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行政主管崗位職責

更新時間：2023-06-29 10:59:50

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【精】行政主管崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編整理的行政主管崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主管崗位職責1

　　1、根據公司發展規劃及業務及拓展需求，建立人才標準，制定相應人才招聘策略;

　　2、協助完成人才盤點，繪制人才地圖，搭建人才梯隊，推行人才繼任計劃。

　　3、管理及開發招聘渠道，控制招聘成本;

　　4、優化和完善招聘流程，高效滿足各部門招聘需求;

　　5、對入、離、轉、異管理和分析，并定期形成優化改進建議;

　　6、新員工培訓管理和優化，對新人保留負責;

　　7、雇主品牌建設和維護。

　　8、推進企業文化建設，組織、策劃和安排員工活動;

　　9、部門行政工作支持和協助，并完成上級領導布置的其他工作。

行政主管崗位職責2

　　1.熟悉人力資源各個模塊，精通招聘模塊，善于統籌，完善各部門各項工作;

　　2.完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3.制定培訓，績效，員工關系等人事工作的.規劃，并做好落實或監督工作;

　　4.安排行政日常相關工作，處理好各部門之間的工作協調工作;

　　5.適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能;

行政主管崗位職責3

　　行政主管

　　崗位職責：

　　1、負責制定公司各項行政管理規章制度，為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展；

　　2、負責公司的對外行政聯絡（物業、政府部門、供應商等）；

　　3、負責公司所有資產的統計管理、登記造冊、出入庫、分發、維修及報廢

　　4、負責公司物品采購工作，做好供應商的選擇、評估、報價及合同條款的談判；

　　5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執行工作；

　　6、負責公司辦公環境的優化和調整工作，包括辦公區域裝修、購買家具等

　　7、負責監督、管理衛生保潔工作，辦公區的消防安全管理工作；

　　8、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　9、負責對外接待的組織、安排和實施；

　　10、負責完成公司領導交辦的.其他工作任務；

　　11、配合高層，完成行政支持服務工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，三年以上行政工作經驗，有駕照、懂計算機網絡管理，辦公設備維護優先優先；

　　2、有良好的問題解決能力、組織協調能力、應變能力，有高度的敬業精神和工作責任心，抗壓能力強；

　　3、有熱情、細心，時間管理能力強，善于與他人溝通協作；

　　4、熟悉各種辦公設備，熟練操作各種辦公軟件，熟悉行政工作各個流程；

行政主管崗位職責4

　　1、負責公司人力資源工作規劃的執行。

　　2、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

　　3、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經人事經理批準后實施；

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用。

　　9、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的.激勵和約束機制；

　　10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

　　11、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。

　　12、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

　　13、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

　　14、其它突發事件處理和領導交辦的工作。

行政主管崗位職責5

　　1、負責辦公室后勤管理，辦公室環境維護，辦公設備維護等;

　　2、負責公司來訪客人的引導，正確把握來訪人員來訪目的，準確指引;

　　3、公司工商登記備案業務及證照管理;

　　4、負責做好公司各種業務往來的發文撰寫和管理;

　　5、辦公用品的.購買、發放和登記;

　　6、上級領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責6

　　【崗位要求】

　　1、確保總公司及分公司發布的各類業務制度及流程在中心支公司的貫徹實施,落實各項內外部政策;

　　2、業務數據的追蹤及分析監控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業務方案和發展規劃提供有效信息;

　　3、負責營銷員渠道的整體費用管控,協助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的`有效使用;

　　4、執行大型業務活動、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動流程及執行流程、協調團隊合作;

　　5、規范各營銷服務部的操作及流程,統一規則、規避風險,協調各營銷服務部各類申請及需求;

　　6、定期舉行合規風險檢查,做好自查自糾。結合監管要求和渠道實際情況,開發并講授風險合規必修系列課程。

　　【崗位職責】

　　1、全日制大學本科以上學歷,條件特別優秀者可適當放寬條件;

　　2、5年以上工作經驗,其中3年以上保險相關經驗;

　　3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;

　　4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。

行政主管崗位職責7

　　1、負責制定物業服務中心年度工作計劃。

　　2、負責做好中心年度預算工作，以確保中心各項費用收支按預算和標準執行。

　　3、參與公司組織的外包項目服務供方的`評審、評價與監管工作。

　　3、負責定期組織召開中心例會，聽取意見和匯報，及時檢查、總結與布置工作。

　　4、負責服務區域內定期不定時的巡視抽查工作，發現問題及時處理。

　　5、負責對物業接管前后及過程中，與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。

　　6、完成上級領導交辦的其它工作。

行政主管崗位職責8

　　1.負責流程/行政規章制度的制定與檢查，并落實實行與監督；

　　2.負責公司活動和會議的策劃與組織執行；

　　3.負責公司項目性工作(如辦公環境的裝修跟進)，配合相關方工作，確保順利進行；

　　4.負責采購和管理固定資產，定期檢查用品情況并申購，整理報銷月度備用金。

　　5.建立健全內部溝通機制，及時了解員工的.思想動態，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業文化。

行政主管崗位職責9

　　1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;

　　2、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

　　3、負責公司宿舍分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環境衛生進行檢查督促等。

　　3、負責單位的直接工作，是公司重要的組成部分。主要工作為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策。其次還要配合各單位處理與人事相關的一切日常事務，協調好日常行政關系，順利完成上級賦予的`交辦事項，并組織，策劃和參與公司舉辦的各類活動。應具有工作主動，兢業誠懇，有拼博精神的工作態度，以及果斷也兼中庸，實干亦需思想工作風格。此類工作適合樂觀，擅與人相處，具耐心和毅力，有原則，能承受較大的工作壓力，精于分析，善于，組織細密的人才。

