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在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責(zé)1
一、負(fù)責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料 ;
二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會(huì)組織的各類會(huì)議并做好記錄;
三、負(fù)責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會(huì)人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào);
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會(huì)工作資料,情況匯報(bào)及同學(xué)意見;
五、協(xié)助主席對(duì)各系學(xué)生會(huì)及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團(tuán)委、學(xué)生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;
六、責(zé)管理辦公室的一切日常事物,負(fù)責(zé)安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開會(huì)時(shí)間,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的通知;
八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)各部室檔案建立、學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;
九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和上級(jí)部門交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);
十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品的`統(tǒng)一配置,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅(jiān)持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié),匯報(bào),做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;
十一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);
十二、負(fù)責(zé)組織例會(huì),并做好會(huì)議記錄等書面材料工作,完善執(zhí)行簽到制度,做好會(huì)議記錄;
辦公室主任崗位職責(zé)2
第一條:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作,并接受集團(tuán)歸口業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)。
第二條:建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。
第三條:負(fù)責(zé)組織本公司各類會(huì)議,并監(jiān)督、檢查會(huì)議決議的執(zhí)行。
第四條:按照逐級(jí)管理權(quán)限負(fù)責(zé)本公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)施。
第五條:負(fù)責(zé)本公司的市場(chǎng)開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的.關(guān)系。
第六條:負(fù)責(zé)本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。
第七條:負(fù)責(zé)公司各類證照辦理與審驗(yàn),及固定實(shí)物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。
第八條:負(fù)責(zé)本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。
第九條:協(xié)助本公司的黨團(tuán)、工會(huì)工作的開展,并負(fù)責(zé)本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。
第十條:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
以上崗位職責(zé),我已經(jīng)認(rèn)真閱讀,并理解每一條職責(zé)所包含的工作內(nèi)容和要求,我承諾嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)各條款。
承 諾 人:
承諾日期:
辦公室主任崗位職責(zé)3
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)方針政策,熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的`各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
5、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作,做好會(huì)議記錄紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。
11、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。
12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
13、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系等工作。
14、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1、目的:
明確GMP辦公室主任崗位職責(zé)、權(quán)限,確保管理職能并能有效貫徹執(zhí)行。
2、范圍:
GMP辦公室主任
3、職責(zé):
GMP辦公室主任
4、內(nèi)容:
4.1GMP辦公室主任質(zhì)量責(zé)任制
4.1.1帶領(lǐng)公司各部門對(duì)GMP、《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》及國(guó)家對(duì)藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的貫徹執(zhí)行。
4.1.2負(fù)責(zé)組織建立生產(chǎn)、質(zhì)量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。
4.2GMP辦公室主任崗位職責(zé)
4.2.1負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、GMP及國(guó)家對(duì)藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的審查。保證GMP的'貫徹執(zhí)行。
4.2.2協(xié)助質(zhì)保部經(jīng)理的工作,制訂有關(guān)質(zhì)量管理制度。
4.2.3負(fù)責(zé)組織建立生產(chǎn)質(zhì)量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。
4.2.4按GMP的要求組織內(nèi)部進(jìn)行自查并監(jiān)督改進(jìn)措施的執(zhí)行落實(shí)情況。
4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓(xùn)制度和健康檔案,并對(duì)體檢不合格者提出調(diào)崗意見。
4.2.6配合人力資源中心組織公司各級(jí)人員的GMP培訓(xùn),并監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查培訓(xùn)計(jì)劃在各部門的實(shí)施情況。
4.2.7按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行GMP年審和GMP認(rèn)證申報(bào)。
4.2.8不斷完善公司的文件系統(tǒng)和生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件。
4.2.9隨時(shí)跟蹤、觀察國(guó)內(nèi)外的GMP發(fā)展、動(dòng)態(tài),并以此作為制訂公司GMP標(biāo)準(zhǔn)文件的依據(jù)。
辦公室主任崗位職責(zé)5
辦公室主任在院長(zhǎng)(主任)和領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,做好日常行政事務(wù)工作。
1. 全面負(fù)責(zé)各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學(xué)、科研等工作服務(wù),安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。
2.負(fù)責(zé)與學(xué)院及其他部門的聯(lián)系及院(系、部)對(duì)外的聯(lián)系與接待工作,深入群眾,做到上情下達(dá),下情上達(dá),開展協(xié)調(diào)工作。
3. 協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算和執(zhí)行工作。
4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的.管理人。要嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的各項(xiàng)具體規(guī)定,堅(jiān)持原則,管好印章。
5. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)全院性重大活動(dòng)的組織、籌備等工作。
6. 主動(dòng)開展調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問題。
7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)、計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)等工作進(jìn)行管理。
8. 草擬院(系、部)行政工作計(jì)劃、工作條例、工作總結(jié)及各類公文文稿;規(guī)范文書管理。負(fù)責(zé)簽收、管理各類往來文件和信函材料,做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負(fù)責(zé)本單位的機(jī)要保密工作。
9. 負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)和集體活動(dòng)的考勤,以及教職工請(qǐng)假、進(jìn)修等的手續(xù)辦理工作;安排節(jié)假日和重要活動(dòng)期間的值班工作。
10. 實(shí)行坐班制,做好院(系、部)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理;
2、參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;
3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;
4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本公司員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;
5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;
7、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;
9、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度。
10、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
11、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
12、負(fù)責(zé)公司的'接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
13、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)7
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的`督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
辦公室主任崗位職責(zé)8
1、在院長(zhǎng)及分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等的全面工作。
