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前臺文員崗位職責
更新時間:2023-06-29 09:38:23
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  在社會一步步向前發展的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的前臺文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

前臺文員崗位職責1

  1、從校區前臺接待以及咨詢工作,向來訪學員提供課程及價格方面的.信息并完成入學手續;

  2、接聽學員來電,為學員提供快速、準確和專業的咨詢與服務;

  3、完善學員資料管理,及時掌握學員的情況;

  4、通過電話溝通挖掘公司潛在學員需求信息并提供咨詢。

前臺文員崗位職責2

  1、核對銷售單,打印銷售單,填寫快遞單、物流單,并發布到物流群中。

  2、協助倉庫核對貨物,對接快遞、物流等工作人員。

  3、安排物流發貨情況。

  4、 整理每位業務人員當天業績,并且發布出來。

  5、當月最后一天,發布業績統計表格到總經理處。

  6、當月最后一天,發布倉庫庫存統計表格到總經理處。

  7、清理公司衛生包括樓梯、洗手間(簡單的清掃整理),清理茶臺(包括煙灰缸),裝好水果盤。

  8、清理打開水幕墻,點好檀香。

  9、可以自行做些業務工作,計入提成獎金。

  10、公司領導安排的其他事情。

前臺文員崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責公司前臺日常工作,電話的接聽,轉接,做好各種來電咨詢工作;

  2、負責來賓的接待,會議的安排;

  3、負責公司各種信件,快遞,報刊等的`接收,登記,發放

  4、經理臨時交辦的相關事項(前臺接待,文件歸納,檔案管理等)

  任職要求:

  1、18—35周歲,人力資源,行政管理專業優先;

  2、有人事行政前臺工作經驗優先,優秀應屆生也可;

  3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承受壓力。

前臺文員崗位職責4

  前臺文員崗位職責

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

  3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

  4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。

  5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收工作。

  6、新進職員工短號辦理。

  7、每月全廠員工飯卡統計。

  8、副總辦公室礦泉水的請購及管理。(副總辦公室水桶空置時,負責送水)

  6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到相關部門負責人。

  7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  8、接受行政主管工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認真執行前臺文員管理規定,完成本部門分配的.工作和任務。

  10、管理前臺辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

  11、及時做好紙張的使用登記明細表。

前臺文員崗位職責5

  1.客戶接待及信息管理

  2.完成各類文件的`收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  3.協助其他部門工作

  4.根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。

  5.管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。

  6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

  7.負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

  8.負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

  9.員工入職相關事項辦理。

  10.日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

前臺文員崗位職責6

  1、日常往來快遞、信件的接收及發送;

  2、做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

  3、管理公司的各項繳費業務:通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的.帳目結算;

  4、負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

  5、負責客人來訪接待工作;

  6、負責維持和檢查公司辦公環境;

  7、公司往來重要文件傳真收發,公司各部門報告的轉達交,文件收發;

  8、 完成公司交辦的其它任務。

前臺文員崗位職責7

  崗位職責:

  1、負責公司前臺電話轉接及來訪人員接待;

  2、負責公司信件/快遞的簽收、分發與郵寄;

  3、協助各部門完成打印、復印及訂水工作;

  4、負責公司環境衛生管理,形象維護;

  5、協助行政部進行辦公用品管理、申購匯總;

  6、完成上級交辦的其它工作任務。

  任職要求:

  1、20—25歲,大專以上學歷;

  2、形象氣質佳,親和力強;

  3、有1年以上前臺文員或行政人事工作經驗優先,優秀應屆畢業生可考慮;

  4、熟練操作辦公軟件及辦公設備;

  5、積極主動,處事靈活,有耐心及責任心。

前臺文員崗位職責8

  前臺文員崗位職責

  崗位職責:

  1、為董事長、總經理做好服務工作;

  2、草擬上級領導交辦的各類文件;

  3、協助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;

  4、做好董事長、總經理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;

  5、負責公司部分文件,合同的歸檔;

  6、負責公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;

  7、協整理董事長、總經理案頭文件;

  8、負責公司重大文件的'記載并匯總歸檔;

  9、做好對外接待工作;

  10、負責傳遞董事長、總經理簽批的各類文件;

  11、完成上級臨時交辦的其他工作;

  12、幫助市場老師定機票、火車票等;

  13、做好員工的的考勤統計;

  14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;

  15、遵守公司保密制度;

  職位要求:

  1、大專以上學歷;熟練操作電腦辦公軟件。

  2、兩年以上專職美容行業文員工作經驗;

  3、態度認真、好學、謙卑、溫和。

前臺文員崗位職責9

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

  5、負責公司前臺大廳、接待室的衛生清潔和桌椅擺放的`監督;

  6、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  7、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作

前臺文員崗位職責10

  一、日常工作

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  1、公司來訪人員接待。

  2、公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作。

  3、公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理。

  4、公司票務、酒店等的預定。

  (二)辦公管理工作

  1、公司辦公用品的.采購、保管、登記和發放工作。

  2、公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理。

  3、公司圖書庫的管理。

  4、負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

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  1、考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新。

  2、公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)。

  (四)負責部門會議記錄

  二、協助工作

  1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  2.協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)。

  3.協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。

前臺文員崗位職責11

  行政前臺文員 北京平和創業科技發展有限公司 北京平和創業科技發展有限公司,北京平和創業科技發展有限公司 崗位職責:

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、監督員工每日考勤情況;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  6、負責每月統計公司員工的`考勤情況,考勤資料存檔;

  7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

  9、做好會前準備、會后整理工作;

  10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,優秀應屆生亦可;

  2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設備;

  3、熟練使用相關辦公軟件;

  4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

前臺文員崗位職責12

  1、打字處理工作

  2、信息的上傳下達

  3、文件歸檔、保管

  4、工作記錄

  5、來訪客人通報及接待

  6、本工作區域清潔

  主要工作:

  1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

  2、完成日常的正常管轄范圍內的'工作

  3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1、顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

  2、節假日協助銷售服務

  3、協助庫存盤點工作

  4、與內外聯絡部門維持友好聯系

前臺文員崗位職責13

  1、技術部文員受本部經理直接領導,負責部內日常內務工作。

  2、努力完成本部經理交辦的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

  3、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

  4、說話和氣、熱情、禮貌接待內外來訪人員。

  5、傳達經理有關工作安排,并將落實情況及時匯報。

  6、參加會議,并做好會議記錄、整理工作。

  7、每月協助設備管理員把各系統的設備計劃檢修情況、中修以上維修項目有關內容填入本部的.設備檔案。

  8、完成經理交辦的其它任務。

前臺文員崗位職責14

  1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  4、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等);

  5、負責公司網站、公眾號等信息維護和更新

前臺文員崗位職責15

  1、接聽前臺電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、監督員工每日考勤情況。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  5、負責每月統計公司員工的.考勤情況,考勤資料存檔。

  6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

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