{首页主词},&

行政部崗位職責

更新時間：2023-06-30 12:54:59

相關推薦

行政部崗位職責【熱】

　　隨著社會不斷地進步，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的行政部崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政部崗位職責1

　　第一節總則

　　行政人力資源部是董事長、總經理行政指揮的辦事機構，直接對董事第1條長、總經理負責。

　　第2條行政人力資源部內設人事、行政、網絡、司機、食堂、保安等崗位。第3條其管理權限為：受董事長、總經理委托，協調各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。

　　第二節管理職責

　　第4條負責督促、檢查公司各部門對董事長、總經理的工作部署、上級有關政策法規、董事會決議、總經理辦公會議決議的貫徹執行，及時向董事長、總經理反映情況，反饋信息。

　　第5條負責公司日常行政事務管理，協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

　　第6條組織收集、分析、各部、公司行政、業務方面的情況，主動做好突出業績經驗的調查資料，及時向董事長、總經理匯報，協助總經理了解公司的動態情況。

　　第7條負責匯總公司年度綜合性資料，根據領導意圖和公司發展戰略，草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協助進行公司的發展規劃研究，當好領導的參謀。

　　第8條負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文，并檢查會議決議的執行情況。第9條負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作；負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。

　　第10條負責公司的印鑒管理，嚴格按規定或董事長、總經理的指令使用。第11條負責公司年度經營計劃的編制，參與公司重大決策事項的討論，做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

　　第12條負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作；協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

　　第13條負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的'擬定、檢查、修訂及執行。

　　第14條負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管；負責專業技術人員資格的審查、申報、聘任工作。

　　第15條定期向董事長、總經理提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數，使領導能及時掌握公司的人事動態情況。

　　第16條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

　　第17條負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

　　第18條負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　第19條協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作，包括業務培訓、技術培訓、安全教育、保密教育、職業道德教育等。

　　第20條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

　　第21條管理公司車輛、辦公設施、設備；負責公司辦公用房的分配調整，辦公用品、用具標準的制定和管理。

　　第22條負責公司對上級主管部門的聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作；負責公司的保密工作。負責制定后勤保衛工作的制度，合理編制后勤保衛的預算；負責報刊。

　　第23條雜志的訂閱、分發工作。

　　第24條負責職工食堂的管理工作，嚴格抓好衛生，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。

　　第25條負責公司的用水、用電、電話、手機、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。

　　第26條負責公司內的安全保衛工作，建立放火、防盜、防災害事故發生的安全保衛責任制，保護公司財產的安全，以確保公司生產、工作的順利進行。

　　第27條及時、圓滿地完成董事長、總經理交辦的其它工作任務。

　　第三節管理權限

　　第28條有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

　　第29條對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。

　　第30條有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

　　第31條有權按董事長、總經理的指示，協調各部門之間的工作關系。

　　第32條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合董事長總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。

　　第33條對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。

　　第34條對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

　　第35條對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

　　第36條對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。

　　第37條對除總經理以外的所有員工有績效考核權。

　　第四節管理責任

　　第38條對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。

　　第39條對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

　　第40條對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密、丟失、損壞負責。

　　第41條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。

　　第42條對印鑒、介紹信管理不嚴、使用不當而造成的不良后果負責。

　　第43條對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。

　　第44條對所屬的崗位因安全管理不嚴而發生設備、交通、火災等事故負責。

　　第45條對公司辦公環境秩序混亂，丟失、盜竊的事情屢屢發生，給公司造成不良影響負責。

　　第46條對各部門使用的電器、設備、線路等沒有做到很好的檢查、維護、維修而導致公司的正常工作受到威脅，由此所造成的后果負責。

　　第47條對公司職工食堂的衛生管理不嚴，對門衛的登記登記制度的執行管理不嚴而造成的嚴重后果負責。

　　第48條對沒有以優良的態度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

　　第49條對董事長、總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

行政部崗位職責2

　　1、負責前臺接待，包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

　　2、及時準確的更新員工通訊錄;

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　5、保證前臺所需物資的.充足(如水、紙、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