2、負(fù)責(zé)制定達(dá)標(biāo)升等計(jì)劃,制定達(dá)標(biāo)協(xié)議書,與科室簽訂達(dá)標(biāo)協(xié)議。
3、對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的任務(wù)分解,指定責(zé)任部門和責(zé)任人,具體工作及責(zé)任落實(shí)到人。
4、主動(dòng)了解各部門、各科室達(dá)標(biāo)任務(wù)落實(shí)情況,召開相關(guān)部門、科室協(xié)調(diào)會(huì)議,協(xié)調(diào)解決達(dá)標(biāo)工作中的'問題,并檢查督促達(dá)標(biāo)任務(wù)落實(shí)。
5、組織醫(yī)院相關(guān)部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級(jí)各類人員崗位職責(zé)》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。
6、制定醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等資料準(zhǔn)備計(jì)劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關(guān)部門檢查資料準(zhǔn)備情況。
7、主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù),并為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查,并進(jìn)行自查評(píng)分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。
9、負(fù)責(zé)撰寫達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報(bào)材料,并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報(bào)材料匯編》。
10、制定對(duì)全院職工進(jìn)行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作,達(dá)到評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的要求。
11、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室、級(jí)部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開展工作;
2、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理工作;
4、負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;
5、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議及其他重要會(huì)議的記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會(huì)議及大型會(huì)議活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作;
7、負(fù)責(zé)檢查各科室對(duì)學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的.貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí);
8、主持組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié),主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記;
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
10、負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;
11、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)10
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。
8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
2、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的.起草、發(fā)布。
3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
辦公室主任崗位職責(zé)11
一、辦公室工作內(nèi)容
(一)公司人事管理工作
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;
4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;
6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;
7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;
8、負(fù)責(zé)為符合條件的`員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利。
9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作。
10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。
2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。
3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出。
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。
5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。
辦公室主任崗位職責(zé)12
1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作(人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等)。
2、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?
4、 負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長(zhǎng)匯報(bào),并提供改進(jìn)工作的參考意見。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況,對(duì)老、病、婚、喪、家庭生活有困難的.職工,及時(shí)向院長(zhǎng)或董事會(huì)反映,提出幫助建議。
6、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院的環(huán)境保護(hù)和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。?
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政考核,每月1號(hào)將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會(huì)決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。?
8、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)13
1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室,每位教師做服務(wù)協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的事務(wù)管理(教務(wù)管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù);
3、負(fù)責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢;
4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪,接待工作;
5、認(rèn)真做好各類信息收集,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息;
6、認(rèn)真做好保密工作,妥善保管使用印章、機(jī)密文件等,辦理對(duì)外活動(dòng)的.介紹信、證明等;
7、堅(jiān)決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議;
8、及時(shí)向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,并督促其解決;
9、負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的安排和作息時(shí)間的變更通知;
10、負(fù)責(zé)匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作,負(fù)責(zé)系校友會(huì)聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;
11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎(jiǎng)懲工作;
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、組織檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí);
13、負(fù)責(zé)制定辦公室的年度工作計(jì)劃,進(jìn)行年終工作總結(jié);
14、協(xié)助系主任做好全系評(píng)建工作和系務(wù)公開工作;
15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開展。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí),監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算、業(yè)績(jī)考核、安全防火檢查等工作。
4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的.上傳下達(dá)。
5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料,職稱評(píng)聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理?xiàng)l例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評(píng)優(yōu)、報(bào)獎(jiǎng)等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)15
在校黨委和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,主持學(xué)校辦公室的全面工作。主要職責(zé)有:
1.負(fù)責(zé)組織安排校級(jí)黨政會(huì)議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件。
3.負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì)議的決議,并及時(shí)上報(bào)決議的執(zhí)行情況。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作。
5.負(fù)責(zé)校黨委、行政、校長(zhǎng)等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校外事事務(wù)。
7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。
8.負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實(shí)際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時(shí)上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。
9.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。
10.負(fù)責(zé)辦公室人員的.繼續(xù)教育工作,拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
12.落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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