行政主管崗位職責10

　　1、負責人員招聘工作，做好人員規劃，時刻關注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;

　　2、負責入離職手續的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況;

　　3、負責人事異動工作，包括轉正、升職、調動、降職等工作;

　　4、負責管理企業證照、商標等資料，負責工商開業、變更等申請手續;

　　5、考勤管理(考勤統計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問候等) ;

　　6、辦公環境管理、維護整潔、美觀舒適的.辦公環境;

　　7、訪客接待，備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;

　　8、物料采購(文具、日常用品等);

　　9、協助籌備企業主辦的各類商業會議(酒店選址、會議用品、協助統籌等工作);

　　10、完成領導交辦的其它工作。

行政主管崗位職責11

　　1）人事工作：

　　1.根據公司發展進度，建立并完善人力資源管理相關制度、流程、文檔；

　　2.根據公司及各部門的用人要求，合理選擇招聘渠道，及時補充人選，以保證公司業務的正常開展；

　　3.負責培訓計劃的制定及培訓的組織實施；

　　4.負責社會保險、公積金的.增、減及繳納，員工勞動合同等管理；

　　5.負責薪酬、績效等工作的開展和實施。

　　2）行政工作：

　　1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關流程及文檔；

　　2.管理公文、資質文檔、行政檔案、證章等重要資料；

　　3.購置辦公設備、辦公用品，負責管理及發放；

　　4.協助對外聯絡與接待工作

行政主管崗位職責12

　　1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

　　監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。

　　3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

　　4.負責公司的'對外聯絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。

　　5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

　　6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

　　7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

　　8.對控制成本的方法提出建議。

　　9.組織好來客接待和相關的外聯工作。

　　10.管理公司重要資質證件。

　　11.部門的團隊建設。

　　12.公司領導安排的其他各類事務。

行政主管崗位職責13

　　直接上級：綜合管理部經理

　　本職：

　　負責公司人力資源規劃和具體的人力資源管理工作。

　　職責與工作任務：

　　一、制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供專業支持

　　1)根據公司戰略制定人力資源戰略規劃；

　　2)對公司重大人事問題提供專業建議；

　　3)定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。

　　二、負責公司人力資源戰略的執行

　　1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和工作程序，并組織實施；

　　2)根據公司的發展規劃，提出組織機構設置和崗位職責設計方案，并不斷修改完善。

　　三、全面負責人力資源管理的具體事務

　　1)尋找公司所需人才，及時向公司推薦；

　　2)組織實施招聘工作，參與應聘人員的面試篩選；

　　3)制定公司員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓；

　　4)組織公司的績效考核工作，處理員工的申訴情況；

　　5)組織公司員工的.職稱評定工作；

　　6)編制公司年度勞資計劃及薪資調整方案，并不斷修改完善；

　　7)負責員工保險的購置工作；

　　8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核；

　　9)代表公司與員工簽訂勞動合同，處理與勞動合同相關的事宜；

　　10)建立公司內部溝通機制，及時了解員工思想動態；

　　11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作；

　　12)負責有關人事調動等事宜。

　　四、完成綜合管理部經理交辦的其他工作任務

　　權力：

　　（一）對公司編制內部招聘制度的審核權

　　（二）對公司員工出勤的監督權

　　（三）對公司員工手冊的解釋權

　　（四）對員工考核數據和事項的核實權

　　（五）對員工投訴的核實權

　　（六）對公司一般員工的調配、獎懲的建議權和任免的提名權

　　任職資格：

　　大學本科以上學歷

　　專業知識：

　　人力資源管理等相關專業

　　工作經驗：

　　5年以上相關工作經驗

　　技能技巧：

　　具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。

行政主管崗位職責14

　　1、負責項目定位和策劃報告的撰寫，創意和策略制定。

　　2、負責公司活動的組織、策劃與實施。

　　3、企業文案的推廣，負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。

　　4、積極開展辦公室事務，起草、傳閱、報批各類書。

　　5、科學合理管理辦公設施設備，提高設備利用效率。

　　6、指導行政專員建立檔案管理模式，及時有效的`整理檔案，使公司各項事務有檔可查。

　　7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。

　　8、建立供應商名冊，采購事務做到有據可查。

　　9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計劃，含預算。

　　10、積極開展社區展臺服務，開拓渠道，增加公司營業性收入。

　　11、合理有效管控經營商家的經營事務，及時催繳相關費用。

　　12、強化固定資產管理，及時登記入冊，建立臺帳。

　　13、及時辦理各項行政費用支出，月報月清。

　　14、協助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。

　　15、完成領導安排的其它工作事項。

行政主管崗位職責15

　　崗位職責:

　　1、負責協助集團公司人力行政總監進行相關規章制度工作推進及執行;

　　2、負責協助進行組織架構、部門設置、定崗定編等設計及編制;

　　3、負責協助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執行;

　　4、負責協助集團人力行政總監進行其他公司人力行政事務的綜合協調;

　　5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;

　　6、負責完成人力行政總監交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,企業管理學、人力資源等相關專業;

　　2、三年以上人力資源、行政管理從業經歷;

　　3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;

　　4、具有較強的`事務處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協調能力;

　　5、有上市籌備期人力資源從業經歷者優先考慮。

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