　　6、負責公司各類資料的分類、打印、復印及歸檔工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責3

　　1、負責公司檔案管理和考勤

　　2、負責各類會務的`安排工作

　　3、負責各類、上傳下達的工作

　　4、辦公用品的采購與發放

　　5、完成上級交給的其它事務性工作

　　6、負責數據管理，準確無誤地填制各種報表和表格；

　　7、完成上級領導交辦的其他任務

行政部崗位職責4

　　1、負責人員培養方案制定及優化、人才選拔、認證、聘用、能力培養及評優；

　　2、跟進培訓計劃的實施；負責講師隊伍全過程管理，含講師認證、賦能培養；

　　3、負責員工關系的管理：員工溝通、離職面談、企業文化宣導；

　　4、統籌團隊建設、活動開展、目視文化建設。

行政部崗位職責5

　　1、根據公司戰略發展需求，制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的.建設、培養、考評等);

　　2、負責擬定招聘計劃，負責招聘的維護和拓展，實施人員招聘、甄選與配置工作，滿足人才梯隊搭建需求;

　　3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程，并監督落實實施;

　　4、負責制定、監督及執行，監控公司各項計劃的執行情況;

　　5、制定員工培訓計劃，組織培訓實施，做好對新員工的培訓;

　　6、負責員工關系管理(員工入，及勞動糾紛和工傷事宜);

　　7、領導交辦的其他相關事宜。

行政部崗位職責6

　　1.負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

　　2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

　　3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

　　5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;

　　6.協助進行人事招聘工作，包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級安排的`其他工作事項。

行政部崗位職責7

　　1、采購：辦公用品、辦公家具、包裝耗材、訂桶裝水、印刷品協商預訂等;

　　2、固定資產管理;

　　3、費用：房租水電費申請，及其他應付款項申請;

　　4、公司內部跨部門溝通，外部與各供應商溝通;

　　5、協助招聘工作;

行政部崗位職責8

　　1、人事：負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;

　　2、行政：辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;

　　3、培訓：員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督;

　　4、文件管理：公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況，不斷完善公司現有規章制度;

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

行政部崗位職責9

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的.貫徹和落實工作;

　　3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用，并且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;

　　4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

　　5、完成部門經理交代的其它工作。

行政部崗位職責10

　　1、協助上級制定并完善公司薪酬管理制度，不斷優化薪酬管理流程；

　　2、終端員入離職手續辦理，檔案管理

　　3、負責終端員工考勤統計審核，薪酬核算；

　　4、社保公積金基數申報、調整、年檢、繳納等工作；

　　5、第三方增員、減員及費用核對；

　　6、完成上級交辦的其它工作事項。

行政部崗位職責11

　　1、前臺接待：來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進

　　2、辦公環境管理：辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛生等管理;前臺或會議接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、協助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發放、領用登記，合理節省費用

　　4、快遞收發：快遞信件、包裹的'收發登記，電聯客戶確認收件情況，異常情況跟進處理

　　5、印刷管理：名片、工卡等

　　6、其他交辦的各項工作。

行政部崗位職責12

　　1.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;

　　2.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;

　　3.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系;

　　4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

　　5.監督、檢查所轄部門的各項工作的.執行情況;

　　6.組織本部門員工的培訓、考核工作;

　　7.完成領導交給的其他任務。

行政部崗位職責13

　　1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執行，并實施管理;

　　3.辦公設備類固定資產的'采購、發放、領取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產的大盤點工作;

　　5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部崗位職責14

　　1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執行落地;

　　2.固定資產的管理、行政等相關費用的統計分析管控;

　　3.負責公司各類行政物品的采購工作;

　　4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;

　　5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環境及行為規問題，提高員工日常行為規范;

　　6.負責會議室的管理、使用和布置;

　　7.負責日常公司活動、會議、會客的.訂餐訂車安排;

　　8.完成上級交辦的其他工作任務。

行政部崗位職責15

　　1、協助總監對銷售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

　　2、根據公司下達的總體銷售任務指標，協助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

　　3、按時向計劃管理部上報周執行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

　　4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。

　　5、負責監督、檢查部門人員各項規章、制度的`執行情況，并定期將檢查結果進行公布，在賽季末為業績考核提供依據，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

【行政部崗位職責】相關文章：