗位職責2

　　1.嚴格執行集團公司、系統公司公務用車管理制度，做好交通安全“五本帳”;

　　2.做好公務用車成本控制;

　　3.公務用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養維修預約);

　　4.購置公務車輛;

　　5.公司車輛信息管理(公、私車統計);

　　6.車輛行駛統計，核扣職務消費;

公司行政主管崗位職責3

　　1、協助部門經理完成行政部各項規章制度的制定并監督執行

　　2、負責公司人員考勤的統計及分析

　　3、協助完成對內對外會務支持工作的統籌及執行

　　4、負責固定資產管理工作

　　5、負責部分行政物資的采購工作，并協助完成供應商甄選工作

　　6、協助完成行政公攤費用的監督執行與控制

　　7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業務的'辦理

　　8、配合完成前臺工作

　　9、配合完成公司內外溝通工作;

　　10、公司領導交辦的其他工作。

公司行政主管崗位職責4

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含：保潔、物業對接、車輛管理。

　　4、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　5、處理公司對外接待工作，包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等，同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續約。

　　6、加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的`管理，同時對員工進行安全教育，保證公司員工的生命財產安全。

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務并完成領導臨時交辦的其他任務。

公司行政主管崗位職責5

　　1、負責公司行政部門與其他各部門的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　2、負責公司的資產管理，合理分配資源的利用，避免公司資產流失及浪費;

　　3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發放等工作;

　　4、負責公司公共用品、衛生、安全、車輛等項目的日常管理工作，確保后勤保障;

　　5、負責公司車輛的`監督及管理(年檢、保險、保養、維修、停車費等);

　　6、負責公司固定資產的管理(統計、維修、保養等);

　　7、負責公司與高鐵學院相關資產的對接工作;

　　8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動;

　　9、完成上級交辦的其他工作。

公司行政主管崗位職責6

　　1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發文的撰寫；

　　2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂；

　　3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的`會議紀要；

　　4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作；

　　5、督導子公司行政管理工作；

　　6、領導安排的臨時性工作項目。

公司行政主管崗位職責7

　　1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;

　　2、根據公司人力資源發展規劃，制定人力資源工作計劃;

　　3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

　　4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、方法和工具，建立卓越的崗位全員績效考核體系，提升公司的組織績效;

　　5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

　　6、貫徹選擇大于培養的人力資源核心戰略，嚴控人才關，招聘與其崗位職責高度匹配的.基礎素質和長期穩定性的人員;

　　7、建立卓越的、有特色的公司人員培訓的體系能力;

　　8、建設和諧的勞動關系;

　　9、建設企業文化，加強員工的歸宿感，提升公司的凝聚力;

　　10、保護和優化工作環境，確保公司資產安全;

　　11、配合支持公司其他部門的工作;

公司行政主管崗位職責8

　　1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好項目申報工作，并協助上級領導做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的`正常使用，保證會議的正常進行。

公司行政主管崗位職責9

　　1、團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度;

　　2、工作環境管理，創造和維護一個良好的`生產、經營、辦公環境;

　　3、日常事物管理，對瑣碎的日常事物規范化、標準化、信息發布，文檔保存;

　　4、公共關系管理，與外界保持聯系良好互動，樹立良好形象;

　　5、總務后勤保障，落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作。

公司行政主管崗位職責10

　　(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　(9)審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。

　　(10)領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　(11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　(13)負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　(16)領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。

　　(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經理述職。

　　(22)做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　(24)定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　(25)審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

　　(27)及時對所屬下級工作中的`爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領導做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

公司行政主管崗位職責11

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關文件;

　　5、管理公司重要資質證件;

　　6、組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　7、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;

　　8、對控制成本的.方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政主管崗位職責12

　　1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類文件；

　　4、接待公司來賓，安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議；

　　5、根據決策層的`要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準；

　　7、制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算。

公司行政主管崗位職責13

　　1.推動公司企業文化及理念的形成和落地、根據各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規范人力資源管理體系，與各項規章制度的`草擬和實施;

　　3.根據績效考核結果查漏補缺，對人員結構進行調整，并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓，不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質;

　　4.根據人員實際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;

　　5.制定員工培訓計劃，組織技能考核鑒定和培訓實施;

　　6.辦理員工的入職及離職手續;對新員工進行入職培訓;

　　7.勞動合同的簽訂、續訂以及職工檔案的建立;

　　8.負責考勤管理，編制各月薪資明細表;

　　9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

公司行政主管崗位職責14

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

　　3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

　　6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的.其他工作;

　　7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

　　8、設計并完善公司人力資源結構;

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度

公司行政主管崗位職責15

　　1、制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行;

　　2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動，做好企業文化宣傳及推廣工作;

　　3、負責辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的預算和成本管控工作;

　　4、參與組織、協調、安排公司的各種會議及活動，做好公司的`各項接待工作;

　　5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作，負責辦公環境衛生和安全;

　　6、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

　　7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關資質證照的辦理審核工作。

　　8、完成公司領導要求的其他工作。

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